Шүүмжлэлт замын арга гэж юу вэ: Үр дүнтэй төслүүдэд хүрэх арга зам
The Шүүмжлэлт замын арга эсвэл CPM нь бидний нарийн төвөгтэй төслүүдээ үр дүнтэй, үр дүнтэй төлөвлөх, хуваарь гаргах, хянахын тулд үргэлж ашиглаж болох төслийн удирдлагын чухал арга юм. Эдгээр аргууд нь хамааралтай ажлуудын хамгийн урт дарааллыг тодорхойлох, төслийн нийт үргэлжлэх хугацааг хялбархан тодорхойлоход бидэнд тусалдаг. Энэ нийтлэлд Чухал замын арга, гол ойлголтууд, алхам алхмаар тооцоолох үйл явц, ашиг тус, хязгаарлалтуудыг тайлбарласан болно. Мөн практик хэрэглээг судалж, төслийн дүрслэл, менежментийг сайжруулахын тулд тодорхой CPM диаграмм үүсгэхэд MindOnMap зэрэг хэрэгслүүдийг хэрхэн ашиглаж болохыг харуулсан болно.
- 1-р хэсэг: Шүүмжлэлт замын арга гэж юу вэ
- 2-р хэсэг: CPM-ийн гол ойлголтууд
- 3-р хэсэг: Чухал замыг тооцоолох алхамууд
- 4-р хэсэг: CPM-ийн ашиг тус ба хязгаарлалтууд
- 5-р хэсэг: MindOnMap ашиглан CPM диаграм үүсгэх
- Чухал замын аргын талаар байнга асуудаг асуултууд
Шуурхай хариулт: Чухал замын арга (CPM) нь төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн бага хугацааг тодорхойлдог хамааралтай ажлуудын хамгийн урт дарааллыг тодорхойлоход ашигладаг төслийн удирдлагын арга юм. Даалгаврын үргэлжлэх хугацаа болон хамаарлыг шинжилснээр төслийн менежерүүд мөн дараахыг ашиглаж болно PERT графикууд нарийн төвөгтэй төслүүдийг төлөвлөхдөө даалгаврын хамаарлыг төсөөлөх, төслийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох.
1-р хэсэг: Шүүмжлэлт замын арга гэж юу вэ
Шүүмжлэлт замын арга гэж юу вэ
Чухал замын арга буюу CPM нь төслийн нарийн цагийн хуваарийг боловсруулахад ашиглаж болох төслийн удирдлагын хэрэгсэл юм. Заримдаа энэ аргыг Чухал замын шинжилгээ буюу CPA гэж нэрлэдэг. Энэ арга нь төслийн ажлын дарааллыг графикаар дүрслэхийн тулд чухал замын диаграммыг ашиглахыг шаардана. Үүний өгсөн алгоритмыг янз бүрийн даалгаврын дараалал эсвэл замыг тодорхойлсны дараа чухал замыг тодорхойлоход ашиглаж болно.
Төслийн менежментэд Шүүмжлэлт замын арга яагаад чухал вэ?
Чухал замын арга (CPM) нь төслийн менежерүүдэд төслийн гүйцэтгэлийн хамгийн богино хугацааг тодорхойлдог хамааралтай ажлуудын хамгийн урт дарааллыг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ нь мөн аль ажлууд хуваарийн уян хатан байдал бага эсвэл огт байхгүй байгааг харуулдаг.
Чухал зам дээрх ажлууд нь онцгой чухал байдаг, учир нь эдгээр үйл ажиллагааны саатал нь төслийг бүхэлд нь хойшлуулж болзошгүй юм. Төслийн менежерүүд чухал замыг тодорхойлсноор дараахь зүйлийг хийж чадна.
- • Төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн бага хугацааг тооцоол.
- • Даалгавар бүрийн үргэлжлэх хугацааг тодорхойл.
- • Нарийн хяналт шаардлагатай үйл ажиллагааг тодорхойлох.
- • Даалгаврын хамаарал болон хуваарийн болзошгүй эрсдэлийг ойлгох.
- • Ажлыг эрэмбэлж, илүү бодитой төслийн хуваарь гаргах.
2-р хэсэг: Шүүмжлэлт замын аргын гол ойлголтууд
Даалгаварууд
Даалгавар гэдэг нь төслийг дуусгахын тулд гүйцэтгэх ёстой бие даасан үйл ажиллагаа юм. Даалгавар бүр тодорхой хугацаатай бөгөөд төслийн нийт зорилгод хувь нэмэр оруулдаг. Дараах гол жишээг дурдъя:
- • Судалгаа.
- • Дизайн.
- • Хөгжил.
- • Туршилт хийх.
- • Байршуулалт.
Хамаарал
Хамаарал нь даалгавруудын хоорондын хамаарлыг харуулж, тэдгээрийг гүйцэтгэх дарааллыг тодорхойлдог. Зарим даалгаврууд бусад нь дуусах хүртэл эхэлж болохгүй. Үүний тодорхой жишээ бол хөгжүүлэлт дууссаны дараа л туршилтыг эхлүүлж болно. А Төслийн менежментийн Ганттын диаграмм багуудад даалгаврын хуваарь, хамаарал, үе шат, хугацааг төсөөлөхөд нь тусалж чадна.
Он цагийн хэлхээс
Хугацааны шугам гэдэг нь даалгаврууд хэзээ эхлэх, дуусахыг харуулсан төслийн хуваарь юм. Энэ нь багуудад ажлын явцыг хянах, хугацааг үр дүнтэй биелүүлэхэд тусалдаг. Жишээлбэл, 6-р сарын 1-нээс 7-р сарын 31 хүртэл үргэлжлэхээр төлөвлөгдсөн төсөл.
Чухал зам
Чухал зам гэдэг нь төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн бага хугацааг тодорхойлдог хамааралтай ажлуудын хамгийн урт дараалал юм. Чухал замын даалгаврын аливаа саатал нь төслийг бүхэлд нь хойшлуулна.
- • Төлөвлөлт.
- • Дизайн.
- • Хөгжил.
- • Туршилт хийх.
- • Хөөргөх.
3-р хэсэг: Чухал замыг тооцоолох алхамууд
Чухал замын арга нь төслийн менежерүүдэд даалгаврын үргэлжлэх хугацаа болон хамаарлыг шинжлэх замаар төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн бага хугацааг тодорхойлоход тусалдаг. Чухал замыг тооцоолохын тулд дараах таван алхамыг дагана уу.
Төслийн бүх даалгаврыг тодорхойл.
Төслийг дуусгахад шаардлагатай бүх үйл ажиллагааг жагсаан бичнэ үү. Жишээлбэл, вэбсайт хөгжүүлэлтийн төсөл нь судалгаа, дизайн, контент бэлтгэх, хөгжүүлэлт, туршилт, нээлтийг багтааж болно.
Даалгаврын хамаарлыг тодорхойлох.
Бусад хүмүүс эхлэхээс өмнө ямар ажлуудыг дуусгах ёстойг тодорхойл. Жишээлбэл, хөгжүүлэлт нь дизайны зөвшөөрөлөөс хамаарч болох бол хөгжүүлэлт дуусах хүртэл туршилтыг эхлүүлэх боломжгүй.
Даалгавар бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоол.
Үйл ажиллагаа бүр хэр удаан үргэлжлэхийг тооцоол. Тооцооллын туршид өдөр эсвэл долоо хоногийг тогтмол нэгж болгон ашиглаарай.
Төслийн сүлжээний диаграммыг үүсгэ.
Даалгавар бүрийг зангилаа хэлбэрээр зурж, зангилаануудыг тэдгээрийн хамаарлын дагуу холбоно уу. Энэхүү диаграмм нь зэрэгцээ үйл ажиллагаа болон даалгавруудыг гүйцэтгэх дарааллыг төсөөлөхөд тусална.
Чухал замыг тооцоол.
Даалгавар бүрийн хамгийн эрт эхлэх болон дуусах хугацааг тооцоолж, дараа нь сүлжээгээр дамжин өнгөрөх бүрэн зам бүрийн үргэлжлэх хугацааг тодорхойлно уу. Хамгийн урт зам нь чухал зам бөгөөд түүний нийт үргэлжлэх хугацаа нь даалгаврын үргэлжлэх хугацаа болон хамаарлыг өөрчлөгдөөгүй гэж үзвэл төслийн гүйцэтгэлийн хамгийн бага хугацааг тодорхойлно.
Ажилласан жишээ: Вэбсайтын төслийн чухал замыг тооцоолох
Нэг баг жижиг вэбсайтын төсөл төлөвлөж байна гэж бодъё. Төсөл нь дараах үргэлжлэх хугацаа болон хамааралтай таван даалгаврыг багтаасан.
| Даалгавар | Үйл ажиллагаа | Үргэлжлэх хугацаа | Хамаарна |
| А | Судалгаа | 2 өдөр | Байхгүй |
| Б | Дизайн | 3 өдөр | А |
| C | Агуулга бэлтгэх | 2 өдөр | А |
| Д | Хөгжил | 4 өдөр | Б |
| З | Эцсийн хяналт | 2 өдөр | C ба D |
Боломжит замуудыг тодорхойл.
Төсөл нь хоёр үндсэн чиглэлтэй:
- Зам 1: A → B → D → E
- 2-р зам: A → C → E
Зам бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоол.
- Зам 1: 2 + 3 + 4 + 2 = 11 өдөр
- Зам 2: 2 + 2 + 2 = 6 өдөр
Е даалгавар нь C болон D аль алинаас нь хамаардаг тул хоёр даалгавар хоёулаа дуусах хүртэл эхэлж болохгүй. Хөгжүүлэлт (D даалгавар) нь контент бэлтгэхээс (C даалгавар) хожим дуусдаг тул баг эцсийн хяналтыг эхлүүлэхийн өмнө хөгжүүлэлт дуусахыг хүлээх ёстой.
Чухал замыг тодорхойл.
Чухал зам бол A → B → D → E, нийт үргэлжлэх хугацаатай 11 өдөр.
Энэ нь вэбсайтын төслийг өгөгдсөн таамаглалын дагуу дуусгахад дор хаяж 11 хоног шаардлагатай гэсэн үг юм. Энэхүү чухал зам дээрх аливаа ажлыг хойшлуулах нь хуваарийг тохируулаагүй л бол төслийг хойшлуулна. Агуулга бэлтгэх даалгавар нь хөгжүүлэлт дуусахаас өмнө дуусч болох тул хуваарийн уян хатан байдалтай байдаг.
Энэ жишээнд CPM нь төслийн менежерүүдэд чухал ажлуудыг тодорхойлох, зэрэгцээ ажлыг ойлгох, мөн дуусах хугацаанд шууд нөлөөлдөг үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэрхэн тусалдаг болохыг харуулж байна.
4-р хэсэг: CPM-ийн ашиг тус ба хязгаарлалтууд
ДАВУУ
- Илүү сайн төлөвлөлт: Энэ нь таны төслийн үйл ажиллагааг нарийн зохион байгуулж, цагийн хуваарийг гаргадаг.
- Цагийн менежментийг сайжруулах: Төслийн гүйцэтгэлд шууд нөлөөлдөг чухал ажлуудыг тодорхойлдог.
- Үр дүнтэй нөөцийн хуваарилалт: Чухал ажлуудын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход тусалдаг.
- Эрсдэлийг эрт илрүүлэх: Төсөлд нөлөөлөхөөс өмнө аливаа саатлыг тодорхойлдог.
- Төслийн хяналтыг сайжруулсан: Ахиц дэвшлийг хянах, чухал үе шатуудыг хянах ажлыг хөнгөвчилдөг.
СУЛ ТАЛ
- Цаг хугацааны тооцооллын бэрхшээлүүд: Үүнд үргэлжлэх хугацааны буруу тооцоолол нөлөөлж болно.
- Тогтмол шинэчлэлтүүд: Нарийвчлалыг хадгалахын тулд хуваарийг тогтмол шинэчилж байх ёстой.
- Хязгаарлагдмал уян хатан байдал: Төслийн цар хүрээ өөрчлөгдвөл чухал замыг дахин тооцоолох шаардлагатай болж магадгүй.
- Нөөцийн хязгаарлалтыг үл тоомсорлосон: Нөөцийн хүртээмжээс илүү ажлын дарааллыг нэн тэргүүнд тавьдаг.
Шийдвэр
Төслийн менежерүүд төслүүдийг хуваарийн дагуу дуусгахын тулд Чухал Замын Арга буюу CPM-ийн тусламжтайгаар ажлуудыг төлөвлөж, хуваарь гаргаж, хянаж чаддаг. Хэдийгээр энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, чухал ажлуудыг нарийн тодорхойлж байгаа ч түүний үр нөлөө нь нарийн тооцоо, тогтмол шинэчлэлтээс хамаарна.
5-р хэсэг: MindOnMap ашиглан CPM диаграм үүсгэх
Бид төслийн менежментэд Шүүмжлэлт Замын Аргын ач холбогдлыг мэдэж авсан. Одоо бид танд уг аргыг аль болох нүдэнд тустай байдлаар харуулсан диаграмм бүтээхэд туслах гайхалтай хэрэгслийг өгөх болно. MindOnMap Мэргэжлийн хүмүүст бизнесийн янз бүрийн талыг удирдахад ашиглаж болох оюун ухааны газрын зураг, диаграмм бүтээхэд тусалдаг. Энэ тохиолдолд төсөл. Үүнийг хэрхэн ашиглаж болох, Visual Dependencies болон Tack Project Progress-ийг бий болгохыг үзнэ үү. MindOnMap-г одоо татаж аваад компьютер дээрээ үнэгүй суулгаарай.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Хэрэгслийг нээгээд, дараах руу хандана уу Урсгал диаграм онцлог.
Нэмэх Дүрсүүд таны хамаарлуудыг төлөөлж, таны хүссэн бүтцийн дагуу тэдгээрийг цэгцэлж чадна.
Үүний дараа нэмэх Текст хамаарал бүрийг шошголох ба үүн дээр илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэх.
Одоо бидэнд зөвшөөрнө үү Төслийн явцыг хянах илүү ихийг нэмснээр Дүрсүүд ижил зурагтай мөн бүтцийг өөрийн хүссэнээр дахин байрлуул.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглан нэмнэ үү Текст мөн урсгалыг танд удирдах боломжийг олгоно.
Харж байна уу, MindOnMap нь танд Чухал замын диаграмм үүсгэхэд шаардлагатай бүх элементийг үнэхээр хангаж өгдөг. Одоо та зүгээр л дарааллуудаа хэрэгцээндээ нийцүүлэн зөв удирдахад л хангалттай бөгөөд та эхлэхэд бэлэн болно.
Чухал замын аргын талаар байнга асуудаг асуултууд
Хэн Шүүмжлэлт Замын аргыг ашигладаг вэ?
Төслийн хуваарь болон хяналтын CPM-ийг төслийн менежерүүд, инженерүүд, барилгын төлөвлөгчид, мэдээллийн технологийн хөгжүүлэгчид болон арга хэмжээний зохицуулагчид ашиглаж болно.
CPM-д ямар хэрэгслүүдийг ашигладаг вэ?
Төслийг үр дүнтэй төлөвлөх, хуваарь гаргахад ашигладаг Microsoft Project, Excel хүснэгт, сүлжээний диаграмм програм хангамж зэрэг нийтлэг хэрэгслүүд багтдаг.
Миний төсөл нэгээс олон чухал замтай байж болох уу?
Тийм ээ. Өөр өөр даалгаврын дарааллууд нэгэн зэрэг ижил урт гүйцэтгэлийн хугацааг хуваалцах үед таны төслүүд олон чухал замтай байж болно.
CPM дээр төслийн сүлжээний диаграм гэж юу вэ?
Төслийн сүлжээний диаграмм нь төслийн даалгавар, хамаарал, дарааллын харилцааг дүрслэн харуулдаг бөгөөд эдгээрийг төслийн чухал зам болон үргэлжлэх хугацааг тодорхойлоход ашигладаг.
Яагаад Шүүмжлэлт зам бидэнд чухал вэ?
Чухал зам нь төслийн хугацаанд нөлөөлөх бидний даалгавруудыг тодорхойлж, саатлаас зайлсхийх, менежерүүд болон ажилтнуудад ажлаа эрэмбэлэхэд нь туслах, төслийг цаг тухайд нь үр ашигтай, үр дүнтэйгээр дуусгахад тусалдаг тул чухал ач холбогдолтой.
Дүгнэлт
Төслийг удирдах тал дээр Чухал Замын Арга чухал гэж бид одоо дүгнэж болно. Энэ нийтлэлийн дээр бид таны мэдэх шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг тодорхойлсон. Нэмж дурдахад MindOnMap нь танд Чухал Замын Аргын диаграмм үүсгэхэд туслах хамгийн сайн функцуудыг өгсөн. Үүнийг үнэгүй ашиглаж, өөрийн төсөл бүрийг хялбархан удирдаарай.
