Сило сэтгэлгээний утга учир, шалтгаан, үр дагавар, урьдчилан сэргийлэх аргууд
магадлал өндөр байна Сило сэтгэлгээ бүхэл бүтэн хэлтэс эсвэл багийн ажил тусгаарлагдсан үед. Энэ нь биднийг бизнесийн хамтын ажиллагаа, үр ашгийг хязгаарлахад хүргэдэг. Тийм ч учраас энэ нийтлэлд бид түүний тодорхойлолт, шалтгаан, байгууллагуудад үзүүлэх нөлөө, үүнийг засах практик аргуудын талаар илүү ихийг авч үзэх болно. Мөн бид энэ сэтгэлгээг эвдэх нийтлэг алдаа, давуу болон сул талууд, арга хэмжээ авах алхмуудыг авч үзэх болно. Эцэст нь бид MindOnMap нь компанийн хэмжээнд багийн ажлын хүрээнд илүү сайн харилцаа холбоо тогтоохын тулд бүтэцлэгдсэн зохион байгуулалттай, төсөөлөлтэй байхад хэрхэн хялбархан тусалж болохыг харах болно.
- 1-р хэсэг: Сило сэтгэлгээ гэж юу вэ?
- 2-р хэсэг: Сило сэтгэлгээг хэрхэн засах вэ
- 3-р хэсэг: Нийтлэг алдаа, зөвлөмж, давуу болон сул талууд
- 4-р хэсэг: Байгууллагын байршлыг зураглахын тулд MindOnMap ашиглах
- Silo Mentality-ийн талаар байнга асуудаг асуултууд
1-р хэсэг: Сило сэтгэлгээ гэж юу вэ?
Сило сэтгэлгээ
Тоймлон авч үзвэл, Silo Mentality гэдэг нь танай байгууллагын бүх хэлтэс эсвэл багууд мэдээлэл, үйл явц, зорилгоо хуваалцахыг эсэргүүцдэг сэтгэлгээ юм. Эдгээр үйлдэл эсвэл тусгаарлалт нь хуваагдмал соёлд хүргэж, үр ашгийг бууруулж, байгууллагын амжилтанд хүрэхэд саад болдог.
Шалтгаан
- • Сул удирдлагаХарилцаа холбооны зөрүү болон удирдагчид эсвэл дарга нарын тодорхойгүй алсын хараа.
- • Өрсөлдөөнтэй багБаг бүр компанийн хэмжээнд тавьсан ерөнхий зорилтуудаас илүү өөрийн зорилгод анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
- • Итгэлцэл байхгүйУдирдлага ажилчдыг итгэл даахааргүй гэж үздэг.
- • Муу системБагийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд хангалтгүй байна.
- • Соёлын хатуу байдалБид тэдний эсрэг гэсэн сэтгэлгээ явагдаж байна.
Байгууллагуудад үзүүлэх нөлөө
- • Инновацийг бууруулсанСанаа бодлыг тусгаарлахад хүргэдэг саад бэрхшээлүүд байдаг.
- • Үр ашиггүйЭнэ нь ажлын давхардал болон нөөцийг үр ашиггүй зарцуулахад хүргэж болзошгүй.
- • Зорилгын буруу тохируулгаТанай байгууллага зорилгодоо хүрэх тал дээр гарцаагүй хохирол амсах болно.
2-р хэсэг: Сило сэтгэлгээг хэрхэн засах вэ
Одоо бид танай байгууллагад иймэрхүү сэтгэлгээг засах алхмуудыг санал болгох болно. Үүнийг засахын тулд хийх зарим гайхалтай аргуудыг жагсаав. Бодит салбарт ашиглагдаж байсан стратеги болон зарим жишээг доороос үзнэ үү.
Сило сэтгэлгээг засах стратегиуд
- • Нэгдсэн компанийн зорилгоКомпанитайгаа нэгдсэн зорилго, зорилтуудыг бий болго. Энэ нь багийн дотор гайхалтай хамтын ажиллагаа, нэгдсэн зорилгыг авчирч чадна.
- • Итгэлцлийг бий болгох соёлБид багийнхаа гишүүдийн жижиг ялалт, ололт амжилтыг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Тэднийг шагнах жижиг үйлдлүүд тус болж магадгүй юм.
- • Хамтын ажиллагааны хангалттай хэрэгслүүдБайгууллага нь ажлын урсгалыг дахин холбохын тулд төслийн менежмент болон зураглалын програм хангамжийг нэвтрүүлэх шаардлагатай.
Жишээ ба кейс судалгаа
- • Баруун Өмнөд Агаарын Тээврийн КомпаниТэд нисгэгчид, багийнхан болон газрын ажилтнуудынхаа хооронд нээлттэй харилцаа холбоог ашигласнаар үйлчлүүлэгчдийнхээ сэтгэл ханамжийг сайжруулсан.
- • GoogleТэд OKR буюу Зорилго ба Гол Үр дүнг хуваалцсан. Энэ нь хуваагдмал дэлхийн багийг нэгтгэж байна.
- • ТоёотаТэд хэлтэсүүдийг нэгтгэж, туранхай менежментийн зарчмуудыг хэрэгжүүлснээр үр ашиггүй байдлыг бууруулдаг.
- • Филиппиний жижиг дунд үйлдвэрүүдТэд дижитал хамтын ажиллагааг нэвтрүүлснээр борлуулалт болон үйл ажиллагааны хоорондын уялдаа холбоогоо сайжруулсан.
3-р хэсэг: Нийтлэг алдаа, зөвлөмж, давуу болон сул талууд
Ажлын байран дахь Сило сэтгэлгээнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд бидний зайлсхийх ёстой зарим нийтлэг алдаануудыг энд оруулав. Мөн бид дагаж мөрдөх зарим практик зөвлөмж, энэ сэтгэлгээнд зориулсан стратегитай байхын давуу болон сул талуудыг санал болгож байна.
Нийтлэг алдаанууд
- • Удирдлагын үүргийг алгасахУдирдагчид нь танигдаагүй бөгөөд хамтын ажиллагааны өнгө аясыг тогтоож чадахгүй байна.
- • Зөвхөн богино хугацааны засваруудУдирдлага нь зөвхөн түр зуурын шийдлүүдийг бий болгож байна.
- • Хариуцлага гэж байхгүйХүмүүсийн дунд хариуцлагагүй байдал нь асуудлыг дахин давтах болно.
Зөвлөмж
- • Баг болон хэлтэс хооронд нийтлэг алсын хараа, тодорхой харилцаа холбоотой байх.
- • SMART зорилго, ялангуяа хэмжигдэхүйц зорилтуудыг тавь. Хамтын ажиллагааны амжилтыг удирдаж, хянахдаа KPI-уудыг ашиглаарай.
- • Итгэлцлийг бий болгохын хэрээр ахиц дэвшлийг ил тод хуваалцах хэрэгтэй. Энэ нь ил тод байдлыг дэмжиж чадна.
- • Үр дүн болон бүтээлч шүүмжлэлд үндэслэн стратегиудыг хянаж, тохируулах нь сайн туршлага юм.
Сайн болон сул талууд
Одоо танай байгууллага дахь сило сэтгэлгээний асуудлыг шийдвэрлэх гайхалтай стратегитай байхын давуу болон сул талуудын талаар ярилцъя.
ДАВУУ
- Энэ нь танай багийн аливаа чиг үүргийн хамтын ажиллагааг сайжруулж чадна.
- Хуваалцсан санаанууд нь илүү өндөр инновацид хүргэж чадна.
- Нэгдсэн баг өндөр чанартай ажил, үйлчилгээ үзүүлэх боломжтой.
- Энэ нь ажилчдыг урамшуулж, урамшуулдаг.
СУЛ ТАЛ
- Стратеги боловсруулах үйл явц нь цаг хугацаа их шаарддаг.
- Хэт их хамтын ажиллагаатай байх нь тодорхойгүй хариуцлагад хүргэж болзошгүй.
- Энэ нь сургалт, багаж хэрэгсэл гэх мэт зүйлсэд үнэтэй байж болно стратеги төлөвлөлт.
4-р хэсэг: Байгууллагын байршлыг зураглахын тулд MindOnMap ашиглах
Байгууллага доторх Силос сэтгэлгээ нь бизнесийн амжилтанд хүрэхэд саад болдог гэдгийг бид мэдэж авсан. Тийм ч учраас төлөвлөгөө эсвэл стратегитай байх нь сайн хэрэг юм. Үүнтэй уялдуулан бид танд үүнийг мэдээсэй гэж хүсэж байна. MindOnMap нь танай компанийн сило сэтгэлгээг засах стратегийг тань дүрслэн харуулах янз бүрийн функцуудыг санал болгодог гайхалтай хэрэгсэл юм. Энэхүү хэрэгсэл нь бидний хэрэгжүүлэх шаардлагатай аливаа төсөл, стратегийн тодорхой чиглэлийг гаргахад туслах янз бүрийн төрлийн диаграм, газрын зураг, урсгалын диаграммаараа алдартай. Энэ хэсэгт бид үүнийг ашиглахад хэр хялбар болохыг харуулах болно. Доорх алхмуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатайг харна уу:
Гайхалтай MindOnMap хэрэгслийг албан ёсны вэбсайтаас нь аваарай. Та үүнийг үнэгүй авч, компьютер дээрээ шууд суулгах боломжтой.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Компьютер дээрээ хэрэгслийг нээгээд дараахыг олно уу Урсгал диаграм сонголтуудын дунд онцлог шинж чанар. Энэ нь танд амархан тусалж чадна онлайн урсгал диаграмм үүсгэх бүрэн хяналттай.
Ашиглах Хэлбэр стратегийнхаа загварыг боловсруулж эхлэхийн тулд одоо функцуудыг ашиглаарай.
Заримыг нь нэмнэ үү текст таны нэмсэн хэлбэр бүрт. Энэ бол таны харааны материалд гүн нэмэх хэсэг юм.
Эдгээр алхмуудыг хийсний дараа бид одоо таны стратегийн ерөнхий төрхийг тохируулах болно. Харахыг хүссэн сэдвээ сонгоно уу. Энэ нь дизайныг багийн гишүүдэд илүү харагдахуйц болгоно. Эцэст нь, дарна уу Экспорт товчийг дараад файлыг өөрийн хүссэн форматаар хадгална уу.
Бид 120 хүнтэй SaaS бизнест байгууллагын дотоод бүтцийг задлахад нь тусалсан. Илэрхий шинж тэмдгүүд нь давхардсан ажил болон багийн зорилгын буруу уялдаа холбоо байсан. Бид баг хоорондын синхрончлолын уулзалтуудыг нэн тэргүүнд тавьсан. Гурван сарын турш тогтмол дадлага хийсний дараа мэдээлэл солилцох байдал сайжирч, төслийн саад бэрхшээлүүд арилсан.
Энэ бол MindOnMap-ийн чадвар бөгөөд биднийг силос сэтгэлгээг арилгах стратегийнхаа сайн харааны самбарыг бий болгоход тусалдаг. Энэ нь үр дүнтэй, ашиглахад хялбар, хамгийн чухал нь үнэгүй хэрэгсэл гэдгийг бид харж байна. Тиймээс энэ нь бидэнд үр дүнтэй стратеги, төлөвлөгөөгөө хадгалахын зэрэгцээ төсөвтөө багтаахад тусална.
Silo Mentality-ийн талаар байнга асуудаг асуултууд
А: Сило сэтгэлгээ болон сило эффектийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
АСило сэтгэлгээ гэдэг нь мэдээлэл хуримтлуулж, компанийн нийтлэг зорилгоос илүү орон нутгийн зорилгыг эрэмбэлдэг багуудын дотогш чиглэсэн сэтгэлгээ юм. Сило нөлөө нь уг сэтгэлгээний хэмжигдэхүйц сөрөг үр дагавар юм: давхардсан ажил, буруу хуваарилалт, хойшлогдсон төслүүд болон тогтворгүй хэрэглэгчийн туршлага.
А: Бүрэн алсын зайнаас ажилладаг багуудын силосуудыг хэрхэн задалдаг вэ?
ААлсын зайн багуудад энгийн хонгилын ярианаас илүү хөнгөн, бүтэцлэгдсэн баг хоорондын зан үйл хэрэгтэй. Хамтарсан баримт бичгийн орон зай, ээлжлэн солигдох олон функцтэй бүртгэл, нэгдсэн харааны ажлын урсгалын зураглал нь тусгаарлалтыг бууруулахад тусалдаг.
А: Жижиг багууд ч бас сийрэг сэтгэлгээнээс болж зовж шаналж болох уу?
АТийм ээ. Зай завсарлага нь зөвхөн том компанийн асуудал биш юм. Үүрэг хариуцлага хатуу, харилцаа холбооны сувгууд хуваагдмал, эсвэл хувь хүний урамшуулал нь багийн нийтлэг үр дүнтэй зөрчилдөх үед жижиг багууд ч гэсэн далд зай завсар үүсгэж болно.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд, сило сэтгэлгээ нь танай байгууллага эсвэл багийн хувьд маш том асуудал юм. Энэ нь танай компанийн энэ салбарт цэцэглэн хөгжиж, амжилтанд хүрэхэд саад болж болзошгүй юм. Тийм ч учраас үүнийг өөр стратегиар урьдчилан сэргийлэх нь сайн хэрэг юм. Бид танд үүнийг хийх зарим жишээ, зөвлөмжийг өгсөн. Үүнээс гадна, эдгээр стратегиудыг MindOnMap ашиглан төсөөлөх нь илүү дээр гэдгийг бүү мартаарай. Энэ бол ашиглахад маш сайн хэрэгсэл бөгөөд үнэгүй тул одоо аваарай.
