Байгууллагын үйл явцын ажлыг дүрслэх энгийн схемийн жишээнүүдийн жагсаалт

Хаш Моралес2022 оны 7-р сарын 28Жишээ

Байгууллага эсвэл бизнесийн үйл явцын ажлын явцыг дүрслэн харуулахын тулд янз бүрийн урсгал диаграммууд байдаг. Урсгал диаграм нь компанийн үзэл баримтлалыг боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Түүнчлэн ухаалаг төлөвлөлтийн үе шатанд харилцаа холбоог сайжруулдаг. Үүний тусламжтайгаар багууд цаг хугацаа, хүчин чармайлтын гарзыг арилгаж, үр дүнтэй ажлыг дэмжих боломжтой болно. Тиймээс урсгал диаграммыг бий болгох нь маш сайн алхам юм.

Энэ хооронд та бэлэн загваруудыг бэлдсэн байж болно. Ингэснээр та өөрийн компани эсвэл байгууллагад аль формат, зохион байгуулалт хамгийн тохиромжтой болохыг олж мэдэх боломжтой. Эсвэл та хүсвэл эхнээс нь урсгал диаграмм үүсгэж болно. Үүний зэрэгцээ бид схемийг бүтээх бүтцийн элементүүдийг санал болгож байна. -г шалгана уу үнэгүй урсгал диаграмын загвар Доорх жишээнүүд болон үндсэн схемийн элементүүдийг нэмэлт зүйлгүйгээр.

Урсгал диаграмын загвар

1-р хэсэг. Урсгал схемийн нийтлэг элементүүд

Урсгал диаграм дахь тэмдэг эсвэл элемент бүр тодорхой үүргийг илэрхийлдэг. Та урсгал диаграмм үүсгэх эсвэл унших эсэхээс үл хамааран эдгээр элементүүдийн талаар суралцах нь зайлшгүй юм. Мөн олон алдартай урсгал диаграм бүтээгчид элементүүдээр хангах. Ийм байдлаар та гайхалтай, ойлгоход хялбар диаграмм эсвэл схемийг бүтээхэд илүү хялбар байх болно. Энэ хэсэгт хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг үйл явцын тэмдэгтүүдийн тойм байх болно. Шаардлагатай мэдээллийг доороос уншина уу.

1. Зууван- Терминатор гэж нэрлэгддэг зууван хэлбэрийг схемийн эхлэл ба төгсгөлийн үйл явцыг харуулахад ашигладаг. Өөрөөр хэлбэл энэ нь схемийн эхлэл ба төгсгөлийн төлөвийг гаргах хэлбэр юм.

2. Тэгш өнцөгт- тэгш өнцөгт нь үйл явц дахь алхамыг илэрхийлдэг. Энэ нь таныг урсгал диаграм хийж эхлэхэд ашиглагдаж байна. Энэ тэмдэг нь урсгал диаграм дахь аливаа үе шат эсвэл янз бүрийн үе шатуудыг илэрхийлдэг. Энэ нь систем эсвэл урсгал диаграм дахь энгийн үйл ажиллагаа эсвэл функц байж болно.

3. Сум- сум нь урсгал диаграммын явцад дүрс, дүрсүүдийг холбодог. Энэ нь мөн системээр дамжуулан өгөгдөл хэрхэн урсдаг талаар уншигчдад зориулсан гарын авлага болж чадна. Цаашилбал, энэ нь үйл явцын урсгалын диаграммд тусгах замаар алхам бүрт ижил ач холбогдол өгдөг. Нөгөө талаас, графикийг тодорхой болгохын тулд нэг төрлийн сумны цэгийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь аливаа төөрөгдөл, төөрөгдөлөөс зайлсхийх явдал юм.

4. Алмаз- диаграмм нь үйл явцын урсгалын диаграмм дахь шийдвэрийг зааж эсвэл бэлэгддэг. Энэ зураг нь цааш явахад шаардлагатай шийдвэрийг харуулах үүрэгтэй. Үүнд олон сонголт эсвэл энгийн тийм, үгүй гэсэн сонголт багтаж болно. Цаашилбал, боломжит сонголт, сонголт бүрийг процессын ажлын диаграммд тодорхойлсон байх ёстой.

2-р хэсэг. Урсгал диаграмын загвар жишээ

Одоо та урсгал диаграммын завсрын элементүүд эсвэл тэмдэгтүүдийг сурсан тул бид диаграммын жишээнүүд рүү шилжиж үзээрэй. Оюутнууд, багш нар, мэргэжилтнүүдэд зориулсан схемийн жишээнүүд байдаг. Эдгээр урсгал диаграмын загваруудыг шалгаж, график үүсгэх урам зоригийг лавлана уу.

Оюутнуудад зориулсан урсгал диаграмын жишээ

Доорх зураг нь их дээд сургуульд оюутан элсүүлэх үйл явцыг харуулж байна. Их сургууль нь тухайн оюутны бөглөх бүртгэлийн хуудсыг олгоно. Үүний дараа өргөдлийг их сургуулийн элсэлтийн хэлтэс шалгана. Оюутны мэдээлэл их сургуулийн мэдээллийн санд хадгалагдана. Дараа нь оюутан визний мэдүүлэг, байр, нэмэлт кредит зэрэг хэд хэдэн процесст хамрагдана. Дараа нь бүх зүйлийг тохируулсны дараа оюутан бүрэн бүртгэлд хамрагдана.

Оюутны элсэлт

Бизнесийн схемийн загвар

Доорх диаграм нь бизнесийн урсгал диаграмын загваруудын жишээ юм. Энэ нь үндсэндээ тодорхой бизнес эсвэл пүүс захиалгыг хэрхэн хүлээн авч, тээвэрлэж байгааг дүрсэлдэг. Үйлчлүүлэгч ямар нэгэн зүйл хүсэх бөгөөд үүнийг түгээлтийн төвд хүргэх болно. Дараа нь, хэрэв бараа байгаа бол систем нэхэмжлэхийг хэвлээд тээвэрлэлтийг үргэлжлүүлнэ. Нөгөөтэйгүүр, систем нь зах зээлд нөөцөө бүрдүүлэхийг зөвлөж, хүссэн бараагаа авах боломжгүй гэдгийг хэрэглэгчдэд мэдэгдэх болно.

Бизнесийн урсгал диаграм

Хүний нөөцийн урсгалын диаграмын загвар

Энэхүү дараагийн схем нь ажилд авах үйл явцын урсгалын диаграммыг харуулж байна, хүний нөөцийн графикийн загвар жишээ. Энэхүү дүрслэлийг ашигласнаар өргөдөл гаргагч болон ажилд авах ажилтнууд ажилд авах үйл явцыг тодорхой ойлгох болно. Энд өргөдөл нь тухайн ажилд шаардагдах стандартыг хангаж, ярилцлагад тэнцсэн тохиолдолд өргөдөл гаргагчийг ажлын байранд урина.

Хүний нөөцийн график

Төслийн урсгал диаграмын загвар

Хэрэв та төслийн багт тохирох үнэгүй схемийн загварыг хайж байгаа бол доорх зураг танд зориулагдсан болно. Энэхүү загвар нь багийн бүтцийг дүрслэн харуулах замаар үзэл баримтлал, үр дүнтэй харилцаа холбоог дэмждэг. Энэ нь хувь хүн бүрийн үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлоход тусална. Түүгээр ч зогсохгүй энэ нь хэнд мэдэгдэх ёстойг харуулдаг.

Төслийн урсгал диаграмын загвар

Процессын схемийн загвар

Урсгал диаграммыг процессын урсгалын диаграм гэж бага мэддэг. Загварын жишээг танд өгөхийн тулд бид онлайнаар захиалах үйл явцыг авч үзэх болно. Энд бизнес нь алсаас гүйлгээ хийдэг. Энэхүү дүрслэлийг үзүүлснээр ажилтнууд болон үйлчлүүлэгчид онлайнаар бараа захиалах урсгалыг ойлгохын тулд уншиж болно. Үйл явц нь захиалга өгөх, захиалгыг үнэлэх, захиалгыг илгээх явдал юм. Үйлчлүүлэгч нэмэлт захиалга хүссэн тохиолдолд үйл явцад өөрчлөлт орж болно.

Процессын схем

Усанд сэлэх урсгалын схемийн загвар

Усанд сэлэх замын график нь ажил, үүрэг, хариуцлагын хуваарилалтыг харуулдаг. Энэ нь ихэвчлэн бизнесийн хэлтэс бүрийн үүрэг хариуцлагыг хуваарилахад ашиглагддаг. Энэ төрлийн урсгал диаграм нь үйл явцын саатлыг тодорхойлоход тусална. Тиймээс тухайн компани үйл явц дахь асуудал эсвэл алдааг шийдэж, үр ашгийг дээшлүүлэх боломжтой. Доор үзүүлсэн диаграмын нэгэн адил та үүнийг ашиглан үүргийн хуваарилалт, үе шатыг тодруулах боломжтой.

Усанд сэлэх замын урсгал диаграм

3-р хэсэг. Урсгал диаграмын жишээн дээрх түгээмэл асуултууд

PowerPoint урсгал диаграмын загварууд байгаа юу?

PowerPoint дээр бэлэн урсгал диаграмын загвар байхгүй байна. Гэхдээ та урсгал диаграмтай төстэй процессын загваруудыг ашиглаж болно. Эдгээр загваруудаас та урсгал диаграмаа үүсгэж болно.

Би Word дээр үнэгүй схемийн загваруудыг ашиглаж болох уу?

Тиймээ. Microsoft Word нь SmartArt функцтэй хамт ирдэг бөгөөд энэ нь янз бүрийн зургийн загварууд, тэр дундаа урсгал диаграмм хийхэд ашиглаж болох процессуудыг агуулдаг. Та туршиж үзэх цөөн хэдэн жишээ бий.

Хэрхэн урсгал диаграмыг үнэгүй хийх вэ?

Хэрэв та урсгал диаграмаа зурахыг хүсвэл ашиглах боломжтой MindOnMap. Энэхүү үнэгүй онлайн схем бүтээх програм нь диаграмм, диаграммыг бүтээхэд зориулагдсан болно. Нэмж дурдахад энэ нь энгийн схемийн үндсэн хэлбэрүүдтэй ирдэг.

Дүгнэлт

Системийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн үйл ажиллагаа, алхамын дарааллыг урсгал диаграмм ашиглан дүрслэн үзүүлснээр байгууллагын хувь хүмүүстэй харилцах нь илүү хялбар байдаг. Тиймээс бид төрөл бүрийн үйлчилгээ үзүүлсэн үнэгүй урсгал диаграмын загвар үйл явцыг үнэлэх, шинжлэхийг оролдож болох жишээнүүд. Та тэдгээрийг янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж болно. Мөн урсгал диаграмм хийх нь илүү хялбар бөгөөд хялбар байх болно. Цаашилбал, аливаа шийдвэрийг стандартчилахаасаа өмнө шийдвэрийг сайжруулах эсвэл ажлын явцыг үнэлэх зорилгоор үүнийг хийж болно. Эцсийн эцэст эдгээр бүх загваруудыг ашиглахад үнэ төлбөргүй байдаг. Үргэлжлүүлэн яг одоо урсгал диаграмаа хий! Мөн бид хэрэглэхэд хялбар хэрэгслийг санал болгож байна - MindOnMap.

Оюун санааны газрын зураг хийх

Өөрийн хүссэнээр оюун ухааны газрын зургийг бүтээ

MindOnMap

Санаагаа онлайнаар зурж, бүтээлч сэтгэлгээг өдөөхөд ашиглахад хялбар оюун ухааны зураглал бүтээгч!