Кайзен хэрхэн хийх, хэрхэн ажилладаг талаар хялбар гарын авлага

Виктория Лопез2023 оны 12-р сарын 07Яаж

Та хэзээ нэгэн цагт бүх зүйл хэрхэн ажилладагийг сайжруулахыг хүсч байсан ч энэ нь хэтэрхий хүнд санагдаж байсан уу? За тэгээд Кайзен орж ирдэг! Энэ бол жижиг, тасралтгүй өөрчлөлтүүдээр сайжруулахад тусалдаг хүчирхэг арга юм. Энэхүү хялбар гарын авлагад бид энэ нь юу болох, хэрхэн ажилладаг талаар судлах болно. Үүний дараа та сурах болно Кайзен хэрхэн хийх вэ, үүнд түүний зарчмууд орно. Мөн бид диаграмм үүсгэхэд ашиглах эцсийн платформыг өгсөн. Төгсгөлд нь та Кайзен арга хэрхэн өөрчлөгдөхийг харах болно. Тиймээс үргэлжлүүлэн уншаарай!

Кайзен хэрхэн хөтлөх вэ

1-р хэсэг. Кайзен хэрхэн ажилладаг вэ

Кайзен гэдэг нь "сайжруулах" эсвэл "сайн өөрчлөлт" гэсэн утгатай япон үгнээс гаралтай. Кайзен бүх зүйлийг сайжруулж болно, юу ч хэвээр үлдэнэ гэж итгэдэг. Тиймээс Кайзен бол тасралтгүй сайжруулалтад суурилсан арга юм. Энэ нь ихэвчлэн жижиг санаанаас эхэлдэг ч эерэг өөрчлөлтүүд үргэлжилсээр байдаг. Дараа нь мэдэгдэхүйц сайжруулалт хийх болно. Одоо Кайзен бүх зүйлийг бага багаар, алхам алхмаар сайжруулахад анхаарч ажилладаг. Энэ нь том асуудлуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, зохицуулахад тусалдаг.

Энэ аргын бас нэг чухал зүйл бол хүн бүрийн санаа бодлыг үнэлдэг явдал юм. Энэ нь багаар ажиллах, хүн бүрийн хэлэхийг сонсохыг дэмждэг. Ингэснээр хүн бүр оролцож, шийдлийн нэг хэсэг гэдгээ мэдэрдэг. Тиймээс Кайзен тасралтгүй, жижиг сайжруулалт хийх тухай юм. Цаг хугацаа өнгөрөхөд эдгээр жижиг өөрчлөлтүүд хуримтлагдаж, бүх зүйлийг илүү сайн болгодог. Хүмүүс үүнийг бизнес, төсөл, тэр байтугай бидний өдөр тутмын амьдралд ашиглаж болно.

2-р хэсэг. Кайзенийг хэрхэн яаж явуулах вэ

Одоо та Кайзен хэрхэн ажилладагийг сурсан. Энэ хэсэгт бид Кайзен хэрхэн хийх талаар ерөнхий үйл явцын талаар ярилцах болно. Дараа нь Кайзен диаграммыг бүтээх хамгийн сайн аргыг мэдэж аваарай.

Кайзен хийх алхам алхмаар зааварчилгаа

1

Багаа цуглуул.

Эхлээд та баг бүрдүүлэх хэрэгтэй. Үйл явцыг мэддэг хүмүүс болон түүнд өртсөн хүмүүсийг цуглуул. Тэдний ойлголт нь санаа, шийдлийг бий болгоход үнэ цэнэтэй юм. Тиймээс, тэднийг татан оролцуулж, асуудлаа тодорхойлоход нь тусламж хүс.

2

Асуудлыг олж, дүн шинжилгээ хийх.

Дараа нь баг эсвэл ажилчдынхаа бүх санал хүсэлтийг цуглуул. Дараа нь бэрхшээл, боломжит боломжуудыг жагсаана уу.

3

Шийдэл бий болгох.

Нэгэнт асуудал тулгарсан тул шийдлийг бий болгох цаг болжээ. Та мөн багаа бүтээлч шийдлүүдийг санал болгоход урамшуулж болно. Тэдний бүх санаа бодлыг харгалзан үзэх болно. Үзүүлсэн шийдлүүдээс хамгийн сайныг нь сонго.

4

Шийдвэрийг үнэлж, хэрэгжүүл.

Үүний дараа цуглуулсан шийдлүүдээ туршиж үзээрэй. Өгөгдсөн шийдлүүдийг шалгахын тулд зарим алхмуудыг хийгээрэй. Дараа нь хэр сайн ажиллаж байгааг харахын тулд тэдгээрийг хэрэгжүүлээрэй.

5

Үр дүнг үнэлэх.

Шийдэл болон өөрчлөлтийн нөлөөллийг үнэл. Өөр өөр интервалаар үйл явцыг хянах. Эцэст нь өөрчлөлт хэр амжилттай болсныг харж, тодорхойл.

Кайзен циклийг үзүүлэнгээр харахын тулд бид танд хамгийн сайн диаграм бүтээгчийг танилцуулах болно. Доорх хэрэгслийг шалгана уу.

Кайзен самбар үүсгэх шилдэг диаграм бүтээгч

Хэрэв та найдвартай диаграм үйлдвэрлэгч хайж байгаа бол ашиглаарай MindOnMap. Танд маш олон санаа байгаа бөгөөд тэдгээрийг визуал танилцуулга болгохыг хүсч байвал энэ хэрэгсэлд найдаж болно. MindOnMap нь вэб дээр суурилсан платформ бөгөөд танд хүссэн графикаа гаргах боломжийг олгодог. Үүнийг Chrome, Safari, Edge гэх мэт өөр өөр хөтөч дээр ашиглах боломжтой. Хэрэв та хөтөч нээхгүйгээр ашиглахыг хүсвэл програмын хувилбарыг татаж авах боломжтой. Үүнээс гадна, хэрэгсэл нь танд зориулж янз бүрийн загваруудыг санал болгодог. Энэ нь танд загасны ясны диаграм, урсгалын диаграм, зохион байгуулалтын диаграм болон бусад олон зүйлийг үүсгэх боломжийг олгоно. Үүгээр зогсохгүй энэ нь диаграмаа бүтээхэд ашиглаж болох хэд хэдэн дүрс, элементүүдийг санал болгодог.

Эцэст нь хэлэхэд хялбар хуваалцах боломжийг санал болгодог. Энэ нь танд диаграмаа багтайгаа хуваалцах боломжийг олгоно. Үүний зэрэгцээ хамт олон эсвэл баг тань таны ажлаас санаа олж авах болно. Энэ хэрэгсэл таны Кайзен диаграмд хэрхэн ажилладаг талаар мэдэхийн тулд доорх гарын авлагыг дагана уу.

1

Эхлээд та дуртай вэб хөтчөө ажиллуулж, албан ёсны хуудсанд зочилно уу MindOnMap. Тэндээс та сонгож болно Үнэгүй татах эсвэл Онлайн үүсгэх. Та илүү дуртай сонголтоо дарна уу.

Үнэгүй татах

Аюулгүй татаж авах

Үнэгүй татах

Аюулгүй татаж авах

2

Дахь Шинэ хэсэгт Кайзен диаграммд ашиглахыг хүссэн загвараа сонгоно уу. -аас сонгож болно MindMap, Байгууллагын график газрын зураг, Модны газрын зураг, Урсгал диаграмгэх мэт. Энд бид ашигладаг Урсгал диаграм сонголт.

Кайзенд зориулсан Layout сонгоно уу
3

Дараагийн интерфейс дээр Кайзен визуал үзүүлэнгээ үүсгэж эхлээрэй. Зүүн талаас та ашиглах боломжтой дүрс, дүрс гэх мэтийг харах болно. Баруун талд байхдаа та диаграмдаа хүссэн загвар эсвэл сэдвийг сонгоно.

Диаграмаа загварчил
4

Дуусаад та одоо диаграмаа экспортлох боломжтой. руу шилжих Экспорт товчийг дараад PNG, JPEG, SVG, PDF-с гаралтын форматыг сонгоно уу. Дараа нь хадгалах үйл явц эхэлнэ. Сонголтоор та дээр дарж хамт ажиллагсаддаа диаграмаа үзэхийг зөвшөөрч болно Хуваалцах товч.

Ажлаа хэмнээрэй

Мөн та энд байна! Ингэснээр та MindOnMap дээр диаграммыг хялбархан үүсгэж болно.

3-р хэсэг. Шагналт: Кайзений зарчим

Кайзен арга нь үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд хэд хэдэн зарчмыг баримталдаг. Дараах Кайзений үндсэн философитой танилцана уу.

◆ Бүх таамаглалыг орхи.

◆ Асуудлыг шийдвэрлэхэд санаачлагатай байх.

◆ Төгс болгох үзлийг сулруулж, аажмаар, дасан зохицох боломжтой өөрчлөлтийн сэтгэлгээг төлөвшүүлэх.

◆ Одоогийн байгаа байдлыг хүлээн зөвшөөрөхгүй байх.

◆ Асуудал олсон үедээ шийдлийг эрэлхийл.

◆ Хүн бүр оролцох эрх мэдлийг мэдрэх уур амьсгалыг бий болго.

◆ Төрөл бүрийн хүмүүсийн үзэл бодол, үзэл бодлыг цуглуул.

◆ Бүтээлч сэтгэлгээг ашиглан жижиг, хэмнэлттэй сайжруулалтыг олж илрүүлэх.

◆ Тасралтгүй сайжруулалт хийх.

4-р хэсэг. Кайзентэй хэрхэн харилцах тухай түгээмэл асуултууд

Кайзен гэж юу вэ?

Кайзен бол жижиг, аажмаар өөрчлөлтөөр дамжуулан тасралтгүй сайжруулахад чиглэсэн философи юм. Энэ нь үйл явц, бүтээгдэхүүн, системд байнгын сайжруулалт хийх явдал юм. Ингэснээр багууд үр ашиг, чанарыг дээшлүүлнэ.

Кайзеныг өдөр тутмын амьдралдаа хэрхэн хэрэглэх вэ?

Өөрийгөө сайжруулах жижиг, хүрч болохуйц зорилго тавьж, Кайзенийг өдөр тутмын амьдралдаа хэрэгжүүл. Сайжруулах шаардлагатай газруудыг тогтмол үнэл. Дараа нь жижиг өөрчлөлтүүд хийж, ахиц дэвшлээ хянах хэрэгтэй. Тасралтгүй суралцаж, хэвшил, дадал зуршлаа оновчтой болгох арга замыг эрэлхийл.

Кайзеныг ажлын байранд хэрхэн хэрэглэх вэ?

Та мөн ажлын байранд Кайзен ашиглаж болно. Үр ашиггүй байдал эсвэл сайжруулах шаардлагатай хэсгийг тодорхойлоход ажилчдыг татан оролцуулах замаар үүнийг хий. Жижиг өөрчлөлтүүдийг тогтмол хэрэгжүүлэх замаар байнга сайжруулах соёлыг хөхүүлэн дэмж. Тасралтгүй сайжруулах санаачилга гаргахын тулд оюуны довтолгооны хуралдаан, хөндлөнгийн функциональ баг зэрэг хэрэгслийг ашигла.

Дүгнэлт

Дүгнэж хэлэхэд та сурсан Кайзенийг хэрхэн явуулах вэ мөн энэ нь хэрхэн ажилладаг. Кайзений гол зорилго бол тасралтгүй сайжруулалтыг дэмжих явдал гэдгийг та одоо мэдэж байгаа. Үнэн хэрэгтээ энэ нь хувийн болон бизнесийн шалтгааны улмаас бүх зүйлийг амжилттай болгоход тустай арга юм. Үүнээс гадна та хамгийн шилдэг диаграм бүтээгчийг олж мэдсэн. Тэгээд тэр нь MindOnMap. Тус хэрэгсэл нь танд тохирсон диаграмм хийхэд шаардлагатай бүх зүйлийг өгсөн. Үүгээр зогсохгүй та үүнийг онлайн болон офлайн байдлаар ашиглах боломжтой! Тиймээс, хэрэв та тохиромжтой хэрэгсэл хайж байгаа бол түүнд найдаж болно.

Оюун санааны газрын зураг хийх

Өөрийн хүссэнээр оюун ухааны газрын зургийг бүтээ

MindOnMap

Санаагаа онлайнаар зурж, бүтээлч сэтгэлгээг өдөөхөд ашиглахад хялбар оюун ухааны зураглал бүтээгч!