Цагийн менежментийг хэрхэн сайжруулах вэ: гайхалтай хэрэгсэл ба зөвлөмжүүд

Цагийн менежментийг сайжруулах нь хүмүүст ажил, хувийн ажил, чөлөөт цагаа үр дүнтэй хослуулах боломжийг олгодог чухал чадвар юм. Өнөөгийн хурдацтай хөгжиж буй ертөнцөд цагаа хэрхэн зөв зохицуулах талаар суралцах нь амжилтанд хүрч, стрессийг багасгахад тусална. Энэ нь зөвхөн хуваарь гаргахаас илүү юм; Энэ нь жинхэнэ чухал зүйлийг эрэмбэлэх, зохион байгуулалттай байх, төвлөрлийг хадгалах явдал юм. Цагийн зөв менежментийн тусламжтайгаар та бүтээмжийг нэмэгдүүлж, илүү олон ажлыг богино хугацаанд гүйцэтгэж, ажил амьдралын тэнцвэрийг бий болгож чадна. Энэхүү эссэ нь цагийн менежментийн үнэ цэнийг ойлгоход туслах бөгөөд үүнийг сайжруулах практик аргуудыг ойлгох болно.

• 1. MindOnMap: Цагийн менежментээ сайжруулах шилдэг хэрэгсэл
• 2. Цагийн менежмент гэж юу вэ
• 3. Цагийн менежмент яагаад чухал вэ?
• 4. Цагийн менежментийг сайжруулах зөвлөмжүүд

1. MindOnMap: Цагийн менежментээ сайжруулах шилдэг хэрэгсэл

Хэрэв та цагаа үр дүнтэй, хялбар удирдахыг хүсвэл MindOnMap хамгийн тохиромжтой сонголт юм. Энэхүү вэбд суурилсан оюун санааны зураглалын аппликейшн нь танд санаагаа төсөөлөх, өдөр тутмын ажлаа цэгцлэх, зорилгоо илүү үр дүнтэй төлөвлөх боломжийг олгоно. Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсийн тусламжтайгаар та хамгийн төвөгтэй хуваарийг ч хялбарчлахын тулд урсгал диаграмм, цагийн хуваарь, оюун ухааны газрын зургийг хурдан бүтээх боломжтой.

MindOnMap нь том зорилгыг жижиг, илүү хийж болохуйц ажлууд болгон задлах боломжийг олгох замаар цагийн менежментийг сайжруулдаг. Мөн та ахиц дэвшлээ хянах, хийх ажлуудаа эрэмбэлэх, багийнхантайгаа бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжтой. Ажил, сургууль эсвэл хувийн бүтээмжийн хувьд MindOnMap нь таныг анхаарлаа төвлөрүүлж, эмх цэгцтэй, тогтоосон хугацаанаас нь өмнө байлгадаг.

Гол онцлог

• Оюун санааны зураглал: Өөрийн бодол санаа, даалгавар, эцсийн хугацааг цэгцлэхийн тулд визуал газрын зургийг ашигла.

• Ажлын төлөвлөлт: Анхаарлыг сайжруулахын тулд томоохон ажлуудыг жижиг, илүү хүрч болохуйц үйлдлүүд болгон хуваах.

• Он цагийн хэлхээс харах: Эцсийн хугацааг зөв зохицуулахын тулд даалгавруудыг дарааллаар нь эрэмбэл.

• Үүлэнд суурилсан хадгалах сан: Энэ нь танд хүссэн үедээ хаанаас ч ажилдаа хандах боломжийг олгоно.

• Тохируулах загварууд: Өөрийнхөө хэрэгцээнд нийцүүлэн янз бүрийн загвар, загвараас сонгоорой.

2. Цагийн менежмент гэж юу вэ

Цагийн менежмент гэж юу вэ?

Цагийн менежмент нь илүү үр дүнтэй байхын тулд янз бүрийн ажилд хэр их цаг зарцуулахаа төлөвлөх, хянах үйл явц юм. Та эцсийн хугацааг тогтоож, хийх зүйлсийн жагсаалт гаргаж, тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэсний төлөө өөрийгөө шагнаж сурсан байх.

Өөрийгөө урамшуулах нь цагийн менежментийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд зөвхөн өөрийгөө урамшуулаад зогсохгүй илүү үр дүнтэй ажиллаж, амьдрах эрүүл зуршлыг бий болгоход бага зэрэг хүчин чармайлт шаардагдана. Сайн хэвшил, дадал зуршлыг бий болгохын тулд эхлээд олон тактик, шилдэг туршлагуудыг ойлгох хэрэгтэй. Та өөрт тохирох зүйлийг олохын тулд тэдгээрийг өөрийн амьдралдаа туршиж үзэх боломжтой.

Цагийн менежментийн ач холбогдол

Цагийн зөв менежмент нь эрүүл, тэнцвэртэй амьдралын хэв маягийг бий болгож чадна, тухайлбал:

• Стрессийг бууруулах.

• Эрчим хүчийг нэмэгдүүлэх.

• Зорилгодоо илүү үр дүнтэй хүрэх.

• Чухал зүйлээ эрэмбэлэх.

• Богино хугацаанд илүү их амжилтанд хүрнэ.

• Хойшлуулах явдлыг багасгах.

• Өөртөө итгэх итгэлийг нэмэгдүүлэх.

• Ажил мэргэжил, боловсролдоо ахих.

3. Цагийн менежмент яагаад чухал вэ?

Хойшлуулах нь таныг даршилсан зүйлд оруулж, байх ёстой байснаас нь илүү хэцүү болгодог. Цагийн менежмент нь дараах аргуудыг багтаасан янз бүрийн арга замаар давуу талтай болох нь батлагдсан.

Ажил амьдралын тэнцвэрийг сайжруулна

Ажил-амьдралын тэнцвэр эсвэл сургууль-амьдралын тэнцвэрт байдал нь тэгшитгэлийн хоёр талыг анхаарч үзэхэд маш чухал юм. Хэрэв та үр дүнтэй ажиллавал эцсийн хугацаанаас өмнө ажлаа дуусгаад өөр зүйл рүү шилжих боломжтой.

Өндөр бүтээмжтэй болгоно

Ахлах сургууль, коллежид өндөр бүтээмжтэй байх нь маш чухал бөгөөд учир нь танд цаг үрэх тансаг зүйл байхгүй. Та хэд хэдэн даалгавартай байж магадгүй бөгөөд та зөвхөн үр бүтээлтэй байж чадна.

Үр дүнтэй шийдвэр гаргах үйл ажиллагааг дэмжинэ

Хэрэв та яарах зүйлгүй, шийдвэр гаргахад бүх анхаарлаа хандуулах цаг их байвал та буруу шийдвэр гаргах магадлал өндөр байдаг. Тийм ч учраас цаг тухайд нь, үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад цагийн үр ашигтай менежмент чухал байдаг.

Стрессийг бууруулдаг

Хэрэв та ажлаасаа хоцорсон бол бүх зүйлийг яаж хийхээ мэдэхгүй байгаа тул стресст орсон байх. Та цагаа зөв зохицуулах нь чухал бөгөөд ингэснээр та төлөвлөсөн хугацаандаа дуусгах эсэх талаар санаа зовохгүйгээр төслүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Стрессийнхээ түвшинг мэдэгдэхүйц бууруулахын тулд цагийн менежментийн үр дүнтэй арга техникийг ашигла.

Хувийн сахилга батыг сайжруулна

Хүчтэй ажлын ёс суртахууны хувьд хувийн сахилга бат чухал юм. Бид бүгдээрээ хойшлуулдаг, гэхдээ хатуу сахилга баттай хүмүүс хэзээ зогсоохоо ойлгодог. Цагаа зөв удирдахдаа анхаарал сарниулахаас зайлсхийж, ажилдаа дахин анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд ухамсартай хүчин чармайлт гаргах нь чухал юм.

4. Цагийн менежментийг сайжруулах зөвлөмжүүд

Хамгийн оновчтойг олох цагийн менежментийн стратеги Учир нь таны зан чанар, урам зориг, сахилга бат зэргээс шалтгаална. Та доор жагсаасан арван тактикийн заримыг эсвэл бүгдийг нь хэрэгжүүлснээр цагийн менежментээ сайжруулах боломжтой.

Цагаа хэрхэн өнгөрүүлж байгаагаа мэд

Цагийн тэмдэглэл бол цагаа хэрхэн зарцуулж байгааг хянах үр дүнтэй арга юм. Нэг эсвэл хоёр долоо хоногийн турш 15 минутын зайтай өөрийн үйл ажиллагааг хяна. Үр дүнг үнэлэх.

• Та хийх ёстой зүйлээ дуусгасан уу?

• Ямар ажилд хамгийн их цаг зарцуулдаг вэ?

• Та өдрийн аль цагт хамгийн бүтээмжтэй байдаг вэ?

• Та ихэнх цагаа хаана өнгөрөөдөг вэ?

Тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох

Цагийн үр дүнтэй менежментийн хувьд яаралтай болон чухал ажлуудыг ялгах шаардлагатай. Ковигийн Цагийн менежментийн матрицын дагуу чухал боловч яаралтай биш ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх нь цаг хугацаагаа хянах, хямралаас зайлсхийх, стрессийг багасгах боломжийг олгодог. Эдгээр ажлуудыг эрэмбэлэх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, урт хугацааны амжилтад хүргэдэг.

Зохион байгуулалтад ороорой

Эмх замбараагүй байдал нь цагийн менежмент муутай байдаг. Судалгаанаас харахад эмх замбараагүй байдал нь хүмүүсийн сайн сайхан байдалд ихээхэн муугаар нөлөөлдөг (Roster, 2016). Цагаа илүү сайн зохицуулахын тулд зохион байгуулалтад ороорой.

Олон ажил хийхээс зайлсхий

Олон ажил хийх нь цаг хугацаа хэмнэдэггүй болохыг сэтгэл судлалын судалгаагаар нотолсон. Бодит байдал дээр ихэнхдээ эсрэгээрээ байдаг. Нэг үйл ажиллагаанаас нөгөөд шилжих нь цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд үйлдвэрлэлийг бууруулдаг. Тогтмол олон ажил хийх нь анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд асуудал үүсгэж болзошгүй. Гаджет дээрх мэдэгдлүүдийг унтраах, тодорхой төслүүдэд зориулах цаг төлөвлөх зэрэг ажлын талбартаа анхаарал сарниулахгүйгээр нэг үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд чадах бүхнээ хий.

Эрүүл байгаарай

Өөртөө анхаарал халамж тавих, анхаарал халамж тавих нь цаг хугацааны үнэ цэнэтэй хөрөнгө оруулалт юм. Амрах эсвэл юу ч хийхгүй байх цаг гаргах нь таныг бие бялдар, оюун санааны хувьд сэргээж, үйл ажиллагааг илүү хурдан бөгөөд хүчин чармайлтгүйгээр гүйцэтгэх боломжийг олгоно. Дижитал сайн сайхан байдлынхаа нэг хэсэг болгон дэлгэцийн цагийг хянаж, эрүүл байхын тулд хил хязгаараа тогтоо.