Цагийн менежментийн бэрхшээлүүд: Нийтлэг зуршил, үр дагавар, хэрхэн зайлсхийх вэ
Бид бүгд цагийн менежменттэй холбоотой бэрхшээлтэй тулгардаг. Ялангуяа хийх зүйл маш их, биелүүлэх ёстой хариуцлага, тодорхой үүрэг даалгавартай холбоотойгоор хүрэх ёстой хэмжээ хязгаар маш их байгаа үед. Гэхдээ нэгэн судалгаагаар бид цагаа зөв зохицуулж чадвал бүх зүйлийг хийх боломжтой. Тийм ч учраас энэ нийтлэлд бид цагийн менежмент муу байхын нийтлэг зуршил, үр дагаврыг илүү гүнзгий судлах болно. Ингэснээр бид үүнээс зайлсхийхийн тулд юу хийхээ мэдэх болно. Энэ бүх мэдээллийг сурч, MindOnMap гэх мэт гайхалтай хэрэгсэл цагаа зөв зохицуулахад хэрхэн тусалж болохыг харцгаая. Одоо уншаад цагийн менежмент муу байхаас сэргийлэхийн тулд ямар нэгэн зүйл хийж эхлээрэй.
- 1-р хэсэг: Цагийн менежментийн асуудлуудын танилцуулга
- 2-р хэсэг: Цагийн менежментийн нийтлэг буруу зуршлууд
- 3-р хэсэг: Эдгээр зуршил нь ажил болон амьдралд хэрхэн нөлөөлдөг вэ
- 4-р хэсэг: Цагийн менежментийг хэрхэн буруу хийхээс зайлсхийх вэ
- 5-р хэсэг: MindOnMap: Мэдээллийг хялбархан зохион байгуулах
- Цагийн менежмент муутай холбоотой байнга асуудаг асуултууд
1-р хэсэг: Цагийн менежментийн асуудлуудын танилцуулга
Цагийн менежмент муу гэж юу вэ?
Цагийн менежмент муу гэсэн тодорхойлолтоос эхэлье. Энэ зүйл нь үр дүнтэй төлөвлөх, зохион байгуулах, ажилд цаг хуваарилах, үүрэг хариуцлагаа биелүүлэх чадваргүй байдлыг хэлнэ. Тийм ч учраас цагийн менежмент муу байна гэдэг нь зөвхөн хоцрох эсвэл хугацаагаа алдах тухай биш юм.
Цаг хугацааны нийтлэг муу зуршлууд
Та дараах зүйлсийг хийх үед цагийн менежмент муу байдаг нь олонтаа.
• Хойшлуулах. Та чухал ажлуудаа хойшлуулж, илүү хялбар эсвэл яаралтай бус ажлуудыг хийж байна. Хугацаа дуусахаас өмнө илүү их цаг хугацаа байгааг мэдэж байгаа тул тайван харагдаж байна.
• Эрэмбэлэх зүйл дутмаг. Та бүх ажлыг адилхан чухал гэж үздэг. Ихэнх тохиолдолд энэ хандлага нь таныг хүчин чармайлтаа дэмий үрэхэд хүргэж болзошгүй.
• Зохион байгуулалтгүй байдал. Та хуваарь, хугацаа эсвэл ажлын жагсаалтаа байнга эмх цэгцтэй байлгаж чаддаггүй. Та үндсэндээ цаг хугацааны хяналтаа алддаг.
• Хэт их үүрэг хариуцлагаХэт олон ажилд тийм гэж хэлэх нь асуудал үүсгэдэг, ялангуяа цаг заваа бодолгүйгээр. Та хуанлигаа үргэлж үл тоомсорлодог.
• Анхаарал сарниулах зүйлсТа олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, имэйл, олон ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх зэрэг саад тотгорыг ашиглан анхаарлаа төвлөрүүлж байна.
Шийдвэр
Цагаа сайн зохицуулаагүй үед таны бүтээмж буурах нь гарцаагүй, учир нь таны эрч хүч тархаж, хугацаа овоорч, ажлын чанар буурдаг. Үр дүнтэй суралцах цагийн менежментийн зөвлөмжүүд анхаарлаа төвлөрүүлэх, даалгавраа эрэмбэлэх, илүү шаргуу ажиллахын оронд илүү ухаалаг ажиллахад тусалж, илүү утга учиртай үр дүнд хүрэхэд тусална.
2-р хэсэг: Эдгээр зуршил нь ажил болон амьдралд хэрхэн нөлөөлдөг вэ
Цагийн менежмент муу байх нь бүтээмжид үнэхээр сөргөөр нөлөөлдөг. Асуудал болон түүний бүтээмжид үзүүлэх нөлөөллийг харуулсан богино хэмжээний диаграммыг энд оруулав.
| Асуудал | Бүтээмжид үзүүлэх нөлөө |
| Та хугацаагаа алдсан байна. | Энэ нь стресс үүсгэж, итгэл үнэмшлийг бууруулж, ахиц дэвшлийг хойшлуулж болзошгүй. |
| Та байнга олон ажлыг нэг дор хийдэг. | Энэ нь анхаарлыг бууруулж, ажлын чанарыг бууруулж болзошгүй |
| Танд эрэмбэлэх зүйл дутагдаж байна. | Чухал ажлууд дуусаагүй хэвээр үлддэг бол жижиг ажлууд эрч хүчээ зарцуулдаг. |
| Хэт их үүрэг хүлээх эсвэл үргэлж тийм гэж хэлэх. | Төслүүдийг шатаах, дутуу хэрэгжүүлэхэд хүргэдэг. |
| Байнга анхаарал сарниулах зүйлс. | Анхаарал төвлөрлийг алдагдуулж, ажлуудыг шаардлагатай хэмжээнээс удаан хугацаанд хийхэд хүргэдэг. |
3-р хэсэг: Цагийн менежментийг хэрхэн буруу хийхээс зайлсхийх вэ
Үр дүнтэй төлөвлөх, эрэмбэлэх
Урьдчилан төлөвлөж, юуг эрэмбэлэхээ мэдэх нь чухал юм. Та өдрөө зохион байгуулахын тулд хийх ажлын жагсаалт, хуанли эсвэл дижитал төлөвлөгч зэрэг хэрэгслүүдийг үргэлж ашиглаж болно. Нэг гайхалтай зөвлөгөө бол том төслүүдийг үргэлж жижиг, удирдах боломжтой алхмуудад хуваах явдал юм. Энэ нь хэт их сэтгэл хөдлөлөөс зайлсхийхэд тусална. Та одоо аар саар ажил руу эрч хүчээ зарцуулахын оронд үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
Хил хязгаар тогтоож, анхаарал сарниулах зүйлсийг удирд
Хил хязгаар тогтоох, анхаарал сарниулах зүйлсийг зохицуулах нь цагийн менежментийн бэрхшээлээс зайлсхийхэд үргэлж тусалдаг. Та ажлаа тодорхой эхлэх болон дуусах цагаар бүтэцлэх хэрэгтэй. Үүнээс гадна, та тасалдлыг хязгаарлах хэрэгтэй. Та мэдэгдлийг чимээгүй болгох эсвэл ашиглаж болно цагийн менежментийн програмууд анхаарал сарниулах зүйлсийг хааж, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг. Үндсэндээ "Бүү саад бол" функцээ үргэлж асааж, бүрэн ашиглаарай. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та гүнзгий анхаарлаа төвлөрүүлж, үр ашгийг дээшлүүлж, цаг хугацаа алдахыг багасгаж чадна.
Тогтмол зуршил, дэг журмыг бий болго
Тогтмол зуршил, дэг журамтай байх нь бас тустай. Та өдрөө үргэлж богино хугацааны төлөвлөлтөөр эхлүүлж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж болно. Энэ нь таны хийх ёстой зүйлсийг хянах нь чухал юм. Өөр нэг зүйл бол 25 минут анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь 5 минутын завсарлага авах Pomodoro гэх мэт техникийг ашиглах явдал юм. Энэ техник нь танд эрч хүчээ хадгалахад тусална. Ингэснээр та эрч хүчийг бий болгож, стрессийг бууруулж, сахилга батыг бэхжүүлэх тогтвортой байдлын үр дүнд хүрч чадна.
4-р хэсэг: Энэ мэдээллийг зохион байгуулахын тулд MindOnMap ашиглана уу
Ажил, хуваариа төлөвлөхдөө, MindOnMap урсгалын диаграмм үүсгэгч Танд хэрэгтэй бүх мэдээллийг цэгцлэхэд тусална. Энэ хэрэгсэл нь хуваарийн зураглал, хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт гэх мэтийг үүсгэхэд ашиглаж болох функцуудтай. Бидний харж байгаагаар цагийн менежментийн хамгийн эхний хийх зүйл бол төлөвлөлт, эрэмбэлэлт юм. MindOnMap байгаа л бол үүнийг одоо амархан хийж болно. Одоо үүний талаар болон үр бүтээлтэй, үр дүнтэй цагийн менежмент хийхэд хэрхэн ашиглаж болохыг олж мэдье.
Хандалт MindOnMap дээр дарж өөрийн десктоп дээр Үнэгүй татах доорх товчлуурууд. Та мөн онлайн хувилбарыг ашиглаж болно.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
MindOnMap хэрэгслийг нээгээд дараах руу хандана уу Урсгал диаграм онцлог.
Үндсэн интерфэйс эсвэл засварлах дэлгэц дээр заримыг нь ашиглаарай Дүрсүүд газрын зургаа зохион бүтээж эхлэхийн тулд. Та эдгээр элементүүдийг ашиглан төлөвлөгч, хийх ажлын жагсаалт эсвэл сануулагч табынхаа суурийг тавьж болно.
Тэндээс та одоо нэмж болно ТекстЭдгээр нь таны даалгаврын төрөл, хугацаа, нэмэхийг хүссэн тэмдэглэл зэрэг танд хэрэгтэй дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх болно.
Заримыг нэмж газрын зургийг эцэслээрэй Өнгө болон Сэдвүүд. Эцэст нь дээр дарна уу Экспорт товчийг дараад, хүссэн форматаа сонгоод дуусгана уу.
За тэгээд л болоо; даалгавраа төлөвлөх, зохион байгуулах үйл явц одоо хийхэд хялбар болсныг та харж болно. Та үүнийг цагийн менежментийн буруу зуршлаас зайлсхийх эхний алхам болгон ашиглаж болно. MindOnMap ашиглан төлөвлөсөн л бол хийж байгаа бүх зүйлдээ бүтээмжтэй, үр дүнтэй байгаарай.
Цагийн менежмент муутай холбоотой байнга асуудаг асуултууд
Цагийн менежмент муу байх нь хувийн амьдралд ямар нөлөө үзүүлдэг вэ?
Цагийн менежмент муу байх нь гэр бүлийн цагийг багасгаж, хувийн харилцаанд хор хөнөөл учруулж, стрессийг нэмэгдүүлж, өдөр тутмын хэвшилд саад учруулж, эрүүл мэнд, ерөнхий сайн сайхан байдалд сөргөөр нөлөөлдөг.
Цагийн менежмент муу байхаас хэрхэн зайлсхийх вэ?
Та зүгээр л ажлуудаа төлөвлөх, үр дүнтэй эрэмбэлэх, хил хязгаар тогтоох, сатааруулах зүйлсийг зохицуулах, анхаарал төвлөрөл, үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулахын тулд тогтмол дэглэм баримталснаар цагийн менежмент муу байхаас зайлсхийж чадна.
Цагийн менежментийг сайжруулахад хэрэгслүүд тусалж чадах уу?
Тийм ээ, MindOnMap гэх мэт хэрэгслүүд нь танд даалгавруудыг нүдээр зохион байгуулахад тусална. Энэ нь танд үүрэг хариуцлагыг эрэмбэлэх, хугацааг хянах, бүтээмжтэй хуваарьтай байхын тулд бүтцийг хадгалахад тусална.
Хойшлуулах нь үргэлж цагийн менежмент муу байгаагийн шинж үү?
Үргэлж биш. Учир нь заримдаа хойшлуулах нь айдас эсвэл төгс төгөлдөр байдлыг хүсэхээс үүдэлтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч хэрэв энэ нь одоо зуршил болсон саатал бол энэ нь ихэвчлэн цагийн менежмент муу байгааг илтгэнэ.
Дүгнэлт
Бид байгаа гэсэн дүгнэлтэд хүрч байна цагийн менежмент муу таны бүтээмж, үр ашиг, үр ашигт үнэхээр нөлөөлж болзошгүй. Түүнээс гадна, та цагаа зөв зохицуулахгүй бол чанар муу байх болно. Бид цагаа зөв зохицуулахын тулд ажлуудыг зохион байгуулж, төлөвлөхөд үргэлж ашиглаж болох MindOnMap байгаа нь сайн хэрэг. Үүнийг одоо үнэгүй ашиглаарай!
