RACI хүснэгтэд Хариуцлагатай ба Хариуцлагатай гэсэн хоёрын ялгаа
Төслийн үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох хамгийн сайн хэрэгслүүдийн нэг бол RACI хүснэгт юм. Даалгаврыг зөв гүйцэтгэх үүрэгтэй хүн, ажлыг гүйцэтгэх үүрэгтэй хүнийг тодорхой тодорхойлох нь багуудад тодорхойгүй байдлаас зайлсхийхэд тусалдаг. Эдгээр хоёр хэллэг нь байнга төөрөгдөлд ордог ч төслийн менежментэд арай өөр утгатай байдаг. Энэ бичлэгт тайлбарлах болно. RACI график гэж юу вэ, тодруулга хариуцлагатай ба хариуцлагатай гэсэн хоёрын гол ялгаа үүрэг гүйцэтгэж, MindOnMap ашиглан тодорхой RACI газрын зургийг хэрхэн хурдан бөгөөд хялбархан үүсгэхийг танд харуулах болно.
- 1-р хэсэг: RACI график гэж юу вэ?
- 2-р хэсэг: MindOnMap ашиглан RACI диаграмм үүсгэх
- 3-р хэсэг: RACI Chart-ын тухай түгээмэл асуултууд: Хариуцлагатай ба хариуцлагатай
1-р хэсэг: RACI график гэж юу вэ?
RACI диаграммын тодорхойлолтууд
RACI диаграммын тодорхойлолтууд нь багтайгаа төслийг төгс удирдах жортой адил юм. Өөр өөр үүргийг тодорхойлсноор. Энэ нь энэхүү диаграм нь танай багт тодорхойгүй үүрэг эсвэл ажлыг арилгадаг сайн зохион байгуулалттай хүрээг өгдөг гэсэн үг юм. Энэ нь хүн бүр төсөл дэх өөрийн үүргийг мэдэж байгаа эсэхийг баталгаажуулснаар давхцал, үл ойлголцол, буруу харилцааг бууруулдаг.
Зүгээр л даалгавар хуваарилахын оронд RACI диаграммууд нь үүрэг, хариуцлагыг тодорхой дүрслэх боломжийг олгодог. Ингэснээр хүн бүрийн үүрэг, хариуцлага танай баг болон оролцогч талуудад тодорхой болно. Үүнээс гадна RACI матриц нь багийн ажлын урсгалыг жигд байлгаж, нарийн төвөгтэй төслүүдэд маш их тустай байдаг. Тиймээс, хэрэв та менежер эсвэл төслийн хүмүүсийг удирддаг хүн бол RACI диаграмм нь таны төслийг илүү бүтээмжтэй, амжилттай болгоход хэрэгтэй хэрэгсэл гэдгийг та мэднэ.
RACI графикийн товч задаргаа
Энэхүү товчлолыг ашиглан RACI Chart-ийн задаргааг танд хялбархан харуулъя:
Хариуцлагатай (Үйлдвэрлэгч). RACI хүснэгтийн эхний товчлол болох хариуцлагатай гэдэг нь даалгаврыг хуваарилах, гүйцэтгэх шууд хариуцлага хүлээх хүнийг заадаг. Багийн гишүүд ажил гүйцэтгэж байгаа ч гэсэн гарт байгаа даалгаврын төлөө хариуцлага хүлээнэ. Тэд бол төслийг хэрэгжүүлэгчид; тэд даалгаврыг шууд дуусгахын тулд ажиллаж, ажлыг гүйцэтгэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Хариуцлагатай (Эзэмшигч). Тухайн хүн даалгаврыг хариуцаж, дууссан ажлыг батлах эсвэл татгалзах эрх мэдэлтэй. Тэд мөн даалгаврын бүх шаардлагыг хангаж, бүх зүйлийг зохих ёсоор баримтжуулсан эсэхийг шалгадаг. Цаашилбал, бүх зүйл төлөвлөсний дагуу яг таг дууссан эсэхийг баталгаажуулах нь эдгээр шийдвэр гаргагчдын үүрэг юм.
Зөвлөгөө өгсөн (Зөвлөх). Багийн гишүүд гацсан нөхцөлд зөвлөх ажилтнууд тусалж чадна. Тэд бүлэгт янз бүрийн сэдвээр зөвлөгөө өгөх, технологийн асуудлаар туслах үүрэгтэй. Нэмж дурдахад тэд багийн ажлыг дуусгахад нь туслахын тулд санал бодол, санал хүсэлтээ өгдөг. Хэрэв та шинэ төсөл дээр ажиллаж байгаа бол тэд танд даалгавраа дуусгахад шаардлагатай чиглэлийг өгдөг.
Мэдэгдсэн (Хүлээн авагч). Өргөтгөсөн RACI диаграммын тодорхойлолтын дагуу мэдлэгтэй ажилтнууд нь даалгаврын төлөв байдлын талаар мэдээлэл авах ёстой хүмүүс юм. Тэд үйл явцад идэвхтэй оролцоогүй байсан ч тогтмол мэдээлэл авах ёстой. Тэдэнтэй даалгавар эсвэл шийдвэрийн талаар албан ёсоор зөвлөлдөх шаардлагагүй боловч шийдвэр эсвэл явцын талаарх аливаа шинэчлэлтийн талаар мэдээлэл авах шаардлагатай.
Хариуцлагатай ба хариуцлагатайг ялгах
Хүмүүс RACI загварыг ойлгохдоо хариуцлагатай болон хариуцлагатай гэсэн ялгааг буруу ойлгодог. Төсөл дэх эдгээр хоёр нэр томьёоны үүргийг илүү сайн ойлгоход туслахын тулд дараах харьцуулах хүснэгтэд RACI хариуцлагатай болон хариуцлагатай гэсэн хоёр нэр томьёоны талаар илүү сайн тайлбарыг өгсөн болно.
| Элементүүд | Хариуцлагатай | Хариуцлагатай |
| Гол дүр | Багийн гишүүн бүрийн үүргийг тодорхойлох. | Хариу өгч, үр дүнг нь хариуцна уу. |
| Төвлөр | Ажил, даалгаварт төвлөрсөн. | Үр дүнд чиглэсэн. |
| Эрх мэдэл | Хязгаарлагдмал эрх мэдэл бүхий ажлуудыг гүйцэтгэх. | Ажлыг хүлээн авах, татгалзах эрх мэдэлтэй. |
| Хариуцлага | Үйл явцын дагуу ажлыг дуусгах. | Ажлыг зохих ёсоор гүйцэтгэсэн эсэхийг шалгаарай. |
2-р хэсэг: MindOnMap ашиглан RACI диаграмм үүсгэх
Хэрэв та тодорхойлолтыг ойлгож, Responsible vs responsible гэж юу болохыг тодорхой мэдэж байгаа бол MindOnMap-аар дамжуулан RACI диаграмыг хялбархан үүсгэх цаг болжээ. MindOnMap нь таны диаграмыг үр дүнтэй, үр дүнтэйгээр бүтээх чадвартай гэдгийг бид мэднэ. Энэхүү хэрэгсэл нь таны диаграмыг тодорхой, зөв болгоход ашиглаж болох олон төрлийн элементүүдийг санал болгодог. Түүнээс гадна, уг хэрэгсэл нь ашиглахад хялбар бөгөөд танд хэрэгтэй файлын форматаар өндөр чанартай үр дүнг дэмждэг.
MindOnMap-ийн гол онцлогууд
- • Өргөн элементүүд болон дүрсүүдийг ашиглан RACI диаграмм үүсгэх.
- • Өгөгдлийг хялбархан оруулах загваруудыг санал болгодог.
- • Ямар ч төрлийн оюун ухааны газрын зураг үүсгэх зориулалттай хиймэл оюун ухаанд суурилсан функц.
- • Үр дүнгийн хувьд өөр өөр файлын форматыг дэмжих.
MindOnMap ашиглан RACI диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ
Компьютер дээрээ MindOnMap-г нээгээд шууд нэвтэрнэ үү Урсгал диаграм онцлог.
Энэ хэрэгсэл одоо таныг засварлах интерфэйс рүү хөтлөх болно. Энд та одоо RACI графикийнхаа гол тулгуур дизайныг дуусгаж болно. Та үүнийг нэмж хийж болно хэлбэрүүд эсвэл графикууд.
Хэрэв та дизайныг сайн мэддэг бол одоо даалгавар болон оноогдсон үүргүүдийг харуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж болно. Ашиглах Текст үүнд зориулсан онцлог.
Дараа нь та одоо дээр дарж диаграмыг хадгалах боломжтой Экспорт товчийг дараад хэрэгтэй форматаа сонгоно уу.
MindOnMap нь RACI диаграмыг хялбархан бүтээхдээ гайхалтай гэдгийг хараарай. Үр дүн нь өндөр чанартай үр дүнтэй болохыг хараарай. MindOnMap-ийг одоо үнэгүй татаж аваад өөрийн диаграмыг хялбархан үүсгээрэй.
3-р хэсэг: RACI Chart-ын тухай түгээмэл асуултууд: Хариуцлагатай ба хариуцлагатай
Нэг хүн хариуцлага хүлээх, хариуцлага хүлээх боломжтой юу?
Тийм ээ, жижиг төслүүдэд нэг хүн хоёр үүргийг хоёуланг нь гүйцэтгэж чадна. Гэсэн хэдий ч хэт ачааллаас урьдчилан сэргийлэх, зохих хариуцлагыг баталгаажуулахын тулд том багуудад тэдгээрийг салгах нь илүү тохиромжтой.
Нэг ажлыг хэдэн хүн хариуцах ёстой вэ?
Үүрэг бүрийг нэг хүнд хуваарилах ёстой. Хариуцлагатай хэд хэдэн этгээд байснаас болж саатал, нарийвчлалгүй шийдвэр гаргахад хүргэж болзошгүй.
Хариуцлагатай болон хариуцлагатай гэсэн хоёрыг ялгах нь яагаад чухал вэ?
Үүргийн давхцал, үл ойлголцол, хугацаа алдсанаас ялгааг мэдэж байх замаар зайлсхийх боломжтой. Энэ нь ажлыг үр дүнтэй, илэрхий хариуцлагатайгаар гүйцэтгэхийг баталгаажуулдаг.
RACI диаграммыг бүтээхдээ хэнтэй зөвлөлдөх ёстой вэ?
Зөвлөгөө авдаг хүмүүс нь ихэвчлэн ажил дуусахаас өмнө зөвлөгөө, шүүмжлэл эсвэл чиглэл өгдөг оролцогч талууд эсвэл мэргэжилтнүүд байдаг. Та тэдэнтэй хоёр чиглэлд харилцаж болно.
RACI диаграмм хэзээ ашиглахад тохиромжтой вэ?
Даалгаварууд нь төвөгтэй, багууд том, эсвэл ажлууд давхцаж болзошгүй үед RACI диаграмм нь төслийн эхэнд хамгийн сайн ажилладаг. Эхэндээ энэ нь төөрөгдөл үүсэхээс урьдчилан сэргийлэхэд тусалдаг.
Дүгнэлт
Үүргийг тодорхой тодорхойлсноор RACI диаграм нь багуудад төслийн менежментэд туслах үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Үл ойлголцол үүсэхээс сэргийлж, үүргээ зөв гүйцэтгэсэн эсэхийг баталгаажуулахын тулд дараахь зүйлийг ойлгох нь чухал юм. хариуцлагатай болон хариуцлагатай хоёрын ялгааХариуцлагатай хүмүүс үр дүнг хянаж, эцсийн шийдвэр гаргадаг бол хариуцлагатай хүмүүс ажлыг гүйцэтгэдэг. Төслийн туршид багуудыг үр дүнтэй, бүтээмжтэй, зохион байгуулалттай байлгах MindOnMap зэрэг хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар RACI диаграммыг хурдан бөгөөд энгийн байдлаар хийх боломжтой.
