Спагетти диаграм: Ашиг тус ба түүнийг бүтээх алхамууд

А Спагетти диаграмм нь үйл явц эсвэл ажлын орон зай дахь материал, хүмүүс эсвэл аливаа мэдээллийн физик урсгалыг зураглахад тохиромжтой харааны хэрэгсэл юм. Энэ хэрэгслийн сайн тал нь ихэвчлэн орооцолдсон спагеттитэй төстэй хөдөлгөөний замыг харуулснаар үр ашиггүй байдлыг онцолж, үр ашиггүй хөдөлгөөнийг харахад хялбар болгодог явдал юм. Энэ нийтлэлд бид спагетти диаграмын талаар бүрэн тодорхойлолт, ашиг тус, нийтлэг хэрэглээний тохиолдлууд болон диаграм үүсгэх алхмуудын талаар илүү ихийг судлах болно. Тиймээс энэ нийтлэлийг шалгаж, диаграмын талаар илүү ихийг мэдэж аваарай.

• 1-р хэсэг. Спагетти диаграм гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Спагетти диаграмм ашиглахын ашиг тус
• 3-р хэсэг. Спагетти диаграммын нийтлэг хэрэглээ
• 4-р хэсэг. Спагетти диаграмм үүсгэх алхамууд
• 5-р хэсэг. Үйл явцыг дүрслэхэд MindOnMap ашиглах нь
• 6-р хэсэг. Спагетти диаграмын талаар байнга асуудаг асуултууд

1-р хэсэг. Спагетти диаграм гэж юу вэ

Спагетти диаграмм нь ажлын талбар доторх хүмүүс эсвэл мэдээллийн хөдөлгөөнийг харуулдаг дүрслэх хэрэгсэл юм. Эдгээр диаграммыг шинжилснээр бизнес эрхлэгчид эсвэл байгууллагууд бүтээмжийг удаашруулдаг шаардлагагүй аялал эсвэл нарийн төвөгтэй маршрутуудыг тодорхойлж чадна. Энд сайн зүйл бол энэ нь зохион байгуулалтыг оновчтой болгох, хаягдлыг багасгах, ажлын урсгалын үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдагт оршино.

2-р хэсэг. Спагетти диаграмм ашиглахын ашиг тус

Спагетти диаграм гэж юу болохыг мэдсэний дараа та одоо үүнийг ашиглах үед авах ашиг тусын талаар үргэлжлүүлж болно. Энэ хэсэгт очиж, диаграмыг ашиглах, түүнд найдахын бүх ашиг тусыг судлаарай.

• • Байршлын оновчлолыг дэмжих – Дүрслэх хэрэгсэл нь аяллын зайг богиносгож, урсгалыг оновчтой болгохын тулд ажлын станц, тоног төхөөрөмж эсвэл хадгалах санг дахин зохион байгуулах боломжуудыг онцлоход тусална.
• • Нуугдсан үр ашиггүй байдлыг илчлэх – Мөн энэ нь зөвхөн цаасан дээрх үйл явцыг харахад илэрхий биш буцах, мушгирах эсвэл огтлолцсон хөдөлгөөний хэв маягийг дүрслэн харуулж чадна.
• • Хог хаягдлыг багасгах – Спагетти диаграм нь “тээвэрлэлт” болон “хөдөлгөөн”-ий хаягдлыг шууд чиглүүлж чадна. Эдгээр нь Lean үйлдвэрлэлийн сонгодог хоёр хаягдал бөгөөд цаг хугацаа, зардлыг хэмнэдэг.
• • Аюулгүй байдал болон бүтээмжийг сайжруулах – Энгийн зам нь ядаргаа болон ослын эрсдэлийг бууруулж, мөчлөгийн хугацааг хурдасгадаг.
• • Бүтээх болон ойлгоход хялбар – Диаграмм нь ямар нэгэн тусгай програм хангамж эсвэл ахисан түвшний сургалт шаарддаггүй. Та энгийн үзэг, цаас ашиглан диаграмм үүсгэж болно. Та мөн диаграммын дижитал хувилбарыг үүсгэх найдвартай хэрэгслүүдийг ашиглаж болно.

Процессийн зураглалаас гадна бусад харааны хэрэгслүүд нь өөр өөр зорилгоор хэрэглэгдэж болно. Жишээлбэл, соронзон хальсны диаграмм тоо хэмжээ, пропорц эсвэл өөр өөр элементүүдийн хоорондох хамаарлыг илэрхийлэх энгийн аргыг хангаж чадна.

3-р хэсэг. Спагетти диаграммын нийтлэг хэрэглээ

Спагетти диаграмыг хаана ашиглаж болохыг гайхаж байна уу? Тэгвэл энэ хэсгийг шалгаж, диаграмыг ашиглаж болох зарим хэрэглээний тохиолдлуудыг хараарай.

Үйлдвэрлэл

Үйлдвэрийн талбай дээр диаграмм нь машин, материал, агуулахын талбай, ажлын станцуудын хоорондох ажилчдын хөдөлгөөн болон боловсруулалтын явцад байгаа бараа материалын нөөцийг хянах боломжтой. Байгууллагууд үйлдвэрийн зохион байгуулалтыг илүү үр ашигтай эс эсвэл урсгалд суурилсан зохион байгуулалт болгон дахин төлөвлөх, материалын боловсруулалтын зардлыг бууруулахын тулд энэ аргыг ашигладаг.

Оффисын үйл явц

Захиргааны орчинд Спагетти Диаграмм нь баримт бичиг, даалгавар эсвэл маягт нь хэлтэс, батлах алхамууд эсвэл ширээний хооронд хэрхэн биет болон журмын дагуу шилжиж байгааг хянах боломжтой. Тэд бүр барилга дотор олон удаа алхах шаардлагатай илүүдэл шилжүүлэг болон батлах гинжийг илрүүлж чадна.

Өгөгдөлтэй холбоотой процессуудын хувьд, аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм өөр өөр аж ахуйн нэгжүүд хэрхэн холбогддог, мэдээлэл систем дотор хэрхэн зохион байгуулагддагийг төсөөлөхөд тусалдаг.

Эрүүл мэндийн үйлчилгээ

Та мөн энэ диаграммыг эрүүл мэндийн салбарт ашиглаж болно. Диаграмм нь сувилагч, эмч, өвчтөнүүд ээлжийн үеэр өрөө, хангамжийн шүүгээ, сувилахуйн цэгүүдийн хооронд хэрхэн явдагийг харуулж чадна. Шпагетти диаграммын тусламжтайгаар эмнэлгүүд нэгжийн зохион байгуулалтыг дахин төлөвлөж, хангамжийн цэгүүдийг нүүлгэн шилжүүлж, ажлын урсгалыг дахин зохион байгуулж болох тул асран хамгаалагчид тээвэрт явахаас илүү өвчтөнүүдтэй илүү их цагийг өнгөрөөх боломжтой.

4-р хэсэг. Спагетти диаграмм үүсгэх алхамууд

Спагетти диаграмм үүсгэх алхмуудыг хүсч байна уу? Тэгвэл илүү ихийг мэдэхийн тулд доорх гарын авлагыг үзнэ үү.

Алхам 1. Байршил эсвэл давхрын төлөвлөгөө авах

Та үйлдвэрийн шал, оффисын зохион байгуулалт эсвэл эмнэлгийн тасаг гэх мэт судалж буй газрынхаа нарийвчлалтай, том хэмжээтэй зургийг зурж эхлэх хэрэгтэй. Энэ нь хөдөлгөөнийг хянах үндсэн газрын зураг болж үйлчилнэ.

Алхам 2. Хамрах хүрээг тодорхойлох

Та юуг хянаж байгаагаа шийдэх хэрэгтэй: Энэ нь тодорхой ажилтан, баримт бичиг, бүтээгдэхүүн эсвэл өвчтөн байж болно. Мөн диаграммыг төвлөрүүлэхийн тулд хугацааны хүрээ эсвэл үйл явцын хил хязгаарыг тогтоох хэрэгтэй.

Алхам 3. Бодит хөдөлгөөнийг ажигла

Хүн, бүтээгдэхүүн эсвэл эд зүйл орон зайд хөдлөхөд нь түүнийг дагаж мөрдөөрэй. Хэрэв шууд ажиглалт хийх боломжгүй бол та үйл явцын бүртгэлийг хянаж болно. Та бүх зүйлийг тэмдэглэж авах ёстой.

Алхам 4. Байршил дээр замыг зур

Та одоо тасралтгүй шугам ашиглан байрлал дээр замыг зурж эхэлж болно. Хөдөлгөөн бүрийг давхрын төлөвлөгөөнд дарааллаар нь зур. Дарааллыг тодорхой болгохын тулд түлхүүрийн цэгүүдийг дугаарлаж болно. Мөн хэв маягийг баталгаажуулахын тулд ижил үйл явцыг хэд хэдэн удаа давтах хэрэгтэй, хамгийн тохиромжтой нь өөр өөр хүмүүс болон өдрүүдээр.

Алхам 5. Диаграммыг шинжлэх

Одоо та орооцолдсон шугам, хол аяллын зай, хэт их хөндлөн эргэлдэх зам, мөн нэг газар руу давтан явах зэргийг хайж эхлэх хэрэгтэй. Эдгээрийг хаягдлын аюулын дохио гэж үздэг. Асуудлыг тоон үзүүлэлтээр илэрхийлэхийн тулд та нийт аялсан зайг тооцоолж эхлэх хэрэгтэй.

Алхам 6. Дахин төлөвлөх ба баталгаажуулах

Бүх зүйлийг хийсний дараа эцсийн ойлголтыг ашиглан замыг хялбаршуулсан шинэ зохион байгуулалт эсвэл ажлын урсгалыг санал болго. Сайжруулалт үнэхээр үр дүнтэй болсон эсэхийг баталгаажуулахын тулд өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа шинэ диаграмм үүсгэ.

5-р хэсэг. Үйл явцыг дүрслэхэд MindOnMap ашиглах нь

Та үйл явцыг дүрслэн харуулахын тулд Спагетти диаграмм үүсгэхийг хүсэж байна уу? Энэ тохиолдолд бид дараахыг ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap урсгалын диаграмм үүсгэгчХэрэв та маш сайн, цогц диаграммыг хялбархан бүтээхийг хүсвэл энэ хэрэгсэл тохиромжтой. Энэхүү диаграмм үүсгэгчийн сайн тал нь шугам, хэлбэр, фонтын хэв маяг гэх мэт танд хэрэгтэй бүх функцийг өгөх боломжтой юм.

MindOnMap Flowchart Creator нь танд дараах нэмэлт давуу талуудыг өгөх боломжтой:

• • Газрын зургийн ажлын урсгал– Энэ хэрэгсэл нь танд давхрын төлөвлөгөө эсвэл процессын зохион байгуулалтыг бий болгож, материал, хүмүүс эсвэл баримт бичгийн бодит хөдөлгөөний замыг мөрдөх боломжийг олгоно.
• • Бэлэн болсон спагетти диаграмын загварууд – Энэ хэрэгсэл нь танд диаграмм үүсгэхэд хялбар бөгөөд шууд хандах боломжтой загваруудыг санал болгож чадна.
• • Саад бэрхшээлийг тодорхойлох – Энэ нь танд саад бэрхшээлийг тодорхойлж, саатал, түгжрэл эсвэл хэт их аяллын байршлыг шууд илрүүлэх боломжийг олгоно.
• • Үр ашгийг сайжруулах – Энэ хэрэгсэл нь танд загваруудын өмнөх ба дараах байдлыг ноороглох, харьцуулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр дахин дизайнуудыг туршиж үзэх, үр дүнгийн өсөлтийг харуулахад хялбар болно.

Хэрэв та Спагетти диаграмын жишээг харахыг хүсвэл доорх зургийг шалгаж болно.

6-р хэсэг. Спагетти диаграмын талаар байнга асуудаг асуултууд