Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө: Тодорхойлолт, элементүүд, арга
Бизнесийн болон төслийн менежментийн ертөнцөд тодорхойгүй байдал л тогтмол байдаг. Бид ирээдүйг туйлын итгэлтэйгээр урьдчилан таамаглах чадваргүй ч түүний сорилт, боломжуудад системтэйгээр бэлтгэж чадна. Эндээс л Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө гарч ирдэг. Зүгээр нэг хүнд суртлаас хол, а Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө Байгууллагад учирч болзошгүй аюул заналыг тодорхойлох, үнэлэх, багасгах, болзошгүй эерэг талуудыг хохирол учруулахаас нь өмнө ашиглахад чиглүүлдэг зураг төсөл юм. Энэхүү мэдээллийн нийтлэл нь энэ сэдвийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгдөг. Бид эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөөг гаргахад шаардлагатай бүх элементүүд болон хамгийн сайн аргыг багтаах болно. Тиймээс, хэрэв та энэ төрлийн хэлэлцүүлгийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ өгүүллийг уншиж эхлэх нь ашигтай байх болно.
- 1-р хэсэг. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө гаргах
- 2-р хэсэг. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө гэж юу вэ
- 3-р хэсэг. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний элементүүд
- 4-р хэсэг. Нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний талаарх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө гаргах
Та эрсдэлийн удирдлагын хамгийн сайн, цогц төлөвлөгөөг бий болгомоор байна уу? Хэрэв тийм бол та үр дүнтэй төлөвлөгөө гаргах үйл явцад янз бүрийн элементүүдийг ашиглах боломжийг олгодог найдвартай хэрэгсэлтэй байх ёстой. Энэ тохиолдолд бид ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөг гаргахдаа та шаардлагатай бүх боломжуудыг ашиглаж болно. Та янз бүрийн хэлбэр, хүснэгт, өнгө, текст, үсгийн хэв маяг гэх мэтийг ашиглаж болно. Энд бидэнд таалагдаж байгаа зүйл бол хэрэглүүрийн ойлгомжтой зохион байгуулалтын ачаар бүх функцийг удирдахад хялбар байдаг.
Нэмж дурдахад уг хэрэгсэл нь таны хэрэглээнд зориулагдсан янз бүрийн загваруудыг санал болгодог. Та эрсдэлийн удирдлагын эцсийн төлөвлөгөөгөө PDF, DOC, PNG, JPG гэх мэт янз бүрийн форматаар хадгалах боломжтой. Өөр нэг зүйл бол та төлөвлөгөөгөө MindOnMap дансандаа хадгалах замаар хадгалах боломжтой. Тиймээс, хэрэв та хамгийн сайн, хүчирхэг төлөвлөгөө бүтээгчийг хүсч байвал энэ хэрэгслийг ширээний компьютер болон хөтөч дээрээ ашиглах нь сайхан сонголт юм.
Бусад онцлог
• Хэрэгслийн автоматаар хадгалах функц нь эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөг автоматаар, саадгүй хадгалахад тустай.
• Төлөвлөгөө боловсруулах үйл явцыг илүү хурдан болгохын тулд төрөл бүрийн бэлэн загваруудыг гаргаж өгч болно.
• Хэрэгслийн хамтын ажиллагааны онцлог нь оюуны довтолгоо, мэдээлэл цуглуулахад тохиромжтой.
• Энэ нь удирдахад хялбар хэрэглэгчийн интерфэйсийг санал болгодог бөгөөд мэргэжлийн бус хэрэглэгчдэд тохиромжтой.
• Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө боловсруулагч нь хөтөч болон ширээний компьютер дээр байдаг.
Энэхүү MindOnMap ашиглан эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөгөө үүсгэж эхлэхийн тулд доор дурдсан дэлгэрэнгүй алхмуудыг дагана уу.
Эхний алхам бол та доорх товчлуурууд дээр дарж татаж авч эхлэх боломжтой MindOnMap таны компьютер дээр. Дараа нь та үүнийг ажиллуулсны дараа дансаа үүсгэж эхлээрэй.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Үүний дараа үндсэн интерфейсээс дээр товш Шинэ зүүн талд байгаа хэсэг. Төрөл бүрийн функцууд гарч ирэх үед та Урсгал диаграмын функцийг тэмдэглэж болно. Ачаалах процессын дараа үндсэн зураглал таны дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Одоо та эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөг боловсруулж эхлэх боломжтой. Дээд талын интерфейс рүү очоод дээр дарна уу Хүснэгт функц.
Хэрэв та хүсвэл дээрх функцуудыг ашиглан хүснэгтэд өнгө нэмж болно. Текст оруулахын тулд хүснэгтийг хоёр удаа товшино уу.
Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөгөө гаргасны дараа та дээр дарж болно Хадгалах Төлөвлөгөөгөө MindOnMap дээрээ хадгалахын тулд дээрх товчийг дарна уу. Та мөн Экспортын товчийг ашиглан төлөвлөгөөгөө компьютер дээрээ хадгалах боломжтой.
Энэ гайхалтай ачаар эрсдэлийн удирдлагын хэрэгсэл, та хамгийн сайн төлөвлөгөөг бий болгож чадна. Үүний тусламжтайгаар та MindOnMap-д найдах боломжтой гэдгээ хэлж болно.
2-р хэсэг. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө гэж юу вэ
Та эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож байна уу? Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө нь үндсэндээ гэнэтийн асуудлыг шийдвэрлэх төслийн тоглоомын төлөвлөгөө юм. Гол ханган нийлүүлэгч хоцорсон, төсвөө хэтрүүлсэн гэх мэтээр “эрсдэл” гэж нэрлэгддэг алдаа гаргаж болзошгүй бүх зүйлийг бүлэг/баг нь бичдэг баримт бичиг юм. Гэхдээ энэ нь зөвхөн санаа зовоосон зүйлсийн жагсаалт биш юм; энэ нь бас шийдлүүдийн жагсаалт юм. Боломжит асуудал бүрийн хувьд баг/бүлэг юу хийхээ урьдчилан шийддэг тул тэднийг гайхшруулж болохгүй.
Хамгийн энгийнээр хэлбэл, энэхүү төлөвлөгөө нь таамаглалыг тодорхой бүтэцтэй журам болгон хувиргадаг. Эрсдэлийг эртхэн тооцсоноор баг нь асуудлаас бүрмөсөн урьдчилан сэргийлэх, эсвэл дор хаяж үр нөлөөг нь бууруулах арга хэмжээ авч чадна. Энэ нь муу зүйл тохиолдохгүй гэсэн үг биш, гэхдээ ийм зүйл тохиолдоход баг бэлтгэгдэж, хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхээ яг таг мэдэж, төслийг хэвийн, хяналтандаа байлгадаг.
Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө яагаад чухал вэ?
Эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөө нь гэнэтийн зүйлийг таны бэлтгэсэн асуудал болгон хувиргадаг тул маш чухал юм. Ямар нэг зүйл буруу болоход цочирдохын оронд танай баг тайван байж, хийх ёстой зүйлсийнхээ жагсаалттай байж болно. Энд байгаа сайн тал нь жижиг асуудлуудыг томоохон гамшиг болохоос нь өмнө шийдэж байгаа учраас маш их цаг хугацаа, мөнгө, стресс хэмнэдэг. Цаашилбал, ийм төлөвлөгөөтэй байх нь хүн бүрт өөртөө итгэх итгэлийг өгдөг. Энэ нь та бүх зүйл төгс болохгүй байсан ч гэсэн урьдчилан бодож, удирдаж байгааг харуулж байна. Энэ нь бүлэг/багийг илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгож, төслийн амжилтанд хүрэх боломжийг ихээхэн нэмэгдүүлж, болзошгүй бүтэлгүйтлийг удирдаж болох нөхцөл байдалд хувиргадаг.
3-р хэсэг. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний элементүүд
Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөнд хэд хэдэн үндсэн элементүүдийг багтаасан байх ёстой. Эдгээр нь тодорхойлолт, арга барил, багийн үүрэг, төсөв, эрсдэлийн задаргааны бүтэц, эрсдлийн бүртгэл, хураангуй юм. Эдгээр элементүүдийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл доор өгөгдсөн дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү.
Тодорхойлолт
Эрсдлийн зэрэглэлээ тодорхой тодорхойлж, хүн бүр нэг хуудсанд байгаа эсэхийг шалгаарай. Тодорхойлолтын хэсэгт та өөрийн систем дэх түвшин тус бүр ямар утгатай болохыг тайлбарлаж болно. Жишээлбэл, "маш бага" оноо нь тохиолдох магадлал багатай зүйлийг тодорхойлдог бол "өндөр" оноо нь болзошгүй бөгөөд анхаарал хандуулах шаардлагатай асуудлыг тэмдэглэж байгааг зааж өгнө үү. Энэ алхам нь бүлгийн эрсдлийн үнэлгээг бүхэлд нь тогтвортой байлгах боломжийг олгодог.
Арга, арга зүй
Төслийн эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөндөө та ашиглах арга, аргачлалыг оруулах ёстой. Энэ нь эрсдэлийг тодорхойлох, удирдах танай багийн аргуудыг тайлбарладаг. Энэ хэсэгт та багийнхаа ашигладаг тусгай хэрэгсэл, стратеги, бүтээхээр төлөвлөж буй үр дүнгийн хамт оруулж, оруулж болно. Нэмж дурдахад, та өөрийн арга барилын талаар ярилцахдаа хянах, харилцахтай холбоотой төслийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулж болно.
Багийн үүрэг, хариуцлага
Энэ элемент нь багийн гишүүдэд өгөгдсөн үүрэг, даалгаврыг тодорхойлдог. Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний дагуу эдгээр хүчин зүйлүүд нь танай бүлгийн тодорхойлсон эрсдэлийн хувилбаруудтай таарч болно. Та мөн RACI матрицыг ашиглаж болно. Хариуцлагатай, хариуцлагатай, зөвлөлдсөн, мэдээлэлтэй гэсэн үг. Баг нь төслийн үүргийг тодорхойлж, гишүүн бүрт даалгавар өгөх ёстой. Нэмж дурдахад, та ажлын явцын талаар мэдээлэл авах эсвэл зөвлөгөө авах шаардлагатай зарим хүмүүсийг тодорхойлж болно.
Төсөв боловсруулах, төлөвлөх
Эрсдэлийн удирдлагын хүчтэй төлөвлөгөө нь таны төслийн төсөв, цаг хугацааны хуваарьт үзүүлэх нөлөөллийг тооцох ёстой. Энэ нь тусгай хэрэгсэл худалдан авах, нэмэлт ажилтан авах гэх мэт бэрхшээлээс урьдчилан сэргийлэх, шийдвэрлэх боломжит зардлыг тооцоолох гэсэн үг юм. Эдгээр эрсдэлүүд хэрхэн саатал гарах эсвэл нэмэлт санхүүжилт шаардлагатай болох талаар ярилцах хэрэгтэй. Энэ элементийг ашигласнаар та боломжит сорилтод бэлтгэгдсэн илүү бодитой хуваарь, төсвийг бий болгодог.
Эрсдэлийн задаргааны бүтэц
Эрсдэлийн задаргааны бүтэц нь төслийн боломжит болон болзошгүй асуудлуудыг ангилал, дэд ангилалд хуваах график юм. Энэ нь бүх эрсдлийн талаар тодорхой, давхраатай дүр төрхийг бий болгож, тэдгээрийг тодорхойлох, шийдвэрлэхэд хялбар болгодог. Янз бүрийн түвшинд эрсдэлийг тодорхойлох нь эрсдэл бүрийн гарал үүсэл, түүнтэй холбоотой үр дагаврыг ойлгоход тусалдаг. Энэхүү сайн зохион байгуулалттай арга нь аль эрсдэлийг хамгийн түрүүнд шийдвэрлэх нь хамгийн чухал болохыг шийдэхэд илүү хялбар болгодог. Эрсдлийн ерөнхий ангиллын зарим нь төслийн удирдлага, техникийн, зохион байгуулалтын болон гадны эрсдэл юм.
Эрсдэлийн бүртгэл
Эрсдэлийн бүртгэл нь бүх боломжит эрсдлийн нэгдсэн бүртгэл болдог хүснэгт юм. Үүнд янз бүрийн эрсдэлийн жагсаалт, төлөвлөсөн шийдэл, үүрэг хариуцах хүн байгаа. Энэхүү хүснэгт нь эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөг бүхэлд нь нэгтгэн дүгнэж, хамгийн чухал нарийн ширийн зүйлийг тоймлон харуулав.
Мөн судлах: Хамгийн шилдэг нь цагийн менежментийн зөвлөмжүүд хүн бүрт.
4-р хэсэг. Нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний талаарх түгээмэл асуултууд
Эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөөг гаргахад амар уу?
Мэдээжийн хэрэг, тийм ээ. Хэрэв та маш сайн хэрэгсэл ашиглаж байгаа бол даалгавраа хялбар бөгөөд саадгүй хийж чадна. Та бүх боломжит эрсдлийг тодорхойлж, боломжит хариу арга хэмжээг бий болгож чадна.
Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний хамгийн чухал алхам юу вэ?
Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөөний хамгийн чухал алхам бол эрсдэлийг тодорхойлох явдал юм. Боломжит бүх эрсдлийг тодорхойлох нь танд янз бүрийн шийдэл, арга хэмжээ боловсруулахад тусална. Та эрсдэлд дүн шинжилгээ хийж, үнэлж эхлэх боломжтой бөгөөд энэ нь төлөвлөгөө боловсруулж буй хүмүүст тохиромжтой.
Эрсдэлийн менежментийг хэн хариуцах вэ?
Хариуцлагатай хүмүүс нь ТУЗ юм. Тэд эрсдэлийн удирдлагын үр дүнтэй тогтолцоо, үйл явц байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой. Үүнд бүлгийн хэмжээнд эрсдэлийн удирдлагын үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлэх бодлого, үйл явц, маш сайн тогтолцоог бий болгох орно.
Дүгнэлт
А эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө Хэрэв та тодорхой эрсдэлд боломжит шийдэл, хариу арга хэмжээг бий болгохыг хүсч байвал тохиромжтой. Хэрэв та төлөвлөгөөний талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэлийг лавлагаа болгон ашиглаж болно. Нэмж дурдахад, эрсдэлийн менежментийн маш сайн төлөвлөгөө гаргахын тулд MindOnMap ашиглахыг зөвлөж байна. Энэхүү хэрэгсэл нь илүү хялбар бөгөөд хялбар төлөвлөгөө үүсгэх үйл явцад шаардлагатай бүх элемент, функцийг хангадаг.
