Цагийн менежментийн зөвлөмж: Үйл ажиллагааг нэмэгдүүлэх шилдэг стратеги

Өдрийн цаг хангалттай биш юм шиг санагдаж байсан уу? Хийх ажлын урт жагсаалтаас эхлээд яагаад ч юм бүгдийг дуусгаж чадахгүйгээ мэдэх үе байдаг. Найз нөхөд, гэр бүл, ажил болон бусад зүйлстэйгээ цагийг өнгөрөөх нь үнэхээр хэцүү байх болно. Гэхдээ энд байгаа сайн мэдээ гэвэл танд нэмэлт цаг хугацаа хэрэггүй. Таны хийх ёстой зүйл бол цагийг үр дүнтэй ашиглах явдал юм. Цагийн үр дүнтэй менежмент нь нэг өдрийн дотор дуусгахыг хүссэн бүх даалгавраа биелүүлэх боломжийг олгодог чухал үйл явц юм. Тэгэхээр та цагаа илүү хянахыг хүсч байна уу? Энэ тохиолдолд та энэ нийтлэлд зочлоорой, учир нь бид хамгийн сайн сайхныг өгдөг цагийн менежментийн зөвлөмжүүд Та цагийн менежментээ сайжруулахын тулд шалгаж болно. Үүний дараа бид танд цагаа үр дүнтэй удирдахад туслах шилдэг хэрэгслийг өгөх болно. Тиймээс бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд энэ нийтлэлээс бүх мэдээллийг уншиж эхлээрэй.

• 1-р хэсэг. Төлөвлөлтийн хэрэгсэл ашиглах
• 2-р хэсэг. Цагаа хэрхэн өнгөрүүлэхээ мэд
• 3-р хэсэг. Зохион байгуулалтад ор
• 4-р хэсэг. Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоо
• 5-р хэсэг. Хойшлуулахаа боль
• 6-р хэсэг. Олон ажил хийхээс зайлсхий
• 7-р хэсэг. Бусдаас тусламж аваарай
• 8-р хэсэг. Үгүй гэж хэлж сур
• 9-р хэсэг. Долоо хоног бүр давтаж, эргэцүүлэн бодох
• 10-р хэсэг. Эрүүл байгаарай
• 11-р хэсэг. Цагийн менежментийн талаархи түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Төлөвлөлтийн хэрэгсэл ашиглах

Цагийн менежментийн хамгийн сайн стратегид хүрэхийн тулд бид төлөвлөлтийн хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна. Төлөвлөгөө гаргах нь бүх үйл ажиллагаагаа үр дүнтэй зохион байгуулж, зохион байгуулахад тусална. Ингэснээр та тодорхой цагт юу хийх талаар ойлголттой болно. Хэрэв та бүх үйл ажиллагаагаа төлөвлөлтийн хэрэгслээр төлөвлөхийг хүсвэл бид танд зөвлөж байна MindOnMap ажилд хамгийн сайн програм хангамж юм. Энэхүү төлөвлөлтийн хэрэгсэл нь таны үйл ажиллагааг төлөвлөх эсвэл хийх ажлын жагсаалт гаргахад шаардлагатай бүх чухал функцуудыг агуулсан тул төгс төгөлдөр юм. Та янз бүрийн хэлбэр, өнгө, үсгийн хэв маяг, хэмжээ, шугам руу хандах боломжтой.

Нэмж дурдахад та төлөвлөгөөгөө үзэмжтэй, бүтээлч болгохын тулд Сэдвийн функцийг ашиглаж болно. Энд байгаа хамгийн сайн тал нь хүссэн үр дүндээ саадгүй, шуурхай хүрэхэд тань туслах янз бүрийн бэлэн загварууд байдаг. Үүнээс гадна та автоматаар хадгалах функцийн ачаар төлөвлөгөөгөө алга болгохгүй байх боломжтой. Үүнээс гадна та төлөвлөгөөгөө олон аргаар хадгалах боломжтой. Та үүнийг MindOnMap дээрээ хадгалах боломжтой бөгөөд энэ нь төлөвлөгөөгөө хадгалах, бусадтай хуваалцахад тохиромжтой. Мөн та тэдгээрийг PNG, JPG, PDF, DOC, SVG болон бусад форматаар төхөөрөмж дээрээ хадгалах боломжтой. Эцэст нь MindOnMap бол олон платформ юм. Та үүнийг Mac, Windows, Android, iOS болон хөтөч дээрээ ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь таны найдаж болох хамгийн хүчирхэг цагийн менежментийн програм юм.

Бусад онцлог

• Төлөвлөлтийн хэрэгсэл нь гөлгөр бүтээх үйл явцыг санал болгож чадна.

• Мэдээлэл алдагдахаас зайлсхийхийн тулд автоматаар хадгалах функцээр хангах боломжтой.

• Энэхүү хэрэгсэл нь олон тооны бэлэн загваруудыг санал болгож чадна.

• Энэ нь төлөвлөгөөг янз бүрийн хэлбэрээр хадгалах боломжтой.

• Хамтран ажиллах боломжтой.

2-р хэсэг. Цагаа хэрхэн өнгөрүүлэхээ мэд

Цагийн менежментийг сайжруулахын тулд та цагаа хэрхэн өнгөрөөж, нандигнахаа мэддэг байх ёстой. Яг л тэдний хэлдгээр цаг бол алт. Цагаа хэрхэн өнгөрүүлэхээ мэдэх нь идэвхгүй байдлаас идэвхтэй сэтгэцийн төлөв рүү шилжих дасгал юм. Энэ нь ухамсарлах чухал алхамаас эхэлдэг. За, хэмждэггүй зүйлээ удирдаж, зохицуулж чадахгүй. Энэ нь зөвхөн төлөвлөсөн зүйлээ бус таны бодит цаг зарцуулалтыг илрүүлэхийн тулд тодорхой хугацаанд үйл ажиллагаагаа үнэн зөв, бодитойгоор хянах явдал юм. Энэхүү суурь мэдлэггүйгээр цагийг илүү сайн удирдах гэсэн оролдлого нь зөвхөн таамаг төдий зүйл, учир нь та бүрэн хэмжиж, харж чадахгүй байгаа асуудлыг шийдэх гэж оролдож байна.

Та цагаа хэрхэн зарцуулж байгаагаа мэдэх нь түүнийг хэрхэн зарцуулахыг хүсч байгаагаа ухамсартайгаар дахин хуваарилж, өдөр тутмын үйлдлээ өргөн хүрээний зорилго, тэргүүлэх чиглэлтэйгээ уялдуулах боломжийг олгодог. Энэ нь танд тохиолдсон цаг хугацааг төсөв шиг идэвхтэй хуваарилдаг стратегийн нөөц болгон хувиргадаг. Тиймээс цагаа хэрхэн зарцуулах талаар маш сайн мэдлэгтэй байх нь таны эзэмших ёстой хамгийн үнэ цэнэтэй цагийг удирдах чадваруудын нэг юм.

3-р хэсэг. Зохион байгуулалтад ор

Бидний мэдэж байгаагаар эмх замбараагүй байдал нь цагийн менежмент муутай байдаг. Зохион байгуулалттай байх нь зөвхөн ширээ засахаас хамаагүй илүү юм. Энэ нь дотоод тодорхой байдал, үр ашгийг дэмждэг гадаад системийг бий болгох үндсэн алхам юм. Таны бие махбодийн болон дижитал орон зай эмх замбараагүй байдалд байгаа үед таны оюун ухаан сэтгэлийн нандин энергийг зөвхөн эмгэгийг удирдахад зарцуулахаас өөр аргагүй болдог. Баримт бичгийг хайх, эцсийн хугацааг мартах, эмх замбараагүй цахим шуудангаар шүүрэх гэх мэт байнгын доод түвшний стресс нь таны анхаарал төвлөрөл, бүтээмжид ихээхэн хэмжээний хохирол учруулдаг.

Багаж хэрэгсэл, мэдээллийнхээ логик, оновчтой системийг бий болгоход цаг гаргаснаар та эдгээр тогтмол, жижиг үрэлтийн цэгүүдийг арилгана. Зохион байгуулалттай орчин гэдэг нь бүх зүйл зориулалтын гэртэй байна гэсэн үг бөгөөд танд хэрэгтэй зүйлээ шууд олж авах боломжийг олгож, улайран хайлтанд цаг үрэхээс илүү чухал ажилдаа танин мэдэхүйн нөөцөө чөлөөлөх боломжийг олгоно. Энэ нь зүгээр л зохион байгуулалттай байх нь бусад цагийн менежментийн стратеги үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог чухал үндэс суурь юм гэсэн үг юм.

4-р хэсэг. Өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоо

Таны ашиглаж болох өөр нэг цагийн менежментийн стратеги нь тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлох явдал юм. Бид өдөр бүр янз бүрийн шаардлагагүй үйлдлүүдийг хийдэг гэдгийг анзаарахгүй өнгөрч болохгүй. Гэхдээ та үнэхээр цагаа зөв зохицуулахыг хүсч байвал. Бага зэрэг золиослох нь дээр. Та хамгийн чухал зүйлээ мэддэг байх ёстой бөгөөд ингэснээр та цаг хугацаа алдахгүйгээр амжилтанд хүрч чадна. Үүнийг хийхийн тулд та цаас ашиглаж, өдрийн дотор хийх ёстой бүх ажлаа бичиж болно. Үүний дараа та тэдгээрийг хамгийн чухалаас бага чухал болгон цэгцлэх ёстой. Ингэснээр та юун түрүүнд юуг эрэмбэлж, дуусгах ёстойгоо мэддэг. Хэрэв та бүх ажлыг нэг өдөр дуусгахыг хүсч байвал энэ стратеги тохиромжтой.

5-р хэсэг. Хойшлуулахаа боль

Хойшлуулах нь хамгийн сайн дайсан юм! Хэрэв та хойшлуулбал юу ч дуусгаж чадахгүй. Хэрэв танд шууд дуусгах ямар нэг зүйл байгаа бол яг одоо хий! Дараа нь хадгалах шаардлагагүй. Нэмж дурдахад та том ажлуудаа жижиг хэсгүүдэд хувааж болно. Хэрэв та даалгавраа дуусгахын тулд өөрийгөө дарамтлахыг хүсэхгүй байвал энэ нь тустай. Тиймээс цагийн менежментийг сайжруулахын тулд үр бүтээлтэй ажиллаж эхлээд бүх ажлыг эхлээд дуусга.

6-р хэсэг. Олон ажил хийхээс зайлсхий

Та оюутнуудад зориулсан хамгийн сайн цагийн менежментийн стратегийг хүсч байна уу? Бидний санал болгож чадах хамгийн сайн зөвлөмжүүдийн нэг бол олон ажил хийхээс зайлсхийх явдал юм. Олон ажил хийх нь үр дүнтэй ажиллах арга гэсэн итгэл үнэмшил нь нийтлэг буруу ойлголт юм. Бодит байдал дээр хүний тархи нь танин мэдэхүйн шаардсан олон ажлуудыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэхэд зориулагдаагүй. Бидний "олон даалгавар" гэж нэрлэдэг зүйлийг үнэндээ "даалгавар солих" гэж нэрлэдэг. Энэ нь таны тархи янз бүрийн үйл ажиллагааны хооронд хурдан шилжиж байдаг үйл явц юм.

Шилжүүлэгч бүр нь танин мэдэхүйн зардлаар ирдэг бөгөөд энэ нь таны тархи шинэ даалгаварт дахин орох үед цаг хугацаа, оюун санааны эрч хүчээ алддаг "шилжүүлэх зардлын нөлөө" гэж нэрлэгддэг. Энэхүү байнгын өөрчлөлт нь таны анхаарлыг сарниулж, илүү их алдаа гаргах, ажлын чанар буурах, хэд хэдэн зүйлийг нэг дор хийх оролдлого нь бүх анхаарлаа төвлөрүүлж байснаас илүү удаан хугацаа шаарддаг инээдтэй үр дагаварт хүргэдэг. Оюутан хүний хувьд олон ажил хийх шаардлагагүй. Зөвхөн нэг зорилгод анхаарлаа төвлөрүүлж, дуусга. Үүний тусламжтайгаар та илүү их цаг хэмнэж дараагийн зорилгодоо хүрэх боломжтой.

7-р хэсэг. Бусдаас тусламж аваарай

Ганц хүн бүгдийг хийж чадахгүй. Яг л “эр хүн арал биш” гэж ярьдаг шиг. Хэрэв зарим ажил танд хэтэрхий хүнд байвал бусдаас тусламж хүсэх нь дээр. Энэхүү стратеги нь таны цагийг хэмнээд зогсохгүй. Та бусадтай илүү сайн харилцаа тогтоож чадна. Энэ нь бас бүлгийн ажилд маш сайн техник юм. Та гишүүн бүрт үүрэг даалгаврыг хуваарилж болох бөгөөд ингэснээр та ажил бүрийг маш их цаг зарцуулахгүйгээр үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгоно.

8-р хэсэг. Үгүй гэж хэлж сур

Таны цаг бол таны хамгийн үнэ цэнэтэй хөрөнгө юм! "Тийм" бүр өөр зүйлд "үгүй" гэсэн үг юм. Таны зорилго, тэргүүлэх чиглэлтэй нийцэхгүй байгаа хүсэлтийг эелдгээр татгалзах нь таны цаг хугацаа, эрч хүчийг хамгаалахад зайлшгүй шаардлагатай. Хэдийгээр энэ нь хэцүү байж болох ч үгүй гэж хэлэх нь таныг хэт их үүрэг хариуцлага хүлээхээс сэргийлдэг хүчирхэг чадвар юм. Энэ нь зөвхөн таны хамгийн чухал амлалтуудыг биелүүлэх чадавхийг баталгаажуулдаг. Тиймээс үгүй гэж хэлэх нь муу зүйл биш юм. Ямар нэг зүйлийг/өөр хэн нэгнийг эрэмбэлэхээсээ өмнө өөрийнхөө даалгаврыг дуусгаж чадах эсэхээ шалгаарай.Зочлох: Хамгийн сайныг олж мэдээрэй Цагийн менежментэд зориулсан AI хэрэгслүүд.

9-р хэсэг. Долоо хоног бүр давтаж, эргэцүүлэн бодох

Таны ашиглаж болох өөр нэг цагийн менежментийн арга бол долоо хоног бүр ахиц дэвшлээ хянаж, эргэцүүлэн бодох явдал юм. Энэ үйл явц нь таны хийсэн бүх үйл ажиллагааг эргэцүүлэн бодоход төгс төгөлдөр юм. Энэ нь таны хийсэн бүх ажлыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Энд байгаа сайн тал нь одоо та тодорхой ажлыг дуусгахын тулд өөрийгөө хэрхэн сайжруулах талаар санаатай болсон явдал юм. Хянаж, тунгаан эргэцүүлснээр та цаг заваа юуг эрэмбэлэх талаар илүү гүнзгий ойлголттой болж, шаардлагатай ба шаардлагагүйг ялгаж чадна.

10-р хэсэг. Эрүүл байгаарай

Цагаа удирдана гэдэг нь бас эрүүл мэндээ удирдана гэсэн үг. Эрүүл мэнддээ анхаарал тавих нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтын хөрөнгө оруулалт юм. Бие махбодь, оюун санааны хувьд сайн төлөвшилтэй байх нь бүх ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэхэд тусална. Амрах цаг гаргаж, хязгаараа үргэлж мэдэж аваарай. Та зөв дасгал, хоолны дэглэм барьж, дижитал төхөөрөмжүүдийн хэрэглээгээ хязгаарлаж болно. Үүний тусламжтайгаар та бие бялдар, оюун санааны сайн байдалд хүрч чадна.

11-р хэсэг. Цагийн менежментийн талаархи түгээмэл асуултууд