Бүтээмж болон ажлын урсгалын үр ашгийг нэмэгдүүлэх шилдэг цаг хянах програм хангамж

Ажлын цагийг хянах нь бизнест төслийн зардлыг харах, ажлын ачааллын төлөвлөлтийг сайжруулах, үйлчлүүлэгчийн төлбөр тооцоог нарийвчлалтай хийх боломжийг олгодог. Энэ нь чөлөөт ажилтанд ажил бүрт хэр их цаг зарцуулж байгааг харах боломжийг олгодог. Алсын зайн багуудын хувьд энэ нь ажлын хэв маягийг харуулж, менежерт хуваарийн асуудлыг илрүүлэхэд тусалдаг.

Баруун цаг хянах програм хангамж таны хянах гэж буй зүйлээс маш их хамаарна. Зарим нь маш энгийн (цаг хэмжигч болон цагийн хуваарь), зарим нь илүү цаашлаад таны үйл ажиллагааг хянах, зарим нь таны ажилтнуудыг хянах, зарим нь таны төлбөртэй цагийг авч, нэхэмжлэх болгон хувиргах болно. Энэхүү гарын авлагад эдгээр таван хэрэгслийг авч үзэх бөгөөд таны ажлын урсгалд тохирох хэрэгслийг сонгоход туслах болно.

• Цаг хянах програм хангамж гэж юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ?
• Бизнес эрхлэгчид болон чөлөөт ажилчдад зориулсан шилдэг цаг хянах програм хангамжийн шийдлүүд
• Түгээмэл асуултууд

Бид цаг хянах хэрэгслийг хэрхэн туршиж, хянадаг вэ

Сайн харьцуулалт нь бүртгэгдсэн хугацааны нарийвчлал болон тайлангийн ашиг тусыг хоёуланг нь авч үзэх болно. Мөн найдвартай бүртгэлийг хадгалахад шаардагдах хүчин чармайлтын хэмжээг авч үзэх болно. Бүтэцлэгдсэн хяналт нь дараахь зүйлийг үнэлж чадна.

• • Цагийн оруулгын нарийвчлал: цаг хэмжигч, гараар оруулсан зүйлс, засварлалт болон цагийн бүсийн тохиргоо бүгд хэвийн ажиллаж байна уу?
• • Автоматжуулалт: дэвсгэр хяналт, хуанлийн импорт, сануулга эсвэл идэвхгүй байдлыг илрүүлэх нь тайлбарласны дагуу ажилладаг эсэх.
• • Хэрэглэхэд хялбар байдал: Хэрэглэгчид цаг хэмжигчээ асаах, ажлаа ангилах, оруулгаа засах, цагийн хуваариа илгээхэд хэр хялбар байдаг вэ.: Хэрэглэгчид цагийг огноо, төсөл, үйлчлүүлэгч, даалгавар эсвэл багийн гишүүнээр шүүж, нэгтгэн дүгнэж чадах эсэх.
• • Экспорт болон төлбөр тооцооны дэмжлэг: Шаардлагатай үед бүртгэлийг экспортлох эсвэл нэхэмжлэх болон бусад бизнесийн баримт бичиг болгон хөрвүүлэх боломжтой эсэх.

Практик харьцуулалт хийхийн тулд хянагчид хэд хэдэн ажлын өдрийн турш ижил үйл ажиллагааны багцыг хянах, төлөөлөх төслүүдийг бий болгох, жишээ оруулгыг засах, тогтсон хугацааны хүрээнд тайлан гаргах боломжтой.

Цаг хянах програм хангамж гэж юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ?

Цаг хянах програм хангамж нь хүмүүсийн даалгавар, төсөл, үйлчлүүлэгч гэх мэт зүйлд зарцуулж буй хугацааг хянах болно. Энэ нь таймерыг асаах, зогсоох эсвэл цагийг гараар оруулах гэх мэт энгийн байж болно, эсвэл хуанлийн үйл явдлуудыг импортлох эсвэл програм хангамж нь компьютерийн хэрэглээг автоматаар бүртгэх гэх мэт нарийн төвөгтэй байж болно. (Цогц ажлыг удирдах боломжтой алхам болгон хуваах бүтэцтэй хандлагын талаар энэ гарын авлагыг үзнэ үү.) даалгаврын шинжилгээ.)

Нийтлэг хэрэглээнд дараахь зүйлс орно:

• • Ажилчдын ажлын цаг болон ирцийн бүртгэл.
• • Үйлчлүүлэгчийн төслүүдийн төлбөртэй цагийн хуваарийг хянах.
• • Төслийн өртөг болон төслийн ашигт ажиллагааг хэмжих.
• • Хувийн бүтээмж болон анхаарал сарниулах зүйлсийг ойлгох.
• • Цагийн хуудас, нэхэмжлэх болон цалингийн бүртгэл бэлтгэх.
• • Тооцоолсон хүчин чармайлтыг бодит зарцуулсан хугацаатай харьцуулах.

Цаг хянах програм хангамж нь бүтээмжийг ямар ч байдлаар хэмждэггүй. Даалгаварт зарцуулсан цаг хугацаа, компьютерийн хэрэглээ болон гаралтын чанар нь бүгд тусдаа зүйл юм. Таны сонгосон үзүүлэлтүүд нь танай багийн зорилтуудтай үнэхээр нийцэж байх ёстой.

Алсын зайн багуудад автомат цаг хянах нь яагаад чухал вэ

Алсын багууд бүх төрлийн байршилд, бүх төрлийн хуваарийн дагуу, бүх төрлийн цагийн бүсэд ажилладаг. Цагийн автомат хяналт нь админуудын ачааллыг бууруулж, хүмүүст илүү тогтвортой бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг.

Гэхдээ энэ нь програм хангамжаас хамааран өөр өөр байх болно. Автоматжуулалт нь суурь үйл ажиллагааг хянах, хуанли дээр суурилсан оруулга болон сануулга, сул зогсолтын хугацааг илрүүлэхээс эхлээд цагийн хуваариа хэрхэн бөглөх талаар санал болгох хүртэл янз бүр байж болно. Багууд мөн давтагдах үйл ажиллагаа болон дамжуулалтыг дараах байдлаар зураглаж болно. ажлын урсгалын диаграм хариуцлага болон үйл явцын алхмуудыг илүү тодорхой болгох.

Эдгээр функцууд нь багуудад тусалж чадна:

• • Алдагдсан эсвэл дутуу бөглөсөн цагийн оруулгын тоог багасгах.
• • Тогтмол уулзалтууд болон ажлын хэв маягийг тодорхойлох.
• • Төлөвлөсөн цагийг төслийн бодит хүчин чармайлттай харьцуулах.
• • Тархсан багуудын хоорондын уялдаа холбоог сайжруулах.
• • Цагийн хуваарийг гараар бэлтгэхийг багасгах.

Гэсэн хэдий ч автоматжуулсан хяналтыг нээлттэй ашиглах хэрэгтэй. Арын хяналт, дэлгэцийн агшин, аппликейшн хянах, байршлын мэдээлэл цуглуулах зэрэг нь нууцлалын асуудал үүсгэж болзошгүй зүйлс юм. Байгууллага юу цуглуулж байгаа, яагаад хэрэгтэй байгаа, хэн харж болох, хэр удаан хадгалах талаар ил тод байх ёстой.

Хэрэв тэд идэвхтэй хяналт тавих шаардлагагүй бол таймер дээр суурилсан хэрэгсэл эсвэл хувийн бүтээмжийн хянагч хангалттай байх болно.

Бизнес эрхлэгчид болон чөлөөт ажилчдад зориулсан шилдэг цаг хянах програм хангамжийн шийдлүүд

Доор жагсаасан хэрэгслүүд нь цагийн төлөвлөлтөөс эхлээд автоматжуулсан хяналт, үйлчлүүлэгчийн нэхэмжлэх хүртэл маш өөр өөр зүйлийг хийдэг. Эдгээр хэрэгслүүд нь тус бүр нь маш тодорхой үндсэн зорилготой тул бие биенээ үгүйсгэдэггүй.

MindOnMap

Хамгийн тохиромжтой нь: Цагийг нүдээр хаах, даалгавраа төлөвлөх, өдрийн ажлын урсгалаа зохион байгуулах.

MindOnMap нь танд даалгавраа харах, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлох, том төслүүдийг жижиг алхамуудад хуваах боломжийг олгодог оюун ухааны зураглал болон диаграмм зурах хэрэгсэл юм. Үүнийг цаг хянахтай хамт ашиглаж, танд болон танай багт өдрийг төлөвлөхөд туслах, дараа нь даалгавар бүрийн дагуу цагийг хянах боломжтой.

Хэд хэдэн үйлчлүүлэгчийн төсөл дээр ажилладаг чөлөөт ажилтан өдөр тутмын төвлөрсөн төлөвлөгөө гаргаж, дараа нь үүнийг үйлчлүүлэгчийн ажил, уулзалт, судалгаа, захиргааны ажил болон завсарлага болгон хувааж болно. Дараа нь эдгээрийг тус бүрийг тодорхой үйл ажиллагаанд хувааж болох бөгөөд үүний үр дүнд бүх зүйл илүү бүтэцтэй болно.

Гол давуу талууд нь:

• • Даалгаврын зохион байгуулалтыг дүрслэн харуулах: өдрөө зохион байгуулж, том ажлуудаа жижиг ажлуудад хуваа.
• • Дэмжлэг үзүүлэх хугацааг хязгаарлах: чухал зүйлс дээр хэзээ ажиллахаа тооцоолж, бусад өрсөлдөх тэргүүлэх чиглэлүүдийг тодорхойл.
• • Төслийн задаргаа: үйл ажиллагаа, үе шатууд болон үр дүнгийн хоорондын хамаарлыг газрын зурагт харуул.
• • Харилцаа холбоог төлөвлөх: хамт ажиллагсад чинь юунд хариуцлага хүлээх, юуг нэн тэргүүнд тавихаа харах боломжтой байхын тулд харааны төлөвлөгөөгөө хуваалц.

MindOnMap нь ажлаа эхлэхээс өмнө төлөвлөх, янз бүрийн даалгаврууд хэрхэн хоорондоо уялдаа холбоотой байгааг харахад хэрэгтэй. Энэ нь танд тодорхой төлөвлөгөө гаргах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь эргээд таны цагийн менежментэд нөлөөлөх болно.

MindOnMap нь уламжлалт утгаараа цаг хянах систем биш юм. Энэ нь цаг хэмжигч, автоматжуулсан үйл ажиллагааны хянагч, төлбөртэй цагийн тайлан эсвэл цалингийн цагийн хуваарийн үүрэг гүйцэтгэдэггүй. Хэрэв та цагийг хянах болон/эсвэл төлбөрийн бүртгэл үүсгэхийг хүсч байвал цаг хянах хэрэгсэлтэй хамт харааны төлөвлөлтийг ашиглах хэрэгтэй.

Замыг асаах/унтраах

Хамгийн тохиромжтой нь: Зүгээр л цагийн бүртгэл хөтлөх, тайлагнах энгийн арга хэмжээ авахыг хүсдэг чөлөөт ажилчид болон багууд.

Toggl Track нь төсөл, үйлчлүүлэгч болон даалгавруудтай харьцуулан цагийг хянах тухай юм. Та таймерыг эхлүүлэх, зогсоох эсвэл цагийн оруулгыг гараар нэмж болно. Дараа нь таны хянасан цагийг тайлангаар харах боломжтой.

Гол онцлогууд нь:

• • Нэг товшилтоор цаг хэмжигч болон цагийг гараар оруулах боломжтой.
• • Төсөл, үйлчлүүлэгч болон даалгаврын зохион байгуулалт.
• • Хуанли болон цагийн оруулгын харагдац.
• • Хураангуй болон дэлгэрэнгүй тайлангууд.
• • Багийн тайлан болон интеграцчлал (төлөвлөгөөнөөс хамааран).

Toggl Track нь ажилдаа хэр удаан хугацаа шаардагдахыг мэдэхийг хүсдэг чөлөөт ажилчид болон үйлчлүүлэгчид болон төслүүдийн хооронд ажилд зарцуулсан цаг хугацааг харьцуулахыг хүсдэг багуудад төгс тохирно.

Toggl Track нь маш хялбаршуулсан ажлын урсгалтай тул ажиллуулахад үнэхээр хялбар байдаг. Хэрэв та цалин хөлс, GPS талбайн хяналт эсвэл илүү бүрэн хэмжээний ажиллах хүчний хяналтын шийдлээр авдаг ажилчдын нарийн хяналт шаардлагатай нөхцөл байдалд байгаа бол Toggl Track үнэхээр эдгээр боломжуудтай эсэхийг эсвэл өөр хэрэгсэл илүү сайн сонголт байх эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Хабстафф

Хамгийн тохиромжтой нь: Ажиллах хүчний харагдах байдалтай цаг хугацааны хяналт шаардлагатай тархсан, талбайн багууд.

Hubstaff бол ажиллах хүчний менежментийн чадвартай цаг хянах хэрэгсэл юм. Таны захиалга, тохиргооны түвшин болон ашиглаж буй төхөөрөмжөөс хамааран та ажлын цагийг хянах, цагийн хуваарь үүсгэх, үйл ажиллагааны үзүүлэлтийг хянах, хээрийн ажилд байршлын хяналтыг ашиглах боломжтой.

Гол онцлогууд нь:

• • Ширээний болон гар утасны цагийн бүртгэл.
• • Автомат цагийн хуудас болон ирцийн бүртгэл.
• • Гар болон хулганы оролтод үндэслэсэн үйл ажиллагааны үзүүлэлтүүд.
• • Нэмэлт дэлгэцийн агшин болон програм / вэбсайтын үйл ажиллагааг хянах боломжтой.
• • Дэмжигдсэн хээрийн ажлын урсгалд зориулсан GPS хяналт болон гео хашаа.
• • Ажиллах хүч болон төслийн тайлан.

Hubstaff нь газарзүйн хувьд тархсан ажиллах хүчнийхээ хээрийн ажилтнуудыг удирдах, ирцийг хянах эсвэл цагийн бүртгэлийг хянах шаардлагатай бизнесүүдэд тохиромжтой.

Мөн түүний хяналтын чадавхийг сайтар авч үзэх шаардлагатай. Товчлуурын даралт болон хулганы идэвхжил нь гүйцэтгэж буй ажлын чанар эсвэл үнэ цэнийн үзүүлэлт биш бөгөөд дэлгэцийн зураг авалт/байршлын хяналт нь бүх үүрэгт тохирохгүй байж магадгүй юм. Хяналтыг бизнесийн бодит хэрэгцээ, хууль тогтоомж, ажилтны хувийн нууцад үндэслэн нэвтрүүлэх хэрэгтэй.

Зүгээр л энгийн таймер болон төлбөртэй цагийн тайлан хэрэгтэй багууд илүү энгийн хэрэгсэлд бүрэн сэтгэл хангалуун байх магадлалтай.

Ургац хураалт

Хамгийн тохиромжтой нь: Цагаар төлбөр тооцоо хийдэг чөлөөт ажилчид, агентлагууд гэх мэт.

Harvest нь цаг хугацааны хяналтыг төслийн төсөвлөлт, зардлын хяналт, тайлагнал болон нэхэмжлэхтэй холбодог. Та үйлчлүүлэгчид болон төслүүдийн дагуу цагийг бүртгэж, төсвийг харж, батлагдсан цагийн бичилтүүдээ нэхэмжлэх болгон хувиргаж болно.

Гол онцлогууд нь:

• • Цаг хэмжигч болон өдөр тутмын/долоо хоногийн цагийн хуваарь.
• • Үйлчлүүлэгч, төсөл болон даалгаврын зохион байгуулалт.
• • Төлбөртэй болон төлбөргүй цагийн бүртгэл.
• • Төслийн төсөв болон зардлын шинжилгээ.
• • Зардлын хяналт болон нэхэмжлэх.
• • Нягтлан бодох бүртгэл болон төлбөрийн интеграцчилал (таны тохиргооноос хамааран).

Ургац хураалт нь бүртгэгдсэн цагаа орлоготойгоо холбохыг хүсдэг бизнесүүдэд тохиромжтой. Жишээлбэл, дизайны агентлаг нь төслийн тооцоолсон цагийг ажилласан бодит цагтай харьцуулж, үлдсэн төсвийг шалгаж, дараа нь төлбөр тооцооны бичилтээс нэхэмжлэх гаргаж болно.

Үүний гол давуу тал нь цагийн бүртгэлийг санхүүгийн ажлын урсгалтай холбох чадварт оршино. Компьютерийн цагийг хянах эсвэл хувийн бүтээмжийг автоматаар ангилах гол хэрэгсэл бол тэс өөр зүйл байх болно.

Аврах цаг

Хамгийн тохиромжтой нь: дижитал зуршлаа эзэмшиж, анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч буй хүмүүс.

RescueTime нь автоматжуулсан үйл ажиллагааны хяналт болон бүтээмжийн талаарх ойлголттой холбоотой. Энэ нь таны янз бүрийн програм болон вэбсайтуудад зарцуулсан хугацааг хянаж, үйл ажиллагааг ангилж, дараа нь хэв маягийг харуулсан тайланг танд өгдөг.

Төлөвлөгөөнөөс хамааран дараах онцлог шинж чанаруудыг багтааж болно:

• • Арын үйл ажиллагааг автоматаар хянах.
• • Аппликейшн, Вэбсайт болон Бүтээмжийн ангилал дахь тайлангууд.
• • Өдөр тутмын болон долоо хоногийн хураангуй.
• • Анхаарал төвлөрүүлэх дасгал болон сатаарлыг хаах
• • Зорилго, сэрэмжлүүлэг болон үйл ажиллагааны чиг хандлага.
• • Боломжтой олон төрлийн функц болон төлөвлөгөөгөөр дамжуулан төсөл болон даалгаврыг хянах.

RescueTime нь танд төвлөрсөн ажилдаа хэр их цаг зарцуулж байгаагаа, харилцаа холбоонд хэр их цаг зарцуулж байгаагаа, интернетээр хэр их цаг зарцуулж байгаагаа болон бусад олон төрлийн дижитал үйл ажиллагаанд хэр их цаг зарцуулж байгаагаа тооцоолоход тусална. Энэ нь таны санах ойгоор дамжуулан анзаарч чадахгүй хэв маягийг харуулж чадна.

Үйл ажиллагааны ангилал болон бүтээмжийн оноо нь зүгээр л үзүүлэлт болохоос гүйцэтгэлийн яг тодорхой хэмжүүр биш юм. Уншихад зарцуулсан цаг, судалгаа хийхэд зарцуулсан цаг, эргэцүүлэн бодоход зарцуулсан цаг гэх мэт нь систем нь компьютер дээр ажилладагтай адил бүтээмжтэй үйл ажиллагаа гэж ангилаагүй байсан ч үр бүтээлтэй байж болно.

RescueTime нь үйлчлүүлэгчийн нэхэмжлэх эсвэл бүрэн хэмжээний цалингийн бүртгэлээс илүү хувийн бүтээмжийн шинжилгээний хүрээнд илүү их хэрэглэгддэг.

Цаг хянах програм хангамжийн харьцуулалт

Хэрэв таны гол зорилго бол цагийг бүртгэхээс илүү өдөр тутмын тэргүүлэх чиглэлүүдийг зохион байгуулах явдал юм бол эдгээр нь цагийн менежментийн хэрэгслүүд авч үзэх нэмэлт сонголтуудыг санал болгож байна.

Харьцуулалт нь бүтээгдэхүүн бүрийн үндсэн хэрэглээг тоймлон харуулав. Боломжтой функцууд, тайлагнах сонголтууд болон хэрэглээний хязгаарлалтууд нь захиалга болон тохиргооноос хамааран мэдээж өөр өөр байх болно.

Түгээмэл асуултууд