Visio дахь байгууллагын диаграм: Өнөөдөр хэрхэн гоёмсог болгох талаар суралц!

Виктория Лопез2022 оны 5 сарын 26Яаж

Viso бол Microsoft-ын эзэмшдэг алдартай програм хангамжуудын нэг юм. Энэ нь үндсэндээ зохион байгуулалтын схем гэх мэт газрын зураг, диаграммуудыг багтаасан диаграмм, вектор графикийг хийх замаар боловсруулдаг. Чухамдаа бүтээхийн тухайд org диаграмууд, Visio төрөл бүрийн загваруудыг хангахад зориулагдсан. Ийм график гаргахад энэ нь маш чухал, учир нь энэ нь нийцтэй байх ёстой. Бидний мэдэж байгаагаар зохион байгуулалтын бүдүүвч нь компани, сургууль эсвэл аливаа байгууллагын нийгмийн цар хүрээ, нөхцөл байдлыг дүрсэлсэн байдаг тул тааламжтай, цэвэр, уялдаа холбоотой байх ёстой.

Visio шиг итгэмжлэгдсэн байгууллага чат үүсгэгчтэй байх нь график дээр дурдсан бүх тайлбарыг хэрэгжүүлэхэд хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Ийм учраас бид танд Visio дээр байгууллагын диаграм хийх үнэ төлбөргүй иж бүрэн заавар өгөхдөө баяртай байна. Та үүнийг орхигдуулах боломжгүй тул доорх нэмэлт мэдээллийг харан нэмэлт мэдээлэлгүйгээр энэ хуралдааныг эхлүүлцгээе.

Visio Org Chart заавар

1-р хэсэг. Байгууллагын диаграмыг бүтээхэд Visio-г хэрхэн ашиглах тухай дэлгэрэнгүй заавар

Өмнө дурьдсанчлан Visio бол үр дүнтэй бүтээдэг албан ёсны програм хангамж юм зохион байгуулалтын схемүүд, газрын зураг, диаграм. Microsoft Office Enterprise-ийн нэг хэсэг болох Visio org диаграмм бүтээгч нь диаграм бүтээхэд хамгийн сайн сонголтоор тоноглогдсон тул энэ мэдээлэл таныг цочирдуулах ёсгүй. Нэмж дурдахад, энэ нь хэрэглэгчдэд DWG импортлох, хэлбэр дүрсээ өөрчлөх, автоматаар холбогдох функцийг ашиглах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч, энэ нь үнэгүй хэрэгсэл биш бөгөөд та үүнийг олж авахын тулд нэг зоос зарцуулах шаардлагатай болно. Тиймээс үүнийг зохион байгуулалтын бүдүүвч гаргахдаа хэрхэн ашиглах талаар мэдэхийн тулд доорх удирдамжийг харж, дагаж мөрдөөрэй.

1

Visio татаж авах

Эхлээд та Visio-г компьютер дээрээ татаж аваад суулгах хэрэгтэй. Хэрхэн? Майкрософт компанийн албан ёсны вэбсайтад зочилж, програм хангамжийг татаж авах товчийг шалгана уу. Үүний дараа амжилттай худалдаж авсны дараа уг хэрэгслийг ажиллуулж, дараа нь товшино уу Файл ба Шинэ товчийг дарж байгууллагын диаграмд зориулж Visio-г хэрхэн ашиглахыг харна уу.

Visio файл
2

Самбарыг хайх

Үндсэн зураг дээр засварлах самбарыг хайж олоорой. Дараа нь оч Хэлбэр өөрийн байгууллагын диаграм дээр ашиглаж болох янз бүрийн хэлбэрийг харах боломжтой. Үүнд хүрсний дараа та одоо төсөл дээр ажиллаж эхлэх боломжтой.

Visio Set
3

Файлыг хадгалах

Одоо та бүтээлээ бүтээж дуусаад компьютер дээрээ хадгалаарай. Хэрхэн? дээр дарна уу Файл Энэ интерфейсийн зүүн дээд буланд байрлах таб Байгууллагын график үүсгэгч. Дараа нь товшино уу Хадгалах үргэлжлүүлэх.

Visio хадгалах

2-р хэсэг. Visio-ийн шилдэг онлайн байгууллагын график үүсгэгч

Үнэн хэрэгтээ байгууллагын диаграм хийхэд зориулж Visio-г авах нь бусдад тийм ч практик биш юм. Даалгаврыг биелүүлэхийн тулд хүн бүр мөнгө үрэхэд бэлэн байдаггүй гэдгийг бид үгүйсгэж чадахгүй. Энэ шалтгааны улмаас бид танд нэг ч зоос төлөх шаардлагагүй, харин Visio-н дуртай бараг ижил функцуудыг танд өгөх шилдэг өөр нэг байгууллагын график бүтээгчийг авчирдаг. Найз аа, танилцаарай MindOnMap, өнөөдөр хамгийн эрэлттэй байгаа онлайн оюун ухааны газрын зургийн хэрэгсэл. Энэ хэрэгсэлд дуртай байх маш олон шалтгаан бий, учир нь энэ нь үнэ төлбөргүй байхаас гадна онлайнаар ажилладаг байсан ч танд саад болох зар сурталчилгааг хэзээ ч харахгүй.

Visio-ийн нэгэн адил энэхүү онлайн байгууллагын диаграм бүтээгч нь гайхалтай стенил, функцүүдийн хамт санал болгох загваруудтай. Дээрээс нь энэ нь хэрэглэгчдэд JPG, SVG, PNG, PDF, Word гэх мэт олон форматаар диаграмм гаргах боломжийг олгож, шилдэг бүтээлээ хэвлэх боломжийг олгодог! Тиймээс, олон хүн яагаад энэ гайхалтай MindOnMap-ыг хайж байгааг та одоо мэдэж байна. Үүнийг хэрхэн үнэмшилтэй, цэгцтэй, уялдаатай байгууллагын диаграмыг бүтээхэд ашиглах талаарх дэлгэрэнгүй зааварчилгааг одоо харцгаая!

Үнэгүй татах

Аюулгүй татаж авах

Үнэгүй татах

Аюулгүй татаж авах

1

Албан ёсны вэбсайтад зочилно уу

Эхлэхийн тулд хөтчөө бэлэн болгоод албан ёсны вэбсайтад зочилно уу www.mindonmap.com. Хуудас руу ороход та одоо дарж болно Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ мэйл хаягаараа бүртгүүлэх товчийг дарна уу. Эсвэл та дээр дарж болно Нэвтрэх дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах товчлуур. Visio-ээс ялгаатай нь байгууллагын диаграмыг хийхийн тулд юу ч татаж авах шаардлагагүй гэдгийг хараарай.

Нэвтрэх
2

Эхэлцгээе

Одоо үндсэн цонхонд хүрмэгц цонх руу очно уу Шинэ загваруудыг харж, эхлүүлэхийн тулд сонгох. аль нэгийг нь сонгоно уу Байгууллагын диаграмын газрын зураг (доошоо) эсвэл Байгууллагын диаграмын газрын зураг (Дээш).

Загвар
3

Диаграм дээр ажиллах

Загвар сонгосны дараа уг хэрэгсэл таныг үндсэн зураг руугаа авчрах болно. Тэндээс бидний зангилаа гэж нэрлэдэг дүрс гэх мэт элементүүдийг нэмж байгууллагын диаграм дээр ажиллаж эхэлнэ. руу оч Үндсэн зангилаа, дараа нь аль нэг дээр дарна уу Зангилаа нэмэх дэлгэцийн дээд хэсэгт эсвэл ENTER таны гар дээр.

Зангилаа нэмэх

Зөвлөгөө: Байгууллагын диаграм дээрх Visio-ээс энэ хэрэгслийн өөр нэг ялгаа нь товчлолуудыг санал болгодог. Та тэдгээрийг эзэмшихийн тулд энэ хэрэгслийн халуун товчлууруудыг хайж олоорой. Энэ арга нь танд хурдан ажиллах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, зангилаа дээр хулганы баруун товчийг дарснаар та зангилаатай холбоотой навигацийг харах болно гэдгийг анхаарна уу.

Оюун санааны зангилаа
4

Байгууллагын графикийг тохируулна уу

Сонголт 1. Сэдэв болгон нэгдмэл өнгөтэй байх. руу оч Цэсний мөр дээр навигац Сэдэв, дарна уу Өнгө мөн гялалзсан өнгөнөөс сонгоорой.

Оюуны захиалгат өнгө

Сонголт 2. Байгууллагын салбаруудаас ялгаатай байдлыг харуулахын тулд зангилааны хэлбэрийг өөрчил. Энэ удаад та очих хэрэгтэй Загвар дээр сонгоод навигац Хэлбэр.

Байгууллагын диаграмд зориулж Visio дээр хийж болохгүй зүйл бол та бүх зангилаа сонгож, багцаар нь өөрчлөх боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

Оюуны өөрчлөн хэлбэр

Сонголт 3. Зангилаагаа өвөрмөц өнгөөр дүүргэ. Багцын зангилааг сонгоод дараа нь дээр байна Загвар, руу шилжих Салбар сонгоод дээр дарна уу Будаг дүрс.

Оюуны захиалгат зангилааны өнгө
5

Диаграмыг татаж авах

Байгууллагын диаграмаа татаж авахын тулд та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй Экспорт сонголт. Үүний хажууд өөрийн хүссэн форматыг холбох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь таны диаграмыг шууд татаж авах болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та татаж авахыг хүсэхгүй байгаа бол зүгээр л дарахад л үүлэн дээрээ хадгална CTRL+S.

Санаа татаж авах

3-р хэсэг. Visio болон Org Charts-ийн талаархи түгээмэл асуултууд

Би Visio худалдаж авахад хэр их хэрэгтэй вэ?

Visio худалдаж авахын тулд та ойролцоогоор 109 доллар төлөх шаардлагатай болно.

Би Visio байгууллагын диаграмд зураг оруулж болох уу?

Тиймээ. Түүний тууз руу очиж, Insert сонголтыг дарна уу. Зураг оруулах боломжтой сонголтыг сонгоно уу.

Би Visio-г үнэгүй авч болох уу?

Тиймээ. Visio нь хэрэглэгчдэд 30 хоногийн үнэгүй туршилтыг өгдөг.

Дүгнэлт

Байгууллагын схемийг бий болгох нь хуучин үеийг бодвол илүү хүртээмжтэй болсон. MindOnMap, Visio гэх мэт өөр өөр байгууллагын диаграм бүтээгчдэд кредит өгөх ёстой, учир нь тэдгээр нь шинжлэх ухаан, бизнес гэх мэт чиглэлээр ашиглахад хэчнээн ашигтай болохыг нотолсон тул миний хэлэх гэсэн зүйлийг ойлгоорой. MindOnMap болон Visio-г ашиглахгүй байхыг хичээгээрэй. зөвхөн байгууллагын диаграммд зориулагдсан, гэхдээ бас оюун ухааны зураглал, диаграмм хийх.

Оюун санааны газрын зураг хийх

Өөрийн хүссэнээр оюун ухааны газрын зургийг бүтээ

MindOnMap

Санаагаа онлайнаар зурж, бүтээлч сэтгэлгээг өдөөхөд ашиглахад хялбар оюун ухааны зураглал бүтээгч!