RACI диаграммын тодорхойлолт [Энэ нь хэрхэн ажилладаг, хэзээ ашиглах вэ]

RACI гэж юу вэ график уу? Энэ нь даалгавруудын хоорондын үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох зорилгоор бүтээгдсэн, зохион бүтээгдсэн төслийн удирдлагын хэрэгсэл юм. Үүний гол зорилго нь баг доторх хариуцлага, жигд хамтын ажиллагааг хангах явдал юм. Үүргийг зурагласнаар баг төөрөгдлийг багасгаж, даалгаврууд алдагдаж унахаас сэргийлж чадна. Та матрицын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу? Дараа нь мэдэх шаардлагатай бүх мэдээллийг уншина уу. Та мөн маш сайн зураглалын хэрэгслийн тусламжтайгаар хамгийн сайн RACVI графикийг хэрхэн бүтээхийг сурах болно. Хэлэлцүүлгийн талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд энэ бичлэгийг уншина уу.

• 1-р хэсэг. RACI хүснэгтийн танилцуулга
• 2-р хэсэг. RACI графикийг хэрхэн үүсгэх вэ
• 3-р хэсэг. RACI Chart-ын талаарх түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. RACI хүснэгтийн танилцуулга

Хариуцлагын хуваарилалтын матриц/диаграмм буюу RACI диаграмм нь харахад хялбар боловч үр дүнтэй төслийн менежмент болон дүрслэлийн хэрэгсэл бөгөөд багуудад үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлоход нь чиглүүлдэг. Энэ нь хоёрдмол утгыг арилгаж, хариуцлагатай байдлыг хангаж, ажлыг Хариуцлагатай, Хариуцлагатай, Зөвлөгөөтэй, Мэдээлэлтэй гэсэн дөрвөн үндсэн ангилалд хувааж зохион байгуулснаар төслүүдийн хоорондын харилцаа холбоог хөнгөвчилдөг. Түүнчлэн, энэхүү стратеги нь хэн ажиллаж байгаа, хэн шийдвэр гаргаж байгаа, хэн хувь нэмэр оруулж байгаа, хэн шинэчлэлт шаардлагатай байгааг тодорхойлоход хялбар болгосноор бүтээмж, хамтын ажиллагааг сайжруулдаг.

Үүнээс гадна, RACI загвар нь нарийн төвөгтэй төслүүдэд бүтэц, ил тод байдлыг санал болгох чадвар нь салбар бүрт өргөн хэрэглэгддэг болсон. Харааны дүрслэл нь үүргийг тодорхойлох, давхцахаас зайлсхийх, багийн хэмжээнээс үл хамааран ямар ч ажлыг орхигдуулахгүй байх нийтлэг үгсийн санг бүрдүүлдэг. Дасан зохицох чадвартай тул төслийн эрч хүчийг хадгалах, хүлээлтийг уялдуулахыг хүсдэг оролцогч талууд, багийн удирдагчид болон төслийн менежерүүдэд хэрэгтэй хэрэгсэл юм.

RACI юуг илэрхийлдэг вэ?

RACI нь Хариуцлагатай, Хариуцлагатай, Зөвлөгдсөн, Мэдээлэлтэй гэсэн үгсийн товчлол юм. 'Хариуцлагатай' гэдэг нэр томьёо нь даалгаврыг гүйцэтгэсэн хувь хүн эсвэл багийг хэлдэг бол 'Хариуцлагатай' гэдэг нь даалгаврыг гүйцэтгэх эцсийн хариуцлага хүлээсэн хүнийг хэлнэ. Сонголт хийхээс өмнө санал бодлыг нь сонсох ёстой хүмүүсийг 'Зөвлөгдсөн' гэж үздэг бол хөгжил дэвшил эсвэл үр дүнгийн талаар мэдээлэл авах шаардлагатай хүмүүсийг 'Мэдээлэлтэй' гэж үздэг. Эдгээр ангиллууд нь төсөл бүрт ажлын хуваарилалтын нарийн бүтцийг бий болгохын тулд хамтран ажилладаг.

RACI Chart хэрхэн ажилладаг вэ?

RACI диаграмм нь үүргийн төрөл бүрийг зөв хүнд оноож, төслийн даалгавруудыг нэг тэнхлэгт, багийн гишүүд эсвэл оролцогч талуудыг нөгөө тэнхлэгт байрлуулдаг. Энэхүү матрицын хэв маягийг ашиглан хэн хариуцлага хүлээх, хэн хэрэгжүүлэх үүрэгтэй, хэн шинэчлэлт эсвэл зөвлөгөө авах шаардлагатайг тодорхойлж, тодорхойлоход хялбар байдаг. Багууд үүрэг хариуцлагыг харуулснаар ажлын урсгалын зөрүү, давхцал эсвэл саад бэрхшээлийг хурдан олж чадна. Диаграмм нь төлөвлөлт, харилцаа холбооны хэрэгсэл болж өгснөөр төслийн үргэлжлэх хугацааны туршид тодорхой байдлыг хангадаг.

RACI графикийг хэзээ ашиглах вэ?

Та RACI хүснэгтийг янз бүрийн аргаар ашиглаж болно. Хэрэв таны төслүүд нарийн төвөгтэй даалгавар, оролцогч талууд болон олон талт хамтын ажиллагааг хамарсан бол та энэ хүснэгтэд найдаж болно. Нэмж дурдахад, график эсвэл матриц нь тодорхойгүй үүрэг хариуцлага нь саатал эсвэл буруу ойлголтод хүргэж болзошгүй томоохон санаачилгуудад үр дүнтэй байдаг. Түүнчлэн, зарим багууд үүргийг тодруулах, төслүүдийг төлөвлөх эсвэл үйл явцыг сайжруулахын тулд RACI хүснэгтийг ашигладаг. Энэхүү хүснэгтийн тусламжтайгаар та янз бүрийн давуу талыг олж авах боломжтой. Байгууллагууд хариуцлагаа сайжруулж, төөрөгдлийг бууруулж, төслийн нийт үр ашгийг дээшлүүлж чадна.

2-р хэсэг. RACI графикийг хэрхэн үүсгэх вэ

Бидний хэлэлцсэнчлэн, RACI диаграмм нь төслийн менежментэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Хэрэв та хамгийн сайн RACI диаграммыг бүтээх маш сайн хэрэгсэл хайж байгаа бол бид танд зөвлөж байна MindOnMapЭнэхүү газрын зургийн хэрэгслийн тусламжтайгаар та хамгийн сайн диаграмм хийж чадна гэдэгт эргэлзэх зүйл алга. Та хэрэгтэй бүх функцэд хандах боломжтой. Та янз бүрийн хэлбэр, өнгө, текст, фонтын хэв маяг, сум, шугам гэх мэтийг хавсаргаж болно. Энд хамгийн сайн тал нь үндсэн интерфэйс нь энгийн тул та бүх функцийг ямар ч асуудалгүйгээр ашиглах боломжтой.

Үүнээс гадна, MidnOnMap нь автоматаар хадгалах функцийг санал болгодог. Энэ функц нь хэрэгслийг санамсаргүйгээр хаах үед газрын зургаа алдахаас урьдчилан сэргийлэхэд тохиромжтой. Та мөн өндөр нарийвчлалтай хамгийн сайн газрын зургийг бүтээхийн тулд түүний хиймэл оюун ухаанд найдаж болно. Мөн таны харааны дүрслэлийг шууд үүсгэхийн тулд нээж болох бэлэн загварууд байгаа нь бидэнд таалагдаж байна. Эцэст нь та эцсийн RACI диаграмаа PDF, PNG, JPG, DOCX, SVG гэх мэт янз бүрийн форматаар экспортлох боломжтой. Тиймээс хэрэв танд онцгой диаграмм бүтээгч хэрэгтэй бол MindOnMap-аас өөр зүйл хайх хэрэггүй.

Бусад онцлог

• • Энэ хэрэгсэл нь танд газрын зураг үүсгэх, хуваарь удирдах, төлөвлөгөө гаргах гэх мэт олон зүйлд туслах болно.
• • Энэ нь ашиглахад хялбар хэрэглэгчийн интерфэйсийг санал болгож чадна.
• • Хялбар хуваалцах функц боломжтой.
• • Хэрэгслийн хамтын ажиллагааны функцэд хандах боломжтой.
• • Энэ хэрэгсэл нь компьютер, хөтөч, мөн Android болон iOS дээр ашиглах боломжтой.

Хэрэв та MindOnMap ашиглан хамгийн сайн RACI диаграмыг үүсгэж эхлэхийг хүсвэл доорх зааврыг дагаж болно.

Дүрс болон текстийн өнгийг өөрчлөхийн тулд та дараах руу хандаж болно Фонт болон Бөглөх Дээрх өнгөний функц.

Диаграмыг төхөөрөмждөө хадгалахын тулд дараахыг ашиглана уу Экспорт онцлогийг сонгоод, өөрийн хүссэн форматаа (JPG, PNG, PDF эсвэл өөр формат) сонгоно уу.

MindOnMap-ийн боловсруулсан RACI-ийн бүрэн диаграмыг үзэхийн тулд энд дарна уу.

Энэ аргын ачаар та төслийн менежментэд тохиромжтой RACI диаграммыг хялбархан бүтээж чадна. Энгийн байдлын ачаар та бүх функцэд саадгүй хандах боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь танд нарны туяа, гэр бүлийн мод, олон урсгалтай газрын зураг зэрэг нэмэлт диаграммуудыг бий болгоход тусална. Үүний тусламжтайгаар та маш сайн дүрслэл бүтээхийг хүсч байвал MindOnMap-д үргэлж найдаарай.

3-р хэсэг. RACI Chart-ын талаарх түгээмэл асуултууд