Төслийн менежмент дэх WBS: Гол элементүүд ба хэрхэн үүсгэх вэ
Төслийн менежментэд WBS гэж юу вэ? За, энэ нь төслийг жижиг, илүү удирдах боломжтой бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваадаг харааны хүрээ юм. Энэ нь даалгавруудыг ерөнхий зорилгоос эхлээд нарийвчилсан үр дүн хүртэл түвшинд хуваарилдаг бөгөөд ингэснээр төлөвлөх, тодорхойлох, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, явцыг хянах ажлыг илүү хялбар болгодог. Хэрэв та WBS-ийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэлд эхлүүлэхэд шаардлагатай бүх зүйлийг багтаасан болно. Мөн бид найдвартай хэрэгслийг ашиглан бүтээх үйл явцыг танд тайлбарлах болно.
- 1-р хэсэг. WBS-ийн танилцуулга
- 2-р хэсэг. WBS-ийн гол элементүүд
- 3-р хэсэг. MindOnMap ашиглан WBS хэрхэн үүсгэх вэ
- 4-р хэсэг. WBS-ийн нийтлэг алдаанууд
- 5-р хэсэг. WBS гэж юу болох талаар байнга асуудаг асуултууд
1-р хэсэг. WBS-ийн танилцуулга
Төслийн WBS гэж юу вэ? Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) нь төслийн удирдлага Том төслийг жижиг, илүү удирдахад хялбар хэсгүүдэд хуваадаг хэрэгсэл. Үндсэн зорилгоос эхлээд үйл ажиллагаа, үр дүнд нь хувааж, төслийг шаталсан бүтцээр харуулдаг. Багууд юу хийх шаардлагатай, бүрэлдэхүүн хэсэг бүр үр дүнд хэрхэн нөлөөлж байгааг ойлгоход илүү хялбар байдаг.
Төслийн менежерүүд WBS-ийг ашигласнаар үүрэг хариуцлагыг тодорхой хуваарилж чадна. Тэд бүр ахиц дэвшлийг илүү үр дүнтэй хянах боломжтой. Энэ нь ажил бүрийг тооцож, юуг ч орхигдуулахгүй байхыг баталгаажуулснаар төөрөгдөлөөс зайлсхийхэд тусалдаг. Энэ бүхнээс харахад WBS нь бүтэцтэй болох нь тодорхой байна. Үүнгүйгээр нарийн төвөгтэй төслүүд нуран унах болно.
WBS яагаад чухал вэ?
WBS нь төслүүдэд зохион байгуулалт, тодорхой байдал, хяналтыг авчирч, багуудыг төөрөгдөлөөс зайлсхийх, үр дүнг цаг тухайд нь хүргэх, цар хүрээг удирдахад чиглүүлдэг тул чухал юм. Түүнчлэн, энэ нь ажил бүрийг бүртгэж, нөөцийг үр ашигтай ашиглаж, үүрэг хариуцлага тодорхой байгааг баталгаажуулдаг. WBS яагаад чухал болохыг илүү дэлгэрэнгүй мэдэхийн тулд доорх бүх мэдээллийг шалгана уу.
- • Тодорхой хил хязгаарыг тодорхойлж, тэдгээрийг жижиг үр дүнд хуваах замаар төслийн цар хүрээг тодруулдаг.
- • Энэ нь хуваарь гаргах, нөөцийн хуваарилалт хийх, зардлын тооцоо хийх бүтэцлэгдсэн замын зургийг санал болгож чадна.
- • Тодорхой даалгавар бүрийг тусгайлан зориулсан багийн гишүүнд даалгаснаар хариуцлагыг нэмэгдүүлдэг.
- • Энэхүү төслийн удирдлагын хэрэгсэл нь нарийн төвөгтэй төслүүдийг задалснаар эрсдэлийг бууруулж чадна.
2-р хэсэг. WBS-ийн гол элементүүд
Ажлын задаргааны бүтэц гэж юу болохыг мэдсэний дараа та гол элементүүд байгааг мэдэх хэрэгтэй. Энэ хэсгийг үзээд WBS-ийн бүх элементүүдийг судлаарай.
Хүргэлтүүд
Хүргэлтүүд нь төслийн гаргах ёстой үндсэн гарц буюу эцсийн зорилго юм. Үүнд тайлан, бэлэн бүтээгдэхүүн зэрэг бодит зүйлс, мөн биет бус үйлчилгээ орно. WBS-ийн дээд түвшинд байрладаг тул үр дүн нь баг юуны төлөө ажиллаж байгааг тодорхой харуулж, дараагийн бүх ажлыг удирдан чиглүүлж, амжилтын нийтлэг тодорхойлолтыг хангахад тусалдаг.
Даалгаварууд
WBS-ийн өөр нэг элемент бол ДаалгаваруудЭдгээр нь даалгавар бүрийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тодорхой үйлдлүүд юм. Эдгээр нь ажлыг удирдах боломжтой хэсгүүдэд хувааснаар багийн гишүүд юу хийх шаардлагатайг ойлгоход хялбар болгодог. Даалгаварууд нь үүргийн зохион байгуулалтыг сайжруулж, ахиц дэвшлийг маш нарийвчлан хянах боломжтой гэдгийг баталгаажуулдаг. Төсөл нь хүн бүрийг нэг хуудсан дээр байлгаж, даалгавруудыг тодорхой тодорхойлсноор төөрөгдөлөөс сэргийлдэг.
Ажлын багцууд
Сүүлийн элемент бол Ажлын Багцууд юм. Эдгээр нь WBS-д ажлын хамгийн жижиг нэгж гэж тооцогддог. Эдгээр нь холбогдох ажлуудыг хуваарь гаргах, хэмжих, хуваарилах боломжтой удирдах боломжтой хэсгүүдэд нэгтгэдэг. Ажлын багц бүр зардал, явц, гүйцэтгэлийн байдлыг хянах хангалттай мэдээлэлтэй байдаг. Тиймээс эдгээр нь гүйцэтгэлийг хянах, төслийн хариуцлагыг баталгаажуулахад чухал ач холбогдолтой.
3-р хэсэг. MindOnMap ашиглан WBS хэрхэн үүсгэх вэ
Та WBS үүсгэхэд туслах маш сайн хэрэгсэл хайж байна уу? Энэ тохиолдолд бид ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap урсгалын диаграмм үүсгэгч. Хэрэв та нарийн төвөгтэй дизайны програм хангамжтай хэдэн цагаар тэмцэлдэхийг хүсэхгүй байгаа бол харааны танилцуулга үүсгэх нь энгийн сонголт юм. Та үндсэн болон дэвшилтэт хэлбэр, сум, холбох шугам, өнгө, фонтын хэв маяг гэх мэт бүх элементүүдэд хандах боломжтой. Энд хамгийн сайн тал нь цогц хэрэглэгчийн интерфэйс, бэлэн загвар, сэдэв зэргийг хангаж, сэтгэл татам үр дүн гаргах боломжийг олгодог. Эцэст нь та WBS-ээ олон аргаар хадгалах боломжтой. Та үүнийг хадгалах, хадгалахын тулд өөрийн дансандаа хадгалж болно. Та мөн JPG, SVG, PNG, DOCX, PDF гэх мэт янз бүрийн хэлбэрээр төхөөрөмж дээрээ хадгалах боломжтой. Тиймээс MindOnMap бол WBS-ийг амжилттай хийхдээ найдаж болох хамгийн хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг бид хэлж чадна.
MindOnMap ашиглан WBS үүсгэж эхлэхийн тулд та доорх энгийн процессыг дагаж болно.
Та татаж авах боломжтой MindOnMap дээр дарж өөрийн десктоп дээр Үнэгүй татах доорх товчлуурууд. Үүний дараа үндсэн интерфэйс рүү очихын тулд бүртгэлээ үүсгэж эхэлнэ үү.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Дараа нь та очиж болно Шинэ зүүн талын интерфэйсээс хэсгийг сонгоод, товшино уу Урсгал диаграм функц. Дууссаны дараа үндсэн интерфэйс таны дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Одоо та WBS-ээ үүсгэж эхэлж болно. Та янз бүрийн хэлбэрийг ашиглаж болно Генерал хэсэг. Мэдээлэл оруулахын тулд дүрсүүд дээр давхар товшино уу.
Фонт болон хэлбэрийн өнгийг өөрчлөхийн тулд дараахыг ашиглана уу Бөглөх болон Фонтын өнгө дээрх онцлогууд.
Сүүлийн процессын хувьд, товшино уу Хадгалах дээрх товчлуур. Та мөн WBS-г ашиглан төхөөрөмж дээрээ хадгалах боломжтой Экспорт онцлог.
Та мөн ашиглаж болно Хуваалцах Хэрэв та гаралтынхаа холбоосыг хуваалцахыг хүсвэл хэсэг.
MindOnMap-ийн бүтээсэн WBS-ийг бүхэлд нь үзэхийн тулд энд дарна уу.
4-р хэсэг. WBS-ийн нийтлэг алдаанууд
WBS дээрх зарим алдаа нь хүрээний муруйлт, төөрөгдөл, үр ашиггүй байдалд хүргэж болзошгүй. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг доорх мэдээллээс авна уу.
- • Бүтцийг хэт төвөгтэй болгох – Зарим багууд хэт олон түвшин нэмдэг нь WBS-ийг хүнд байдалд оруулдаг.
- • Хангалттай дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхгүй байх – Хангалтгүй мэдээлэл өгөх нь багийг юу хийхээ мэдэхгүй байдалд оруулж болзошгүй.
- • Өөрчлөлтийн хяналтыг үл тоомсорлох – Албан ёсны өөрчлөлтийн менежментгүйгээр WBS-ийг шинэчлэх нь хяналтгүй хамрах хүрээний өөрчлөлтөд хүргэж болзошгүй.
5-р хэсэг. WBS гэж юу болох талаар байнга асуудаг асуултууд
WBS нь төслийн төлөвлөлтийг хэрхэн сайжруулдаг вэ?
Энэ нь төсөвлөлт, нөөцийн хуваарилалт, хуваарь гаргах нарийн төлөвлөгөөг санал болгож чадна. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг задалснаар менежерүүд хуваарь болон зардлыг урьдчилан таамаглаж чадна.
WBS-ийг ямар ч төрлийн төсөлд ашиглаж болох уу?
Мэдээж тийм. WBS-ийг аль ч салбарын төслүүдэд ашиглаж болно. Та үүнийг арга хэмжээ төлөвлөх, програм хангамж хөгжүүлэх, барилга угсралтын ажилд ашиглаж болно. Энэ нь ажлыг тодорхой зохион байгуулахад тусална.
WBS үүсгэх нь амархан уу?
MindOnMap гэх мэт зөв хэрэгслийг ашиглаж байгаа л бол WBS үүсгэх нь амархан. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та хэрэгтэй бүх мэдээллээ цэгцэлж, бүх хэрэглэгчдэд найдвартай хэрэгсэл болгож чадна.
WBS хэрхэн тусалдаг вэ? даалгаврын шинжилгээ?
WBS нь төслийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн бүтэцлэгдсэн тоймыг өгдөг бөгөөд энэ нь даалгаврын шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Төслүүдийг жижиг даалгавар болгон хувааснаар багууд үүрэг хариуцлагыг тодорхойлж, нөөцийг тооцоолж, үйл ажиллагаа бүрийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай алхмуудыг ойлгож чадна.
WBS үүсгэх гол алхамууд юу вэ?
Төслийн зорилгыг тодорхойлох, гол үр дүнг тодорхойлох, үр дүнг жижиг ажлуудад хуваах, ажлын багцыг зохион байгуулах, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах зэрэг нь төслийн ажлын байрны менежментийн (WBS) үндсэн алхмуудад багтдаг. Энэ үйл явц нь багуудад төлөвлөлт болон төслийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад тусалдаг.
Дүгнэлт
Та одоо тодорхой ойлголттой байх ёстой WBS гэж юу вэЭнэхүү гарын авлага нь танд WBS-ийн ач холбогдол болон гол элементүүдийн талаар тодорхой ойлголт өгсөн гэж найдаж байна. Хэрэв та өөрийн гэсэн бизнес эхлүүлэхэд бэлэн бол MindOnMap бол эхлэхэд тохиромжтой газар юм. Энэхүү хэрэгсэл нь хэлбэр, шугам, фонтын хэв маяг гэх мэт шаардлагатай бүх элементүүдийг танд өгөх боломжтой бөгөөд энэ нь мэргэжлийн диаграмм бүтээхэд маш үр дүнтэй сонголт болдог.
