Ажлын загвар, тодорхойлолт, хэлбэр, түүнийг хэрхэн бичих тухай мэдэгдэл
Төслийн удирдлагын хүрээнд тодорхой байх нь амжилтанд хүрэх түлхүүр юм. Төслийн гарын авлага болох нэг чухал баримт бичиг бол Ажлын мэдэгдэл юм. Үүнийг мөн ихэвчлэн SOW гэж товчилдог. Хэрэв та SOW байгуулахаар төлөвлөж байгаа бол энэ талаар мэдлэгтэй байх хэрэгтэй. Үүний тусламжтайгаар танд туслах зорилгоор нийтлэлийг үүсгэсэн болно. Энэ гарын авлагад бид хэлэлцэх болно ажлын тайлан гэж юу вэ. Үүнээс гадна бид түүний формат, загвар, жишээ, хэрхэн бичих талаар хуваалцах болно. Тиймээс илүү их мэдээлэл авахын тулд үүнийг үргэлжлүүлэн уншина уу.
- 1-р хэсэг. Ажлын мэдэгдэл гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Ажлын тайлангийн хэлбэр
- 3-р хэсэг. Ажлын тайлангийн загвар
- 4-р хэсэг. Ажлын тайлангийн жишээ
- 5-р хэсэг. Ажлын тайланг хэрхэн бичих вэ
- 6-р хэсэг. Ажлын мэдэгдэл гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Ажлын мэдэгдэл гэж юу вэ
Ажлын мэдэгдэл (SOW) нь тодорхой төсөлд тавигдах шаардлагыг тодорхойлсон бичмэл баримт бичиг юм. Үүнд тодорхой үүрэг даалгавар, хүргэх зүйлс, хугацаа, ажлын байршил гэх мэт зүйлс орно. Түүнчлэн, энэ нь худалдагч, үйлчлүүлэгч хоёрын хооронд байгуулсан гэрээний үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүний зэрэгцээ энэ нь хийх ажлын дэлгэрэнгүй тайлбарыг санал болгодог. Бүх чухал дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нөхцөл, болзлыг энэ баримт бичигт оруулсан болно. Ингэснээр хоёр тал үүрэг, хариуцлага, хүлээлтийг харилцан ойлгодог. Эдгээрээс гадна маргааныг багасгах, төсөв, зардлын хяналтыг дэмжихэд тустай баримт бичиг юм. Түүнчлэн, энэ нь бизнес эрхлэгчид, хувь хүмүүс, хотын захиргаанд зориулсан чухал хэрэгсэл юм. Хэрхэн? Учир нь энэ нь хоорондоо эв найртай харилцааг бий болгодог.
Тиймээс SOW-ийн талаар тодорхой ойлголттой байх нь үр дүнтэй болгоход тусална. Тодорхойлолтыг мэдсэний дараа та түүний формат гэж юу болохыг гайхаж магадгүй юм. Үүнийг мэдэхийн тулд энэ нийтлэлийн дараагийн хэсгийг үргэлжлүүлнэ үү.
2-р хэсэг. Ажлын тайлангийн хэлбэр
Ажлын тайланг үүсгэхээсээ өмнө түүнийг бий болгох хэд хэдэн үндсэн элементүүдийг мэдэх нь чухал юм. Баримт бичигт нэмэх шаардлагатай зүйлсээ мэдэж авснаар SOW хийхэд хялбар байх болно. Ажлын тайлангийн хэлбэр нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.
Төслийн гарчиг: [Төслийн гарчиг]
Оршил: [Төслийн суурь мэдээллийг танилцуулах]
[Оролцогч талуудыг нэрлэ]
Зорилтууд: [Төслийн хүрэхээр зорьж буй тодорхой зорилго, үр дүнг хэлнэ үү]
Төслийн хамрах хүрээ: [Төсөлд юу хамрагдахыг тодорхойлох]
[Төслийг дуусгах алхамуудыг жагсаах]
Хүргэлт, цаг хугацаа, үе шатууд: [Төслийн хийж, үйлчлүүлэгчид хүргэх бодит зүйл, үйлчилгээ, үр дүнг жагсаа.]
[Хүргэх боломжтой 1:]
[Хугацаа дуусах хугацаа:]
[Үе мөч:]
[Хүргэх боломжтой 2:]
[Хугацаа дуусах хугацаа:]
[Үе мөч:]
[Хүргэх боломжтой 3:]
[Хугацаа дуусах хугацаа:]
[Үе мөч:]
Нөөцийн шаардлага: [Төсөлд шаардлагатай боловсон хүчин, тоног төхөөрөмж, материал зэрэг нөөцийг тодорхойл.]
3-р хэсэг. Ажлын загвар
Загвар нь төслөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Гэсэн хэдий ч энд та лавлагаа болгон ашиглаж болох ажлын загварын энгийн мэдэгдэл байна:
Ажлын тайлангийн дэлгэрэнгүй загварыг аваарай.
4-р хэсэг. Ажлын тайлангийн жишээ
Одоогийн байдлаар та ажлын тодорхойлолт, формат, загварын мэдэгдлийг сурсан. Одоо бид жишээ үзүүлэв. Тиймээс шалгаад үзээрэй.
Төслийн гарчиг: Хэрэглэгчийн вэб сайтын дахин дизайн
Оршил:
Энэхүү төсөл нь хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулж, оролцоог нэмэгдүүлэхийн тулд үйлчлүүлэгчдэд чиглэсэн вэбсайтаа дахин төлөвлөхөд оршино. Оролцогч талууд нь Атлас компани (төслийн эзэн) болон Clink Web Solutions (төслийн менежер) юм. Дараагийнх нь Жон Дое (төслийн ивээн тэтгэгч), эцэст нь Сара Смит (төслийн оролцогч тал).
Зорилтууд:
Энэхүү төслийн гол зорилго нь вэб сайтын навигацийг сайжруулах, орчин үеийн дизайныг хэрэгжүүлэх, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх явдал юм.
Төслийн хамрах хүрээ:
Төслийн хүрээнд вэб хуудасны нүүр хуудас, бүтээгдэхүүний хуудас, холбоо барих маягтыг дахин төлөвлөх болно. Хэрэглэгчийн судалгаа хийх, утас үүсгэх, санал хүсэлт хүлээн авах, дизайныг эцэслэн боловсруулах зэрэг үе шатууд орно.
Хүргэлт, цаг хугацаа, үе шатууд:
Нүүр хуудасны дизайн:
Эцсийн хугацаа: 2024 оны 1-р сарын 5
Чухал үе: Хэрэглэгчийн санал хүсэлтийг нэгтгэсэн.
Бүтээгдэхүүний хуудасны сайжруулалт:
Эцсийн хугацаа: 2024 оны 1-р сарын 17
Чухал үе: Загварын зөвшөөрлийг авсан.
Холбоо барих маягтыг оновчтой болгох:
Эцсийн хугацаа: 2024 оны 2-р сарын 25
Чухал үе: Эцсийн хэрэгжилт, туршилт дууссан.
Нөөцийн шаардлага:
Ажилтнууд: Вэб дизайнерууд, хөгжүүлэгчид, төслийн менежер.
Тоног төхөөрөмж: Дизайн програм хангамж, хөгжүүлэлтийн хэрэгслүүд.
Материал: Хэрэглэгчийн судалгааны хэрэгсэл, санал хүсэлтийн маягт.
Төлбөрийн нөхцөл:
Төлбөрийг гурван хувааж төлнө.
Төсөл эхлэхэд 30%.
Нүүр хуудасны дизайн дууссаны дараа 40%.
Эцсийн хэрэгжилт, туршилтын дараа 30%.
Зөвшөөрөл:
[Атлас компани - Төслийн эзэмшигч] [Гарын үсэг] [Огноо]
[Clink Web Solutions - Төслийн менежер] [Гарын үсэг] [Огноо]
[Жон Рей - Төслийн ивээн тэтгэгч] [Гарын үсэг] [Огноо]
[Эмма Смит - Төслийн оролцогч] [Гарын үсэг] [Огноо]
Ажлын дэлгэрэнгүй тайлангийн жишээг авна уу.
5-р хэсэг. Ажлын тайланг хэрхэн бичих вэ
Ажлын тайлан бичих нь хэзээ ч амар ажил байгаагүй. Тиймээс, энэ үнэ цэнэтэй баримт бичигт нэмэх шаардлагатай бүх зүйл бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр та тохируулга хийх шаардлагатай бол үүнийг хийхэд хялбар байх болно. Одоо ажлын тайланг хэрхэн бий болгох ерөнхий үйл явц энд байна:
Танилцуулгаар эхэл
Төсөл, түүний зорилго, оролцогч талуудыг товч тайлбарлана уу.
Ажлын хамрах хүрээг зааж өгнө үү
Төслийн хамрах хүрээг тодорхой тодорхойлж, юу багтсан, юу нь ороогүйг нарийвчлан тодорхойл. Энэ хэсэгт төслийн хил хязгаар, хязгаарлалтыг тодорхойлсон болно.
Зорилгоо тодорхойлох
Төсөл хэрэгжүүлэхээр зорьж буй тодорхой зорилго, үр дүнг тодорхойл. Энэ нь төслийн зорилгыг тодорхой ойлгох боломжийг олгодог.
Хүргэлтийн талаар бичнэ үү
Төслийн үйлдвэрлэж, үйлчлүүлэгчид хүргэх бодит зүйл, үйлчилгээ, үр дүнг жагсаа. Энэ хэсэг нь хоёр талын хүлээлтийг тодорхойлоход тусална.
Цагийн хуваарь, үе шатыг бий болгох
Төслийн гол үе шат, эцсийн хугацаа гэх мэт цаг хугацааны хуваарийг тогтоо. Энэ хэсэг нь төслийн явцын талаар зааварчилгаа өгдөг.
Даалгавруудыг тодорхойл
Дуусгах ёстой бүх үйл ажиллагаа эсвэл даалгавруудыг жагсаан бич.
Төлбөрийн нөхцөлийг тайлбарлана уу
Төслийн санхүүгийн талыг тоймлон бичнэ үү. Төлбөрийн хуваарь, нэхэмжлэхийн журам болон бусад төлбөртэй холбоотой нөхцөлүүдийг багтаасан эсэхийг шалгаарай.
Нөхцөлүүдийг зааж өгнө үү
Төслийн явцад хоёр тал дагаж мөрдөх хууль эрх зүйн болон процедурын аливаа нөхцөлийг тусга. Энэ нь нууцлал, оюуны өмч, маргаан шийдвэрлэх зэрэг асуудлуудыг хамарч болно.
Хүлээн зөвшөөрч гарын үсэг зурна уу
Хоёр талын гарын үсэг зурах зай гаргаж өгөх. SOW-доо эрх бүхий хүн гарын үсэг зуруулсан эсэхийг шалгаарай.
Ажлын тайлангийн диаграммыг хэрхэн хийх вэ
Та ажлын тайлангаа хялбархан ойлгохын тулд диаграммыг хиймээр байна уу? За, MindOnMap чамайг хамгаалсан! MindOnMap бол зах зээл дээр байгаа шилдэг диаграмм бүтээгч юм. Энэ нь мөн вэб дээр суурилсан платформ бөгөөд та янз бүрийн хөтөч дээр хандах боломжтой. Гэсэн хэдий ч хэрэв та програмыг өөрөө авахыг хүсвэл түүний програмын хувилбарыг татаж авах боломжтой. Үүний тусламжтайгаар та санаагаа хязгааргүй зурах боломжтой. Үнэндээ програм нь хэд хэдэн функцийг санал болгодог. Энэ нь танд ямар ч схемийг ашиглан ямар ч диаграмм үүсгэх боломжийг олгоно. Энэ нь модны зураг, зохион байгуулалтын схем, загасны яс диаграм гэх мэт загваруудыг өгдөг. Нэмж дурдахад энэ нь танд хүссэнээрээ хувийн график хийх боломжийг олгоно. Энэ хэрэгсэл нь таны ашиглаж болох өөр өөр хэлбэр, загвар, сэдэв гэх мэт. Эцэст нь автоматаар хадгалах функцтэй. Та ажлаасаа ямар нэгэн чухал мэдээллийг алдахгүйн тулд үүнийг ашиглаж болно. Одоо энэ хэрэгсэл диаграммыг бүтээхэд хэрхэн ажилладгийг мэдэхийн тулд танд зориулсан гарын авлагыг эндээс авна уу.
Диаграммд онлайнаар хандах, үүсгэхийн тулд MindOnMap-ийн албан ёсны хуудсанд зочилно уу. Тэндээс дээр дарна уу Онлайн үүсгэх товч. Хэрэв та програмын хувилбарыг авахыг хүсвэл зүгээр л товшино уу Үнэгүй татах доорх товчлуур.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Одоо та бүртгэл үүсгэснээр ажлаа эхлэх боломжтой. Програмын үндсэн интерфэйсийг харсны дараа та програм руу чиглүүлэх болно Шинэ Хэсэг. Одоо диаграмаа үүсгэхийг хүссэн байршлаа сонгоно уу.
Үүний дараа та боломжит хэлбэр, загваруудаас өөрийн сонголтод тохирохыг сонгож болно. Диаграмаа өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн зохио.
Үүнийг хийсний дараа диаграмаа компьютерийнхээ дотоод санах ойд хадгална уу. дээр дарна уу Экспорт товчийг дарж, боломжтой сонголтуудаас гаралтын форматыг сонгоно уу.
Эсвэл та өөрийн ажлыг бусдад харуулах боломжийг олгож болно Хуваалцах товч. Холбоосыг хуулж авснаар багийнхан болон найзууд тань үзэж, шинэ санаа олж авах боломжтой.
Цаашид унших
6-р хэсэг. Ажлын мэдэгдэл гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд
Ажлын мэдэгдэл ямар харагддаг вэ?
Ажлын мэдэгдэл нь ихэвчлэн бүтэцлэгдсэн баримт бичиг шиг харагддаг. Энэ нь төслийн бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно. Үүнд зорилго, хамрах хүрээ, үр дүн, цаг хугацаа, үүрэг болон бусад чухал мэдээллийг багтаасан болно. Тиймээс энэ мэдээллийг ажлын баримт бичгийн мэдэгдэлд харж болно.
Ажлын тайланг ихэвчлэн хэн бичдэг вэ?
Ажлын тайланг ихэвчлэн төслийн оролцогч талууд хамтран бичдэг. Түүнчлэн, төслийн менежерүүд, үйлчлүүлэгчид болон холбогдох багийн гишүүдийн чухал саналыг багтааж болно.
Ажлын тайланг юунд ашигладаг вэ?
Төслийн хамрах хүрээ, зорилго, хүлээлтийг тодорхойлоход ажлын тайланг ашигладаг. Энэ нь төслийг амжилттай дуусгахын тулд үүрэг, хариуцлага, ерөнхий төлөвлөгөөний талаар тодорхой болгож, талуудын хооронд албан ёсны хэлэлцээр болдог.
Дүгнэлт
Ерөнхийдөө энэ бол таны мэдэх ёстой бүх зүйл юм ажлын тайлан. Хэрэв та нэгийг бүтээхийг хүсвэл ажлын тайлангийн төслийг хэрхэн боловсруулах талаархи гарын авлагыг дагана уу. Эцэст нь хэлэхэд та хамгийн сайн диаграм бүтээгчийг олж мэдсэн. Энэ нь өөр юу ч биш MindOnMap. Шууд интерфейсийн тусламжтайгаар та ямар ч төвөг учруулахгүйгээр диаграмм үүсгэж болно.
