ऑनलाइन आणि ऑफलाइन साधनांचा वापर करून डेटा फ्लो डायग्राम कसा बनवायचा
संस्थेच्या माहिती प्रणालीमधील डेटा प्रवाह समजून घेणे महत्त्वपूर्ण आणि आवश्यक आहे. डेटा प्रवाह आकृती एक प्रक्रिया किंवा प्रणालीद्वारे माहिती कशी हलते हे दर्शवते. डेटा इनपुट, आउटपुट, स्टोरेज आणि प्रवाह हे सर्व डेटा फ्लो डायग्राममध्ये प्रमाणित चिन्हे आणि शब्दावली वापरून प्रस्तुत केले जातात. डेटा फ्लो डायग्राम दोन मध्ये विभागले गेले आहेत: लॉजिकल आणि फिजिकल फ्लो डायग्राम. सिस्टमचे डेटा प्रवाह अंमलबजावणी भौतिक डेटा प्रवाह आकृतीमध्ये दर्शविली आहे. लॉजिकल डेटा फ्लो डायग्राम स्पष्ट करतो की विशिष्ट व्यवसाय ऑपरेशन्स होतात तेव्हा काय होते. या मार्गदर्शक पोस्टमध्ये, आपण शिकाल डेटा फ्लो डायग्राम कसा तयार करायचा Word मध्ये आणि ऑनलाइन साधन वापरून. या चर्चेबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, हा संपूर्ण लेख वाचा.
- भाग 1: डेटा फ्लो डायग्राम तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग
- भाग 2: मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 वर डेटा फ्लो डायग्राम कसा बनवायचा
- भाग 3: डेटा फ्लो डायग्राम तयार करण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1: डेटा फ्लो डायग्राम तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग
तुम्ही वापरू शकता अशा डेटा फ्लो डायग्राम निर्मात्यांपैकी एक आहे MindOnMap. या ऑनलाइन सॉफ्टवेअरमध्ये समजण्यायोग्य डेटा प्रवाह आकृती तयार करण्याची क्षमता आहे. त्यात तुम्हाला आवश्यक असलेली साधने आहेत, जसे की बाण, आकार आणि रेषा जी कनेक्टर, मजकूर, शैली आणि बरेच काही म्हणून काम करतात. तसेच, यात तुम्ही वापरू शकता अशी असंख्य टेम्पलेट्स आहेत. याव्यतिरिक्त, तुम्ही एक आकर्षक आकृती प्रवाह बनवू शकता कारण त्यात विनामूल्य थीम देखील आहेत ज्या तुम्ही प्रयत्न करू शकता. अशा प्रकारे, तुमचा आकृती अधिक तरतरीत आणि समजण्यास सोपा होईल. अमर्यादित आकृत्या तयार करण्यासाठी सदस्यता आवश्यक असलेल्या इतर ऍप्लिकेशन्सच्या विपरीत तुम्ही या सॉफ्टवेअरमध्ये अनेक आकृत्या देखील तयार करू शकता. परंतु येथे, आपण ते विनामूल्य वापरू शकता.
MindOnMap चा महत्त्वाचा भाग असा आहे की तुम्ही तुमचा डेटा फ्लो डायग्राम आपोआप सेव्ह करू शकता, जे सोयीस्कर आहे कारण तुम्हाला तुमचे आउटपुट चुकून गमावण्याची काळजी करण्याची गरज नाही. तसेच, तुम्ही तुमचा आकृती PDF, SVG, PNG, JPG, इत्यादी विविध फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करू शकता. अशा प्रकारे, तुमच्या डिव्हाइसवर तुमचे काम सेव्ह करताना तुम्हाला आवडणारे कोणतेही फॉरमॅट तुम्ही निवडू शकता. तुमचा आकृती जतन करण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे तो तुमच्या MindOnMap खात्यावर दीर्घकाळ जतन करण्यासाठी जतन करणे. पण थांबा, अजून आहे. तुम्ही तुमच्या खात्यातून तुमच्या डायग्रामची लिंक शेअर करून तुमच्या सहकार्‍यांसोबत तुमचा डायग्राम शेअर करू शकता. अशा प्रकारे, आपण त्यांच्याशी कल्पना आणि विचारमंथन सामायिक करू शकता.
शिवाय, MindOnMap केवळ डेटा प्रवाह आकृती निर्माता नाही. तुम्ही या सॉफ्टवेअरमधून विविध नकाशे, आकृत्या आणि चित्रे तयार करू शकता, जसे की संस्थात्मक तक्ते, सहानुभूती नकाशे, ज्ञान नकाशे, आत्मीयता रेखाचित्रे, कार्यक्रम प्रवाह आणि बरेच काही. या सर्व वैशिष्ट्यांसह, तुम्ही सांगू शकता की नकाशे, आकृत्या आणि बरेच काही तयार करण्यासाठी MindOnMap हा योग्य पर्याय आहे. MindOnMap वापरून तुमचा डेटा प्रवाह आकृती तयार करण्यासाठी तुम्ही खालील साधे मार्गदर्शक वापरू शकता.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
च्या अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या MindOnMap. त्यानंतर, वर क्लिक करून आपले खाते तयार करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा बटण MindOnMap खाते सहज तयार करण्यासाठी तुम्ही तुमचे ईमेल खाते येथे कनेक्ट करू शकता.
खाते तयार केल्यानंतर, वेबसाइट आपोआप MindOnMap च्या मुख्य पृष्ठावर ठेवेल. नंतर, निवडा नवीन पर्याय आणि क्लिक करा फ्लोचार्ट चिन्ह.
तुमचा आकृती तयार करणे सुरू करण्यासाठी, तुमची इच्छित थीम निवडण्यासाठी इंटरफेसच्या उजव्या भागात जा. त्यानंतर, आकार, मजकूर आणि बाण घालण्यासाठी डाव्या भागात जा.
जर तुम्ही तुमचा डेटा फ्लो डायग्राम तयार केला असेल, तर तुम्ही त्यावर क्लिक करून ते तुमच्या खात्यावर ठेवू शकता जतन करा बटण तुमच्या आकृतीची लिंक कॉपी करण्यासाठी, वर क्लिक करा शेअर करा बटण शेवटी, क्लिक करा निर्यात करा SVG, PDF, PNG, आणि JPG सारख्या वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये तुमचा आकृती सेव्ह करण्यासाठी बटण.
भाग 2: मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 वर डेटा फ्लो डायग्राम कसा बनवायचा
आपण डाउनलोड करण्यायोग्य सॉफ्टवेअर वापरून डेटा प्रवाह आकृती तयार करू इच्छिता? तुम्ही वापरू शकता मायक्रोसाॅफ्ट वर्ड. हे साधन आकृती तयार करणे सोपे करते कारण ते आकार, रेषा, बाण, मजकूर, डिझाइन आणि बरेच काही प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डेटा प्रवाह आकृती तयार करण्यापेक्षा अधिक वैशिष्ट्ये ऑफर करते. तुमचे संशोधन चालू ठेवण्यासाठी, एक साधे पत्र, बाह्यरेखा, योजना आणि बरेच काही करण्यासाठी तुम्ही हे ऑफलाइन साधन सहजपणे वापरू शकता. तुम्ही विविध नकाशे, सादरीकरणे, चित्रे आणि आकृती तयार करू शकता, जसे की संस्थात्मक तक्ते, असंख्य फ्लोचार्ट, ज्ञान नकाशे आणि भिन्न विचार नकाशे. या डेटा फ्लो डायग्राम मेकरचा वापर करणे सोपे आहे कारण त्यात सोप्या प्रक्रियेसह समजण्याजोगा इंटरफेस आहे, जो व्यावसायिक आणि गैर-व्यावसायिक वापरकर्त्यांसाठी योग्य आहे. तुम्ही हे ऍप्लिकेशन Windows आणि Mac दोन्हीवर सोयीस्करपणे वापरण्यासाठी ऍक्सेस करू शकता.
तथापि, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑफर करत नाही डेटा प्रवाह आकृती उदाहरणे किंवा टेम्पलेट्स. जर तुम्हाला तुमचा आकृती येथे तयार करायचा असेल, तर तुम्ही सुरवातीपासून सुरुवात कराल, जे वेळखाऊ आहे. तसेच, तुम्हाला ते वापरण्यासाठी अनुप्रयोग खरेदी करणे आवश्यक आहे. परंतु योजना खरेदी करणे महाग आहे. त्या व्यतिरिक्त, इंस्टॉलेशन प्रक्रियेमध्ये क्लिष्ट प्रक्रिया आहेत, ज्यामुळे ते वापरकर्त्यांना गोंधळात टाकते. Word 2010 मध्ये डेटा फ्लो डायग्राम कसा तयार करायचा हे जाणून घेण्यासाठी खालील संपूर्ण मार्गदर्शक वापरा.
तुमच्या ब्राउझरवर जा आणि शोधा मायक्रोसाॅफ्ट वर्ड. त्यानंतर, अनुप्रयोग खरेदी केल्यानंतर आपल्या Windows किंवा Mac वर स्थापित करा.
निवडा कोरा दस्तऐवज अनुप्रयोग लाँच केल्यानंतर तुमचा डेटा प्रवाह आकृती तयार करण्यासाठी.
जेव्हा तुम्ही मुख्य इंटरफेसवर असता तेव्हा वर जा घाला इंटरफेसच्या वरच्या भागात पर्याय. त्यानंतर, क्लिक करा आकार तुम्हाला वापरायचे असलेले आकार निवडण्यासाठी चिन्ह.
आकृतीवर आकार आणि बाण टाकल्यानंतर, माउस वापरून आकारांवर उजवे-क्लिक करा. नंतर, निवडा मजकूर जोडा आकारांमध्ये मजकूर घालण्याचा पर्याय.
वर नेव्हिगेट करा फाईल इंटरफेसच्या वरच्या डाव्या बाजूला पर्याय. नंतर, निवडा जतन करा बटण म्हणून आणि डेटा प्रवाह आकृती आपल्या इच्छित फाइल स्थानावर जतन करा.
भाग 3: डेटा फ्लो डायग्राम तयार करण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
1. Excel मध्ये डेटा फ्लो डायग्राम कसा बनवायचा?
तुमच्या Windows किंवा Mac वर Microsoft Excel डाउनलोड करा. रिक्त दस्तऐवज उघडा आणि घाला टॅबवर जा आणि आकार चिन्ह शोधा. त्यानंतर, तुमचा आकृती तयार करण्यासाठी या आकारांचा वापर करा. आकारांमध्ये बाण किंवा कनेक्टर समाविष्ट आहेत. त्यानंतर, आकारांमध्ये माहिती समाविष्ट करण्यासाठी, आकारांवर उजवे-क्लिक करा आणि मजकूर जोडा पर्याय निवडा. जर तुम्हाला आकाराचा रंग बदलायचा असेल, तर इंटरफेसच्या वरच्या भागात फॉरमॅट पर्यायांवर जा. त्यानंतर, जेव्हा तुम्ही तुमच्या डेटा फ्लो डायग्रामवर समाधानी असाल, तेव्हा फाइल टॅबवर जा आणि तुमचा डायग्राम ठेवण्यासाठी म्हणून सेव्ह बटणावर क्लिक करा.
2. फ्लोचार्ट आणि डेटा फ्लो डायग्राममध्ये काय फरक आहे?
डेटा फ्लो डायग्राम आणि फ्लोचार्टमधील फरक महत्त्वपूर्ण आहे. फ्लोचार्ट मॉड्यूल्सचे कंट्रोल फ्लो कसे प्रोग्राम करायचे ते दर्शविते. डेटा प्रवाह आकृती दर्शविते की डेटा वेगवेगळ्या स्तरांवर प्रणालीद्वारे कसा हलतो. डेटा फ्लो डायग्राममधून नियंत्रण किंवा शाखा घटक अनुपस्थित आहेत.
3. डेटा फ्लो डायग्राममधील स्तर काय आहेत?
ची पातळी डेटा प्रवाह आकृती 0,1 आणि 2 आहे. 0-स्तरीय आकृतीला संदर्भ आकृती म्हणून देखील ओळखले जाते. हे एक अमूर्त दृश्य बनवण्याचा हेतू आहे जो सिस्टमला बाहेरील घटकांशी कनेक्शन असलेली एकल प्रक्रिया म्हणून प्रस्तुत करतो. हे इनपुट आणि आउटपुट डेटा नियुक्त करणार्या इनकमिंग/आउटगोइंग बाणांसह संपूर्ण सिस्टमला एकल बबल म्हणून दर्शवते. संदर्भ आकृती 1-स्तरीय आकृतीमध्ये अनेक बुडबुडे आणि प्रक्रियांमध्ये विभागली गेली आहे. आणि शेवटी, 2-स्तरीय डेटा प्रवाह आकृती. 1-स्तरीय DFD चे भाग 2-स्तरीय DFD मध्ये पुढे शोधले जातात. प्रणालीच्या कार्याबद्दल अचूक किंवा आवश्यक माहितीचे नियोजन करण्यासाठी किंवा त्याचा मागोवा ठेवण्यासाठी तुम्ही याचा वापर करू शकता.
निष्कर्ष
वर नमूद केलेले मार्ग हे तुमच्याकडे असलेले सर्वोत्तम पर्याय आहेत. या पद्धती तुम्हाला शिकवतात डेटा फ्लो डायग्राम कसा तयार करायचा. परंतु मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये, आपण कोणतेही विनामूल्य टेम्पलेट वापरू शकत नाही, म्हणून आपल्याला आपला टेम्पलेट तयार करणे आवश्यक आहे, जे वेळ घेणारे आहे. तुम्हाला प्रवेशयोग्य डेटा फ्लो डायग्राम टेम्पलेट हवा असल्यास, तुम्ही वापरू शकता MindOnMap.
