कैझेन कसे चालवायचे आणि ते कसे कार्य करते याबद्दल सोपे मार्गदर्शक

व्हिक्टोरिया लोपेझडिसेंबर ०७, २०२३कसे

गोष्टी कशा चालतात हे तुम्हाला कधी सुधारायचे आहे, परंतु ते खूप जबरदस्त वाटले? बरं, तिथेच कैझेन येतो! ही एक शक्तिशाली पद्धत आहे जी तुम्हाला लहान, सतत बदल करून सुधारण्यात मदत करते. या सोप्या मार्गदर्शकामध्ये, आम्ही हे सर्व काय आहे आणि ते कसे कार्य करते ते शोधू. त्यानंतर, आपण शिकाल Kaizen कसे चालवायचे, त्याच्या तत्त्वांसह. आकृती तयार करण्यासाठी वापरण्यासाठी आम्ही अंतिम व्यासपीठ देखील प्रदान केले आहे. शेवटी, Kaizen दृष्टिकोन कसा फरक करेल ते तुम्हाला दिसेल. तर, वाचत राहा!

Kaizen कसे चालवायचे

भाग 1. Kaizen कसे कार्य करते

Kaizen जपानी शब्दापासून आला आहे ज्याचा अर्थ "सुधारणा" किंवा "चांगला बदल" असा होतो. काइझेनचा असा विश्वास आहे की सर्वकाही सुधारले जाऊ शकते आणि काहीही एकसारखे राहत नाही. म्हणून, Kaizen हा सतत सुधारणेवर आधारित दृष्टीकोन आहे. हे सहसा एका लहान कल्पनेने सुरू होते परंतु सतत सकारात्मक बदल होत असतात. त्यानंतर, त्याचा परिणाम लक्षणीय सुधारणा होईल. आता, Kaizen टप्प्याटप्प्याने, हळूहळू गोष्टी अधिक चांगल्या करण्यावर लक्ष केंद्रित करून कार्य करते. मोठ्या समस्यांचे छोट्या आणि आटोपशीर भागांमध्ये विभाजन करून ते तुम्हाला मदत करते.

या दृष्टिकोनाबद्दल आणखी एक आवश्यक गोष्ट म्हणजे ती प्रत्येकाच्या कल्पनांना महत्त्व देते. हे संघकार्य आणि प्रत्येकाला काय म्हणायचे आहे ते ऐकण्यास प्रोत्साहित करते. अशा प्रकारे, प्रत्येकजण सामील होतो आणि असे वाटते की ते समाधानाचा भाग आहेत. तर, Kaizen सतत, लहान सुधारणा करण्याबद्दल आहे. कालांतराने, हे छोटे बदल तयार होतात आणि गोष्टी खूप चांगल्या बनवतात. लोक त्याचा वापर करू शकतात, मग तो व्यवसाय असो, प्रकल्प असो किंवा आपल्या दैनंदिन जीवनातही असो.

भाग 2. कैझेन कसे चालवायचे

आत्तापर्यंत, तुम्ही Kaizen कसे कार्य करते हे शिकले आहे. या भागात, तुम्ही Kaizen कसे चालवावे याच्या सर्वसाधारण प्रक्रियेवर आम्ही चर्चा करू. त्यानंतर, Kaizen आकृती तयार करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग जाणून घ्या.

Kaizen आयोजित करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

1

एक संघ गोळा करा.

प्रथम, आपण एक संघ तयार करणे आवश्यक आहे. या प्रक्रियेशी परिचित असलेल्या आणि त्यामुळे प्रभावित झालेल्या व्यक्तींना एकत्र करा. कल्पना आणि उपाय तयार करण्यासाठी त्यांची अंतर्दृष्टी मौल्यवान आहे. म्हणून, त्यांना सामील करा आणि समस्या ओळखण्यासाठी त्यांची मदत घ्या.

2

समस्या शोधा आणि त्यांचे विश्लेषण करा.

पुढे, तुमच्या टीम किंवा कर्मचाऱ्यांकडून सर्व फीडबॅक गोळा करा. त्यानंतर, समस्या आणि संभाव्य संधींची यादी करा.

3

एक उपाय तयार करा.

आता तुमच्याकडे समस्या आहेत, तेव्हा उपाय तयार करण्याची वेळ आली आहे. तुम्ही तुमच्या कार्यसंघाला काही सर्जनशील उपाय ऑफर करण्यासाठी प्रवृत्त करू शकता. त्यांच्या सर्व कल्पना विचारात घेतल्या जातील. सादर केलेल्या उपायांमधून, सर्वोत्तम निवडा.

4

उपायाचे मूल्यांकन करा आणि त्याची अंमलबजावणी करा.

त्यानंतर, आपण एकत्रित केलेल्या उपायांची चाचणी घ्या. प्रदान केलेले उपाय तपासण्यासाठी काही पावले उचला. मग, ते किती चांगले काम करतात हे पाहण्यासाठी त्यांची अंमलबजावणी करा.

5

निकालाचे मूल्यांकन करा.

उपाय आणि बदलांच्या प्रभावाचे मूल्यांकन करा. वेगवेगळ्या अंतराने, प्रक्रियेचा मागोवा घ्या. शेवटी, बदल किती यशस्वी झाला ते पहा आणि ओळखा.

व्हिज्युअल प्रेझेंटेशनमध्ये कैझेन सायकल पाहण्यासाठी, आम्ही तुमच्यासाठी सर्वोत्तम आकृती निर्माता सादर करू. खालील साधन पहा.

Kaizen बोर्ड तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम आकृती निर्माता

तुम्ही विश्वासार्ह डायग्राम मेकरच्या शोधात असल्यास, वापरा MindOnMap. जेव्हा तुमच्याकडे अनेक कल्पना असतील आणि त्यांना व्हिज्युअल प्रेझेंटेशनमध्ये बदलायचे असेल, तेव्हा तुम्ही या साधनावर अवलंबून राहू शकता. MindOnMap हे वेब-आधारित प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला तुमचे इच्छित चार्ट बनवू देते. हे Chrome, Safari, Edge इत्यादी विविध ब्राउझरवर प्रवेश करण्यायोग्य आहे. जर तुम्हाला ते ब्राउझर न उघडता वापरायचे असेल तर तुम्ही त्याची अॅप आवृत्ती डाउनलोड करू शकता. याशिवाय, साधन तुमच्यासाठी विविध टेम्पलेट्स प्रदान करते. हे तुम्हाला फिशबोन डायग्राम, फ्लोचार्ट, संस्थात्मक तक्ते आणि बरेच काही तयार करू देते. इतकेच नाही तर ते अनेक चिन्ह आणि घटक ऑफर करते जे तुम्ही तुमचा आकृती तयार करण्यासाठी वापरू शकता.

शेवटचे परंतु किमान नाही, ते एक सुलभ-सामायिकरण वैशिष्ट्य देते. हे तुम्हाला तुमचा आकृती तुमच्या टीमसोबत शेअर करण्याची अनुमती देते. त्याच वेळी, तुमचे सहकारी किंवा कार्यसंघ तुमच्या कामातून कल्पना प्राप्त करतील. तुमच्या Kaizen आकृतीसाठी साधन कसे कार्य करते हे जाणून घेण्यासाठी, खालील मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा.

1

सर्वप्रथम, तुमचा आवडता वेब ब्राउझर लाँच करा आणि च्या अधिकृत पेजला भेट द्या MindOnMap. तिथून, तुम्ही निवडू शकता मोफत उतरवा किंवा ऑनलाइन तयार करा. तुम्हाला अधिक पसंत असलेल्या पर्यायावर क्लिक करा.

मोफत उतरवा

सुरक्षित डाउनलोड

मोफत उतरवा

सुरक्षित डाउनलोड

2

मध्ये नवीन विभागात, तुम्हाला Kaizen आकृतीसाठी वापरू इच्छित टेम्पलेट निवडा. मधून निवडू शकता माइंडमॅप, ऑर्ग-चार्ट नकाशा, झाडाचा नकाशा, फ्लोचार्ट, इ. येथे, आम्ही वापरतो फ्लोचार्ट पर्याय.

Kaizen साठी लेआउट निवडा
3

पुढील इंटरफेसवर, तुमचे Kaizen व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन तयार करणे सुरू करा. डावीकडून, तुम्हाला उपलब्ध आकार, चिन्हे इ. दिसतील, तुम्ही वापरू शकता. उजव्या भागावर असताना, तुम्ही तुमच्या आकृतीसाठी तुम्हाला हवी असलेली शैली किंवा थीम निवडा.

तुमच्या आकृतीची शैली करा
4

तुम्ही पूर्ण केल्यावर, तुम्ही आता तुमचा आकृती निर्यात करू शकता. वर नेव्हिगेट करा निर्यात करा बटण आणि PNG, JPEG, SVG आणि PDF मधून आउटपुट स्वरूप निवडा. त्यानंतर, बचत प्रक्रिया सुरू होईल. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांना क्लिक करून तुमचा आकृती पाहू देऊ शकता शेअर करा बटण

तुमचे काम जतन करा

आणि तिथे तुमच्याकडे आहे! अशा प्रकारे तुम्ही MindOnMap वर सहजतेने आकृती तयार करू शकता.

भाग 3. बोनस: काइझेनची तत्त्वे

Kaizen दृष्टीकोन हे कार्य करण्यासाठी अनेक तत्त्वांचे पालन करते. खालील Kaizen मुख्य तत्वज्ञान जाणून घ्या:

◆ सर्व गृहितक सोडून द्या.

◆ समस्या सोडवण्यासाठी पुढाकार घ्या.

◆ पूर्णतावाद सोडा आणि हळूहळू, जुळवून घेता येण्याजोग्या बदलाची मानसिकता स्वीकारा.

◆ सद्यस्थिती स्वीकारू नका.

◆ जेव्हा तुम्हाला समस्या आढळतात तेव्हा उपाय शोधा.

◆ प्रत्येकाला सहभागी होण्यासाठी सक्षम वाटेल असे वातावरण तयार करा.

◆ विविध व्यक्तींकडून अंतर्दृष्टी आणि दृष्टीकोन गोळा करा.

◆ लहान, किफायतशीर सुधारणा शोधण्यासाठी सर्जनशीलता वापरा.

◆ सतत सुधारणा करत राहा.

भाग 4. Kaizen कसे चालवायचे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

Kaizen म्हणजे काय?

Kaizen हे एक तत्त्वज्ञान आहे जे लहान, हळूहळू बदलांद्वारे सतत सुधारण्यावर केंद्रित आहे. यात प्रक्रिया, उत्पादने किंवा प्रणालींमध्ये सतत सुधारणा करणे समाविष्ट आहे. अशा प्रकारे, संघ कार्यक्षमता आणि गुणवत्ता वाढवतील.

दैनंदिन जीवनात Kaizen कसे लागू करावे?

वैयक्तिक सुधारणेसाठी लहान, साध्य करण्यायोग्य ध्येये सेट करून दैनंदिन जीवनात Kaizen लागू करा. वाढीसाठी क्षेत्रांचे नियमितपणे मूल्यांकन करा. त्यानंतर, लहान बदल करा आणि तुमच्या प्रगतीचा मागोवा घ्या. सतत शिकणे स्वीकारा आणि दिनचर्या किंवा सवयी ऑप्टिमाइझ करण्याचे मार्ग शोधा.

कामाच्या ठिकाणी Kaizen कसे लागू करावे?

तुम्ही कामाच्या ठिकाणीही Kaizen वापरू शकता. अकार्यक्षमता किंवा सुधारणेची क्षेत्रे ओळखण्यासाठी कर्मचार्‍यांना गुंतवून ते करा. नियमितपणे लहान बदल अंमलात आणून सतत सुधारणा करण्याच्या संस्कृतीला प्रोत्साहन द्या. सतत सुधारणा उपक्रम चालवण्यासाठी विचारमंथन सत्रे आणि क्रॉस-फंक्शनल टीम्स सारखी साधने वापरा.

निष्कर्ष

थोडक्यात, तुम्ही शिकलात Kaizen कसे चालवायचे आणि ते कसे कार्य करते. तुम्हाला आता हे देखील माहित आहे की Kaizen चे मुख्य लक्ष सतत सुधारणांना चालना देणे आहे. खरंच, वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक कारणांसाठी असो, गोष्टी कार्य करण्यासाठी हा एक उपयुक्त दृष्टीकोन आहे. त्याशिवाय, तुम्ही टॉप-नोच डायग्राम मेकर शोधला आहे. आणि ते आहे MindOnMap. तुम्हाला वैयक्तिकृत आकृती तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट या साधनाने प्रदान केली आहे. इतकेच नाही तर तुम्ही ते ऑनलाइन आणि ऑफलाइन दोन्ही वापरू शकता! म्हणून, आपण सोयीस्कर साधन शोधत असल्यास, आपण त्यावर अवलंबून राहू शकता.

मनाचा नकाशा बनवा

तुम्हाला आवडेल तसा तुमचा मनाचा नकाशा तयार करा

MindOnMap

तुमच्या कल्पना ऑनलाइन दृष्यदृष्ट्या काढण्यासाठी आणि सर्जनशीलतेला प्रेरणा देण्यासाठी वापरण्यास सोपा माइंड मॅपिंग निर्माता!