अजाइल टीम्ससाठी स्प्रिंट प्लॅनर निवडण्या आणि वापरण्याविषयीची अंतिम मार्गदर्शिका

जर प्रॉडक्ट ओनरने आगामी कामे आणि प्रकल्प काय असतील याचे नियोजन करण्यासाठी वेळ दिला नाही, तर टीममधील सदस्य पूर्णपणे गोंधळून जातील आणि त्यांना नक्की कशावर काम करायचे किंवा सध्याच्या कामांना प्राधान्य कसे द्यायचे याची काहीच कल्पना येणार नाही. हे विशेषतः तेव्हा घडते, जेव्हा सध्याचे काम भविष्यात येणाऱ्या कामाशी कोणत्याही प्रकारे जोडलेले असते. त्यामुळे, प्रॉडक्ट ओनरसाठी स्प्रिंट प्लॅनर म्हणजे काय हे समजून घेणे खूप महत्त्वाचे आहे, कारण त्यामुळे तुमची व्यवस्थापन शैली सुधारण्यास खूप मदत होईल. आता आपण स्प्रिंट प्लॅनर नेमके कसे काम करते हे स्पष्ट करूया. स्प्रिंट प्लॅनर आम्ही तुम्हाला मदत करू शकतो. हा लेख आता वाचा म्हणजे तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व माहिती मिळेल.

• स्प्रिंट प्लॅनर म्हणजे काय आणि तुमच्या टीमला त्याची गरज का आहे?
• अजाइल वर्कफ्लोसाठी सर्वोत्तम स्प्रिंट नियोजन साधने आणि पद्धती
• स्प्रिंट प्लॅनरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

स्प्रिंट प्लॅनर म्हणजे काय आणि तुमच्या टीमला त्याची गरज का आहे?

स्प्रिंट प्लॅनर हे एक साधन/कार्यक्षेत्र आहे, ज्यामध्ये टीम स्प्रिंटसाठी आपल्या कामाचे नियोजन करू शकते. ही एक अशी जागा आहे जिथे तुम्ही कार्ये नोंदवू शकता, कामाचा आकार ठरवू शकता, लोकांना काम सोपवू शकता आणि स्प्रिंट दरम्यान प्रगतीचा मागोवा घेऊ शकता. स्क्रॅमच्या संदर्भात, स्प्रिंट म्हणजे एक निश्चित कालावधी (सहसा एक ते चार आठवडे) असतो, ज्यामध्ये टीम एका विशिष्ट ध्येयाच्या दिशेने काम करत असते.

डिजिटल स्प्रिंट प्लॅनर स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये, बॅकलॉग आयटम्स, कार्यांची नेमणूक आणि प्रगतीची माहिती या सर्वांना एकाच सामायिक जागेत आणतो. स्प्रेडशीट, चॅट संदेश आणि मीटिंग नोट्स यांसारख्या विविध स्रोतांमधून माहिती एकत्र करण्याऐवजी, काय करायचे आहे आणि प्रत्येक कार्यासाठी कोण जबाबदार आहे, हे संपूर्ण टीम एकाच ठिकाणी पाहू शकते.

आधुनिक स्प्रिंट नियोजन साधनांचे मुख्य फायदे

१. कामांची उत्तम दृश्यमानता: एका सामायिक स्प्रिंट बोर्डमुळे कोणती कामे प्रतीक्षेत आहेत, कोणती प्रगतीपथावर आहेत, कोणती थांबली आहेत आणि कोणती पूर्ण झाली आहेत हे पाहणे खूप सोपे होते. त्यामुळे, संघातील प्रत्येकजण स्प्रिंटच्या ध्येयावर परिणाम होण्यापूर्वीच अडथळे ओळखू शकतो. संघ याचा वापर देखील करू शकतात कार्यप्रवाह आकृती कार्यांच्या क्रमांचे दृश्यांकन करणे आणि प्रक्रियेतील अडथळे ओळखणे.

२. अधिक वास्तववादी कार्यभार नियोजन: संघ नियोजित कामाची तुलना प्रत्यक्ष क्षमतेशी करू शकतात (सुट्ट्या, बैठका, मदतीसाठीच्या विनंत्या इत्यादी विचारात घेऊन). यामुळे गरजेपेक्षा जास्त काम हाती घेणे टाळता येते. गुंतागुंतीच्या कामांना लहान टप्प्यांमध्ये विभागून... कार्य विश्लेषण प्रयत्नांचा अंदाज आणि कामाचे नियोजन अधिक सुलभ करू शकते.

३. सुधारित सहयोग: कामाचे वर्णन, टिप्पण्या, संलग्नक आणि स्थिती अद्यतने सर्व एकाच ठिकाणी असल्याने प्रकल्पाची माहिती नेहमी उपलब्ध असते. टीम सदस्यांना असंख्य वेगवेगळ्या संभाषणांमध्ये माहिती शोधावी लागण्याऐवजी, ते कामाच्या संदर्भात चर्चा करू शकतात.

४. अधिक सुसंगत स्प्रिंट रिव्ह्यू: स्प्रिंट दरम्यान पूर्ण झालेले काम आणि प्रलंबित काम दोन्ही नोंदवल्यामुळे, टीमला निकालांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि पुढील स्प्रिंटमध्ये काय वेगळे करायला हवे यावर चर्चा करण्यासाठी अधिक स्पष्ट आधार मिळेल.

५. अधिक उत्तरदायित्व: कार्याचे मालक, अंतिम मुदत आणि प्रगती निर्देशक या सर्वांमुळे जबाबदार कोण आहे हे स्पष्ट होते. यामुळे स्प्रिंट यशस्वी होईलच याची कोणतीही हमी मिळत नाही, परंतु कामात अडथळा येत आहे हे ओळखणे आणि त्यावर योग्य प्रतिसाद देणे यामुळे खूप सोपे होते.

अजाइल वर्कफ्लोसाठी सर्वोत्तम स्प्रिंट नियोजन साधने आणि पद्धती

आम्ही स्प्रिंट प्लॅनर्सची चाचणी आणि पुनरावलोकन कसे करतो

• • नियोजन क्षमता: वापरकर्ता बॅकलॉग तयार करू शकतो का, कामाला प्राधान्य देऊ शकतो का, लागणाऱ्या प्रयत्नांचा अंदाज लावू शकतो का आणि स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये ठरवू शकतो का?
• • कार्यप्रवाहातील लवचिकता: टीम टास्क स्टेटस, फील्ड्स, बोर्ड्स आणि प्लॅनिंग व्ह्यूज कॉन्फिगर करू शकते का?
• • प्रगतीची दृश्यमानता: अपूर्ण कामे, अडकलेली कामे आणि स्प्रिंटचे निकाल हे सर्व सहजपणे दिसतात का?
• • शिकण्याची प्रक्रिया: संघातील नवीन सदस्य भरपूर प्रशिक्षणाशिवाय इंटरफेस हाताळायला शिकू शकतील का?
• • स्केलेबिलिटी: प्रकल्प, संघ आणि अवलंबित्व वाढत गेल्यास हे साधन हाताळण्यास सोपे राहील का?

सर्वोत्तम स्प्रिंट प्लॅनिंग सॉफ्टवेअर हे तुमच्या टीमचा आकार, तुमचा कार्यप्रवाह, तुमच्या तांत्रिक गरजा आणि तुम्ही नियोजन करण्यास प्राधान्य देत असलेल्या पद्धतीवर मोठ्या प्रमाणावर अवलंबून असेल. काही प्लॅटफॉर्म्स पूर्णपणे स्क्रमवर केंद्रित असतात, तर काही त्यांच्या दृष्टिकोनातून अधिक सर्वसाधारण असतात आणि विविध प्रकारची कार्य व्यवस्थापन व व्हिज्युअल सहयोगाची वैशिष्ट्ये प्रदान करतात.

खाली पाच साधनांच्या मुख्य उपयोग आणि प्रमुख सहयोग वैशिष्ट्यांची तुलना दिली आहे.

माइंडऑनमॅप: स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये आणि बॅकलॉग्स दृश्यात्मक स्वरूपात मांडा

MindOnMap हे एक व्हिज्युअल प्लॅनिंग टूल आहे जे टीम्सना त्यांच्या कल्पना संघटित करण्यास, त्यांची उद्दिष्ट्ये विभाजित करण्यास आणि विविध कार्यांमधील संबंध दर्शविण्यास मदत करते. हे तंतोतंत स्क्रम स्प्रिंट मॅनेजमेंट टूल नाही, तर स्प्रिंट बॅकलॉग अंतिम होण्यापूर्वी होणाऱ्या नियोजनास समर्थन देण्यासाठी वापरले जाणारे हे एक साधन आहे.

स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये ठरवण्यासाठी, युझर स्टोरीजना थिम्समध्ये गटबद्ध करण्यासाठी, अवलंबित्व ओळखण्यासाठी आणि एका जटिल उद्दिष्टाला लहान कामांच्या मालिकेत विभागण्यासाठी टीम्स माइंड मॅप्सचा वापर करू शकतात. जेव्हा तुम्ही वेगवेगळे पर्याय शोधण्याचा प्रयत्न करत असता किंवा एकूण परिणाम साध्य करण्यासाठी वैयक्तिक कामे एकत्रितपणे कशी जुळतात याचा अंदाज घ्यायचा असतो, तेव्हा ते विशेषतः उपयुक्त ठरतात.

स्प्रिंट नियोजनासाठीची प्रमुख वैशिष्ट्ये:

• • स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये आणि संबंधित कार्यांसाठी माइंड मॅप.
• • कार्यप्रवाह आणि अवलंबित्व तपासण्यासाठी दृश्यात्मक आकृत्या.
• • सांघिक चर्चेत वापरण्यासाठी सामायिक केलेले किंवा निर्यात केलेले नियोजन साहित्य.
• • प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये कार्ये नोंदवण्यापूर्वी कल्पनांचा एक उच्चस्तरीय आढावा.

यासाठी सर्वोत्तम: लहान संघ, प्रकल्प व्यवस्थापक आणि अ‍ॅजाइल सुलभक ज्यांना त्यांच्या स्प्रिंट कल्पनांवर विचारमंथन करण्यासाठी आणि त्या संघटित करण्यासाठी एका दृश्यात्मक कार्यक्षेत्राची आवश्यकता आहे.

मर्यादा: MindOnMap ला, स्क्रम बॅकलॉग मॅनेजमेंट, स्प्रिंट बर्नडाउन रिपोर्टिंग किंवा ऑटोमेटेड व्हेलॉसिटी ट्रॅकिंग यांसारख्या स्प्रिंट अंमलबजावणीसाठीच्या विशेष कार्यक्षमतेचा पर्याय म्हणून पाहू नये. अंमलबजावणी आणि प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी याचा वापर Jira किंवा इतर कोणत्याही प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूलसोबत केला जाऊ शकतो.

जिरा: तांत्रिक बॅकलॉग आणि स्प्रिंट अंमलबजावणीचे व्यवस्थापन

जिरा अशा टीम्ससाठी आहे ज्यांना संरचित पद्धतीने इश्यू ट्रॅकिंग आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट हवे असते. स्क्रॅम वर्कफ्लो तुम्हाला बॅकलॉग ठेवण्यास, स्प्रिंट्स तयार करण्यास, वर्क आयटम्स नियुक्त करण्यास, स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये निश्चित करण्यास आणि नंतर तुमच्या सक्रिय स्प्रिंट बोर्डवर त्या कामाच्या अंमलबजावणीचा मागोवा घेण्यास सक्षम करतात.

टीम्स युझर स्टोरीजना प्राधान्य देण्यासाठी, बग्सचा मागोवा घेण्यासाठी, अवलंबित्व व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि स्प्रिंटच्या प्रगतीचा आढावा घेण्यासाठी जिराचा वापर करू शकतात. बर्नडाउन, वेलॉसिटी आणि स्प्रिंटच्या व्याप्तीमधील बदल पाहण्यासाठी रिपोर्टिंग क्षमतांचा वापर केला जाऊ शकतो. ज्या प्रकल्पांमध्ये कार्यांचे अवलंबित्व गुंतागुंतीचे असते, त्यांच्यासाठी... क्रिटिकल पाथ मेथड एकूण वितरण कालावधीवर परिणाम करू शकणाऱ्या कृती ओळखण्यास मदत करू शकते.

स्प्रिंट नियोजनासाठीची प्रमुख वैशिष्ट्ये:

• • कामाचे प्राधान्य ठरवण्यासाठी आणि निवड करण्यासाठी स्क्रम बॅकलॉग.
• • स्प्रिंटची उद्दिष्ट्ये, तारखा आणि सोपवलेली कामे.
• • कामाच्या स्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी सक्रिय स्प्रिंट बोर्ड.
• • स्प्रिंटच्या प्रगतीचा आढावा घेण्यासाठी रिपोर्टिंग साधने.
• • विकास आणि दस्तऐवजीकरण कार्यप्रवाहांसोबत एकीकरण.

यासाठी सर्वोत्तम: ज्या सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट टीम्सना तपशीलवार इश्यू ट्रॅकिंग, एक अत्यंत शिस्तबद्ध स्क्रम प्रक्रिया आणि इंजिनिअरिंग टीम प्रत्यक्षात काय करत आहे याची पारदर्शकता हवी असते.

मर्यादा: जिराचे कॉन्फिगरेशन पर्याय आणि संबंधित संज्ञा समजून घ्यायला थोडा वेळ लागू शकतो. ज्या टीमकडे कामांची अगदी साधी यादी आहे, त्यांना हलक्या वजनाचा प्लॅनर सांभाळायला अधिक सोपा वाटू शकतो.

monday.com: वेगवेगळ्या टीम्ससाठी स्प्रिंट वर्कफ्लो सानुकूलित करा

Monday.com कार्ये, मालक, अंतिम मुदत, स्थिती आणि प्रकल्पाच्या माहितीसाठी कॉन्फिगर करण्यायोग्य बोर्ड प्रदान करते. या संरचनेच्या लवचिकतेचा उपयोग करून, प्रत्येक विभागाने एकाच पद्धतीने काम करण्याची आवश्यकता नसतानाही, संघांना स्प्रिंट-शैलीतील कार्यप्रवाह तयार करण्यास सक्षम करता येते.

एक टीम आगामी काम, सध्याचा स्प्रिंट, थांबलेली कामे आणि पूर्ण झालेले काम यासाठी गट तयार करू शकते. वारंवार होणारे बरेचसे अद्ययावतीकरण टाळण्यासाठी ऑटोमेशन आणि नोटिफिकेशन्सचा वापर केला जाऊ शकतो आणि व्यवस्थापकांकडून विविध प्रकल्पांमधील कामावर देखरेख ठेवण्यासाठी डॅशबोर्डचा वापर केला जाऊ शकतो.

स्प्रिंट नियोजनासाठीची प्रमुख वैशिष्ट्ये:

• • सानुकूलित स्तंभ आणि कार्य स्थितीचा मागोवा.
• • कामाच्या नियोजनासाठी व्हिज्युअल बोर्ड.
• • कार्यप्रवाह स्वयंचलन आणि सूचना.
• • प्रकल्पातील घडामोडींचा सारांश देणारे डॅशबोर्ड.
• • लोक आधीपासून वापरत असलेल्या विविध कामाच्या ॲप्लिकेशन्ससोबत एकीकरण.

यासाठी सर्वोत्तम: क्रॉस-फंक्शनल टीम्स ज्यांना मार्केटिंग, उत्पादन विकास, ऑपरेशन्स किंवा ते काम करत असलेल्या इतर कोणत्याही प्रकारच्या प्रोजेक्टसाठी त्यांचे वर्कफ्लो सानुकूलित करण्याची क्षमता हवी आहे.

मर्यादा: जर तुम्हाला काही अत्यंत विशिष्ट स्क्रम मेट्रिक्स किंवा गुंतागुंतीच्या इंजिनिअरिंग समस्यांमधील संबंधांची आवश्यकता असेल, तर monday.com ला तुमचे प्राथमिक स्प्रिंट प्लॅनिंग टूल म्हणून वापरण्यापूर्वी तुम्ही उपलब्ध वैशिष्ट्ये आणि मर्यादा तपासल्या पाहिजेत.

क्लिकअप: स्प्रिंट नियोजन आणि दैनंदिन प्रकल्प व्यवस्थापन यांचा मेळ

क्लिकअप हे डॉक्युमेंटेशन, ध्येये आणि अनेक प्रोजेक्ट व्ह्यूजसह संपूर्णपणे टास्क मॅनेजमेंटवर आधारित आहे. हे एक असे टूल आहे, जे स्प्रिंट ॲक्टिव्हिटीज तसेच एकाच डेव्हलपमेंट बोर्डवर पूर्णपणे न बसणाऱ्या कामाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

समर्थित असलेल्या विविध व्ह्यूजच्या माध्यमातून टीम्स टास्क तयार करू शकतात, त्यांची जबाबदारी सोपवू शकतात, प्राधान्यक्रम ठरवू शकतात आणि कामाचा आढावा घेऊ शकतात. कॉन्फिगरेशन आणि अस्तित्वात असलेल्या योजनेनुसार, टीम्सना कामाचा मागोवा घेण्यासाठी आणि त्यांच्या पुनरावृत्तीय डिलिव्हरीचे नियोजन करण्यासाठी स्प्रिंट क्षमतांचा वापर देखील केला जाऊ शकतो.

स्प्रिंट नियोजनासाठीची प्रमुख वैशिष्ट्ये:

• • कार्य सूची, बोर्ड आणि इतर प्रकल्प दृश्ये.
• • कार्यांची प्राधान्ये, कार्यांची नेमणूक आणि कार्यांमधील अवलंबित्व.
• • कागदपत्रे आणि सामायिक प्रकल्प माहिती.
• • ध्येये आणि प्रगतीचा मागोवा घेणे.
• • स्प्रिंट संबंधित कार्यप्रवाह आणि अहवाल पर्याय.

यासाठी सर्वोत्तम: ज्या संघांना त्यांचे चालू असलेले प्रकल्प, स्प्रिंट्स, दस्तऐवजीकरण आणि इतर सर्व प्रकारची व्यावसायिक कामे एकाच ठिकाणी व्यवस्थापित करायची आहेत.

मर्यादा: क्लिकअपच्या असंख्य वैशिष्ट्यांमुळे त्याच्या सेटअपमध्ये एक विशिष्ट पातळीची गुंतागुंत येते. तुमच्या वर्कस्पेसची रचना सुसंगत असणे आवश्यक आहे आणि तुमच्या प्लॅनमध्ये स्प्रिंट-विशिष्ट कोणती वैशिष्ट्ये खरोखर समाविष्ट आहेत, हे तुम्हाला माहीत असल्याची खात्री करावी लागेल.

आसन: स्प्रिंटमधील कामे आणि टीमच्या कामाचा समन्वय साधा

आसना हे प्रकल्प आणि कार्य व्यवस्थापनासाठी चांगले आहे आणि म्हणूनच ज्या संघांना विविध विभागांमध्ये कामाचे समन्वय साधण्याची आवश्यकता असते त्यांच्यासाठी ते उपयुक्त आहे. यामध्ये स्प्रिंट प्लॅनिंग वर्कफ्लो आहेत, ज्यांचा वापर बॅकलॉग, चालू स्प्रिंट्स, रेट्रोस्पेक्टिव्ह आणि येणाऱ्या विनंत्या व्यवस्थापित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो आणि यामध्ये वर्कलोड व्ह्यूज आहेत, ज्यांचा वापर नेमून दिलेल्या कामाची क्षमता पाहण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

संघ सामायिक प्रकल्पांचा वापर करून मालकी आणि अंतिम मुदतींचा मागोवा घेऊ शकतात, संबंधित कामांना जोडू शकतात आणि हितधारकांना प्रगती दृश्यमान करू शकतात. जेव्हा उत्पादन, डिझाइन, विपणन आणि अभियांत्रिकी संघांना त्यांच्या देय कामांमध्ये समन्वय साधण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा हे विशेषतः उपयुक्त ठरते.

स्प्रिंट नियोजनासाठीची प्रमुख वैशिष्ट्ये:

• • सामायिक प्रकल्प आणि सामायिक कार्ये.
• • सानुकूल फील्ड आणि स्थिती ट्रॅकिंग.
• • टाइमलाइन आणि वर्कलोड दृश्ये.
• • प्रकल्प स्तरावरील सहकार्य आणि अद्ययावतीकरण.
• • पात्र योजनांसाठी स्प्रिंट कार्यप्रवाह.

यासाठी सर्वोत्तम: कार्य समन्वय, जबाबदारी आणि प्रकल्पाची दृश्यमानता यावर लक्ष केंद्रित करू इच्छिणारे क्रॉस-फंक्शनल संघ.

मर्यादा: स्प्रिंट प्लॅनिंगची प्रत्येक प्रगत सुविधा उपलब्ध आहे असे गृहीत धरण्यापूर्वी, संघांनी त्यांच्या सदस्यतेची पातळी आणि कार्यप्रवाहाच्या आवश्यकता तपासाव्यात.

सनबर्स्ट चार्टबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न