वर्कफ्लो म्हणजे काय? साचे, उदाहरणे, उपयोग आणि त्याचे आरेखन कसे बनवायचे
कार्यप्रवाह चार्ट कार्ये किंवा प्रक्रियांच्या जटिल तपशीलांचे दृश्य सादरीकरण म्हणून काम करतात. अशा प्रकारे, ते लोकांना गोष्टी समजण्यास सक्षम करते. व्यवसायाच्या जगात, अनेकांना नावीन्य आणि कार्यक्षमतेची इच्छा असते. आणि म्हणून, वर्कफ्लो डायग्राम हे उत्पादकता सुधारण्यासाठी ते वापरत असलेल्या मुख्य साधनांपैकी एक आहे. जर तुम्ही व्यवसाय क्षेत्रातील त्यांच्यापैकी एक असाल तर, कार्यप्रवाह तयार करणे हे तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे. त्या कारणास्तव, आम्ही हा लेख तुमच्यासाठी तयार केला आहे. येथे, वर्कफ्लोचा अर्थ, त्याचे उपयोग, टेम्पलेट्स आणि उदाहरणे सखोलपणे जाणून घ्या. शेवटचे परंतु किमान नाही, आपण आपले इच्छित कसे तयार करावे ते शिकाल कार्यप्रवाह आकृती.
- भाग 1. वर्कफ्लो म्हणजे काय
- भाग 2. वर्कफ्लो डायग्राम उदाहरणे आणि टेम्पलेट्स
- भाग 3. वर्कफ्लो डायग्राम कसा तयार करायचा
- भाग 4. वर्कफ्लो डायग्रामचे उपयोग
- भाग 5. वर्कफ्लोबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. वर्कफ्लो म्हणजे काय
कार्यप्रवाह हा कार्ये, क्रियाकलाप किंवा प्रक्रियांचा एक संघटित क्रम आहे. अनेक व्यवसाय त्यांचा विशिष्ट उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी त्याचा वापर करतात. हे कार्यप्रवाह देखील गोष्टी कशा जातात आणि कार्य करतात हे पाहण्याचा एक मार्ग आहे. ते अपूर्ण राहण्यापासून ते पूर्ण किंवा कच्चे ते प्रक्रिया करण्यासाठी सुरू होईल. याशिवाय, हे एक आकृती प्रदान करते जे कार्य कसे सुरू होते, अंमलबजावणी आणि पूर्ण होते हे दर्शविते. म्हणून विविध क्रियाकलाप समजून घेण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी एक स्पष्ट फ्रेमवर्क प्रदान करते. वर्कफ्लो देखील कार्य सूचीइतके सोपे असू शकते. येथे तुम्ही मोठ्या संस्थेतील दैनंदिन कार्ये किंवा जटिल प्रक्रियांची रूपरेषा तयार करू शकता. त्यासह, आम्ही असे म्हणू शकतो की आपण ते वैयक्तिक आणि व्यावसायिक दोन्ही संदर्भांमध्ये वापरू शकता.
त्याचा अर्थ जाणून घेतल्यानंतर, आता वर्कफ्लो चार्ट टेम्पलेट आणि तुम्ही वापरू शकता अशा उदाहरणांकडे जाऊ या.
भाग 2. वर्कफ्लो डायग्राम उदाहरणे आणि टेम्पलेट्स
1. वर्कफ्लो टेम्पलेटवर प्रक्रिया करा
प्रक्रिया वर्कफ्लोमध्ये कार्यांची मालिका असते जी पुनरावृत्ती पॅटर्नचे अनुसरण करते. हे तुम्हाला तुमच्या आयटमने कोणत्या मार्गाचे अनुसरण करावे हे स्पष्टपणे समजून घेऊ देते. बिझनेस प्रोसेस वर्कफ्लो त्यांच्यामधून जाणार्‍या अनेक वस्तूंचे अनुसरण करण्यासाठी केले जातात.
तपशीलवार प्रक्रिया वर्कफ्लो टेम्पलेट मिळवा.
उदाहरण: उदाहरण म्हणून खरेदी ऑर्डर वर्कफ्लो वापरू. तर, प्रक्रिया आयटमच्या विनंतीसह सुरू होते. या विनंतीचे पुनरावलोकन केले जाते आणि मंजूर केले जाते, नंतर बजेट तपासले जाते. खरेदी विभाग विक्रेत्याची निवड करतो. त्यानंतर, खरेदी ऑर्डर तयार केली जाते आणि विक्रेता वस्तू वितरीत करतो. वस्तू किंवा सेवा मिळाल्यावर पेमेंट केले जाते. तुमच्या संदर्भासाठी येथे एक टेम्पलेट आहे.
तपशीलवार खरेदी ऑर्डर वर्कफ्लो उदाहरण मिळवा.
2. प्रोजेक्ट वर्कफ्लो टेम्पलेट
प्रकल्प प्रक्रियांसारख्या संरचित मार्गाचे अनुसरण करतात, परंतु ते सहसा अधिक लवचिकता देतात. हे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी एक पद्धतशीर दृष्टीकोन प्रदान करते. तसेच, हे सुनिश्चित करते की प्रकल्पाची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी सर्व आवश्यक कृती योग्य क्रमाने केल्या गेल्या आहेत. प्रकल्प कार्यप्रवाह लवचिकता द्वारे दर्शविले जातात. हे असे आहे कारण ते सहसा प्रत्येक प्रकल्पासाठी विशिष्ट कार्ये आणि आवश्यकता समाविष्ट करतात.
संपूर्ण प्रोजेक्ट वर्कफ्लो टेम्पलेट मिळवा.
उदाहरण: उदाहरण म्हणून सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रोजेक्ट घेऊ. कल्पना करा की तुम्ही स्मार्टफोनसाठी एक नवीन मोबाइल अॅप लॉन्च करत आहात. म्हणून, प्रोजेक्ट वर्कफ्लोसह, कोणतीही महत्त्वपूर्ण पायरी न चुकणे आवश्यक आहे. यात संकल्पना, स्थापना, बांधकाम पुनरावृत्ती, संक्रमण, उत्पादन आणि उत्पादनाची सेवानिवृत्ती यांचा समावेश आहे.
तपशीलवार सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट वर्कफ्लो उदाहरण मिळवा.
भाग 3. वर्कफ्लो डायग्राम कसा तयार करायचा
पर्याय 1. MindOnMap वर वर्कफ्लो चार्ट तयार करा
वर्कफ्लो चार्ट तयार करणे इतके आव्हानात्मक नसावे. अनेक साधने तुमचा इच्छित आकृती तयार करण्यात मदत करू शकतात. उत्तम उदाहरणांपैकी एक आहे MindOnMap. हे एक वेब-आधारित अॅप आहे जे तुम्हाला विनामूल्य कोणताही चार्ट तयार करू देते. तुम्ही सफारी, क्रोम, एज आणि बरेच काही यासारख्या विविध ब्राउझरवर प्रवेश करू शकता. तुमचा आकृती वैयक्तिकृत करण्यासाठी हे टूल अनेक आकार, रेषा, रंग भरणे इ. देखील ऑफर करते. पुढे, हे अनेक लेआउट टेम्पलेट प्रदान करते जे तुम्ही निवडू शकता आणि वापरू शकता. यात ट्रीमॅप्स, फिशबोन डायग्राम्स, ऑर्गनायझेशनल चार्ट इत्यादींचा समावेश आहे. इतकेच नाही तर तुम्ही तुमच्या चार्टमध्ये इमेज आणि लिंक्स देखील घालू शकता! आणि म्हणून, आपल्याला ते अधिक अंतर्ज्ञानी बनविण्याची परवानगी देते.
MindOnMap ची आणखी एक उल्लेखनीय ऑफर ऑटो-सेव्हिंग वैशिष्ट्य आहे. याचा अर्थ असा की तुम्ही त्यावर काम करणे थांबवल्यानंतर तुम्ही केलेले सर्व बदल हे टूल सेव्ह करेल. त्यामुळे, ते तुम्हाला कोणताही आवश्यक डेटा गमावण्यापासून प्रतिबंधित करते. शेवटी, हे एक सुलभ सामायिकरण वैशिष्ट्य देखील देते. हे असे कार्य आहे जे तुम्हाला तुमचे काम तुमच्या मित्र, समवयस्क किंवा सहकाऱ्यांसोबत शेअर करू देते. अशा प्रकारे ते प्रवेशयोग्य बनवते आणि लोक तुमच्या कामातील कल्पना प्राप्त करू शकतात.
प्रारंभ करण्यासाठी, च्या अधिकृत पृष्ठावर जा MindOnMap. तिथून, तुम्हाला दोन पर्याय दिसतील. आपण ऑनलाइन काम करण्यास प्राधान्य दिल्यास, क्लिक करा ऑनलाइन तयार करा बटण टूल ऑफलाइन ऍक्सेस करण्यासाठी, दाबा मोफत उतरवा आपल्या संगणकावर स्थापित करण्याचा पर्याय.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
मध्ये नवीन विभागात, तुमचा वर्कफ्लो डायग्राम तयार करण्यासाठी तुम्हाला वापरायचा असलेला लेआउट निवडा. एकदा तुम्ही टूलच्या मुख्य इंटरफेसमध्ये प्रवेश केल्यानंतर तुम्ही सर्व उपलब्ध टेम्पलेट्स तपासू शकता. (टीप: या ट्यूटोरियलमध्ये, आम्ही फ्लोचार्ट पर्याय वापरू.)
पुढे, तुमचा वर्कफ्लो डायग्राम तयार करा. इंटरफेसच्या डाव्या बाजूला, तुम्ही वापरू शकता असे विविध आकार तुम्हाला दिसतील. त्याशिवाय, तुम्ही तुमच्या चार्टमध्ये जोडण्यासाठी उजव्या बाजूला थीम, शैली इ. निवडू शकता. त्यानंतर, तुम्ही तुमच्या वर्तमान इंटरफेसच्या वर उपलब्ध असलेली भाष्ये वापरू शकता.
एकदा आपण पूर्ण केल्यावर, क्लिक करून आपले कार्य जतन करा निर्यात करा बटण त्यानंतर, PNG, JPEG, SVG किंवा PDF मधून तुमचे इच्छित आउटपुट स्वरूप निवडा. त्यानंतर, बचत प्रक्रिया सुरू होईल.
थोडक्यात, MindOnMap हे साधन आहे ज्याची आम्ही अत्यंत शिफारस करू. मुख्य कारण म्हणजे त्याचे सानुकूलित पर्याय आणि अष्टपैलुत्व. हे देखील सुनिश्चित करते की तुम्ही सहजतेने वर्कफ्लो आकृती तयार करू शकता! खरं तर, हे साधन नवशिक्यांसाठी आणि व्यावसायिकांसाठी योग्य आहे. म्हणून, जर तुम्हाला वापरण्यास सोपा डायग्राम मेकर हवा असेल तर तो तुमच्यासाठी योग्य आहे.
पर्याय २. मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये वर्कफ्लो डायग्राम बनवा
दस्तऐवज लिहिण्यासाठी आणि वर्ड प्रोसेसर म्हणून मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे एक परिचित साधन आहे. हे जवळजवळ सर्व संगणकांशी सुसंगत आहे. जसजसा वेळ जात आहे, शब्द विकसित झाला आहे, आणि आता तो तुम्हाला बर्‍याच गोष्टी करण्यास सक्षम करतो. तर, तुम्हाला माहित आहे का की तुम्ही वर्कफ्लो डायग्राम तयार करण्यासाठी देखील ते वापरू शकता? बरं, हे तुम्हाला मूलभूत वर्कफ्लो डायग्राम बनवण्यात मदत करू शकते. हे तुम्हाला चौरस आणि बाण सारखे आकार काढू देते आणि तुमचा चार्ट बनवण्यासाठी त्यांना जोडू देते. प्रत्येक पायरी काय करते हे स्पष्ट करण्यासाठी तुम्ही प्रत्येक आकाराला शब्दांसह लेबल करू शकता. फॅन्सी सॉफ्टवेअरची गरज नसताना साधे वर्कफ्लो डायग्राम बनवण्यासाठी हे सुलभ आहे. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्कफ्लोमध्ये प्रक्रियेची कल्पना करण्यासाठी प्रवेशयोग्य मार्ग ऑफर करते. Word मध्ये वर्कफ्लो कसा करायचा हे जाणून घेण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.
प्रथम, लाँच करा शब्द तुमच्या संगणकावर. नंतर, ए उघडा कोरा दस्तऐवज, जिथे तुम्ही तुमचा चार्ट तयार कराल.
वरच्या मेनूवर, वर क्लिक करा घाला टॅब वर क्लिक करा स्मार्टआर्ट पर्याय निवडा आणि निवडा प्रक्रिया. आता, ते तुमच्या दस्तऐवजात मूलभूत तीन-चरण प्रक्रिया समाविष्ट करेल. तसेच, निवडण्यासाठी इतर शैली उपलब्ध आहेत. तुमच्या गरजा पूर्ण होतील ते निवडा. मग, दाबा ठीक आहे बटण
वैकल्पिकरित्या, तुमचे निवडलेले आकार तुमच्या वर्कफ्लोसाठी पुरेसे नसल्यास, क्लिक करा नवीन आकार जोडा बटण तुम्ही सध्या निवडलेल्या आकाराच्या आधी, वर आणि खाली आकार जोडू शकता.
आता, तुम्हाला पाहिजे असलेला मजकूर कोणत्याही आकारात जोडा. त्यानंतर, तुम्ही बाणांवर क्लिक करून तुमच्या आकाराची दिशा बदलू शकता. त्यानंतर, तुम्ही तुमच्या वर्कफ्लोचे रंग बदलू शकता. वर जा रचना टॅब आणि निवडा रंग बदला.
तुम्ही तुमच्या वर्कफ्लोवर समाधानी झाल्यावर, दस्तऐवज जतन करा. हे करण्यासाठी, फाइल बटणावर क्लिक करा आणि दाबा जतन करा बटण बस एवढेच!
तुम्हाला एक साधा वर्कफ्लो चार्ट तयार करायचा असेल तर तुम्ही Microsoft Word वर अवलंबून राहू शकता. नवशिक्यांसाठी देखील शिफारस केली जाते ज्यांना अ मूलभूत चार्ट निर्माता. परंतु जर तुम्हाला अधिक सानुकूलित आणि विशेष आकृती निर्माता आवश्यक असेल तर, Word हा सर्वोत्तम पर्याय असू शकत नाही.
भाग 4. वर्कफ्लो डायग्रामचे उपयोग
1. प्रक्रिया व्हिज्युअलायझेशन
वर्कफ्लो डायग्राम लोकांना प्रक्रिया कशी कार्य करते हे पाहण्यात आणि समजण्यास मदत करतात. पायऱ्यांचा क्रम स्पष्ट आणि दृश्यमान रीतीने दर्शविण्यासाठी ते साधे आकार आणि रेषा वापरतात. म्हणून, ते जटिल प्रक्रियांचे अनुसरण करणे सोपे करतात.
2. कार्य व्यवस्थापन
तुम्ही टास्क मॅनेजमेंटसाठी वर्कफ्लो डायग्राम देखील वापरू शकता. ते देखील करायच्या यादीसारखे आहेत. ते व्यक्ती आणि कार्यसंघांना कार्ये आणि जबाबदाऱ्यांचा मागोवा घेण्यात मदत करतात. त्यामुळे कोण काय आणि कधी करतो हे जाणून घेणे सोपे होईल.
3. गुणवत्ता नियंत्रण
उत्पादन किंवा सेवा उद्योगांमध्ये, गुणवत्ता सुनिश्चित करण्यासाठी वर्कफ्लो आकृत्या वापरल्या जाऊ शकतात. ते बिंदू ओळखण्यात मदत करतात जेथे चुका होऊ शकतात आणि प्रक्रियेत सुधारणा करण्यास अनुमती देतात.
4. प्रकल्प नियोजन
जेव्हा तुमच्याकडे मोठा प्रकल्प असतो, तेव्हा वर्कफ्लो डायग्राम तुम्हाला त्याची योजना आखण्यात मदत करू शकतात. तुम्ही कार्ये, त्यांचे अवलंबित्व आणि मॅप करू शकता टाइमलाइन. अशा प्रकारे, सर्वकाही योग्य क्रमाने होईल याची खात्री कराल.
5. सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट
सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंटमध्ये, वर्कफ्लो डायग्राम सॉफ्टवेअर अॅप्सच्या डिझाइन आणि विकासामध्ये मदत करतात. ते विकासकांना माहितीचा प्रवाह समजण्यास मदत करतात. इतकेच नाही तर सॉफ्टवेअरमधील वापरकर्त्यांचे परस्परसंवाद देखील. त्यामुळे वापरकर्ता-अनुकूल आणि कार्यक्षम अनुप्रयोग तयार करणे सोपे आहे.
भाग 5. वर्कफ्लोबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रक्रिया प्रवाह आकृतीचे 3 प्रकार काय आहेत?
3 प्रकारचे प्रोसेस फ्लो डायग्राम म्हणजे वर्कफ्लो, स्विमलेन आणि डेटा फ्लो डायग्राम. प्रत्येक प्रकार विशिष्ट माहिती देण्यासाठी वापरला जातो. शिवाय, तुम्ही ज्या प्रक्रियेवर जोर देऊ इच्छिता त्या संदर्भ आणि पैलूंवर आधारित ते निवडले जाते.
मी वर्कफ्लो डायग्राम कुठे काढू शकतो?
अशी अनेक सॉफ्टवेअर टूल्स आहेत जिथे तुम्ही वर्कफ्लो डायग्राम काढू शकता. यापैकी काही मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, पॉवरपॉइंट आणि ऑनलाइन डायग्रामिंग टूल्स आहेत. परंतु आम्ही तुम्हाला वापरण्यासाठी शिफारस केलेले सर्वोत्तम साधन आहे MindOnMap. तुम्ही ते ऑनलाइन आणि ऑफलाइन दोन्ही वापरू शकता.
मी Excel मध्ये वर्कफ्लो कसा तयार करू?
Excel मध्ये वर्कफ्लो डायग्राम तयार करण्यासाठी, प्रथम सॉफ्टवेअर लाँच करा. त्यानंतर, सेल A1 पासून सुरू होणार्‍या स्तंभांमध्ये तुमचे वर्कफ्लो चरण प्रविष्ट करा. पुढे, जवळच्या स्तंभांमध्ये तपशील किंवा वर्णन जोडा. नंतर, क्लिक करा घाला आकार आणि बाण जोडण्यासाठी आणि त्यांना जोडण्यासाठी टॅब. आता, आवश्यकतेनुसार वर्कशीटचे स्वरूपन आणि सानुकूलित करा. शेवटी, तुमची फाईल सेव्ह करा.
निष्कर्ष
थोडक्यात, कार्यप्रवाह काय आहे हे समजून घेणे तुम्हाला कार्ये प्रभावीपणे आयोजित करण्यात मदत करू शकते. तसेच, या पोस्टमध्ये, तुम्ही वर्कफ्लो चार्ट कसे बनवायचे ते शिकलात. आता, चार्ट तयार करणे पूर्वीपेक्षा सोपे आहे. प्रदान केलेल्या साधनांपैकी, MindOnMap सर्वात बाहेर उभे आहे. हे क्राफ्टिंगसाठी अनेक पर्याय देते कार्यप्रवाह आकृती. खरं तर, केवळ वर्कफ्लोच नाही तर इतर प्रकारच्या आकृत्या. शेवटी, हे एक सरळ साधन आहे जे नवशिक्या आणि व्यावसायिक दोघांनाही अनुकूल आहे. त्यामुळे, त्याच्या पूर्ण क्षमता आणि वैशिष्ट्यांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, आता प्रयत्न करा!
