व्यवसायावर प्रक्रिया मॅपिंग: आपण ते कसे आणि केव्हा वापरावे
व्यवसाय प्रक्रिया मॅपिंग तुम्हाला एखादा व्यवसाय प्रस्‍थापित करायचा असेल तर तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे. का? कारण असे काही अभ्यास आहेत जे दर्शवितात की मॅपिंगमधील या प्रकारची पद्धत व्यवसायात पारदर्शकता, स्पष्टता, पद्धतशीर नियंत्रण आणि चांगले ऑपरेशनल मानदंड दर्शवू शकते. कार्यक्षम कर्मचार्‍यांचा सराव करण्यासाठी आणि तुमच्या वाटाघाटींमध्ये दृश्यमानता प्रक्रिया करण्यासाठी हे घटक साध्य करणे आवश्यक आहे. तथापि, जर तुमच्याकडे प्रक्रिया मॅपिंगबद्दल काही ज्ञान असेल तर ते सर्वोत्तम होईल कारण ते प्रथम स्थानावर यशस्वी व्यवसाय प्रक्रिया तयार करण्यासाठी तुमचे मार्गदर्शक असेल. म्हणून, स्वत: ला ब्रेस करा आणि नकाशा चिन्हांचा अर्थ, वापर आणि प्रक्रिया समजून घेण्यास प्रारंभ करूया.
- भाग 1. प्रक्रिया मॅपिंग म्हणजे नेमके काय
- भाग 2. लोकप्रिय प्रक्रिया नकाशा आकृती चिन्हे तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे
- भाग 3. प्रक्रिया नकाशा कधी वापरायचा
- भाग 4. प्रक्रिया नकाशा पूर्ण मार्गदर्शक तत्त्वे कसा बनवायचा
- भाग 5. प्रक्रिया मॅपिंगबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. प्रक्रिया मॅपिंग म्हणजे नेमके काय
प्रक्रिया मॅपिंग ही एक दृश्य प्रतिनिधित्व करण्याची क्रिया आहे जी कार्याच्या धोरणामध्ये प्रक्रिया आणि कार्यप्रवाह दर्शवते. दुसर्‍या शब्दात, प्रक्रिया नकाशा हा आहे जिथे तुम्हाला गोष्ट कशी पूर्ण होते याचे वर्णन आणि चित्रण दिसेल. म्हणून, प्रक्रियेच्या नकाशाच्या बाह्यरेखामध्ये पायऱ्या, कार्य मालकांची ओळख आणि कार्य कधी पूर्ण होणे अपेक्षित आहे याची टाइमलाइन असावी. आणि हीच प्रक्रिया मॅपिंग आहे.
याव्यतिरिक्त, तुम्हाला माहित असले पाहिजे की विविध प्रकारचे प्रक्रिया नकाशे आहेत. हे प्रक्रिया नकाशे तुम्ही तुमच्या व्यवसाय प्रक्रियेवर वापरू शकता आणि हे फ्लोचार्ट, स्विमलेन, मूल्यवर्धित साखळी आकृती, प्रक्रिया प्रवाह चार्ट आणि बरेच काही आहेत. त्यानुसार, प्रक्रिया नकाशे अनेक चिन्हांसह येतात जे प्रक्रियेचा अर्थ दर्शवतात; तथापि, आपण नुकतेच प्रारंभ करत असल्याने, आम्ही खाली सादर करणार आहोत फक्त सर्वात महत्वाचे वापरणे चांगले.
भाग 2. लोकप्रिय प्रक्रिया नकाशा आकृती चिन्हे तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे
प्रक्रिया नकाशातील अनेक चिन्हांपैकी फक्त काही चिन्हे खालीलप्रमाणे आहेत. निर्दिष्ट चिन्हे अशी आहेत जी प्रक्रिया नकाशा तयार करण्यासाठी खूप आवश्यक आहेत.
क्रियाकलाप - हे चिन्ह वास्तविक कार्य किंवा कार्याचे वर्णन आहे. शिवाय, कोणत्याही बिघाडाचा बिंदू सहज ओळखण्यासाठी प्रत्येक क्रियाकलापाच्या एका कार्यासह प्रक्रिया प्रवाह नकाशामध्ये हे घडले पाहिजे.
टर्मिनल क्रियाकलाप - हे चिन्ह आहे जे प्रक्रियेची सुरुवात तसेच तिचा शेवट दर्शवते. प्रक्रियेच्या नकाशामध्ये, अनेक टर्मिनल क्रियाकलाप चिन्हे ठेवणे ठीक आहे. शेवटी, एका प्रक्रियेत अनेक प्रारंभ आणि अंतिम बिंदू असू शकतात.
निर्णय - त्याच्या नावाप्रमाणे, हे चिन्ह निर्णय किंवा समस्येचे उत्तर दर्शवते. तसेच, त्यास जोडलेल्या बाणांमध्ये होय किंवा नाही उत्तरे असावीत.
तपासणी - हे चिन्ह सूचित करते की प्रक्रियेत तपासणी करणे आवश्यक आहे. हे तपासणी चिन्ह प्रक्रिया नकाशा आकृतीमध्ये, विशेषत: ऑडिटिंग, चाचणी आणि पुनरावलोकन प्रक्रियेमध्ये एक आवश्यक भूमिका बजावते.
स्टोरेज - तुम्हाला काही काळ साठवून ठेवलेले काही दाखवायचे असल्यास, हे चिन्ह तुम्ही वापरावे. हे आयटमचे वर्णन, ते कोठून आले आणि त्याचे गंतव्यस्थान सूचित केले पाहिजे.
इनपुट किंवा आउटपुट - त्याच्या नावाप्रमाणे, या चिन्हामध्ये प्रक्रियेतील मागील वर्णांच्या प्रतिसादात इनपुट आणि आउटपुट असतात.
कनेक्टिंग लाइन - ही ओळ तुम्हाला लिंक करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या चिन्हांना जोडेल. याव्यतिरिक्त, ते प्रक्रियेचा मार्ग देखील सूचित करते आणि आधी सांगितल्याप्रमाणे, तुम्ही या कनेक्टिंग लाइनवर तुमच्या प्रक्रियेच्या प्रवाहाच्या नकाशावर निर्णयाचे उत्तर चिन्हांकित करून नोट्स ठेवू शकता.
भाग 3. प्रक्रिया नकाशा कधी वापरायचा
तुम्ही प्रक्रिया नकाशा कधी वापरावा? ठीक आहे, जर तुम्ही व्यवसायाचे मालक असाल, तर तुम्ही आधीच लोक आणि स्टॉक व्यवस्थापित करताच तुम्ही प्रक्रिया नकाशा वापरला पाहिजे. कारण, आम्ही तुम्हाला आधी सांगितल्याप्रमाणे, व्यवसायावरील प्रक्रिया नकाशा तुमच्या चालू असलेल्या व्यवसायातील पारदर्शकता दर्शवेल. याव्यतिरिक्त, यामुळे प्रक्रियेतील त्रुटी देखील कमी होतील कारण प्रत्येकजण नकाशा पाहण्यास आणि अभ्यास करण्यास सक्षम असेल. इतकंच नाही, तर तुम्ही व्यवस्थापित करायच्या गोष्टींवरील अतिरिक्त आणि विसंगती ओळखण्यासाठी, हा प्रक्रिया नकाशा खूप मदत करेल. वरील प्रक्रिया नकाशा चिन्हे वापरून, तुम्ही त्वरीत कोणते घटक ओळखू शकता ज्यांना सखोल तपासणीची आवश्यकता आहे.
भाग 4. प्रक्रिया नकाशा पूर्ण मार्गदर्शक तत्त्वे कसा बनवायचा
तुम्ही नुकत्याच शिकलेल्या गोष्टींचा सराव करू इच्छित असल्यास, आम्ही तुम्हाला जगभरातील क्रमांक एक प्रक्रिया मॅपिंग साधन वापरण्याची शिफारस करतो, MindOnMap. शिवाय, हे साधन तुम्हाला व्यावसायिक-सदृश प्रक्रिया नकाशे अनुभवू देईल ज्या सर्वात प्रवेशयोग्य प्रक्रियेमध्ये हौशी सहजपणे अनुसरण करू शकतात. MinOnMap हे ऑनलाइन साधन असल्यामुळे अधिकाधिक वापरकर्ते स्विच करतात. का? कारण, इतर वेब-आधारित मॅपिंग टूल्सच्या विपरीत, MindOnMap सर्वात सुरक्षित आणि सर्वात विश्वासार्ह भेट देते. कल्पना करा की तुम्हाला अशा कोणत्याही बगिंग जाहिरातींचा सामना करावा लागणार नाही ज्यामुळे तुम्हाला व्यत्यय येईल.
इतकेच काय, या टूलमध्ये असलेली प्रक्रिया नकाशा चिन्हे वापरून तुम्हाला आनंद मिळेल, कारण ते उत्कृष्ट आकार, रंग, कनेक्टर, चिन्ह आणि शैली देते जे तुम्ही सर्व विनामूल्य वापरू शकता! अरेरे, अधिक प्रवेशयोग्य सादरीकरणासाठी आणि आपल्या कार्यसंघासह सहयोगासाठी आपला नकाशा ऑनलाइन सामायिक करण्याच्या क्षमतेचा उल्लेख करू नका! तर, तुम्ही कशाची वाट पाहत आहात? तुमच्या प्रक्रियेच्या नकाशासाठी तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व माहिती गोळा करा, त्यानंतर लगेचच खालील चरणांचे अनुसरण करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
आपल्या ब्राउझरवर जा आणि त्याच्या अधिकृत वेबसाइटवर जा. एकदा आपण पोहोचल्यावर, क्लिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा टॅब, आणि तुमचा ईमेल वापरून लॉग इन करा.
एकदा लॉग इन केल्यानंतर, वर जा नवीन टॅब आणि आपल्या प्रक्रिया प्रवाह नकाशासाठी टेम्पलेट निवडण्यास प्रारंभ करा. या नोटवर, निवडणे चांगले ऑर्ग-चार्ट नकाशा (खाली).
आता मुख्य इंटरफेसवर, नोड्स जोडून नकाशाचा विस्तार करणे सुरू करा. दाबा TAB नोड जोडण्यासाठी की. नंतर, तुमच्या प्राधान्यांनुसार प्रत्येक नोड बेस मुक्तपणे व्यवस्थित करा.
आता, प्रक्रिया नकाशा बनवण्यासाठी मूलभूत चिन्हांचे अनुसरण करूया. नोड्सचा आकार आणि रंग बदला. प्रत्येक नोडवर क्लिक करा आणि वर जा मेनू बार आकार बदलण्यासाठी. त्यानंतर, क्लिक करा शैली, आणि अंतर्गत निवडींपैकी निवडा आकार. तसेच, रंग बदलण्यासाठी, वर जा आणि नेव्हिगेट करा रंग आकाराच्या बाजूला निवड.
तुम्ही तुमच्या प्रक्रिया प्रवाह नकाशावर वैकल्पिकरित्या पार्श्वभूमी लागू करू शकता. त्याच मेनू बारवर, वर जा थीम, नंतर क्लिक करा पार्श्वभूमी. तुम्हाला हवे असलेले सुंदर रंग आणि ग्रिड टेक्सचरमधून निवडा.
शेवटी, प्रक्रिया नकाशा जतन करा किंवा निर्यात करा. मारा CTRL+S सेव्ह करण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवर, क्लिक करा निर्यात करा बटण, आणि एक स्वरूप निवडण्यासाठी निवडा.
भाग 5. प्रक्रिया मॅपिंगबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मी प्रोसेस मॅपिंगमध्ये पॉवरपॉइंट वापरू शकतो का?
होय. PowerPoint तुम्हाला प्रक्रिया नकाशा बनविण्यात मदत करू शकते, कारण ते तयार टेम्पलेट्स असलेल्या SmartArt वैशिष्ट्यासह येते.
प्रक्रियेचा नकाशा बनवण्याचा तोटा काय आहे?
प्रक्रिया नकाशा बनविण्याचे तोटे ही प्रक्रियाच आहे कारण नकाशा बनवायला वेळ लागतो. तसेच, वापरण्यासाठी चिन्हांशी परिचित असल्यास ते चांगले होईल.
एक्सेलमध्ये मूलभूत फ्लोचार्टसाठी प्रक्रिया नकाशाचे विनामूल्य टेम्पलेट आहे का?
होय. एक्सेलमध्ये मूलभूत फ्लो चार्टसाठी प्रक्रिया नकाशा टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत. ते शोधण्यासाठी, Insert>Illustrations>SmartArt वर जा. किंवा अधिक उपलब्ध एक्सप्लोर करण्यासाठी तुम्ही येथे क्लिक करू शकता प्रक्रिया नकाशा टेम्पलेट्स.
निष्कर्ष
तुम्हाला आत्तापर्यंत प्रक्रिया मॅपिंगची मूलभूत माहिती माहित असणे आवश्यक आहे. खरंच, एक तयार करण्यासाठी ज्ञान आणि कौशल्ये आवश्यक आहेत. म्हणूनच आम्ही तुम्हाला तुमच्यासाठी वापरता येणारा सर्वोत्तम सहकारी, MindOnMap ची ओळख करून दिली आहे प्रक्रिया नकाशा बनवा सहज अशा प्रकारे, हे कार्य सोयीस्कर करण्यासाठी, आत्ताच सर्वोत्तम साधन वापरून पहा!
