Pelan Pengurusan Risiko: Penerangan, Elemen & Kaedah

Dalam dunia perniagaan dan pengurusan projek, ketidakpastian adalah satu-satunya yang berterusan. Walaupun kita tidak mampu meramal masa depan dengan pasti, kita boleh bersedia secara sistematik untuk menghadapi cabaran dan peluangnya. Di sinilah datangnya Pelan Pengurusan Risiko. Jauh sekali daripada tindakan birokrasi semata-mata, a Pelan Pengurusan Risiko ialah pelan tindakan yang membimbing organisasi mengenal pasti, menilai dan mengurangkan potensi ancaman dan memanfaatkan potensi positif sebelum ia boleh menyebabkan bahaya. Catatan bermaklumat ini memberikan pandangan yang komprehensif tentang topik ini. Kami juga akan memasukkan semua elemen yang diperlukan dan kaedah terbaik untuk mencipta pelan pengurusan risiko yang menarik. Oleh itu, jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang jenis perbincangan ini, adalah berfaedah untuk mula membaca artikel ini.

• Bahagian 1. Buat Pelan Pengurusan Risiko
• Bahagian 2. Apakah Pelan Pengurusan Risiko
• Bahagian 3. Elemen dalam Pelan Pengurusan Risiko
• Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Pelan Pengurusan Risiko Rantaian Bekalan

Bahagian 1. Buat Pelan Pengurusan Risiko

Adakah anda ingin mencipta pelan pengurusan risiko yang terbaik dan komprehensif? Jika ya, anda mesti mempunyai alat yang boleh dipercayai yang membolehkan anda menggunakan pelbagai elemen untuk proses penciptaan pelan yang berkesan. Dalam kes itu, kami mengesyorkan menggunakan MindOnMap. Apabila membuat pelan pengurusan risiko, anda boleh menggunakan semua ciri yang diperlukan. Anda boleh menggunakan pelbagai bentuk, jadual, warna, teks, gaya fon dan banyak lagi. Apa yang kami suka di sini ialah menavigasi semua fungsi adalah mudah, terima kasih kepada susun atur alat yang boleh difahami.

Selain itu, alat ini menawarkan pelbagai templat untuk kegunaan anda. Anda juga boleh menyimpan pelan pengurusan risiko akhir anda dalam pelbagai format, seperti PDF, DOC, PNG, JPG dan banyak lagi. Perkara lain, anda juga boleh mengekalkan pelan dengan menyimpannya ke akaun MindOnMap anda. Oleh itu, jika anda mahukan pencipta pelan yang terbaik dan berkuasa, ia adalah pilihan yang bagus untuk menggunakan alat ini pada desktop dan penyemak imbas anda.

Lebih Banyak Ciri

• Ciri penjimatan automatik alat berguna untuk menyimpan pelan pengurusan risiko secara automatik dan lancar.

• Ia boleh menyediakan pelbagai templat siap sedia untuk proses penciptaan pelan yang lebih pantas.

• Ciri kerjasama alat ini tersedia, sesuai untuk sumbang saran dan mengumpul data.

• Ia menawarkan antara muka pengguna yang mudah dinavigasi, sesuai untuk pengguna bukan profesional.

• Pembuat pelan pengurusan risiko tersedia pada kedua-dua pelayar dan desktop.

Untuk mula membuat pelan pengurusan risiko anda menggunakan MindOnMap ini, ikuti langkah terperinci yang digariskan di bawah.

Anda juga boleh menggunakan fungsi di atas untuk menambah warna pada jadual jika dikehendaki. Untuk memasukkan teks, hanya ketik dua kali pada jadual.

Terima kasih kepada cemerlang ini alat pengurusan risiko, anda boleh membuat rancangan terbaik. Dengan itu, anda boleh memberitahu bahawa anda sentiasa boleh bergantung pada MindOnMap dari segi mencipta perwakilan visual yang luar biasa.

Bahagian 2. Apakah Pelan Pengurusan Risiko

Adakah anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang pelan pengurusan risiko? Pelan pengurusan risiko pada asasnya ialah pelan permainan projek untuk menangani perkara yang tidak dijangka. Ia adalah dokumen yang mana kumpulan/pasukan menulis semua perkara yang boleh menjadi salah, yang juga dipanggil 'risiko', seperti pembekal utama lewat atau melebihi bajet. Tetapi ia bukan sekadar senarai kebimbangan; ia juga merupakan senarai penyelesaian. Untuk setiap masalah yang berpotensi, pasukan/kumpulan memutuskan perkara yang akan mereka lakukan lebih awal daripada masa, supaya mereka tidak terkejut.

Paling mudah, pelan ini menukar tekaan kepada prosedur yang jelas dan berstruktur. Dengan mempertimbangkan risiko lebih awal, pasukan boleh mengambil langkah untuk mencegah masalah sama sekali atau sekurang-kurangnya mengurangkan kesannya. Ini tidak bermakna perkara buruk tidak akan berlaku, tetapi ia memastikan bahawa apabila ia berlaku, pasukan bersedia dan tahu dengan tepat cara untuk bertindak balas, memastikan projek berada di landasan yang betul dan terkawal.

Mengapa Pelan Pengurusan Risiko Penting?

Pelan pengurusan risiko adalah penting kerana ia mengubah kejutan menjadi masalah yang anda sediakan. Daripada terkejut apabila berlaku masalah, pasukan anda boleh bertenang dan sudah mempunyai senarai tindakan yang perlu diambil. Bahagian yang baik di sini ialah ia menjimatkan banyak masa, wang dan tekanan kerana anda menangani isu kecil sebelum ia boleh meningkat menjadi bencana besar. Tambahan pula, mempunyai rancangan ini memberikan keyakinan kepada semua orang. Ia menunjukkan bahawa anda telah berfikir ke hadapan dan mengawal, walaupun keadaan tidak berjalan dengan sempurna. Ia membolehkan kumpulan/pasukan membuat keputusan yang lebih termaklum, dengan ketara meningkatkan peluang projek untuk berjaya dan menukar potensi kegagalan kepada situasi yang boleh diurus.

Bahagian 3. Elemen dalam Pelan Pengurusan Risiko

Dalam pelan pengurusan risiko, beberapa elemen utama mesti disertakan. Ini adalah definisi, pendekatan, peranan pasukan, belanjawan, struktur pecahan risiko, daftar risiko dan ringkasan. Untuk maklumat lanjut tentang elemen ini, sila rujuk butiran yang disediakan di bawah.

Definisi

Pastikan semua orang berada pada halaman yang sama dengan mentakrifkan penilaian risiko anda dengan jelas. Dalam bahagian definisi, anda boleh menerangkan maksud sebenar setiap peringkat dalam sistem anda. Sebagai contoh, nyatakan bahawa skor 'sangat rendah' menentukan sesuatu yang tidak mungkin berlaku, manakala skor 'tinggi' menandakan isu yang mungkin dan memerlukan perhatian. Langkah ini memastikan penilaian risiko kumpulan kekal konsisten sepanjang masa.

Pendekatan dan Metodologi

Dalam pelan pengurusan risiko projek anda, anda mesti memasukkan pendekatan dan metodologi yang akan digunakan. Ia menerangkan kaedah pasukan anda untuk mengenal pasti dan mengurus risiko. Dalam bahagian ini, anda boleh memasukkan dan menyertakan alatan dan strategi khusus yang digunakan oleh pasukan anda, bersama-sama dengan hasil yang anda rancang untuk buat. Selain itu, semasa membincangkan pendekatan anda, anda juga boleh memasukkan butiran projek yang berkaitan dengan penjejakan dan komunikasi.

Peranan dan Tanggungjawab Pasukan

Elemen ini mentakrifkan peranan atau tugas yang diberikan kepada ahli pasukan. Di bawah pelan pengurusan risiko, faktor ini mungkin sejajar dengan senario risiko yang ditentukan oleh kumpulan anda. Anda juga boleh menggunakan matriks RACI. Ini bermakna bertanggungjawab, Bertanggungjawab, Dirundingi dan Dimaklumkan. Pasukan mesti menentukan peranan projek dan memberikan tugas kepada setiap ahli. Selain itu, anda boleh mengenal pasti beberapa individu yang mungkin perlu dimaklumkan atau dirujuk tentang proses tugasan.

Belanjawan dan Penjadualan

Pelan pengurusan risiko yang kukuh mesti mengambil kira kesannya terhadap belanjawan dan garis masa projek anda. Ini bermakna menganggarkan potensi kos untuk mencegah atau menyelesaikan masalah, seperti membeli alat khusus atau mengupah kakitangan tambahan. Anda juga harus membincangkan bagaimana risiko ini boleh menyebabkan kelewatan atau memerlukan pembiayaan tambahan. Dengan menggunakan elemen ini, anda membuat jadual dan belanjawan yang lebih realistik yang disediakan untuk menghadapi potensi cabaran.

Struktur Pecahan Risiko

Struktur Pecahan Risiko ialah carta yang menyusun masalah projek yang mungkin dan berpotensi ke dalam kategori dan subkategori. Ini mewujudkan pandangan yang jelas dan berlapis tentang semua risiko, menjadikannya lebih mudah untuk dikenal pasti dan ditangani. Menentukan risiko pada tahap yang berbeza membantu pasukan memahami asal usul setiap risiko dan implikasi yang berkaitan. Pendekatan yang tersusun dengan baik ini juga menjadikannya lebih mudah untuk memutuskan risiko mana yang paling penting untuk ditangani terlebih dahulu. Beberapa kategori risiko umum ialah pengurusan projek, teknikal, organisasi dan risiko luaran.

Daftar Risiko

Daftar Risiko ialah jadual yang berfungsi sebagai log pusat untuk semua risiko yang berpotensi. Ia mempunyai senarai pelbagai risiko, penyelesaian yang dirancang, dan orang yang bertanggungjawab untuk tugas itu. Jadual ini juga menyusun keseluruhan pelan pengurusan risiko ke dalam ringkasan yang komprehensif, menawarkan gambaran keseluruhan butiran yang paling penting.

Juga teroka: yang terbaik tips pengurusan masa untuk semua orang.

Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Pelan Pengurusan Risiko Rantaian Bekalan