5 Perisian Pengurusan Perubahan Terbaik untuk Dicuba untuk Organisasi Anda
Perubahan adalah aspek yang tidak dapat dielakkan dalam mana-mana organisasi dinamik. Oleh itu, mengurus perubahan dengan cekap adalah penting untuk kejayaan yang berterusan. Dalam persekitaran perniagaan yang serba pantas hari ini, perisian pengurusan perubahan berfungsi sebagai alat strategik. Ia membantu organisasi dalam banyak cara. Namun, dengan banyak alat yang tersedia dalam talian, ada yang merasa sukar untuk memilih yang sesuai untuk mereka. Nasib baik, anda telah datang ke tempat yang betul. Di sini, anda akan dapat meneroka yang terbaik alat pengurusan perubahan. Kenali harga, kebaikan dan keburukan mereka semasa anda menatal dalam siaran ini. Akhir sekali, ketahui cara anda boleh membuat gambar rajah untuk mengurus perubahan.
- Bahagian 1. Apakah Pengurusan Perubahan
- Bahagian 2. Alat Pengurusan Perubahan
- Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah untuk Mengurus Perubahan
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Perisian Pengurusan Perubahan
Bahagian 1. Apakah Pengurusan Perubahan
Pengurusan perubahan ialah pendekatan sistematik atau set proses yang digunakan oleh organisasi. Mereka menggunakannya untuk menavigasi dan melaksanakan perubahan. Ia boleh digunakan pada struktur, proses, teknologi atau budaya. Ia adalah satu disiplin strategik yang bertujuan untuk membantu organisasi. Membenarkan mereka mengalami peralihan yang lancar daripada keadaan semasa mereka kepada keadaan masa hadapan yang diingini. Dengan cara itu, mereka boleh memastikan bahawa perubahan diterima dengan baik dan disepadukan dengan berkesan.
Untuk menjadikannya berfungsi, pengurusan perubahan bukan hanya mengenai rancangan dan tugas. Ia juga tentang memahami perasaan orang ramai tentang perubahan. Ia melibatkan bercakap dengan semua orang yang terlibat dan kemudian memastikan mereka tahu apa yang berlaku. Akhirnya, ia menyokong mereka apabila mereka membiasakan diri dengan cara baharu melakukan sesuatu. Jadi, ia membantu semua orang dalam syarikat menyesuaikan diri dengan perubahan tanpa terlalu banyak kekeliruan atau tekanan.
Bahagian 2. Alat Pengurusan Perubahan
Jika anda ingin tahu cara mengurus perubahan, mula-mula pelajari beberapa alatan yang boleh anda gunakan dahulu. Di bawah adalah beberapa perisian yang boleh anda pilih.
1. Pengurusan Perkhidmatan Jira
Jira ialah alat pengurusan projek yang serba boleh. Kemudian, ia melanjutkan fungsinya untuk menukar pengurusan. Sebelum ini, ia diiktiraf sebagai Meja Perkhidmatan Jira; kini, ramai yang memanggilnya Jira Service Management. Ia berdiri sebagai penyelesaian pengurusan perkhidmatan IT (ITSM) yang komprehensif. Ia juga dibuat untuk DevOps, operasi IT dan pasukan sokongan, memenuhi keperluan organisasi dengan pelbagai saiz. Selain itu, pengurusan perubahan Jira juga dilengkapi dengan enjin analisis risiko termaju. Ia menggunakan automasi untuk memberikan skor risiko bagi setiap perubahan. Ini membantu pengguna mengetahui dengan cepat sama ada perubahan tertentu mempunyai risiko rendah, sederhana atau tinggi.
Harga:
◆ 7 hari percubaan percuma
◆ Daripada $21/ejen/bulan
KEBAIKAN
- Aliran kerja boleh disesuaikan yang disesuaikan dengan proses perubahan tertentu.
- Penyepaduan lancar dengan alatan Atlassian lain seperti Confluence dan Bitbucket.
- Keupayaan pelaporan yang luas untuk menjejak dan menilai perubahan.
KEBURUKAN
- Persediaan awal mungkin rumit, terutamanya untuk pengguna baharu.
- Antara muka mungkin menggembirakan bagi individu yang tidak biasa dengan ekosistem Jira.
2. Pengurus Perubahan ChangeGear
ChangeGear ialah penyelesaian pengurusan perkhidmatan dan pengurusan perubahan IT. Alat ini juga direka untuk organisasi pelbagai saiz. Selain itu, ia menggunakan automasi dan kawalan lanjutan dalam mengurus perubahan. Pada masa yang sama, ia mengeluarkan proses dalam antara muka yang mudah. Akhir sekali, menyelaraskan proses perubahan, memastikan kecekapan dan meminimumkan gangguan.
Harga:
◆ Butiran harga tersedia atas permintaan.
KEBAIKAN
- Antara muka mesra pengguna yang memudahkan penggunaan.
- Aliran kerja yang boleh disesuaikan menyesuaikan diri dengan keperluan pengurusan perubahan yang pelbagai.
- Automasi terbina dalam mengurangkan usaha manual dalam proses perubahan.
KEBURUKAN
- Penyepaduan luar kotak terhad berbanding beberapa alat lain.
- Butiran harga tidak tersedia, justeru mempengaruhi pertimbangan belanjawan.
3. WalkMe
Jika anda sedang mencari alat untuk mengurus perubahan pekerja dan pelanggan, gunakan WalkMe. Alatnya membantu anda menghentikan kesilapan, mempromosikan tingkah laku yang anda inginkan dan membantu anda menyelesaikan tugasan. Selanjutnya, ia menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan perisian di tempat kerja. Walau bagaimanapun, ia mengambil sedikit masa untuk disediakan, dan apabila WalkMe mengemas kini perisiannya, anda selalunya perlu menguji tugas anda secara manual sekali lagi, yang boleh menjadi agak menyusahkan.
Harga:
◆ Harga bermula dari $2-3000/tahun.
KEBAIKAN
- Menawarkan pilihan penyesuaian, membolehkan organisasi menyesuaikan keperluan khusus anda.
- Menyediakan alat panduan pengguna yang berkesan untuk proses pengurusan perubahan yang lebih lancar.
- Memberi pandangan tentang tingkah laku digital.
- Akses mudah ke Meja Bantuan melalui WalkMe meningkatkan sokongan pengguna.
KEBURUKAN
- Ia mengambil sedikit masa untuk disediakan.
- Ia bergantung kepada kemas kini perisian.
- Kepelbagaian ciri dan pilihan boleh membawa kepada potensi lebihan maklumat.
4. Viima
Adakah anda sedang mencari alat pengurusan perubahan untuk syarikat kecil anda? Viima mungkin yang anda cari. Ia merupakan pilihan utama untuk perniagaan kecil kerana ia menawarkan pintu masuk kos rendah dan halangan minimum. Ia juga menyediakan beberapa perkhidmatan secara percuma sambil memenuhi bilangan pengguna yang terhad. Selain itu, ia tersedia pada kedua-dua platform Android dan Apple.
Harga:
◆ 14 hari percubaan percuma dan versi percuma tersedia.
◆ Daripada $39/bulan (10 pengguna).
KEBAIKAN
- Menyediakan antara muka yang mudah digunakan,
- Viima menawarkan pintu masuk kos rendah, menjadikannya pilihan mesra bajet.
- Ketersediaan apl Apple dan Android memastikan bahawa pasukan boleh terus berhubung.
- Ia menyokong kerjasama masa nyata.
KEBURUKAN
- Versi percuma mungkin terhad.
- Kesesuaian untuk keperluan pengurusan perubahan perusahaan yang lebih besar mungkin terhad.
- Pengguna mungkin menghadapi keluk pembelajaran apabila mencuba ciri yang lebih maju
5. ChangeScout
Akhir sekali, kami mempunyai alat ChangeScout. Ia adalah alat pengurusan perubahan khusus yang direka untuk menyelaraskan proses perubahan. Ia juga menyediakan platform terpusat untuk merancang, menjejaki dan menyampaikan perubahan. Dengan cara itu, anda boleh memastikan ketelusan dan akauntabiliti di seluruh organisasi.
Harga:
◆ Butiran harga tersedia atas permintaan.
KEBAIKAN
- Antara muka mesra pengguna yang memudahkan penggunaan.
- Aliran kerja boleh dikonfigurasikan menyesuaikan diri dengan keperluan pengurusan perubahan yang pelbagai.
- Automasi terbina dalam mengurangkan usaha manual dalam proses perubahan.
KEBURUKAN
- Penyepaduan luar kotak terhad berbanding beberapa alat lain.
- Butiran harga tidak tersedia.
Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah untuk Mengurus Perubahan
Untuk menunjukkan cara anda mengurus perubahan melalui gambar rajah, anda memerlukan alat yang boleh dipercayai. Oleh itu, kami sangat mengesyorkan anda menggunakan MindOnMap. Ia adalah platform pemetaan minda dalam talian yang boleh anda gunakan untuk melukis idea anda. Kemudian, anda boleh menunjukkannya melalui persembahan visual, seperti carta atau rajah. Alat ini juga menawarkan pelbagai susun atur untuk mencipta carta yang anda inginkan. Dengan itu, anda boleh membuat carta alir, gambar rajah tulang ikan, peta pokok dan banyak lagi. Selanjutnya, ia menawarkan ciri penjimatan automatik. Ini bermakna bahawa platform akan menyimpan semua kerja anda selepas anda berhenti mengerjakannya dalam beberapa saat. Oleh itu, ia berdiri sebagai alat yang boleh dipercayai untuk menggambarkan contoh pengurusan perubahan juga. Selain itu, ia membolehkan anda mewakili maklumat kompleks yang berkaitan dengan inisiatif anda.
Apatah lagi, anda juga boleh memuat turun versi aplikasinya jika perlu. Sekarang, ketahui cara membuat gambar rajah untuk mengurus perubahan:
Navigasi ke laman web rasmi MindOnMap, kemudian pilih untuk Buat Dalam Talian atau Muat turun percuma aplikasinya. Kemudian, buat akaun percuma untuk mengakses platform sepenuhnya.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Sebaik sahaja anda telah mengakses antara muka utama perisian, anda akan melihat reka letak yang berbeza. Dari sana, anda kini boleh memilih templat yang anda inginkan untuk mencipta rajah anda.
Pada antara muka berikut, mula membuat rajah anda untuk mengurus perubahan. Di sini, anda boleh melihat pelbagai bentuk, tema dan anotasi yang boleh anda gunakan. Peribadikan rajah anda mengikut kehendak anda.
Apabila anda selesai, anda boleh menyimpan kerja anda dengan mengklik butang Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas. Seterusnya, anda boleh memilih daripada format yang tersedia seperti PDF, SVG, PNG dan JPEG.
Sebagai alternatif, anda boleh menunjukkan rajah anda dengan rakan sekerja, pasukan dan rakan anda. Untuk melakukannya, tekan Kongsi butang di bahagian atas kanan juga. Juga, anda boleh menetapkan Kata laluan dan Tempoh Sah seperti yang anda mahu. Akhir sekali, klik pada Salin pautan butang.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Perisian Pengurusan Perubahan
Mengapa pengurusan perubahan penting?
Pengurusan perubahan adalah penting untuk mempunyai peralihan yang lancar semasa peralihan organisasi. Ia juga boleh membantu pasukan menyesuaikan diri dan kemudian meminimumkan rintangan. Akhirnya, ia memaksimumkan peluang pelaksanaan yang berjaya.
Apakah rangka kerja pengurusan perubahan?
Ia adalah pendekatan berstruktur yang boleh anda gunakan sebagai panduan untuk proses. Ia mungkin termasuk merancang, melaksanakan dan mengekalkan perubahan organisasi. Ia menyediakan cara yang sistematik untuk menangani cabaran dan melibatkan pihak berkepentingan. Akhir sekali, rangka kerja pengurusan perubahan akan membolehkan anda mencapai hasil yang diinginkan.
Bagaimanakah anda menentukan strategi pengurusan perubahan?
Strategi pengurusan perubahan menggariskan rancangan keseluruhan untuk mengurus dan melaksanakan perubahan. Ia termasuk rancangan komunikasi, program latihan dan elemen lain. Dengan cara itu, sesebuah organisasi akan memastikan kejayaan menerima pakai proses atau inisiatif baharu.
Apakah prinsip pengurusan perubahan utama?
Prinsip pengurusan perubahan utama termasuk komunikasi yang berkesan. Bukan itu sahaja tetapi juga penglibatan pihak berkepentingan yang aktif dan sokongan kepimpinan. Perkara lain ialah penglibatan pekerja dan pengiktirafan bahawa perubahan adalah proses yang berterusan. Prinsip-prinsip ini membimbing organisasi dalam memupuk budaya yang positif dan adaptif. Dan ini adalah semasa tempoh transformasi.
Kesimpulan
Akhirnya, anda perlu belajar apa itu pengurusan perubahan. Tambahan pula, yang berbeza perisian pengurusan perubahan telah disenaraikan untuk anda gunakan. Sekarang, jika anda memerlukan alat untuk menunjukkan cara anda mengurus perubahan melalui gambar rajah, gunakan MindOnMap. Ia boleh memastikan bahawa ia akan memberikan anda cara yang mudah untuk membuat gambar rajah yang diperibadikan. Akhir sekali, anda boleh menggunakannya di luar talian atau dalam talian, menjadikannya lebih mudah untuk anda.
