Pembuat Carta Aliran Teratas dengan Ciri Mudah Digunakan
Kadangkala lebih mudah untuk menggambarkan sesuatu secara grafik daripada menerangkannya secara lisan. Carta alir menggunakan simbol dan teks untuk menerangkan sesuatu proses dengan jelas. Tambahan pula, carta alir memberikan gambaran ringkas tentang aliran proses.
Sebagai tambahan, carta alir adalah alat yang berharga untuk meningkatkan kecekapan. Ia adalah ilustrasi mudah yang menunjukkan bagaimana proses akan berfungsi supaya orang lain dapat memahaminya. Mereka juga boleh menggunakannya untuk mentakrif dan menganalisis proses dan mencipta gambaran langkah demi langkah mengenainya, yang kemudiannya boleh anda normalkan atau perbaiki. Khususnya, Ia adalah gambaran grafik yang ringkas tentang bagaimana langkah-langkah dalam proses bersambung. Akibatnya, mereka relevan dalam menerangkan cara kaedah berfungsi dan mendokumentasikan cara kerja tertentu diselesaikan.
- Bahagian 1. Apakah itu Carta Alir
- Bahagian 2. Langkah Biasa Membuat Carta Alir
- Bahagian 3. Pembuat Carta Aliran Teratas
- Bonus: Cara Peta Minda untuk Mengosongkan Pemikiran Anda pada Carta Alir
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Membuat Carta Aliran
Bahagian 1. Apakah itu Carta Alir
Carta alir menggambarkan langkah peribadi proses dalam urutan logik. Ia ialah alat asas yang boleh disesuaikan untuk pelbagai tujuan dan digunakan untuk menerangkan pelbagai proses, termasuk proses pembuatan, pentadbiran dan perkhidmatan, serta rancangan projek. Selain itu, carta alir ialah persembahan grafik yang menunjukkan algoritma. Pengaturcara kerap menggunakannya sebagai alat penyelesaian masalah.
Dalam situasi ini, carta alir membantu kerana ia menjadikan proses mudah difahami dengan pandangan ringkas. Mereka menentukan perkara yang berlaku pada setiap peringkat dan cara ia mempengaruhi keputusan dan tindakan lain dengan hanya beberapa perkataan dan simbol mudah.
Bahagian 2. Langkah-Langkah Membuat Carta Alir
Berapa kerapkah anda mempertimbangkan untuk memudahkan proses dalam syarikat anda tetapi tidak pasti di mana untuk bermula? Mungkin anda telah bergelut untuk memahami proses apabila ia telah dijelaskan kepada anda.
Dalam situasi ini, carta alir membantu kerana ia menjadikan proses mudah difahami dengan pandangan ringkas. Mereka mempelajari perkara yang berlaku pada setiap peringkat dan cara ia mempengaruhi keputusan dan tindakan lain dengan hanya beberapa perkataan dan simbol mudah.
Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat carta alir.
Tentukan matlamat dan skop kerja anda
Apa yang anda ingin capai? Adakah anda sedang mengkaji perkara yang betul dengan permulaan dan titik akhir yang betul untuk mencapai matlamat anda? Bersungguh-sungguh dalam penyelidikan anda sambil memastikan carta anda cukup mudah untuk berkomunikasi dengan khalayak sasaran anda.
Susun tugasan ke dalam garis masa
Bercakap dengan peserta, memerhati proses, dan menyemak dokumentasi sedia ada semuanya boleh menjadi sebahagian daripada ini. Anda boleh mencatatkan tangga dalam pad nota atau memulakan carta kasar.
Susunkannya berdasarkan jenis dan bentuknya
Proses, keputusan, data, input dan output adalah contoh.
Buat carta anda sendiri
Sama ada proses manual atau dengan bantuan program.
Pastikan Carta Aliran anda sesuai
Anda membawa orang yang terlibat dalam proses melalui langkah-langkah. Periksa prosedur untuk memastikan anda tidak terlepas pandang apa-apa yang penting untuk matlamat anda.
Bahagian 3. Pembuat Carta Aliran Teratas
1. Cara Membuat Carta Alir dalam Microsoft Word
Microsoft Word, yang terkenal pencipta carta alir, boleh mencipta dan menyusun pelbagai jenis carta alir. Dengan menggabungkan berbilang bahagian, anda boleh membuat carta diperibadikan anda. Anda juga boleh menggunakan alat SmartArt untuk mencipta Carta Aliran anda dengan bentuknya dan simbol lain/. Anda boleh membaca arahan di bawah mencipta carta alir dalam Word untuk memahami proses mencipta satu sepenuhnya.
Buat Dokumen Kosong Baharu dalam Microsoft Word
Untuk memulakan, buka Word dan buat dokumen baharu.
Pilih dan Tambah Bentuk Kegemaran anda
Anda mempunyai dua pilihan untuk mula menambah bentuk pada Carta Aliran anda dalam Word. Mulakan dengan memilih SmartArt atau Shapes dari tab Sisipkan pada Reben. Dalam galeri. Grafik SmartArt ialah koleksi bentuk yang telah dibuat. Alat Shapes memberikan anda pilihan penting objek berbentuk untuk dimasukkan dan diedit ke dalam dokumen anda.
Teks/Tambahan Maklumat
Walau bagaimanapun, anda mesti mempertimbangkan untuk memasukkan arahan untuk membuat carta alir dalam Word. Mula memasukkan teks menggunakan reka bentuk SmartArt dengan mengklik teks pengisi. Bergantung pada jumlah teks yang anda masukkan ke dalam bentuk, bentuk dan fon akan dilaraskan secara automatik agar sesuai. Selain itu, untuk menambah teks pada Bentuk, klik dua kali pada borang dan mula menaip. Anda juga boleh menukar pembaca yang telah anda masukkan menggunakan kotak alat yang muncul apabila bentuk yang diingini dipilih.
Garis hendaklah ditambah
Langkah seterusnya dalam mencipta carta alir Word ialah menambah baris. Bentuk ini menunjukkan arah Carta Alir. Untuk mencapai carta alir yang hebat, ia harus dimasukkan dalam urutan logik. Pergi ke Sisipkan > Bentuk, pilih gaya baris anda dan klik pada halaman untuk menambah baris pada projek anda.
Susunan terakhir kemudiannya boleh disahkan dan diatur secara manual, dan Anda juga boleh menggunakan SmartArtnya untuk mempunyai lebih banyak pilihan dan menjadikan tugas anda lebih mudah diakses jika anda mahu.
2. Cara Membuat Carta Alir dalam Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ialah program perisian yang digunakan untuk ramai pelajar, guru dan profesional, dan untuk alasan yang baik. Sebaliknya, PowerPoint sangat terhad apabila mencipta carta alir; ia tidak direka untuk tugas itu. Carta alir boleh dibuat menggunakan PowerPoint sahaja dalam dua cara: SmartArt atau pustaka shapes. Tutorial ini akan membincangkan kedua-dua kaedah dan beberapa kelebihan dan kekurangan setiap satu.
Berikut ialah tutorial asas mengenai menggunakan PowerPoint untuk membuat carta alir untuk pemahaman yang lebih baik.
Dalam Menu Drop-down SmartArt, Pilih Carta Aliran
Semak imbas ke slaid di mana anda ingin menambah carta alir dalam MS PowerPoint. Untuk membuka senarai juntai bawah dengan pelbagai jenis rajah, pergi ke Sisipan > SmartArt. Untuk melihat pilihan carta alir yang berbeza, tuding tetikus anda pada "Proses". Klik salah satu rajah ini untuk memasukkannya.
Buat Carta Alir dengan Teks dan Bentuk
Dengan mengklik bahagian tengah bentuk dalam grafik SmartArt anda, anda boleh menambah teks padanya.
Jadikan Carta Aliran anda Unik
Sebaik sahaja anda memilih grafik SmartArt, dua tab muncul pada bar alat: Reka Bentuk dan Format SmartArt Klik yang pertama untuk menukar jenis rajah. Pilih daripada satu set skema warna dan bentuk asas. Tab format, sebaliknya, membolehkan penyesuaian yang lebih terperinci seperti menukar warna bentuk, teks, warna dan fon individu.
3. Cara Membuat Carta Alir dalam Microsoft Excel
Hamparan Excel mengandungi sejumlah besar data yang berharga tetapi rumit. Carta alir boleh membantu anda menggambarkan hubungan antara pelbagai titik data dalam hamparan anda dan menjadikannya lebih mudah untuk difahami.
Tutorial ini akan menunjukkan dengan jelas bagaimana untuk buat carta alir dalam Excel.
Buat Grid
Meletakkan grid pada Excel akan memudahkan membuat carta alir dan gambar rajah, tetapi ia tidak perlu, terutamanya jika anda sudah biasa dengan program ini. Apabila anda memformat grid, anda menukar lebar lajur agar sepadan dengan ketinggian baris lalai, menjadikan bentuk tambahan lebih seragam dan berkadar.
Bentuk Perlu Ditambah
Dalam Excel, anda boleh menggunakan sama ada SmartArt atau Shapes dalam tab Sisip untuk menambah bentuk pada carta alir. Grafik SmartArt ialah kumpulan bentuk pra-dibuat yang termasuk penggayaan dan logik. Eksklusif untuk itu boleh ditambahkan pada hamparan dan diedit seperti yang diperlukan dikenali sebagai bentuk. Rujuk panduan simbol carta alir dan notasi kami untuk menjadi lebih biasa dengan bentuk yang paling biasa digunakan.
Tambah Teks
Untuk menambah teks pada Carta Alir anda, klik simbol carta alir yang anda mahu gunakan dan mula menaip. Kotak teks dan saiz fon SmartArt akan diubah saiz secara automatik bergantung pada jumlah teks yang anda tambahkan. Pilih pilihan fon daripada menu utama Reben atau kotak dialog di sebelah bentuk untuk mengedit teks anda.
Carta Aliran Harus Diformat
Selepas anda menambahkan bentuk carta alir, teks dan garisan anda pada helaian Excel anda, Reben di bahagian atas memberikan anda lebih banyak pilihan warna, gaya dan format. Menggunakan tab Sisip, anda boleh menukar ketebalan garisan, gaya fon, warna dan ketelusan garisan dan bentuk anda.
4. Cara Membuat Carta Aliran Dalam Dokumen Google
Pelajar menggunakan Dokumen Google dan profesional tempatan di seluruh dunia untuk berkongsi kandungan dan bekerjasama dalam masa nyata. Sebaliknya, teks tidak selalu menyampaikan idea atau maklumat. Selain itu, Carta Alir dan visual lain menambah minat pada dokumen berat teks dan membantu pembaca memahami mesej anda dengan cepat, jadi boleh difahami sebab anda ingin memasukkan satu dalam dokumen tersebut.
Berikut adalah langkah-langkah utama untuk membuat carta alir dalam Dokumen Google.
Buka Dokumen Google anda
Buka Dokumen Google anda dan pilih tempat anda mahu carta alir dipaparkan dalam dokumen.
Pilih Sisipkan
Pilihan menu Carta mungkin boleh dilihat di sini. Menu Carta adalah untuk mencipta carta lain seperti carta pai dan graf bar, sama seperti yang masuk akal untuk pergi ke sana untuk mencipta carta alir.
Pergi ke Lukisan
Tambahkan garisan, bentuk dan teks. Gunakan menu dan elemen lain untuk membuat carta alir. Pergi ke halaman Lukisan Google jika anda sebaliknya akan bekerja di sana (lebih banyak alatan di sana, termasuk templat carta alir).
Simpan dan tutup
Untuk mengimportnya ke dalam dokumen anda, pilih Simpan dan Tutup. Jika anda memerlukan Lukisan untuk mencipta carta alir, cari dalam menu Sisip > Lukisan > Dari Drive.
Bonus: Cara Peta Minda untuk Mengosongkan Pemikiran Anda pada Carta Alir
Secara umumnya, membuat a carta alir dalam talian tidak sukar atau rumit untuk dilakukan. Menggunakan program yang betul adalah lebih mudah untuk anda menyelesaikan kerja ini. Setelah berkata demikian, berikut ialah panduan pengajaran terperinci untuk membantu anda mencipta carta alir menggunakan salah satu alat pemetaan minda terbaik, MindOnMap.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Lawati Web
Anda boleh mendapatkan program dengan melawat MindOnMaplaman web rasmi.
Log masuk ke MindOnMap
Untuk bermula, buat Peta Minda anda dan log masuk dengan akaun Gmail anda.
Pilih Templat anda
Selepas log masuk, anda boleh mula bekerja pada Peta Minda anda dan pilih peta yang hendak digunakan. (Peta Carta Org, Peta Kiri, Peta Kanan, Peta Pokok, Tulang Ikan, Peta Minda).
Buat Carta Aliran anda
Klik untuk menambah nod dan nod percuma mengikut keperluan untuk menjadikan peta minda lebih tepat dan fleksibel setelah anda membuat keputusan. Anda juga boleh menambah imej dan pautan pada peta minda anda dan memilih daripada pelbagai tema, gaya dan ikon yang disyorkan.
Kongsi dan Eksport Carta Aliran anda
Anda boleh berkongsi peta minda dan mengeksportnya ke imej, dokumen Word, fail PDF dan format lain.
Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Membuat Carta Alir
Bagaimanakah Carta Alir membantu dalam penyelesaian masalah?
Ia adalah gambar rajah penyelesaian kepada masalah yang diberikan, tetapi ia juga menyediakan pecahan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Carta alir boleh membantu anda mengenal pasti peringkat penting di samping memberikan gambaran yang lebih komprehensif semasa mereka bentuk dan merancangnya.
Apakah kelebihan menggunakan carta alir?
Apabila program mempunyai kerumitan logik, ia menunjukkan apa yang dilakukan. Kunci ini diperlukan untuk pengaturcaraan yang betul. Ia adalah alat penting untuk mereka bentuk dan merancang sistem baharu. Ia menentukan peranan yang dimainkan pada setiap peringkat.
Adakah masih boleh menggunakan carta alir?
Carta alir tradisional jarang dilukis hari ini. Apa yang generasi muda tidak sedar tentang carta alir ialah mereka sudah biasa menyelesaikan masalah yang tidak lagi terpakai kerana ia digantikan dengan teknologi.
Kesimpulan
Carta alir membantu semasa menganalisis kajian dan teknik berorientasikan tarikh akhir kerana carta menunjukkan kepada anda kawasan yang pekerjaan memerlukan kecekapan yang lebih tinggi dan kawasan di mana penyelesaian satu tugasan bergantung pada penyelesaian tugasan yang lain. Selain itu, carta alir yang menganalisis masa adalah berguna apabila beberapa pasukan diperlukan pada projek, dan komunikasi adalah penting untuk penyiapan projek. Memahami tempoh masa setiap proses membolehkan ahli pasukan menggunakan hari kerja mereka dengan lebih baik. Siaran ini juga mengesyorkan pembuat carta alir terbaik dalam talian: MindOnMap.
