Ketahui Cara Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
Mungkin anda menghadapi kesukaran untuk menguruskan masa anda pada aktiviti yang anda lakukan dalam sebulan atau seminggu. Tidak menguruskan masa anda dengan baik boleh menyebabkan tekanan, keletihan, atau dorongan terhadap perkara yang perlu anda lakukan. Nasib baik, ada cara anda boleh menguruskan projek dan masa anda dengan baik. Carta Gantt ialah salah satu teknik paling berharga yang boleh anda gunakan untuk pengurusan projek. Ia adalah alat yang popular apabila merancang aktiviti anda dalam tempoh tertentu. Jadi, jika anda ingin mempelajari langkah mudah untuk membuat a Carta Gantt untuk pengurusan projek, baca catatan panduan ini secara menyeluruh.
- Bahagian 1. Apakah Carta Gantt dalam Pengurusan Projek
- Bahagian 2. Faedah Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
- Bahagian 3. Cara Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
- Bahagian 4. Cadangan: Pembuat Carta
- Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Cara Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
Bahagian 1. Apakah Carta Gantt dalam Pengurusan Projek
Seperti yang dinyatakan di atas, Carta Gantt ialah alat pengurusan projek yang secara visual mewakili perkara yang perlu diselesaikan dan bila ia akan dicapai. Dengan penggunaan Carta Gantt, anda juga boleh menimbang kerja yang paling berat atau paling perlu yang anda perlu utamakan. Carta Gantt ialah alat yang sangat baik untuk pengurusan projek kerana anda boleh melihat projek penjejakan anda dan membantu anda dengan saling bergantung antara aktiviti atau tugas anda. Selain itu, Carta Gantt boleh digunakan untuk menunjukkan kemajuan matlamat, sumber, kekangan dan maklumat penjadualan lain anda yang perlu dilakukan. Carta Gantt mempunyai lebih banyak faedah apabila ia berkaitan dengan pengurusan projek. Dengan itu, anda boleh membenarkan ahli pasukan anda melihat hubungan antara kerja mereka dan dengan orang lain. Tambahan pula, anda boleh memecahkan tugas atau projek anda kepada bahagian yang lebih mudah diurus.
Bahagian 2. Faedah Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
Sekarang setelah anda mengetahui apa itu Carta Gantt dalam pengurusan projek, kami tidak akan membincangkan faedah menggunakan alat ini. Menggunakan Carta Gantt untuk pengurusan projek membolehkan anda:
◆ Pecahkan tugas kepada bahagian yang lebih mudah diurus.
◆ Pantau kemajuan aktiviti anda.
◆ Benarkan ahli pasukan anda melihat hubungan kerja mereka dengan orang lain.
◆ Kenal pasti bahagian projek yang paling penting.
◆ Lihat kekangan dan konflik.
◆ Membolehkan anda melihat kebergantungan tugas dan perhubungan.
Bahagian 3. Cara Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
Terdapat beberapa aplikasi untuk membuat Carta Gantt anda. Jika anda seorang pengurus projek tradisional, anda boleh mengambil pensel dan sekeping kertas dan mula memetakan Carta Gantt anda. Itu mungkin cara terbaik untuk memulakan Carta Gantt anda. Tetapi dengan semua perubahan dan pelarasan yang perlu anda buat, adalah lebih baik untuk menggunakan aplikasi atau templat pada komputer anda. Tetapi sebelum meneruskan dengan Pencipta carta Gantt, kami mula-mula akan menunjukkan cara membuat projek dengan Carta Gantt.
Langkah-langkah untuk Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
Buat Senarai Tugas Anda
Sebelum membuat Carta Gantt anda dan memetakan kerja yang perlu anda senaraikan, anda perlu membuat senarai tugasan anda supaya berkesan. Profesional menasihati menggunakan struktur pecahan kerja untuk membuat senarai kerja anda. Struktur Pecahan Kerja membolehkan anda memecahkan projek besar dan kompleks dengan cara yang lebih ringkas dan mudah.
Tulis Tarikh Mula dan Tamat Tugasan Anda
Dalam langkah ini, kami akan mula menulis urutan tugas pada garis masa projek anda. Ada kemungkinan untuk mempunyai tugas yang mempunyai tarikh mula dan tamat yang sama tetapi akan dilaksanakan oleh ahli pasukan yang berbeza. Apabila meletakkan tarikh tugas, anda mesti membuat anggaran masa bila tugas itu akan disiapkan. Tempoh tugas anda ditentukan antara tarikh mula dan tamat projek anda. Kini, anda tidak lagi mempunyai senarai tugasan; anda kini mempunyai perwakilan visual projek anda pada garis masa.
Tambah Pencapaian
Pencapaian ialah mata yang anda letakkan dalam garis masa anda untuk membantu anda menjejaki tugas penting. Anda mesti menambah peristiwa penting ini untuk menandakan tugas selesai projek anda dalam ruang kerja yang boleh dihantar. Mempunyai pencapaian pada Carta Gantt anda boleh meningkatkan semangat pasukan anda untuk memastikan anda menyelesaikan tugas kritikal yang anda tetapkan.
Kenal pasti Ketergantungan Tugas Anda
Beberapa tugas boleh dilakukan pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, tugasan lain tidak boleh dimulakan sehingga tugasan lain selesai. Inilah yang anda panggil kebergantungan tugas. Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti kebergantungan tugas anda, anda boleh mencipta Carta Gantt anda dengan memautkan tugasan yang berkaitan.
Berikan Projek kepada Pasukan Anda
Setelah anda menyenaraikan semua tugasan, peristiwa penting, tempoh dan kebergantungan yang diperlukan untuk Carta Gantt anda, anda boleh mula memberikan tugas anda kepada ahli pasukan anda.
Bahagian 4. Cadangan: Pembuat Carta
Jika anda tidak tahu aplikasi apa yang hendak digunakan untuk mencipta Carta Gantt, maka jangan risau lagi. Terdapat hanya beberapa aplikasi yang boleh membantu anda mencipta Carta Gantt anda pada PC anda. Nasib baik, kami menjumpai aplikasi terbaik di mana anda boleh membuat Carta Gantt anda.
MindOnMap ialah pembuat rajah terbaik dan terkemuka yang boleh anda gunakan dalam talian. MindOnMap mengandungi banyak bentuk dan templat yang boleh anda gunakan untuk mencipta Carta Gantt. Pembuat rajah dalam talian ini boleh membantu anda membuat Carta Gantt dengan cemerlang. Selain itu, alat dalam talian ini membolehkan anda membuat Carta Gantt menggunakan pilihan Carta Alirannya. Anda juga boleh menambah ikon unik, emoji dan simbol yang boleh menyedapkan projek anda. MindOnMap juga merupakan aplikasi yang mesra pengguna kerana ia mempunyai antara muka yang mudah digunakan. Anda juga boleh menggunakan templat siap pakainya, yang terbina dalam dan percuma untuk digunakan. Selain itu, ia menyokong format fail yang paling banyak digunakan, seperti PNG, JPEG, SVG, dokumen Word dan PDF. Selain itu, ia boleh diakses pada semua pelayar web terkemuka, termasuk Google, Firefox dan Safari. Jadi, jika anda ingin menggunakan MindOnMap untuk mencipta Carta Gantt yang menakjubkan, ikut arahan mudah di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Bagaimana untuk membuat projek Carta Gantt menggunakan MindOnMap
Akses MindOnMap dengan mengklik pautan atau mencari MindOnMap dalam kotak carian anda. Kemudian, klik pada Cipta Peta Minda Anda butang pada antara muka pengguna utama.
Klik pada Baru butang, dan pilih Carta alir pilihan di mana anda akan membuat Carta Gantt anda.
Kemudian pada bentuk, pilih segi empat tepat bentuk. Lukiskan jadual di mana anda akan membuat Carta Gantt anda.
Selepas membuat jadual anda, anda kini boleh menambah teks pada anda Carta Gantt. Anda juga boleh mengubah suai warna jadual anda dengan mengklik isi pilihan warna.
Anda kini boleh menambah Pencapaian anda dan mengubah suai perubahan yang anda perlukan untuk Carta Gantt anda.
Setelah anda selesai, anda boleh berkongsi pautan dengan pasukan anda dengan mengklik Kongsi butang dan kemudian klik Salin pautan. Tetapi jika anda ingin mengeksport output anda, klik butang Eksport butang dan pilih format fail yang anda suka.
Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Cara Membuat Carta Gantt untuk Pengurusan Projek
Apakah jenis projek yang paling sesuai untuk Carta Gantt?
Carta Gantt paling sesuai digunakan untuk perancangan dan penjadualan projek kerana ia membolehkan anda melihat kesalinghubungan aktiviti anda.
Bolehkah saya menggunakan Microsoft Excel untuk membuat Carta Gantt?
ya. Anda boleh menggunakan Excel untuk buat Carta Gantt. Pergi ke Sisipkan > Sisipkan Carta Bar > Carta Bar Bertindan.
Aplikasi Microsoft manakah yang terbaik untuk mencipta Carta Gantt?
Ramai profesional lebih suka menggunakan Microsoft Excel untuk mencipta Carta Gantt kepada aplikasi Microsoft lain kerana ciri carta bar alat, yang boleh menukar jadual mereka kepada Carta Gantt.
Kesimpulan
Fuh! Itu adalah perjalanan yang agak lama! Sesungguhnya, Carta Gantt ialah alat terbaik untuk digunakan semasa membuat rancangan pengurusan projek. Mudah untuk membuat Carta Gantt selagi anda mempunyai perisian untuk digunakan. Jadi, jika anda ingin mencipta anda Carta Gantt untuk pengurusan projek dengan megah, gunakan MindOnMap sekarang.
