Apakah itu dan Bagaimana Carta Organisasi Berfungsi | Bagaimana untuk membuat satu?
Sebagai sebuah organisasi, adalah penting untuk melihat struktur perdagangan atau pertubuhan. Ia adalah untuk mengukuhkan tenaga kerja dengan memahami rantaian syarikat. Paling penting, jika sesebuah organisasi mempunyai ratusan pekerja, pemantauan akan menjadi sedikit terlalu sukar untuk dipenuhi. Tetapi dengan struktur organisasi yang betul, menyegerakan penyelarasan akan menjadi lebih mudah. Atas sebab itu, membuat Carta Organisasi akan membantu meningkatkan kecekapan perniagaan. Oleh itu, mengenal pasti hierarki akan meningkatkan rantaian arahan.
- Bahagian 1. Apa Itu Carta Organisasi?
- Bahagian 2. Bagaimana Carta Organisasi Digunakan?
- Bahagian 3. Top 2 Pembuat Carta Organisasi Berstruktur Baik
- Bahagian 4. 7 Jenis Carta Organisasi Yang Paling Lazim Digunakan
- Bahagian 5. Maklumat yang Dikenali dalam Membuat Carta Organisasi (Soalan Lazim)
Bahagian 1. Apa Itu Carta Organisasi?
Carta hierarki atau carta organisasi ialah gambar rajah yang menggambarkan struktur visual sistem dalaman syarikat. Ia adalah untuk menunjukkan hubungan setiap ahli dengan organisasi. Lebih kerap, ia mempunyai butiran khusus tentang peranan dan tanggungjawab individu. Jika syarikat itu mantap dan besar, anda akan melihat bahagian setiap jabatan untuk mempelajari hubungan setiap kumpulan. Carta yang paling biasa digunakan ialah jenis Carta 'Hierarki'. Ia menunjukkan kedudukan pegawai-pegawai dari kedudukan tertinggi hingga peringkat terendah di bawah mereka. Beberapa carta yang digunakan ialah Carta Organisasi Syarikat, Carta Pengurusan Projek, Pelan Kemas Kini Produk dan Carta Aliran Organisasi Jabatan.
Bahagian 2. Bagaimana Carta Organisasi digunakan?
Jauh daripada cara tradisional membuat carta organisasi, kebanyakan syarikat baru-baru ini menggunakan cara moden untuk membuatnya. Banyak kali, mereka menggunakan perisian asas awan untuk bekerjasama dan menyegerakkan data. Beberapa kegunaan organogram adalah terutamanya untuk kegunaan korporat. Terdapat tujuan tertentu sebagai organisasi mengapa carta organisasi digunakan. Terdapat lima daripada mereka. Baca teks seterusnya di bawah.
Kenal pasti titik Komunikasi melalui Komunikasi Penyeliaan.
Melalui ini, pekerja akan dapat mengenal pasti titik komunikasi melalui an carta aliran organisasi. Tujuannya adalah untuk menyebarkan maklumat kepada orang yang betul. Manfaat lain daripadanya ialah kelancaran komunikasi setiap ahli. Jika seseorang tahu orang mana yang tergolong dalam jabatan apa, mereka boleh bergantung padanya dengan mudah. Menambah foto di atas setiap nama juga akan membantu mengingati wajah masing-masing.
Pembinaan Semula Hierarki
Katakan anda perlu mengalih keluar atau membina semula orang kepunyaan syarikat, menukar peranan dan mempromosikan, carta adalah yang terbaik untuk mewakili perubahan. Dengan cara ini, orang ramai akan lebih mudah memahami perubahan yang dibawa oleh Pembinaan Semula.
Pengurusan Tenaga Kerja
Carta organisasi Tenaga Kerja mendedahkan pekerja yang baru diambil bekerja, permohonan belum selesai dan menyusun mereka dalam senarai menunggu. Terutamanya, Jabatan Pengambilan perlu menggunakan carta jenis ini kerana ia lebih mudah untuk dijejaki.
Perancangan Sumber Manusia
Apabila bercakap mengenai penyusunan semula peranan, adalah menjadi tugas pasukan Sumber Manusia untuk melaksanakan perubahan atau jawatan setiap ahli syarikat. Kebanyakan orang dalam institusi akan bergantung pada organisasi pasukan HR.
Gram Genealogi
Akhir sekali, gram Genealogi sering digunakan untuk menunjukkan hubungan setiap ahli keluarga dari atas ke bawah. Dalam Carta ini, anda boleh menambah maklumat peribadi seperti nama, hari lahir dan maklumat lain yang dibenarkan oleh institusi.
Bahagian 3. Top 2 Pembuat Carta Organisasi Berstruktur Baik
Sesetengah syarikat yang menawarkan persekitaran kerja yang fleksibel dan pekerja jauh dari negara yang berbeza mendapati rajah hierarki berguna apabila semua orang mengaksesnya. Setiap pekerja akan mempunyai peluang untuk sumbang saran dan menjadi lebih produktif. Walau bagaimanapun, kerjasama silang adalah salah satu kaedah yang paling berkesan dalam membuat Carta Organisasi. Anda juga boleh merujuk kepada senarai perisian berasaskan awan yang boleh anda gunakan untuk membuat Carta Org.
MindOnMap
Membuat carta organisasi yang unik adalah menyeronokkan MindOnMap. Peta Minda akan membantu anda mengubah idea anda menjadi realiti. Lebih-lebih lagi, bantu anda menjadi lebih kreatif dalam membuatnya. Kebolehcapaian dan keserasian alat ini tidak dapat dinafikan fleksibel. Akses dalam talian dengan mana-mana pelayar tanpa teragak-agak menavigasi di halaman web. Berteknologi atau tidak, anda akan dapat menggunakan alat tersebut. Anda tidak perlu mahir untuk menggunakannya. Malah pemula boleh mempelajarinya dalam masa yang singkat. Sama ada untuk kegunaan profesional atau peribadi, ia boleh dipercayai. Itulah sebabnya ini sesuai untuk mana-mana syarikat atau organisasi; besar atau kecil, anda boleh membuat carta organisasi dengan mudah dengan mudah. Ia juga mempunyai beberapa templat siap sedia yang boleh anda ikuti dan edit. Tambahkan lebih banyak ikon comel untuk melancarkan kreativiti dalam diri anda. Kami akan menunjukkan kepada anda betapa mudahnya alat ini untuk membuat dan mengakses carta pengurusan organisasi. Baca panduan di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Layari laman web rasmi MindOnMap.
Buka pelancar dengan mengklik cipta Peta Minda Anda butang.
Setelah mendarat di halaman utama, klik pada Baru pilihan. Sekarang, pilih antara templat. Menggunakan templat siap sedia, anda boleh memilih Peta Org-Carta (Ke bawah atau ke atas).
Sekarang, a Kanvas akan kelihatan mula membuat Carta organisasi. Mulakan dengan menambah Nod dan Komponen; selebihnya penyesuaian bergantung kepada kreativiti anda.
Akhir sekali, klik pada Eksport butang untuk disimpan pada PC anda apabila anda baik. Anda juga boleh menyerahkannya kepada awan dan kembali pada bila-bila masa apabila anda perlu membuat perubahan. Carta org sepatutnya berubah kerana Pembinaan Semula.
PowerPoint SmartArt
Selain daripada bergantung pada perisian berasaskan awan, tahukah anda bahawa Microsoft PowerPoint mempunyai ciri khusus daripada reben yang dipanggil SmartArt? Walaupun templat yang disertakan adalah kurang daripada yang lain, ia masih bagus untuk melihat maklumat tersebut. Terutamanya jika anda membuat pembentangan dalam hal ini Pencipta carta org, anda boleh menambahkannya dengan mudah. Templat adalah ringkas dan mudah untuk digabungkan. Selain itu, setiap templat boleh diedit, anda boleh menukar warna setiap nod, baris, dan juga fon yang akan anda gunakan. Jika anda tidak kerap menyemak imbas ciri PPT, anda akan perasan perkara ini. Sementara itu, SmartArt mudah dicari dan digunakan. Mula membuat graf hierarki menggunakan arahan bertulis di bawah.
Lancarkan PowerPoint daripada Windows atau Mac anda (jika anda telah memasangnya). pilih Baru.
Daripada Tab Menu, Klik pada SmartArt. Dari sana, klik pada Semua. Sila tatal ke atas dan ke bawah untuk melihat semua templat, pilih templat yang anda perlukan untuk projek anda dan klik padanya.
Selepas memilih, peribadikan templat mengikut cara yang anda perlukan. Itu mudah. Anda tidak perlu menyimpan atau mengimport Carta Organisasi ke pembentangan anda kerana ia ada di sana.
Sebaliknya, jika anda tidak yakin atau berpuas hati dengan templat dan ingin menyemak apa lagi yang ada, berikut adalah beberapa Jenis carta Organisasi.
Bahagian 4. 7 Jenis Carta Organisasi Yang Paling Lazim Digunakan
Struktur Hierarki
Antara struktur tersebut, Struktur Hierarki adalah yang paling terkenal dengan jenis organisasi Carta. Dalam struktur ini, pekerja dikategorikan daripada yang paling tinggi hingga yang paling rendah. Selain itu, setiap pekerja dikelompokkan mengikut jabatan dan fungsi. Ia termasuk HR, Perakaunan, Pengambilan, Pentadbir, dan ke bawah kumpulan atau individu terkecil dalam syarikat. Selain itu, anda boleh mengumpulkan pekerja dari wilayah yang berbeza jika anda mempunyai perkongsian dengan negara lain. Di samping itu, bukan sahaja orang boleh diberi kedudukan menggunakan struktur ini, malah produk. Anda boleh mengkategorikan mengikut produk hingga ke perkhidmatan yang dilindunginya.
Struktur Mendatar atau Rata
Pemula atau organisasi kecil biasanya menggunakan struktur rata atau struktur Mendatar. Salah satu sebabnya ialah sukar untuk menggariskan tenaga kerja yang lebih besar kepada model jenis ini. Memandangkan reka letak adalah Mendatar, setiap kali anda menambah nod atau subnod, ia mengembang dalam struktur memanjang. Jika anda menambah lagi, ia akan kelihatan hebat. Selain itu, banyak daripada hierarki dihapuskan untuk menunjukkan jabatan yang paling mudah atau paling penting yang boleh dikunjungi orang.
Struktur Rangkaian
Berbanding dengan struktur sebelumnya, yang ini lebih rumit. Struktur rangkaian akan memberi anda jabatan dalaman dan luaran yang lebih terperinci dan khusus. Struktur rangkaian sosial yang diilhamkan oleh Struktur Rangkaian adalah kurang hierarki, dan kadangkala orang menganggapnya rumit. Walau bagaimanapun, walaupun kerumitan visual dan desentralisasi Carta ini mungkin mencabar untuk difahami, ia lebih bermaklumat dan menggambarkan lebih kawalan ke atas organisasi.
Struktur Matriks
Matrix Structure, atau mereka panggil Grid Structure. Sebagai keutamaan kepada hierarki tradisional, ini agak fleksibel. Dalam struktur ini, kemasukan orang dalam ranking adalah dipilih sendiri. Ini bermakna orang yang mempunyai kemahiran yang sama dibawa ke tugasan yang berbeza. Satu tidak terhad kepada satu jabatan; sebaliknya, mereka fleksibel untuk ditugaskan di mana-mana sahaja. Garis putus-putus biasanya digunakan untuk menunjukkan hubungan itu apabila menghubungkan pekerja fleksibel ke jabatan lain.
Struktur Bahagian
Struktur bahagian adalah satu cadangan yang baik untuk memperkasakan satu bahagian dalam syarikat. Sebuah syarikat besar sering menggunakan Carta ini. Terutama sekali jika syarikat itu mempunyai beberapa syarikat kecil atau syarikat saudara, setiap bahagian beroperasi secara individu, menjadikan bahagian bebas antara satu sama lain. Setiap bahagian mempunyai pasukan operasinya, termasuk pemasaran, jualan, IT, pengambilan, dll. Tumpuan Carta berbeza-beza bergantung pada keperluan syarikat. Biasanya, apa yang perlu diutamakan. Anda boleh menggunakan tiga jenis struktur bahagian: berasaskan pasaran, berasaskan produk dan Berasaskan Geografi.
Struktur Organisasi Barisan
Struktur Organisasi Barisan ialah bentuk Carta org yang paling biasa dan lama. Strukturnya adalah aliran menegak. Seperti Struktur Hierarki, organisasi disusun mengikut kuasa dan kedudukan, dari atas ke bawah, ke bawah kepada pekerja yang berpangkat paling rendah. Oleh kerana ia adalah garis tulen, tiada kekreatifan dan ikon lain selain daripada nod. Hanya teks dan baris digunakan. Itulah sebabnya ia juga dipanggil lukisan garisan organisasi kerana ia adalah mudah.
Struktur Organisasi berasaskan pasukan
Kurang Hierarki dan lebih seperti ringkasan keseluruhan organisasi. Struktur ini bermula dengan Ketua Pegawai Eksekutif, Pengurus Operasi, Pengurus, kemudian Ketua Pasukan. Walaupun mereka dikategorikan sebagai satu pasukan, mereka komited kepada peranan individu. Hari ini, banyak syarikat menggunakan cara baharu untuk menstruktur syarikat, terutamanya apabila perniagaan berurusan dengan perkhidmatan dan pembekal.
Bacaan lanjut
Bahagian 5. Baik untuk mengetahui Maklumat dalam Membuat Carta Organisasi (Soalan Lazim)
Apakah maklumat yang biasa dimasukkan dalam Carta Org?
Struktur dalaman atau luaran, maklumat asas yang boleh anda tambahkan ialah nama dan gelaran orang, foto, e-alamat, ilustrasi, ikon, logo, pautan jika perlu dan maklumat hubungan.
Apakah beberapa petua kritikal dalam membuat Carta Org yang kreatif?
Gaya dan cara mencipta Carta Org adalah asas. Jika anda mahu carta anda menjadi ketara, pertimbangkan untuk memastikan petua ini. Pertama, pastikan orang tersenarai sepenuhnya. Kemudian nyatakan pendirian dengan jelas untuk mengelakkan kekeliruan. Ia mesti jelas kepada siapa yang perlu melaporkan kepada siapa—aliran yang boleh difahami, bukan rumit untuk diikuti. Jadi kreatif dan tambah foto untuk pengenalan yang lebih baik.
Apakah Had Carta Organisasi?
Dalam organisasi besar atau kecil, keamatan kuasa tidak disebut. Cara setiap jabatan atau pengurus disambungkan juga tidak dibincangkan dalam Carta kerana ini adalah urusan dalaman. Carta hanya terhad untuk menggambarkan titik komunikasi setiap jawatan atau jabatan.
Kesimpulan
Buat masa ini, anda dianggap pakar dalam carta Organisasi. Dengan semua maklumat yang telah anda baca, semua yang anda perlu tahu tentang struktur ini diberikan. daripada definisi carta organisasi, semua jenis struktur, petua tentang perkara yang perlu disertakan untuk menjadikan setiap susunan bagus dan kreatif, dan yang paling penting, alatan -MindOnMap boleh membantu anda menciptanya. Mudah-mudahan, anda akan mendapati penyelesaiannya berguna.
