Panduan untuk Contoh dan Templat Analisis Punca Punca
Untuk mencari penyelesaian yang sesuai untuk masalah atau isu, ramai yang menggunakan analisis punca. Sepanjang tahun, ia telah menjadi kaedah yang berguna dalam pelbagai organisasi. Jika anda merancang untuk menciptanya, namun anda tidak mempunyai sebarang rujukan, teruskan membaca di sini. Dalam siaran ini, kami akan membimbing anda contoh dan templat analisis punca punca anda boleh cuba. Bukan itu sahaja, kami juga telah berkongsi alat terbaik yang boleh anda gunakan untuk keperluan penyelesaian masalah anda. Tanpa berlengah lagi, mari kita mulakan.
- Bahagian 1. Alat Analisis Punca Punca Terbaik
- Bahagian 2. Templat Analisis Punca Punca
- Bahagian 3. Contoh Analisis Punca Punca
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Templat Analisis Punca Punca dan Contoh
Bahagian 1. Alat Analisis Punca Punca Terbaik
Sebelum kita pergi ke templat dan contoh, anda mungkin berminat untuk mengetahui alat yang boleh dipercayai untuk digunakan. Jika ya, kami sangat mengesyorkan MindOnMap. Ia adalah platform yang membolehkan anda mencipta perwakilan visual yang berbeza yang anda inginkan. Ia menyediakan reka letak seperti carta alir, gambar rajah tulang ikan, carta organisasi dan banyak lagi. Bukan itu sahaja, ia membolehkan anda menggunakan bentuk dan ikon yang unik untuk menambah rasa pada kerja anda. Selain itu, anda boleh memasukkan foto dan pautan, menjadikan persembahan visual anda lebih diperibadikan. Lebih-lebih lagi, ia diselitkan dengan ciri penjimatan automatik. Ini bermakna alat itu menghalang anda daripada kehilangan sebarang data penting dengan kerja anda. Dengan itu, anda boleh mempersembahkan analisis punca anda secara visual dan kreatif. Lebih penting lagi, anda boleh membuat templat tulang ikan analisis punca punca dan carta RCA lain di sini.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Bahagian 2. Templat Analisis Punca Punca
Sekarang mari kita beralih kepada templat yang boleh anda gunakan sebagai rujukan. Kenali mereka satu persatu untuk memilih yang paling sesuai untuk keperluan anda.
1. 5 Mengapa Templat Analisis Punca Punca
Dapatkan templat analisis punca 5 Whys terperinci
2. Templat Tulang Ikan Analisis Punca Punca
Rajah Tulang Ikan RCA juga dikenali sebagai Ishikawa atau Rajah Sebab-dan-Kesan. Ia adalah alat visual yang digunakan untuk mengenal pasti punca yang berpotensi dengan cara yang sistematik. Ia mencari faktor penyumbang kepada masalah atau kesan tertentu. Gambar rajah menyerupai rangka ikan, dengan tulang belakang tengah mewakili masalah. Kemudian, cabang daripadanya mewakili pelbagai kategori punca yang berpotensi.
Dapatkan templat Fishbone analisis punca yang lengkap.
3. Kata Templat Analisis Punca Punca Mudah
Jika anda hanya memerlukan templat analisis punca punca yang ringkas, kami turut membantu anda! Dengan salah satu perisian Microsoft yang paling banyak digunakan, iaitu Word, anda boleh melakukan analisis punca punca. Jika anda lebih suka jenis dokumen RCA, maka anda boleh menggunakan templat Word di bawah. Ia akan membimbing anda untuk membuat analisis punca yang jelas.
4. Templat Analisis Punca Akar Excel
Satu lagi Microsoft yang boleh anda gunakan ialah Microsoft Excel. Excel ialah platform serba boleh yang membolehkan anda mengatur data dan menjalankan analisis. Nasib baik, ia juga boleh digunakan dalam analisis punca punca. Jika anda sudah biasa dengan cara ia berfungsi, anda boleh membuat RCA anda dengan mudah. Tetapi jika tidak, ia mungkin mengambil masa untuk melakukannya. Di bawah ialah templat analisis punca yang dibuat dalam Excel.
5. Templat Analisis Punca Punca PowerPoint
Akhir sekali, kami mempunyai templat PowerPoint RCA yang melengkapkan perisian Microsoft yang paling popular. PowerPoint biasanya digunakan dalam mencipta tayangan slaid yang berkesan dan bersih. Ia diselitkan dengan pelbagai templat, tema, bentuk, dsb., untuk digunakan untuk tayangan slaid anda. Dan dengan itu, templat untuk analisis punca punca juga telah dibuat. Anda boleh menyemak templat di bawah sekiranya anda mempertimbangkan untuk menggunakan Microsoft PowerPoint untuk RCA anda.
Bahagian 3. Contoh Analisis Punca Punca
Contoh 1. Contoh Analisis Punca Punca dalam Penjagaan Kesihatan
Masalah: Pesakit Jatuh di Hospital
Dalam suasana hospital, insiden jatuh pesakit berlaku di mana pesakit mengalami jatuh semasa berada di dalam bilik mereka. Walaupun langkah-langkah untuk mencegah jatuh, seperti penggera katil dan pemantauan oleh kakitangan, pesakit mengalami kecederaan akibat terjatuh. Insiden itu menimbulkan kebimbangan mengenai keselamatan pesakit. Selain itu, ia menyerlahkan keperluan untuk menyiasat mengapa peristiwa sedemikian berlaku. Matlamat utama adalah untuk mengelakkan kejadian serupa pada masa hadapan.
Proses RCA telah dimulakan untuk menyelidiki keadaan sekeliling kejatuhan pesakit. RCA menganalisis punca yang berpotensi dan akhirnya mengenal pasti sebab utama di sebalik kejadian itu. Melalui pemeriksaan yang teliti, didapati punca utama adalah disebabkan oleh kerosakan peralatan. Ia juga berkaitan dengan penyelenggaraan yang tidak mencukupi, khususnya penggera katil yang tidak berfungsi. Ia gagal memberi amaran kepada kakitangan apabila pesakit cuba bangun tanpa dibantu.
Dapatkan contoh penjagaan kesihatan analisis punca punca terperinci.
Contoh 2. Contoh Analisis Punca Punca dalam Pembuatan
Masalah: Produk Cacat dalam Barisan Pengilangan
Kali ini, berlakunya produk yang rosak menandakan gangguan dalam proses pengeluaran. Oleh itu, ia menghasilkan produk yang tidak memenuhi standard kualiti atau jangkaan pelanggan. Masalah ini boleh menyebabkan peningkatan kos pengeluaran, pembaziran sumber atau ketidakpuasan hati pelanggan yang berpotensi. Selain itu, ia boleh menjejaskan reputasi syarikat secara negatif. Menangani perkara ini melalui RCA adalah penting untuk mengekalkan kepercayaan pelanggan. Bukan itu sahaja, tetapi ia mengurangkan kos dan meningkatkan kecekapan pengeluaran keseluruhan. Lihat imej di bawah untuk menyemak sampel yang boleh anda gunakan sebagai rujukan.
Dapatkan contoh analisis punca yang terperinci dalam pembuatan.
Contoh 3. Contoh Analisis Punca Punca dalam E-dagang
Masalah: Masa Henti Tapak Web dalam Syarikat E-dagang
Jika anda berada dalam tetapan e-dagang, masa henti tapak web kadangkala berlaku. Ia merujuk kepada tempoh apabila tapak web tidak boleh diakses atau mengalami masalah prestasi. Oleh itu, ia mengganggu semua operasi biasa yang dilakukan dalam syarikat. Masa henti ini memberi kesan negatif kepada syarikat dengan menyebabkan potensi kehilangan jualan. Akan ada juga pelanggan yang kecewa. Selanjutnya, ia akan menghancurkan kepercayaan pelanggan terhadap kebolehpercayaan platform. Bagi jenis masalah ini, analisis punca akan menjadi alat yang berguna untuk digunakan. Syarikat boleh mencari punca yang berpotensi, termasuk punca utama. Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda contoh analisis puncanya. Semasa juga menggunakan alat FMEA untuk analisis anda.
Dapatkan contoh analisis punca yang terperinci dalam e-dagang.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Templat Analisis Punca Punca dan Contoh
Bagaimanakah anda menulis analisis punca punca?
1. Mulakan dengan menentukan masalah terlebih dahulu.
2. Kumpul maklumat yang berkaitan tentang masalah.
3. Buat garis masa acara untuk rujukan anda.
4. Lakukan proses penyiasatan untuk mengumpul fakta (temu bual, carta, tinjauan literatur).
5. Kenal pasti faktor penyumbang yang berpotensi.
6. Cari punca masalah.
7. Membangunkan dan melaksanakan penyelesaian yang sesuai.
Apakah 7 langkah analisis punca punca?
Langkah 1. Huraikan masalah.
Langkah 2. Kumpul data tentang masalah.
Langkah 3. Kenal pasti faktor penyumbang. Pastikan untuk menyenaraikan semua sebab yang mungkin.
Langkah 4. Kenal pasti punca (s).
Langkah 5. Utamakan punca utama.
Langkah 6. Kembangkan tindakan untuk menangani punca utama.
Langkah 7. Menilai keberkesanan penyelesaian yang dilaksanakan. Buat pelarasan jika perlu.
Bagaimana untuk menulis templat RCA?
Untuk menulis templat RCA, gunakan panduan ini:
◆ Tajuk dan penerangan: Namakan masalah dan berikan gambaran ringkas.
◆ Pernyataan masalah: Tentukan isu dan kesannya dengan jelas.
◆ Pengumpulan data: Buat bahagian untuk mengumpulkan maklumat yang berkaitan tentang isu tersebut.
◆ Analisis sebab: Sertakan kawasan untuk menyenaraikan kemungkinan faktor penyumbang.
◆ Pengecaman punca utama: Sediakan ruang untuk menunjukkan punca masalah.
◆ Pembangunan penyelesaian: Peruntukkan bahagian untuk mencadangkan tindakan pembetulan.
◆ Pelan tindakan: Gariskan langkah-langkah untuk melaksanakan penyelesaian yang dipilih.
◆ Pemantauan dan semakan: Sertakan bahagian untuk menjejaki keberkesanan penyelesaian yang dilaksanakan dan sebarang pelarasan yang dibuat.
Bagaimana untuk mengeksport contoh analisis punca dalam format PDF?
Terdapat pelbagai kaedah untuk membuat analisis punca anda dieksport dalam format PDF. Jika anda menggunakan Microsoft Word, Excel atau PowerPoint, pergi ke Fail > Simpan Sebagai. Semak imbas dan pilih folder destinasi untuknya. Selepas itu, tetingkap akan muncul. Pilih Simpan sebagai jenis menu lungsur turun, cari dan pilih pilihan format PDF. Sekarang, jika anda menggunakan MindOnMap, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan mengklik Eksport dan memilih pilihan fail PDF.
Kesimpulan
Untuk membuat kesimpulan, itu sahaja templat dan contoh analisis punca punca untuk rujukan anda. Dengan bantuan ini, ia menjadikan penyelesaian masalah anda lebih mudah untuk dijalankan. Selain itu, anda telah mempelajari alat terbaik untuk membuat pembentangan visual, iaitu melalui MindOnMap. Tidak kira sama ada anda seorang profesional atau pemula. Dengan cara yang mudah, anda boleh membuat gambar rajah yang anda inginkan dalam sekelip mata.
