Mendedahkan Definisi, Alat & Proses Analisis Jurang

Jika anda berada dalam dunia perniagaan, anda hanya memikirkan satu perkara, iaitu untuk berkembang. Oleh itu, anda membuat rancangan dan strategi untuk membawanya ke peringkat seterusnya. Namun, membuat matlamat perniagaan mungkin mencabar jika anda tidak tahu di mana untuk bermula. Sekarang, di situlah analisis jurang masuk. Analisis jurang akan merapatkan prestasi perniagaan semasa anda kepada matlamat yang anda inginkan. Secara ringkasnya, anda sedang mencari apa yang hilang untuk mencapai matlamat dan rancangan anda. Di sini, fahami analisis jurang bermakna dan belajar cara membuat analisis anda sendiri.

• Bahagian 1. Apakah Analisis Jurang
• Bahagian 2. Alat Analisis Jurang
• Bahagian 3. Bagaimana Melakukan Analisis Jurang
• Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Apa itu Analisis Jurang

Bahagian 1. Apakah Analisis Jurang

Analisis jurang juga dipanggil analisis keperluan. Ia adalah kaedah yang menilai prestasi semasa perniagaan dengan yang dijangkakan. Syarikat menggunakan ini untuk menentukan sama ada mereka mencapai matlamat mereka dan menggunakan sumber yang terbaik. Perkataan 'jurang' mewakili perbezaan antara status semasa anda dan matlamat masa depan. Analisis jurang menyediakan rangka kerja berstruktur untuk menentukan di mana anda berada dan di mana anda mahu berada. Juga, kenal pasti langkah yang diperlukan untuk merapatkan jurang itu. Analisis jurang adalah penting untuk sebarang jenis prestasi organisasi. Dengan ini, syarikat boleh menilai semula matlamat mereka untuk mengetahui sama ada mereka mencapai matlamat tersebut.

Pada tahun 1980-an, orang ramai menggunakan analisis jurang bersama-sama dengan analisis tempoh. Analisis jurang adalah sedikit lebih rumit dan tidak seperti yang biasa digunakan sebagai analisis tempoh. Namun, ia masih boleh membantu untuk mengetahui sejauh mana anda terdedah kepada perubahan dalam kadar faedah dan perkara kewangan lain.

Bahagian 2. Alat Analisis Jurang

Terdapat beberapa alat yang tersedia untuk menjalankan analisis jurang. Sekarang, mari kita terokai lima alat berguna yang digunakan untuk menjalankan analisis jurang:

1. Analisis SWOT

SWOT bermaksud Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Ia adalah alat yang membantu anda memahami kedudukan semasa anda dengan mengenal pasti elemen dalaman dan luaran. Anda akan mengetahui perkara yang anda mahir (kekuatan) dan di mana anda memerlukan penambahbaikan (kelemahan). Selain itu, perkara yang berpotensi berfaedah (peluang) dan perkara yang mungkin menimbulkan cabaran (ancaman). Analisis SWOT memberi anda pandangan yang luas tentang situasi anda, menjadikannya lebih mudah untuk menetapkan matlamat dan strategi.

2. Penandaarasan

Penandaarasan ialah satu lagi alat analisis jurang. Ia melibatkan membandingkan prestasi anda dengan piawaian organisasi lain yang serupa. Ia membantu anda melihat kedudukan anda dalam hubungan dengan pesaing atau rakan sebaya anda. Dengan mengkaji perkara yang orang lain lakukan dengan baik, anda boleh belajar cara untuk menambah baik dan mencapai matlamat anda dengan lebih berkesan.

3. Peta Minda

Pemetaan minda ialah alat visual yang membolehkan anda menyusun pemikiran dan idea anda dengan cara yang tersusun. Ia seperti membuat gambar rajah di mana anda meletakkan keadaan semasa anda. Kemudian, di tengah dan kemudian bercabang dengan aspek, matlamat, dan tindakan yang berkaitan. Ini boleh membantu anda melihat sambungan, jurang dan peluang dengan lebih jelas.

4. Teknik PERT

PERT mewakili teknik penilaian dan semakan program. Ia berfungsi sebagai instrumen pengurusan projek yang digunakan untuk menilai tugas mengikut jadual. Ia juga membantu anda mengetahui berapa lama masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Organisasi menggunakan alat ini untuk mengatur tugasan dalam projek. Pada masa yang sama, wujudkan jadual waktu yang menggalakkan pelaksanaan penyelarasan tugas yang berkesan.

5. Gambarajah Tulang Ikan

Gambar rajah tulang ikan ialah satu lagi alat analisis jurang yang boleh membantu anda. Ia membolehkan anda meneroka punca di sebalik isu atau jurang tertentu. Bayangkan melukis gambar rajah berbentuk tulang ikan dengan isu di "kepala" ikan dan "tulang" bercabang untuk mewakili kemungkinan punca. Dengan memetakan punca secara visual, anda boleh melihat faktor yang mungkin menyumbang kepada jurang. Dengan itu memudahkan untuk menangani isu akar.

6. Model Nadler-Tushman

Model Nadler-Tushman sering dilihat sebagai model yang paling dinamik. Ia perlu melihat dengan teliti bagaimana satu proses perniagaan mempengaruhi yang lain dan mengenal pasti jurang yang boleh memperlahankan keberkesanan. Ia menawarkan perspektif yang komprehensif tentang prosedur operasi organisasi anda. Ia meliputi segala-galanya dari mana ia bermula (input) hingga di mana ia berakhir (output).

7. Model McKinsey 7S

Model McKinsey 7s ialah alat lain yang menyemak tujuh perkara penting dalam perniagaan. Firma perunding McKinsey menciptanya. Rangka kerja 7S berfungsi untuk melihat sama ada syarikat memenuhi matlamatnya. Tambahan pula, model ini menghubungkan status masa kini dan masa hadapan.

Bahagian 3. Bagaimana Melakukan Analisis Jurang

Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk melakukan analisis jurang, terdapat 4 langkah mudah yang boleh anda ikuti. Tidak kira apa syarikat atau industri anda, anda boleh menggunakan langkah ini untuk menjalankan analisis jurang.

Langkah #1. Tentukan Keadaan Semasa Anda

Mulakan dengan menilai dan memahami secara menyeluruh status perniagaan semasa anda. Kumpul data dan nilai sumber anda. Akhir sekali, periksa proses sedia ada anda untuk mewujudkan gambaran yang jelas tentang keadaan anda. Di sini, anda perlu menyenaraikan semua pembolehubah yang menyumbang dalam masalah perniagaan anda.

Langkah #2. Tentukan Keadaan Yang Anda Inginkan

Nyatakan hasil yang anda inginkan atau di mana anda mahu berada pada masa hadapan. Keadaan yang anda inginkan haruslah konkrit dan boleh dicapai. Dengan cara itu, ia akan menjadi sasaran yang jelas untuk disasarkan. Juga, dalam langkah ini, anda mempunyai kemungkinan yang tidak berkesudahan. Jadi, bermimpi tinggi pada keadaan yang anda inginkan pada masa hadapan.

Langkah #3. Kenal pasti Jurang

Langkah #4. Membangunkan Pelan Tindakan

Setelah anda mengenal pasti jurang, buat pelan tindakan terperinci. Ia harus menggariskan langkah-langkah khusus yang diperlukan untuk merapatkan perbezaan ini. Pelan ini harus praktikal dan boleh dicapai. Jadi, ini boleh membantu usaha anda untuk menutup jurang dan mencapai keadaan yang anda inginkan.

Sekarang anda tahu cara melakukan analisis jurang, berikut ialah gambar rajah untuk rujukan anda.

Dapatkan analisis jurang terperinci.

Mempunyai gambar rajah analisis jurang membantu anda memahaminya dengan lebih baik, bukan? Ia tidak mungkin dilakukan tanpa bantuan pembuat rajah terbaik— the MindOnMap. Ia berdiri sebagai salah satu pilihan utama untuk menjalankan analisis jurang.

MindOnMap ialah pembuat rajah dalam talian yang boleh anda akses pada pelbagai pelayar popular. Ia juga menawarkan versi aplikasi yang boleh anda muat turun pada komputer peribadi Windows atau Mac anda. Antara muka intuitifnya membolehkan anda membuat gambar rajah pilihan anda dengan mudah. Selanjutnya, MindOnMap menyediakan beberapa pilihan gambar rajah penyuntingan. Dengan itu, anda boleh menambah teks, bentuk, garisan, isian warna dan banyak lagi. Selain daripada rajah analisis jurang, ia menawarkan pilihan dan templat rajah lain. Ia termasuk peta pokok, carta organisasi, gambar rajah tulang ikan dan sebagainya.

Ciri-cirinya yang ketara termasuk keupayaan kerjasama. Ia membolehkan anda bekerjasama dengan pasukan dalam masa nyata. Ia juga boleh menyepadukan pelbagai sumber data, menjadikannya penyelesaian serba boleh untuk perniagaan. Ia memastikan anda boleh merapatkan jurang antara di mana anda berada dan di mana anda mahu berada.

Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Apa itu Analisis Jurang