Apakah Perancangan Strategik: Definisi, Kepentingan, Kegunaan & Alat

Perancangan strategik ialah proses popular yang digunakan oleh banyak perniagaan. Ia adalah kaedah untuk memaklumkan matlamat, pasukan dan pertumbuhan organisasi anda. Namun, jika anda baru menggunakannya, anda mungkin mendapati ia mencabar untuk bermula. Oleh itu, anda perlu memahami perancangan strategik definisi dahulu. Selain itu, anda harus melakukannya dengan mengetahui kepentingan dan kegunaannya. Dengan cara itu, anda boleh memilih alat yang sesuai untuk digunakan. Jadi, dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui butiran yang perlu anda ketahui sebelum membangunkan proses tersebut. Selain itu, kami juga telah menyediakan pembuat rajah terkemuka untuk perancangan strategik.

• Bahagian 1. Apakah Perancangan Strategik
• Bahagian 2. Mengapa Perancangan Strategik Penting
• Bahagian 3. Kegunaan Perancangan Strategik
• Bahagian 4. Alat Perancangan Strategik
• Bahagian 5. Alat Terbaik untuk Membuat Gambarajah untuk Perancangan Strategik
• Bahagian 6. Soalan Lazim Mengenai Apakah Perancangan Strategik

Bahagian 1. Apakah Perancangan Strategik

Apakah rancangan strategik? Seperti namanya, ia adalah pelan yang boleh anda gunakan sebagai strategi untuk pertumbuhan perniagaan anda. Perancangan strategik menghasilkan pelan strategik. Jadi, perancangan strategik adalah proses yang menentukan masa depan, matlamat, dan objektif. Ia melibatkan mengenal pasti matlamat supaya perniagaan dapat mencapai visi yang diingini. Biasanya, ia melihat matlamat untuk tiga hingga lima tahun akan datang, tetapi ia boleh menjadi lebih lama. Tidak seperti rancangan perniagaan, ia lebih memfokuskan pada matlamat jangka pendek. Syarikat melaksanakan perancangan strategik setiap tempoh. Mereka melakukannya untuk melihat kesan perubahan industri perniagaan mereka atau undang-undang yang mungkin menjejaskan mereka. Dengan cara itu, mereka boleh mengemas kini rancangan mereka agar sesuai dengan perubahan ini dan kekal di jalan yang betul.

Bahagian 2. Mengapa Perancangan Strategik Penting

Sekarang kita telah menentukan perancangan strategik, mari kita beralih kepada kepentingannya. Perniagaan mesti mempunyai hala tuju yang jelas dan objektif yang ditetapkan untuk diperjuangkan. Dengan itu, perancangan strategik menyediakan panduan penting ini. Selain itu, pelan strategik berfungsi sebagai peta jalan untuk mencapai objektif perniagaan. Tanpanya, tiada cara untuk menjejaki perniagaan mencapai matlamatnya. Oleh itu, perancangan strategik adalah penting kerana perkara berikut:

◆ Ia menyediakan hala tuju yang jelas dan menggariskan matlamat yang boleh diukur.

◆ Ia membantu anda menjangka dan bertindak balas terhadap perubahan dengan cara yang cepat.

◆ Ia mengurangkan potensi pembaziran sumber.

◆ Ia membolehkan anda membuat keputusan, jadi anda akan kekal di atas persaingan.

Bahagian 3. Kegunaan Perancangan Strategik

1. Menetapkan Objektif yang Jelas

Ia memberikan hala tuju dan tujuan yang jelas bagi sesebuah organisasi. Tanpa pelan strategik, sesebuah organisasi mungkin tidak mempunyai visi yang koheren. Oleh itu, adalah lebih mudah untuk kehilangan fokus pada matlamat dan objektifnya.

2. Peruntukan Sumber

Perancangan strategik membantu dalam pengagihan sumber yang cekap. Peruntukan termasuk masa, wang, dan kakitangan. Ia memastikan sumber untuk aktiviti yang boleh mencapai objektif jangka panjang.

3. Penyesuaian kepada Perubahan

Ia juga membolehkan anda menjangka dan menyesuaikan diri dengan arah aliran, cabaran dan peluang. Selain itu, pasukan atau organisasi anda akan dapat kekal pantas dan responsif.

4. Komunikasi dan Penjajaran

Ia memastikan bahawa semua ahli organisasi berada pada halaman yang sama. Mewujudkan visi dan matlamat yang dikongsi menyelaraskan usaha semua orang. Oleh itu, ia menggalakkan kerjasama dan kerja berpasukan.

5. Pengukuran Prestasi

Rangka kerja perancangan strategik mengukur kemajuan dan kejayaan. Ia menetapkan piawaian yang jelas dan petunjuk prestasi utama (KPI). Jadi organisasi boleh mengukur pencapaiannya dan membuat pelarasan yang diperlukan.

Bahagian 4. Alat Perancangan Strategik

Dalam bahagian ini, pelajari beberapa alat perancangan strategik yang biasa:

1. Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah alat perancangan strategik asas. SWOT bermaksud kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Anda boleh menggunakannya untuk mengenal pasti setiap elemen ini sambil mengaitkannya dengan perniagaan anda. Ia juga membantu anda mempelajari peluang baharu dan mengetahui perkara yang memerlukan penambahbaikan. Selain itu, anda akan mengenal pasti ancaman yang boleh menjejaskan kejayaan perniagaan anda.

2. Analisis PEROSAK

Dalam perancangan strategik, terdapat alat yang dipanggil analisis PEST. Ia membantu pasukan mempertimbangkan aspek politik, ekonomi, budaya dan teknologi apabila merancang untuk perniagaan. Dalam kebanyakan kes, mereka menambah faktor undang-undang dan persekitaran, menjadikannya analisis PESTLE. Untuk menggunakan analisis PEST dengan baik, anda memerlukan orang yang mengetahui tentang faktor-faktor yang berbeza ini. Dengan cara itu, mereka boleh memberikan pandangan yang berharga dan membantu membuat rancangan yang lebih baik.

3. Kad Skor Seimbang

Kad skor seimbang adalah seperti papan pemuka untuk organisasi anda. Ia adalah satu lagi alat perancangan strategik yang berguna. Ia membantu anda menjejaki pelbagai aspek prestasi anda. Ia mengukur kejayaan kewangan, kepuasan pelanggan, proses dalaman, dan pembelajaran serta pertumbuhan. Alat ini memberikan pandangan yang seimbang tentang prestasi organisasi anda dalam bidang yang berbeza. Pada masa yang sama, ia membimbing anda dalam membuat penambahbaikan di mana perlu.

4. Lima Angkatan Porter

Lima Pasukan Porter juga merupakan alat perancangan strategik yang penting. Ia membantu organisasi memahami dan menilai daya saing dalam industri mereka. Ia mengkaji lima faktor utama. Ia termasuk persaingan kompetitif, ancaman pendatang baru dan pengganti, dan kuasa pembekal dan pembeli. Dengan menganalisis daya ini, organisasi boleh mendapatkan pandangan tentang daya saing industri mereka. Ia juga membantu anda menentukan potensi risiko dan peluang. Oleh itu, membolehkan anda membangunkan strategi untuk berkembang maju di pasaran.

5. Rangka Kerja VRIO

Rangka kerja VRIO ialah satu lagi alat perancangan strategik yang berkuasa. Ia menilai sumber dan keupayaan dalaman untuk menentukan kelebihan daya saingnya. Selain itu, ia menilai sumber untuk nilai, jarang, boleh ditiru dan sokongan organisasi. Jika sumber atau keupayaan mempunyai kualiti ini, ia boleh memberikan kelebihan daya saing. Rangka kerja VRIO membantu organisasi mengenali perkara yang menjadikan mereka unik. Akhir sekali, kenal pasti perkara yang memberi mereka kelebihan berbanding pesaing.

Bahagian 5. Alat Terbaik untuk Membuat Gambarajah untuk Perancangan Strategik

Adakah anda sedang mencari pembuat gambar rajah untuk perancangan strategik anda? Baiklah, MindOnMap boleh membantu anda dengan itu. Selain itu, anda boleh menyemak contoh rajah perancangan strategik di bawah yang dibuat dalam alat ini. Kemudian, teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang MindOnMap.

Dapatkan gambarajah perancangan strategik yang terperinci.

MindOnMap ialah alat yang luar biasa untuk membuat sebarang jenis rajah. Ia ialah platform berasaskan web yang boleh anda akses pada Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari dan banyak lagi. Dengan itu, anda boleh membuat rajah perancangan strategik. Ia menyediakan cara intuitif yang membolehkan anda melukis idea strategik, matlamat dan pelan tindakan anda. Selanjutnya, anda boleh membuat gambar rajah yang jelas dan saling berkaitan yang menunjukkan pelbagai komponen strategi anda. Oleh itu memudahkan untuk memahami dan berkomunikasi dengan pasukan anda. Selain daripada rajah perancangan strategik, anda boleh membuat lebih banyak carta di sini. Ia juga menyediakan pelbagai templat yang boleh anda pilih dan gunakan untuk keperluan anda. Anda boleh membuat peta pokok, carta organisasi, carta alir, gambar rajah tulang ikan dan banyak lagi.

Bukan itu sahaja, MindOnMap membolehkan anda memperibadikan gambar rajah anda. Ia menyediakan set lengkap elemen dan ikon yang boleh anda gunakan untuk carta anda. Anda boleh menambah bentuk, kotak teks, garisan, isian warna dan sebagainya. Perkara lain ia juga membolehkan anda menambah gambar dan pautan untuk menjadikan kerja anda boleh difahami. Salah satu ciri terbaiknya ialah ciri penjimatan automatiknya. Alat ini menyimpan semua perubahan yang anda buat selepas anda berhenti beroperasi padanya selama beberapa saat. Dengan cara itu, anda akan menghalang sebarang kehilangan data. Lebih-lebih lagi, ia menawarkan pilihan kerjasama. Ini bermakna anda boleh berkongsi kerja anda dengan rakan sebaya, pasukan atau rakan sekerja anda. Memandangkan ini, MindOnMap ialah alat yang sempurna untuk pasukan dan organisasi.

Bahagian 6. Soalan Lazim Mengenai Apakah Perancangan Strategik