Silo စိတ်နေစိတ်ထား အဓိပ္ပာယ်၊ အကြောင်းရင်းများ၊ အကျိုးသက်ရောက်မှုများနှင့် ကာကွယ်ရန်နည်းလမ်းများ

ဖြစ်နိုင်ခြေ မြင့်မားပါတယ် တစ်ကိုယ်တည်းနေထိုင်သော စိတ်နေစိတ်ထား ဌာနတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် အဖွဲ့ရဲ့အလုပ်တွေကို သီးခြားစီလုပ်ဆောင်တဲ့အခါ။ ဒါက စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနဲ့ ထိရောက်မှုကို ကန့်သတ်ဖို့ ဖြစ်နိုင်ခြေအများဆုံးပါပဲ။ ဒါကြောင့် ဒီဆောင်းပါးမှာ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်၊ အကြောင်းရင်းတွေ၊ အဖွဲ့အစည်းတွေအပေါ် ဘယ်လိုအကျိုးသက်ရောက်မှုတွေ ရှိနိုင်လဲ၊ လက်တွေ့ကျတဲ့ ဖြေရှင်းနည်းတွေကို ပိုမိုလေ့လာသွားပါမယ်။ ဒီအတွေးအခေါ်ကို ချိုးဖျက်ဖို့ အဖြစ်များတဲ့ အမှားတွေ၊ အားသာချက်တွေ၊ အားနည်းချက်တွေနဲ့ လုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့ အဆင့်တွေကိုလည်း လေ့လာသွားပါမယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ MindOnMap က ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးမှာ အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုအတွင်း ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆက်သွယ်မှုအတွက် စနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားတဲ့ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုကို မြင်ယောင်ပုံဖော်ပြီး ဘယ်လိုကူညီပေးနိုင်မလဲဆိုတာ ကြည့်ရှုသွားပါမယ်။

• အပိုင်း ၁: အထီးကျန်စိတ်ထားဆိုတာ ဘာလဲ။
• အပိုင်း ၂: အထီးကျန်စိတ်ဓာတ်ကို ဘယ်လိုပြုပြင်မလဲ။
• အပိုင်း ၃: အဖြစ်များသော အမှားများ၊ အကြံပြုချက်များ၊ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ
• အပိုင်း ၄: အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ သီးသန့်နေရာများကို မြေပုံဆွဲရန် MindOnMap ကို အသုံးပြုပါ။
• Silo စိတ်နေစိတ်ထားအကြောင်း မကြာခဏမေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

အပိုင်း ၁: အထီးကျန်စိတ်ထားဆိုတာ ဘာလဲ။

တစ်ကိုယ်တည်းနေထိုင်သော စိတ်နေစိတ်ထား

ခြုံငုံသုံးသပ်ရရင် Silo Mentality ဆိုတာ သင့်အဖွဲ့အစည်းရဲ့ ဌာနတွေ ဒါမှမဟုတ် အဖွဲ့တစ်ခုလုံးက သတင်းအချက်အလက်၊ လုပ်ငန်းစဉ်တွေနဲ့ ရည်မှန်းချက်တွေကို မျှဝေဖို့ ငြင်းဆန်နေတဲ့ စိတ်နေသဘောထားမျိုးပါ။ ဒီလုပ်ဆောင်ချက်တွေ ဒါမှမဟုတ် သီးခြားခွဲထုတ်မှုတွေက သဘောထားကွဲလွဲစေတဲ့ ယဉ်ကျေးမှုကို ဖြစ်ပေါ်စေပြီး ထိရောက်မှုကို လျော့ကျစေကာ အဖွဲ့အစည်းအောင်မြင်မှုရရှိအောင် တားဆီးနိုင်ပါတယ်။

အကြောင်းရင်းများ

• • ခေါင်းဆောင်မှု အားနည်းခြင်း။ ဆက်သွယ်ရေးကွာဟချက်နှင့် ခေါင်းဆောင်များ သို့မဟုတ် အထက်လူကြီးများထံမှ မရှင်းလင်းသောအမြင်။
• • ယှဉ်ပြိုင်အသင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့စီသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး၏ ရည်မှန်းချက်များထက် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ရည်မှန်းချက်များကို အာရုံစိုက်သည်။
• • ယုံကြည်မှုမရှိပါ။ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့က ဝန်ထမ်းတွေကို မယုံကြည်ရသူတွေလို့ မြင်တယ်။
• • စနစ်ညံ့ဖျင်းခြင်းအဖွဲ့အကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် ကိရိယာများသည် မလုံလောက်ပါ။
• • ယဉ်ကျေးမှုဆိုင်ရာ တင်းမာမှုငါတို့နဲ့ သူတို့ကို ဆန့်ကျင်တဲ့ စိတ်ထားတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်နေပါတယ်။

အဖွဲ့အစည်းများအပေါ် သက်ရောက်မှု

• • လျှော့ချထားသော ဆန်းသစ်တီထွင်မှု။ အတွေးအခေါ်များကို အထီးကျန်စေသော အတားအဆီးများ ရှိပါသည်။
• • အကျိုးမပြုသော။ ဤသည် အလုပ်များထပ်ခြင်းနှင့် အရင်းအမြစ်များ အလဟဿဖြစ်စေနိုင်သည်။
• • ရည်မှန်းချက် မကိုက်ညီခြင်းသင့်အဖွဲ့အစည်းဟာ သင့်ရည်မှန်းချက်တွေ အောင်မြင်ဖို့အတွက် သေချာပေါက် ဒုက္ခရောက်လိမ့်မယ်။

အပိုင်း ၂: အထီးကျန်စိတ်ဓာတ်ကို ဘယ်လိုပြုပြင်မလဲ။

ယခု သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် ဤကဲ့သို့သော အတွေးအခေါ်မျိုးကို ပြုပြင်ရန် လုပ်ဆောင်မှုများကို ပေးဆောင်ပါမည်။ ၎င်းကို ပြုပြင်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းအချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ စာရင်းပြုစုထားပါသည်။ လက်တွေ့စက်မှုလုပ်ငန်းများတွင် အသုံးပြုခဲ့သော ဗျူဟာများနှင့် ဥပမာအချို့ကို အောက်တွင် ကြည့်ရှုပါ။

အထီးကျန်စိတ်ဓာတ်ကို ပြုပြင်ရာတွင် ဗျူဟာများ

• • ပေါင်းစည်းထားသော ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များ။ သင့်ကုမ္ပဏီနှင့်အတူ ပေါင်းစည်းထားသော ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ဖန်တီးပါ။ ၎င်းသည် အဖွဲ့အတွင်း ကောင်းမွန်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် စည်းလုံးညီညွတ်သော ရည်ရွယ်ချက်များကို ယူဆောင်လာပေးနိုင်ပါသည်။
• • ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ရေးယဉ်ကျေးမှု။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အသင်းဖော်များ၏ သေးငယ်သော အောင်မြင်မှုများနှင့် အောင်မြင်မှုများကို အသိအမှတ်ပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ဆုချီးမြှင့်သည့် သေးငယ်သော လုပ်ဆောင်ချက်များက အထောက်အကူ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
• • ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရေးကိရိယာများ လုံလောက်စွာ။ အဖွဲ့အစည်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန်အတွက် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် မြေပုံရေးဆွဲခြင်းဆော့ဖ်ဝဲကို လက်ခံကျင့်သုံးရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဥပမာများနှင့် ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှုများ

• • အနောက်တောင်လေကြောင်းလိုင်းသူတို့ရဲ့ လေယာဉ်မှူးတွေ၊ လေယာဉ်အမှုထမ်းတွေနဲ့ မြေပြင်ဝန်ထမ်းတွေကြား ပွင့်လင်းတဲ့ ဆက်သွယ်ရေးကို အသုံးပြုခြင်းအားဖြင့် သူတို့ရဲ့ ဖောက်သည်ကျေနပ်မှုကို မြှင့်တင်ပေးခဲ့ပါတယ်။
• • Googleသူတို့မှာ OKR တွေ ဒါမှမဟုတ် ရည်မှန်းချက်တွေနဲ့ အဓိကရလဒ်တွေကို မျှဝေထားပါတယ်။ ဒါက သဘောထားကွဲလွဲနေတဲ့ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာအဖွဲ့ကို ညှိနှိုင်းပေးပါတယ်။
• • တိုယိုတာ၎င်းတို့သည် ဌာနများကို ပေါင်းစပ်ပြီး lean management မူများကို ကျင့်သုံးခြင်းဖြင့် စွမ်းဆောင်ရည်ညံ့ဖျင်းမှုကို လျှော့ချသည်။
• • ဖိလစ်ပိုင် SME များသူတို့ဟာ ဒစ်ဂျစ်တယ်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို လက်ခံကျင့်သုံးခြင်းအားဖြင့် ရောင်းအားနဲ့ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအကြား ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ခဲ့ကြပါတယ်။

အပိုင်း ၃: အဖြစ်များသော အမှားများ၊ အကြံပြုချက်များ၊ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

အလုပ်ခွင်မှာ Silo စိတ်နေစိတ်ထားကို ကာကွယ်ဖို့ ရှောင်ရှားရမယ့် အဖြစ်များတဲ့ အမှားအချို့ကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။ လက်တွေ့ကျတဲ့ အကြံပြုချက်တွေနဲ့ ဒီစိတ်နေစိတ်ထားအတွက် ဗျူဟာတစ်ခုရှိခြင်းရဲ့ အားသာချက်၊ အားနည်းချက်တွေလည်း ရှိပါတယ်။

အဖြစ်များသော အမှားများ

• • ခေါင်းဆောင်မှုအခန်းကဏ္ဍများကို ကျော်လွှားခြင်းခေါင်းဆောင်များကို မသိရှိကြပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် လေသံကို မသတ်မှတ်နိုင်ကြပါ။
• • ရေတိုပြင်ဆင်မှုများသာ။ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့သည် ယာယီဖြေရှင်းချက်များကိုသာ ဖန်တီးနေပါသည်။
• • တာဝန်ယူမှု မရှိဘူးလူတွေကြားမှာ တာဝန်ယူမှု တာဝန်ခံမှုမရှိတာက ပြဿနာကို ထပ်ခါတလဲလဲ ဖြစ်ပွားစေပါလိမ့်မယ်။

အကြံပြုချက်များ

• • အဖွဲ့နှင့် ဌာနတွင် ဘုံရည်မှန်းချက်နှင့် ရှင်းလင်းသော ဆက်သွယ်ရေးရှိရမည်။
• • SMART ရည်မှန်းချက်များ၊ အထူးသဖြင့် တိုင်းတာနိုင်သော ရည်မှန်းချက်များ ချမှတ်ပါ။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု အောင်မြင်မှုကို စီမံခန့်ခွဲပြီး ခြေရာခံရာတွင် KPI များကို အသုံးပြုပါ။
• • ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်နေစဉ် တိုးတက်မှုကို ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ မျှဝေသင့်သည်။ ၎င်းသည် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို အားပေးနိုင်သည်။
• • ရလဒ်များနှင့် တည်ဆောက်မှုဆိုင်ရာ ဝေဖန်မှုများအပေါ် အခြေခံ၍ ဗျူဟာများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ချိန်ညှိခြင်းသည် ကောင်းမွန်သော အလေ့အကျင့်ဖြစ်သည်။

အားသာချက်များနှင့် Cons

သင့်အဖွဲ့အစည်းမှာ silo mentalism ပြဿနာကို ဖြေရှင်းဖို့ ကောင်းမွန်တဲ့ strategy တစ်ခုရှိခြင်းရဲ့ အားသာချက်၊ အားနည်းချက်တွေအကြောင်း အခု ဆွေးနွေးကြရအောင်။

အပိုင်း ၄: အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ သီးသန့်နေရာများကို မြေပုံဆွဲရန် MindOnMap ကို အသုံးပြုပါ။

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်း Silo စိတ်ဓာတ်ဟာ စီးပွားရေးအောင်မြင်မှုရရှိဖို့အတွက် ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်တယ်ဆိုတာ ကျွန်တော်တို့ သင်ယူခဲ့ရပါတယ်။ ဒါကြောင့် အစီအစဉ် ဒါမှမဟုတ် မဟာဗျူဟာတစ်ခုရှိခြင်းဟာ လုပ်ဆောင်သင့်တဲ့ အရာကောင်းတစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။ အဲဒါနဲ့အညီ၊ ကျွန်တော်တို့က သင့်ကို အသိပေးလိုပါတယ်။ MindOnMap သည် သင့်ကုမ္ပဏီတွင် silo စိတ်ဓာတ်ကို ပြုပြင်ရန်အတွက် သင့်ဗျူဟာကို မြင်ယောင်ရန် အင်္ဂါရပ်အမျိုးမျိုးကို ပေးဆောင်သည့် အလွန်ကောင်းမွန်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤကိရိယာသည် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သော မည်သည့်ပရောဂျက်နှင့် ဗျူဟာအတွက်မဆို ရှင်းလင်းသောလမ်းညွှန်ချက်များရရှိရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် ၎င်း၏ ဇယားများ၊ မြေပုံများနှင့် flowchart အမျိုးမျိုးအတွက် လူသိများသည်။ ဤအပိုင်းတွင်၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန် မည်မျှလွယ်ကူကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ သရုပ်ပြပါမည်။ အောက်တွင် သင်လိုက်နာရမည့် အဆင့်များကို ကြည့်ရှုပါ-

ကျွန်ုပ်တို့သည် လူ ၁၂၀ ရှိသော SaaS လုပ်ငန်းတစ်ခုကို အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ silo များကို ဖြိုခွင်းရာတွင် ကူညီပေးခဲ့ပါသည်။ ထင်ရှားသောလက္ခဏာများမှာ အလုပ်ထပ်ခြင်းနှင့် အဖွဲ့၏ရည်မှန်းချက်များ မကိုက်ညီခြင်းတို့ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဖွဲ့ပေါင်းစုံ sync အစည်းအဝေးများကို ဦးစားပေးခဲ့သည်။ သုံးလကြာ စဉ်ဆက်မပြတ်လေ့ကျင့်ပြီးနောက် သတင်းအချက်အလက်မျှဝေခြင်း တိုးတက်ကောင်းမွန်လာပြီး ပရောဂျက်အတားအဆီးများ လျော့ပါးသွားခဲ့သည်။

အဲဒါက MindOnMap ရဲ့ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ မဟာဗျူဟာအတွက် silo အတွေးအခေါ်တွေကို ဖယ်ရှားရာမှာ ကောင်းမွန်တဲ့ visual board တစ်ခု ဖန်တီးနိုင်စွမ်းပါပဲ။ ဒါဟာ ထိရောက်မှုရှိတယ်ဆိုတာ၊ အသုံးပြုရလွယ်ကူတယ်ဆိုတာနဲ့ အရေးကြီးဆုံးကတော့ အခမဲ့ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်တယ်ဆိုတာ ကျွန်တော်တို့ မြင်တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဒါက ထိရောက်တဲ့ မဟာဗျူဟာနဲ့ အစီအစဉ်တစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းထားရင်း ဘတ်ဂျက်အတွင်းမှာပဲ ရှိနေစေဖို့ ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။

Silo စိတ်နေစိတ်ထားအကြောင်း မကြာခဏမေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ