လွယ်ကူသော အခြေခံအကြောင်းရင်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သော အဆင့်များ [ရှင်းလင်းချက်]

သင်ဖြေရှင်းပြီးပြီဟု သင်ထင်မှတ်ပြီးသည့်တိုင် ပြဿနာများ အဘယ်ကြောင့် ပေါ်လာတတ်သည်ကို တွေးဖူးပါသလား။ အဲဒီ့မှာ Root Cause Analysis (RCA) က ပါဝင်လာပါတယ်။ ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းတွင်၊ Root Cause Analysis သည် အစွမ်းထက်သော နည်းစနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်ဟာ အသစ်ဖြစ်ပြီး အသုံးပြုဖို့ စိတ်ကူးထားတယ်ဆိုရင် သင့်တော်တဲ့နေရာကို ရောက်နေပါပြီ။ ဒီပို့စ်မှာ ဒီနည်းလမ်းအသေးစိတ် ဆွေးနွေးထားပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခုအား ပေးထားပါသည်။ အမြစ်အကြောင်းရင်းကို ဆန်းစစ်ခြင်း။ အကိုးအကားအဖြစ် သင်သုံးနိုင်သော ပုံကြမ်း။

Root Cause Analysis လုပ်နည်း

အပိုင်း ၁။ Root Cause Analysis ဆိုတာဘာလဲ

Root Cause Analysis ကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ မသိခင်မှာ ဒီနည်းလမ်းက ဘာလဲဆိုတာ အရင်သိအောင်လုပ်ပါ။ ယခုအခါ၊ မည်သည့်လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတွင်မဆို အပျက်အစီးများနှင့် ပြဿနာများကို ရှောင်လွှဲ၍မရပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ပြန်လည်ကောင်းမွန်ရန်နှင့် ပြဿနာများ ထပ်မံမဖြစ်ပွားစေရန် ကာကွယ်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ ဒါတွေကို ပေးရင် Root Cause Analysis က ရွေးချယ်စရာပါ။ ယခု၊ Root Cause Analysis (သို့မဟုတ် RCA) သည် စနစ်တကျနှင့် အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်း အများအပြားသည် ပြဿနာ၊ ပြဿနာ သို့မဟုတ် မလိုလားအပ်သော ရလဒ်များကို ရှာဖွေရန် ၎င်းကို အသုံးပြုကြသည်။ ၎င်းသည် ရောဂါလက္ခဏာများကို ဖြေရှင်းရုံသာမက ပြဿနာ၏ အရင်းခံအကြောင်းတရားများ သို့မဟုတ် အကြောင်းရင်းများကို ဆုံးဖြတ်ပေးသည်။

Root Cause Analysis သည် အဖွဲ့အစည်းများကို ပြဿနာ၏ မူလဇစ်မြစ်ကို လေ့လာရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် ၎င်းတို့အား ထိရောက်ပြီး ရေရှည်တည်တံ့သော ဖြေရှင်းနည်းများကို ဖန်တီးကာ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်စေပါသည်။ ဒါမှလည်း ပြဿနာ ထပ်ဖြစ်မလာအောင် တားဆီးနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါတင်မကသေးဘဲ အနာဂတ်မှာ ဖြစ်ပျက်လာမယ့် အဖြစ်အပျက်တွေကို ကြိုတွေးထားဖို့လည်း အစီအစဉ်တကျ ရေးဆွဲနိုင်ပါသေးတယ်။

ဒါပဲ! ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် Root Cause Analysis ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါပြီ။

အပိုင်း ၂။ Root အကြောင်းရင်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း

အခုဒီမှာ Root Cause Analysis ကို ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်နိုင်မလဲ။

1

ပြဿနာကို သတ်မှတ်ပါ။

ပထမဆုံးလုပ်ရမှာက ပြဿနာကို သိပြီး သတ်မှတ်ဖို့ပါပဲ။ သင်ဖြေရှင်းလိုသော ပြဿနာ သို့မဟုတ် ပြဿနာကို ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြပါ။ တိကျသေချာပြီး မြင်နိုင်သော အချက်အလက်များကို အာရုံစိုက်ပါ။ ပြဿနာကို တိတိကျကျ ရှင်းမပြဘဲ အဖြေရှာဖို့ နည်းလမ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးဖို့ ခက်ပါလိမ့်မယ်။

2

အရေးကြီးသောဒေတာကိုစုဆောင်းပါ။

ပြဿနာနှင့်သက်ဆိုင်သော သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်နှင့် အချက်အလက်များကို စုဆောင်းပါ။ ၎င်းတွင် အစီရင်ခံစာများ၊ တိုင်းတာချက်များ၊ လေ့လာတွေ့ရှိချက်များနှင့် အခြားဒေတာရင်းမြစ်များ ပါဝင်နိုင်သည်။ ထို့အပြင် ပြဿနာကို ဖော်ထုတ်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို မှတ်တမ်းတင်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

3

ဖြစ်နိုင်သော အကြောင်းတရားများ/ အကြောင်းတရားများကို ဆုံးဖြတ်ပါ။

ဉာဏ်စမ်းပြီး ပြဿနာဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အကြောင်းရင်းအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။ ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် နားလည်မှုရရှိစေရန် အဖွဲ့၀င်များနှင့် သက်ဆိုင်သူများထံမှ ထည့်သွင်းမှုကို အားပေးပါ။ ဤအဆင့်တွင် အကြောင်းရင်းများ သို့မဟုတ် အကြောင်းရင်းများကို တတ်နိုင်သမျှ ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ RCA တွင်၊ အထင်ရှားဆုံးသောကိစ္စရပ်ကို မဖြေရှင်းချင်သောကြောင့်၊ နက်နဲစွာ တူးဖော်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

4

မူလအကြောင်းအရင်း(များ)ကို ဖော်ထုတ်ပါ။

ဤတွင်၊ ပြဿနာ၏အဓိကအကြောင်းရင်းကို ဆုံးဖြတ်ရန် အချို့သော root analysis tools များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ နောက်အပိုင်းတွင် ဆွေးနွေးမည့် 5 Whys၊ FMEA၊ fishbone diagram ကဲ့သို့သော ကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။ ဒါမှ ပြဿနာရဲ့ နောက်ကွယ်က အကြောင်းရင်းတွေကို နက်နက်နဲနဲ တူးဆွနိုင်မှာပါ။

5

အဖြေရှာပြီး အကောင်အထည်ဖော်ပါ။

နောက်လုပ်သင့်တာက မှန်ကန်တဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တွေ ဒါမှမဟုတ် ဖြေရှင်းချက်တွေကို ပြုစုပျိုးထောင်ဖို့ပါပဲ။ ဤဖြေရှင်းနည်းများသည် အရင်းခံအကြောင်းတရားများကို ဖြေရှင်းပေးကြောင်း သေချာပါစေ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ အချိန်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပြီး သင့်ဖြေရှင်းချက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် စီစဉ်ပါ။ အဲဒါက Root Cause Analysis လုပ်နည်းပါ။

Root Cause Analysis Diagram ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

သင်အလိုရှိသော Root အကြောင်းရင်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံပြုလုပ်ရန်၊ သင့်အားအသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။ MindOnMap. ၎င်းသည် အင်တာနက်ပေါ်တွင် သင်ရှာဖွေနိုင်သည့် အစွမ်းထက်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော ပုံကြမ်းထုတ်လုပ်သူဖြစ်သည်။ အမျိုးမျိုးသောဘရောက်ဆာများတွင် သင်ဝင်ရောက်နိုင်သော ဝဘ်အခြေခံပရိုဂရမ်တစ်ခု။ ၎င်းတွင် Chrome၊ Safari၊ Edge နှင့် အခြားအရာများ ပါဝင်သည်။ ယခု၊ ၎င်းသည် Mac နှင့် Windows နှစ်မျိုးလုံးတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သော အက်ပ်ဗားရှင်းကိုလည်း ပေးဆောင်ထားသည်။ ထို့အပြင် ဖန်တီးမှုကို ပိုမိုစိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်နိုင်ရန် ၎င်းသည် မတူညီသော အိုင်ကွန်များ၊ အပြင်အဆင်များ၊ မှတ်စာများ စသည်တို့ကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် ပုံစံများစွာကို ပေးဆောင်သည်။ ၎င်းသည် ငါးရိုးပုံကားချပ်များ၊ သစ်ပင်မြေပုံများ၊ လမ်းကြောင်းဇယားများ၊ အဖွဲ့အစည်းဇယားများနှင့် အခြားအရာများစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ တကယ်တော့၊ ကွဲပြားတဲ့ Root Cause ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံ အမြင်အာရုံတွေကို ဖန်တီးဖို့ သင်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကိုသိရန်၊ ဤတွင်၊

1

တရားဝင်စာမျက်နှာသို့သွားပါ။ MindOnMap. ထို့နောက် Create Online နှင့် Free Download ရွေးချယ်မှုများမှ သင်နှစ်သက်ရာကို ရွေးချယ်ပါ။

အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

2

ကိရိယာကို အသုံးပြုပြီးပါက ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်မှုများမှ သင်အလိုရှိသော အပြင်အဆင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ကဏ္ဍသစ်တွင်၊ Mind Map၊ Fishbone၊ Tree Map၊ Flowchart စသည်ဖြင့် တွေ့ရပါမည်။

လိုချင်သော Template ကိုရွေးချယ်ပါ။
3

ထို့နောက်တွင်၊ သင်လိုအပ်သောမှတ်ချက်များ၊ အပြင်အဆင်များ၊ စတိုင်များ၊ အိုင်ကွန်များ သို့မဟုတ် ပုံသဏ္ဍာန်များကို အသုံးပြုပါ။ သင့်ပုံကြမ်းကို ဖန်တီးရန် ကင်းဗတ်စ်ပေါ်တွင် ၎င်းတို့ကို နှိပ်ပြီး စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။

Diagram စတင်ဖန်တီးပါ။
4

ပုံကြမ်းအဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ၊ သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်သိမ်းဆည်းရန် ပို့ကုန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ညွှန်ပေးသော drop-down menu မှ၊ သင်အလိုရှိသော output format ကိုရွေးချယ်ပါ။

ပို့ရန် ခလုတ်
5

အခြားသူများ သင့်ပုံကြမ်းကို ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး အကြံဉာဏ်သစ်များ ရယူနိုင်ရန် မျှဝေရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Password ကို သတ်မှတ်ပြီး အကျုံးဝင်သည်အထိ ထားပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ Copy Link option ကိုနှိပ်ပါ။

Root Cause Analysis Diagram ကို မျှဝေပါ။

အပိုင်း 3. အပိုဆု- အမြစ်အကြောင်းတရား ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု အမျိုးအစားများ

Root Cause ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်းကို ဘယ်လိုသုံးရမယ်ဆိုတာ မသေချာရင် အဲဒါတွေကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု သိအောင်လုပ်ပါ။ ဤသည်မှာ Root Cause Analysis အမျိုးအစားအချို့ဖြစ်သည်။

1. 5 အဘယ်ကြောင့်နည်း

5 အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် “ဘာကြောင့်လဲ” ဟု ထပ်ခါတလဲလဲ မေးလေ့ရှိသော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပြဿနာတစ်ခု၏ အရင်းခံအကြောင်းအရင်းကို မဖော်ထုတ်မချင်း သင်ဘာကြောင့်မေးနေသနည်း။ ၎င်းသည် ပြဿနာကို နက်ရှိုင်းစွာ စူးစမ်းလေ့လာနိုင်စေပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကိန်းဂဏာန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် မတောင်းဆိုသော အခြေအနေများအတွက် ထိရောက်မှုရှိသည်။

2. Fishbone Diagram (Ishikawa သို့မဟုတ် Cause-and-Effect Diagram)

ဒီအမြင်အာရုံကိရိယာ၊ ငါးရိုးပုံကားချပ်၊ ပြဿနာဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အကြောင်းအရင်းများကို အမျိုးအစားများအဖြစ် စုစည်းပါ။ ၎င်း၏အမည်မှာ အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း၊ ၎င်းသည် ငါးအရိုးစုပုံသဏ္ဍာန်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အသင်းများအား ပြဿနာများအတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေသော ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးကို ရှာဖွေရန် ကူညီပေးသည်။ ရှုထောင့်များတွင် လူများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ စက်ကိရိယာများနှင့် ပတ်ဝန်းကျင်တို့ ပါဝင်နိုင်သည်။

3. Failure Mode and Effects Analysis (FMEA)

FMEA စနစ်၊ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၏ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ကျရှုံးမှုပုံစံများကို အကဲဖြတ်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင် ယင်းသည် ၎င်းတို့၏ အကျိုးဆက်များနှင့် ဖြစ်နိုင်ခြေကို အကဲဖြတ်သည်။ ၎င်းသည် ပြင်းထန်မှု၊ ဖြစ်ပျက်မှုနှင့် ထောက်လှမ်းမှုအပေါ် အခြေခံ၍ ပြဿနာများကို ဦးစားပေးသတ်မှတ်ရာတွင် ကူညီပေးသည်။ FMEA သည် သင်၏ Root အကြောင်းရင်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့် သင့်အား ကူညီပေးနိုင်သည့် အခြားကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

4. Fault Tree Analysis (FTA)

FTA သည် သင်စမ်းသုံးနိုင်သော အခြားသော Root Cause Analysis tool ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အမျိုးမျိုးသော ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အဖြစ်အပျက်များနှင့် ၎င်းတို့၏ ဆက်နွယ်မှုကို ဆန်းစစ်သည်။ ဤအရာများသည် မလိုလားအပ်သော ရလဒ်တစ်ခုဆီသို့ ဦးတည်သွားနိုင်သည်။ စနစ်ကျရှုံးမှုများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် အင်ဂျင်နီယာနှင့် ဘေးကင်းရေးကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းများတွင် အသုံးပြုလေ့ရှိသည်။

အပိုင်း 4. Root အကြောင်းရင်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း ပြုလုပ်ပုံအကြောင်း FAQs

HR တွင် Root Cause Analysis ဆိုတာဘာလဲ။

HR တွင် RCA ကို လုပ်ငန်းခွင်ပြဿနာများ၏ နောက်ကွယ်ရှိ အဓိကအကြောင်းရင်းများကို ဖော်ထုတ်ဖြေရှင်းရန် အသုံးပြုသည်။ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်နှင့် ပတ်သက်သော ပြဿနာများ၏ အဓိကအကြောင်းရင်းများကို နားလည်ရန် ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ တူးဖော်ခြင်း ပါဝင်သည်။ ၎င်းတွင် ဝန်ထမ်းအလှည့်အပြောင်း၊ စွမ်းဆောင်ရည်ဆိုင်ရာ ပြဿနာများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ပဋိပက္ခများကဲ့သို့သော ပါဝင်သည်။

အရင်းခံအကြောင်းတရား ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုက ဘာအရေးကြီးလဲ။

မျက်နှာပြင်အဆင့် လက္ခဏာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းထက် ကျော်လွန်နိုင်အောင် ကူညီပေးသောကြောင့် အရေးကြီးပါသည်။ ယင်းအစား၊ ၎င်းသည် အရင်းခံပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် အာရုံစိုက်သည်။ ပြဿနာများ၏ မူလဇစ်မြစ်ကို ဖော်ထုတ်ဖြေရှင်းခြင်းဖြင့်၊ နောင်တွင် ပြဿနာပြန်ဖြစ်ခြင်းကို တားဆီးနိုင်သည်။

အရင်းခံအကြောင်းတရား ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၏ အဓိက ရည်ရွယ်ချက် ၃ ချက်ကား အဘယ်နည်း။

Root Cause Analysis ၏ အဓိက ရည်ရွယ်ချက် သုံးခုမှာ -

1. ပြဿနာ၏ ဖြစ်နိုင်ခြေ အကြောင်းရင်းများကို ဖော်ထုတ်ခြင်း။
2. ဖော်ထုတ်ထားသော အကြောင်းရင်းများအနက်မှ အရင်းခံအကြောင်းတရား(များ)ကို ဆုံးဖြတ်ခြင်း။
3. ပြဿနာထပ်မံမဖြစ်ပွားစေရန် အရင်းခံအကြောင်းတရား(များ)ကို ဖြေရှင်းပါ။

နိဂုံး

ခြုံကြည့်တော့ ဒီလောက်ပါပဲ။ အမြစ်အကြောင်းရင်းကို ဆန်းစစ်ခြင်း။ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အဆင့်များ။ ၎င်းတို့ကို ယခုသင်သင်ယူပြီးပါက ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူလာမည်ဖြစ်သည်။ ဒါတင်မကဘဲ၊ သင်ဟာ ပုံတစ်ခုဖန်တီးဖို့ အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကိုလည်း ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့ပါတယ်။ အဲဒါကတဆင့် MindOnMap. ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းဖြင့် သင်မည်သည့်အသုံးပြုသူအမျိုးအစားမဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် စိတ်ကြိုက်ဖန်တီးမှုနှင့် ဖန်တီးမှုပုံစံတစ်ခုကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။

Mind Map လုပ်ပါ။

သင့်စိတ်ကြိုက်မြေပုံကို ဖန်တီးပါ။

MindOnMap

သင်၏ စိတ်ကူးများကို အွန်လိုင်းတွင် အမြင်အာရုံ ရေးဆွဲရန်နှင့် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို လှုံ့ဆော်ရန် လွယ်ကူသော အသုံးပြုရလွယ်ကူသော mind mapping ထုတ်လုပ်သူ။