Wat is een cross-functioneel stroomdiagram en hoe u er gemakkelijk een kunt maken?
In één oogopslag ziet u divisies in een functieoverschrijdend stroomschema dat eruitziet als een zwembaandiagram. Blijkbaar wordt dit stroomschema gebruikt om de taken en verantwoordelijkheden van meerdere afdelingen in een organisatie te visualiseren. Vandaar de meerdere afdelingen. Het vertegenwoordigt ook de rollen van mensen in hun respectievelijke afdelingen. Elke afdeling is nodig om bedrijfskritische processen uit te voeren en taken uit te voeren.
Met andere woorden, het onthult en onthult wie wat doet en wanneer in secties die er horizontaal of verticaal uitzien als een raster of zwembaan. Het is meer dan een eenvoudig stroomschema, het geeft u een overzicht van de relaties van de belanghebbenden en afdelingen in het proces van een organisatie. Lees het bericht door voor meer informatie over de functieoverschrijdend stroomschema en hoe deze te creëren.
- Deel 1. Wat is een functieoverschrijdend stroomschema
- Deel 2. Tips voor het maken van functieoverschrijdende stroomdiagrammen
- Deel 3. Cross-functionele stroomdiagrammen maken
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van functieoverschrijdende stroomdiagrammen
Deel 1. Wat is een functieoverschrijdend stroomschema
Voordat u het managementproces van uw organisatie vastlegt, is het goed om kennis te vergaren over de kern van dit stroomschema. Hier behandelen we het doel en de voordelen van een functieoverschrijdend stroomschema wanneer het wordt gebruikt.
Voordeel en doel
Een van de belangrijkste doelen van een functieoverschrijdend stroomschema is het illustreren van de persoon, het team of de belanghebbende en de bijbehorende verantwoordelijkheden. Het kan nuttig zijn om processen in financieel beheer, HR, klantenservice en algemene bedrijven te visualiseren. Aan de andere kant dient het als illustratie om de lezer te vertellen wie wat doet in elke fase om verwarring te voorkomen.
Tot slot krijgt u in één oogopslag een compleet overzicht van de verschillende processen in een organisatie. Nu hoeft u niet zoveel tijd te besteden aan het uitleggen met behulp van lange zinnen om de processen van uw organisatie te beschrijven. U kunt duidelijker discussiëren met functieoverschrijdende stroomschema's, wat een van de voordelen is.
In welke situatie moet het functieoverschrijdende stroomschema worden gebruikt
Een ander ding dat u moet leren, is in welke situatie cross-functionele stroomdiagrammen worden gebruikt. Zoals gezegd helpt het om de gehele workflow en de stakeholders die betrokken zijn bij een bepaalde organisatie te analyseren. Dat gezegd hebbende, kunt u het gebruiken om de productie te verbeteren door de huidige behoefte aan mankracht te beoordelen en te analyseren. Ook om aanpassingen te maken voor toekomstige vereisten van de organisatie.
Bovendien kunt u het gebruiken om organisaties weer te geven die uit meerdere afdelingen en coöperatieve bedrijfsprocessen bestaan. Via dit diagram kunnen organisaties snel problemen oplossen en verwarring op de meest eenvoudige manier voorkomen. Over het algemeen helpt het bij het verbeteren van de kwaliteit van het werk, het verhogen van de productiviteit en prestaties.
Deel 2. Tips voor het maken van functieoverschrijdende stroomdiagrammen
Het maken van een functieoverschrijdend stroomschema hoeft niet ingewikkeld te zijn. Dit diagram kan eenvoudig de relatie tussen functionele eenheden en bedrijfsprocessen weergeven. Maar om u te helpen bij het ontwerpen van een uitgebreid functieoverschrijdend stroomschema, kunt u de onderstaande tips raadplegen.
◆ Maak een lijst van alle belangrijke elementen die nodig zijn voor uw referentie en voorkom verwarring bij het maken van het stroomschema.
◆ Zorg ervoor dat u het label van elke afdeling of kolomkoppen en symbolen correct bewerkt.
◆ Het zou handig zijn om opmerkingen toe te voegen aan de vormen die aangeven wie verantwoordelijk is voor een bepaalde taak en wat ze doen.
◆ Aarzel niet om zoveel vormen toe te voegen als nodig is om het diagram zo volledig mogelijk te maken.
◆ Let op het exportformaat bij het opslaan van uw formaat. Het is absoluut noodzakelijk om het op te slaan in het meest geschikte formaat waarin u het wilt bekijken. Of wanneer voor toekomstige bewerking van het diagram.
Deel 3. Cross-functionele stroomdiagrammen maken
Als het de eerste keer is dat u een functieoverschrijdend stroomschema maakt, kan een eenvoudig en gebruiksvriendelijk programma zoals MindOnMap moet passen bij uw behoeften. Deze tool wordt geleverd met de basissymbolen en -vormen voor multifunctionele stroomdiagrammen waarmee u een uitgebreid multifunctionele stroomdiagram van uw organisatie kunt maken. Hiermee kunt u ook thema's toepassen, waardoor het stylen en ontwerpen van het diagram zeer eenvoudig wordt. Bovendien krijgt u de mogelijkheid om de letterstijl en -grootte te bewerken. Raadpleeg de onderstaande gedetailleerde gids om te demonstreren hoe u een functieoverschrijdend stroomschema kunt maken.
Veilige download
Veilige download
Open het websiteprogramma
Navigeer eerst naar de website van het programma om toegang te krijgen tot de stroomschema maker. Start hiervoor een browser op uw computer en typ de naam van het hulpprogramma in de adresbalk.
Kies een sjabloon
Klik op de hoofdpagina op de Maak je mindmap. Vervolgens gaat u naar de sjabloonpagina, waar u een lay-out en thema voor uw project kunt kiezen.
Maak een zwembaan voor de processen
Voeg deze keer knooppunten toe en vorm een zwembaan, afhankelijk van het aantal afdelingen dat uw organisatie heeft. Label elke zwembaan en voeg knooppunten toe voor elke afdeling. Vervolgens kunt u de vorm en het lettertype aanpassen aan uw wensen. U kunt de knooppunten indien nodig wijzigen door het menu in het linkerdeelvenster te openen.
Exporteer je uiteindelijke werk
Sla ten slotte uw werk op en download een kopie. Om dit te doen, klikt u op de Exporteren knop in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens een uitvoerformaat. Aan de andere kant kunt u het met anderen delen via de diagramlink.
Verder lezen
Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van functieoverschrijdende stroomdiagrammen
Hoe maak je een functieoverschrijdend stroomschema in Visio 2010?
Met Visio is het ook mogelijk om een functieoverschrijdend stroomschema te maken. Het biedt een reeks vormen die zijn ontworpen om diagrammen en stroomschema's te helpen. Bovendien maken zwembanen en verbindingsvormen het tekenen van een functieoverschrijdend stroomschema een stuk eenvoudiger.
Heeft Excel cross-functionele stroomdiagramsjablonen?
Helaas biedt Excel geen sjablonen specifiek voor cross-functionele stroomdiagrammen. Toch kunt u zwembanen maken en dit diagram bouwen met behulp van de vormen en symbolen die in de tool zijn ingebouwd.
Wat is het verschil tussen cross-functionele stroomdiagrammen en implementatiestroomdiagrammen?
Implementatiestroomschema's en multifunctionele stroomschema's zijn identiek. De reden hiervoor is dat beide worden gebruikt en beschouwd als een proceskaart. Ondertussen zijn implementatiestroomschema's geconcentreerd op het weergeven van een bepaalde activiteit en wie deze uitvoert. Aan de andere kant geven cross-functionele stroomschema's u een duidelijk overzicht van de processtromen over afdelingen en grenzen van de organisatie heen. Dit diagram helpt bij het bepalen van de gespecialiseerde taken, mogelijke faal- en ontwikkelingsgebieden, repetitieve stappen, enz.
Conclusie
Crossfunctioneel stroomschemas zijn ongelooflijk nuttig voor organisaties die te maken hebben met verschillende processen. Een organisatie zal inderdaad veel processen moeten uitvoeren. Een diagram zoals een functieoverschrijdend stroomschema is noodzakelijk voor een organisatie om de processen goed te beheersen. Voorbij zijn de dagen dat mensen op een conventionele manier tekenden: schetsen met pen en papier. Sinds de evolutie van het tijdperk is bijna alles digitaal gerealiseerd. Hetzelfde geldt voor het maken van diagrammen. U hoeft geen genoegen te nemen met de traditionele methode, want dit diagram kan worden gemaakt met behulp van een zeer nuttige tool zoals MindOnMap. U kunt eenvoudig de bovenstaande richtlijnen bekijken om elk diagram en elke grafiek te maken.
