Definitie van stroomdiagramsymbolen: betekenis en hun berichten

De stappen, volgorde en opties in een proces worden weergegeven met behulp van stroomdiagram symbolenGecombineerd creëren ze een universele taal die procesanalyse vergemakkelijkt. Je hebt waarschijnlijk al eerder stroomdiagrammen gezien, die de fasen van een proces illustreren, inclusief het begin en einde, met behulp van diverse vormen, lijnen en pijlen. Kennis van de betekenis van deze symbolen verbetert de communicatie, maakt probleemoplossing eenvoudiger en leidt uiteindelijk tot procesverbetering.

Met dit alles in gedachten zullen we in dit hoofdstuk de symbolen in stroomdiagrammen en hun betekenis bespreken. Daarnaast raden we aan om een stroomdiagrammaker te gebruiken of stroomdiagramsjablonen aan te passen waarmee u verschillende vormen en symbolen kunt toevoegen, verwijderen en aanpassen tijdens het maken van een stroomdiagram. We bieden u ook de beste tool die u kunt gebruiken.

• Deel 1. Beste stroomdiagrammaker: MindOnMap
• Deel 2. Betekenis van veelvoorkomende stroomdiagramvormen
• Deel 3. Lijst met stroomdiagramsymbolen
• Deel 4. Veelgestelde vragen over stroomdiagramsymbolen

Deel 1. Beste stroomdiagrammaker: MindOnMap

Als we met deze uitgebreide gids beginnen, zullen we u eerst kennis laten maken met de beste tool voor het maken van uw MindOnMapDeze mappingtool biedt diverse functies en elementen waarmee u moeiteloos uw diagram kunt bouwen. U kunt een aanbevolen stroomdiagramthema kiezen of helemaal opnieuw beginnen om alle elementen te beheren. Bovendien is deze tool gratis en levert hij een hogere kwaliteit output. Hij ondersteunt brede bestandsformaten zoals JPEG, PNG, GIF en meer. Dit is slechts een overzicht van MindOnMap's Flowchart Maker. U kunt er nu meer over ontdekken wanneer u hem gaat gebruiken. Bekijk hieronder deze eenvoudige en belangrijke functies van MindOnMap:

Belangrijkste kenmerken

• Stroomdiagram maken. Direct uw eigen stroomdiagram maken met elk gewenst onderwerp.

• Vooraf gemaakte symbolen. Het biedt verschillende symbolen die uw stroomdiagram samenhangend kunnen maken.

• Exporteren met één klik. U kunt het gemaakte stroomdiagram eenvoudig opslaan en delen met anderen.

• Werkt op elk apparaat. Werk overal en op elk moment, want u kunt MindOnMap gebruiken vanaf uw mobiele telefoon tot en met uw computer.

Deel 2. Betekenis van veelvoorkomende stroomdiagramvormen

Het gebruik van gestandaardiseerde vormen die vrijwel iedereen direct herkent, is een van de redenen waarom stroomdiagrammen zo populair zijn. In lijn daarmee zijn dit de vijf vormen die vaak in stroomdiagrammen voorkomen. Bekijk ze hieronder en zie hun korte functies.

• Ovaal (Terminal symbool): Het is het begin of einde van het proces.

• Rechthoek (Proces symbool): Geeft de bewerkingsstap aan.

• Pijl (pijlsymbool): Stroom tussen de stappen.

• Ruit (Beslissingssymbool): Vereist een ja- of nee-antwoord.

• Parallellogram (Invoer/Uitvoer symbool): Voor invoer- of uitvoerbewerkingen.

Deel 3. Lijst met stroomdiagramsymbolen

Elke vorm in een stroomdiagram heeft een doel; het is niet alleen een kwestie van smaak! In deze sectie krijgt de vorm een naam, ziet u hoe deze eruitziet en wordt vervolgens uitgelegd hoe deze werkt.

Ovaal of pil: het terminale symbool

De ovale vorm, soms ook wel het terminalsymbool genoemd, lijkt op een ellips of een verlengde cirkel. Het doel ervan is om het begin en einde van een stroomdiagram visueel weer te geven. Spreek 'Start' en 'Einde' hardop uit om ervoor te zorgen dat lezers het begin- en eindpunt goed begrijpen.

Rechthoek: Het processymbool

Elke afzonderlijke taak of actie binnen een proces wordt gemarkeerd met een rechthoek. De rechthoek, ook wel processymbool genoemd, is essentieel voor het weergeven van de reeks gebeurtenissen of bewerkingen die plaatsvinden van het begin tot het einde van een proces. Stroomdiagrammen maken het eenvoudig om specifieke acties die bijdragen aan de algehele workflow te begrijpen, volgen en evalueren door ze binnen een rechthoek te rangschikken.

Parallellogram: het invoer- of uitvoersymbool

Een stroomdiagram geeft de invoer- en uitvoerbewerkingen van een systeem weer in de vorm van een parallellogram. Het geeft de fase van een procedure aan waarin een gebruiker gegevens in een systeem moet invoeren, zoals wanneer een online koper zijn naam, adres en betalingsgegevens invoert.

Zoals in het vorige voorbeeld is aangetoond, kan het parallellogram echter ook een punt aangeven waarop het systeem gegevens genereert, zoals een orderbevestigingsnummer. Het is daarom een goed idee om labels of pijlen te gebruiken om aan te geven of het proces een invoer- of uitvoerproces is.

Ruit of ruit: beslissingssymbool

Een ruit of ruit wordt ook wel het beslissingssymbool genoemd, omdat het de aandacht vestigt op een beslissingspunt in een stroomdiagram. Bij een voorwaardelijke uitspraak, zoals een vraag met 'Waar/Onwaar' of een vraag met 'Ja/Nee', zijn doorgaans ruiten aanwezig. Dit symbool heeft dus altijd twee of meer takken.

Pijl

Een pijl wordt meestal gebruikt om twee rechthoeken, parallellogrammen of ruitsymbolen met elkaar te verbinden en een sequentiële stroom te benadrukken. Pijlen worden alleen gebruikt om de visuele richting van uw stroomdiagram aan te geven.

Symbool voor connector op pagina

Het verbindingssymbool op de pagina van een stroomdiagram is een mooie manier om cirkel te zeggen. In een stroomdiagram verbindt deze vorm twee of meer afzonderlijke paden zonder de noodzaak van lange, kruisende lijnen die het stroomdiagram moeilijk leesbaar zouden kunnen maken. Beschouw de cirkel als een verbindende brug.

Off-Page Connector-symbool

Een polygoon met vijf punten is de off-page connector. Complexe stroomdiagrammen van meerdere pagina's worden doorgaans gebruikt om aan te geven dat het proces op een volgende pagina wordt voortgezet. Om de lezer naar de exacte locatie te leiden waar het proces wordt voortgezet, gaat de off-page verbinding meestal vergezeld van een referentiepunt, zoals een paginanummer, sectie-identificatie of speciale code.

Documentsymbool

Het symbool voor het document is een rechthoek met een golvende lijn eronder. Het geeft niet alleen aan dat het een workflowpunt aangeeft waar documentatie essentieel is voor het proces, maar de vorm is ook bedoeld om een vel papier te imiteren. Voor administratieve processen, kwaliteitsborgingsmethoden of andere processen waarbij documentatie en registratie essentieel zijn, is het documentsymbool bijzonder nuttig.

Samenvoegingssymbool

Om twee of meer lijsten samen te voegen tot één flow, gebruikt u het samenvoegingssymbool, dat wordt weergegeven door een driehoek. Het samenvoegen van meerdere invoergegevens of reeksen kan worden weergegeven met het samenvoegingssymbool. De driehoek kan worden gebruikt om de locatie van een samenvoeging en het resulterende uniforme proces weer te geven, omdat de puntige kant in de richting van de flow wijst.

Collate-symbool

Het zandlopervormige collate-teken duidt op het verzamelen, rangschikken of structureren van objecten in een bepaalde volgorde. Wanneer informatie moet worden gerangschikt voordat deze kan worden verwerkt of onderzocht, kan dit symbool nuttig zijn.

Sorteersymbool

Twee gelijkbenige driehoeken, aan de langste zijde met elkaar verbonden, vormen een sorteersymbool. Dit symbool is nuttig in procedures waarbij informatie of objecten gecategoriseerd en gerangschikt moeten worden om daaropvolgende acties of beslissingen te vergemakkelijken. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te laten zien hoe de input van klanten wordt gesorteerd in prioriteitscategorieën of hoe producten per categorie worden gerangschikt voordat ze in de schappen worden geplaatst.

Symbool voor handmatige bediening

De verlengde bovenzijde van de trapezium wordt gebruikt om een niet-geautomatiseerde handeling aan te geven die handmatig moet worden afgehandeld of uitgevoerd. De trapezium kan worden gebruikt om gebieden te bepalen waar menselijke hulpbronnen nodig zijn en/of waar handmatige arbeid knelpunten kan veroorzaken.

Deel 4. Veelgestelde vragen over stroomdiagramsymbolen