Definicja symboli schematu blokowego: znaczenie i ich przekaz

Kroki, sekwencja i opcje w procesie są wyświetlane za pomocą symbole schematu blokowegoW połączeniu tworzą uniwersalny język, który ułatwia analizę procesów. Prawdopodobnie widziałeś już schematy blokowe, które ilustrują etapy procesu, w tym jego początek i koniec, za pomocą różnorodnych kształtów, linii i strzałek. Zatem znajomość znaczenia tych symboli usprawnia komunikację, ułatwia rozwiązywanie problemów i ostatecznie ukierunkowuje proces doskonalenia.

W tym rozdziale omówimy symbole schematów blokowych i ich znaczenie. Dodatkowo, zalecamy korzystanie z kreatora schematów blokowych lub modyfikowanie szablonów schematów blokowych, które umożliwiają dodawanie, usuwanie i modyfikowanie różnych kształtów i symboli podczas tworzenia schematu blokowego. Oferujemy również najlepsze dostępne narzędzie.

• Część 1. Najlepszy kreator diagramów przepływu: MindOnMap
• Część 2. Znaczenie typowych kształtów schematu blokowego
• Część 3. Lista symboli schematu blokowego
• Część 4. Najczęściej zadawane pytania dotyczące symboli schematów blokowych

Część 1. Najlepszy kreator diagramów przepływu: MindOnMap

Na początku tego kompleksowego przewodnika przedstawimy Ci najlepsze narzędzie do tworzenia MindOnMapTo narzędzie do mapowania oferuje różnorodne funkcje i elementy, które pozwalają na bezproblemowe tworzenie diagramów. Możesz wybrać rekomendowany motyw diagramu przepływu lub zacząć od zera, aby kontrolować wszystkie elementy. Co więcej, narzędzie jest bezpłatne i zapewnia wyższą jakość wyników. Obsługuje szerokie formaty plików, takie jak JPEG, PNG, GIF i inne. To tylko przegląd Kreatora Diagramów Przepływu w MindOnMap. Teraz, gdy zaczniesz z niego korzystać, odkryjesz więcej. Sprawdź poniżej te proste, kluczowe funkcje, z których możesz korzystać w MindOnMap:

Kluczowe cechy

• Tworzenie schematów blokowych. Natychmiastowy proces tworzenia schematu blokowego dla dowolnego tematu.

• Gotowe symbole. Oferuje różnorodne symbole, które mogą nadać Twojemu schematowi blokowemu spójność.

• Eksport jednym kliknięciem. Możesz łatwo zapisać utworzony schemat blokowy i udostępnić go innym osobom.

• Działa na każdym urządzeniu. Pracuj wszędzie i o każdej porze, ponieważ możesz używać MindOnMap zarówno na telefonie komórkowym, jak i na komputerze.

Część 2. Znaczenie typowych kształtów schematu blokowego

Użycie standardowych kształtów, które praktycznie każdy może od razu rozpoznać, to jeden z powodów, dla których schematy blokowe są tak powszechne. W związku z tym, przedstawiamy pięć kształtów, które często pojawiają się na schematach blokowych. Sprawdź je poniżej i zapoznaj się z ich krótkimi funkcjami.

• Owalny (symbol terminala):To początek lub koniec procesu.

• Prostokąt (symbol procesu): Oznacza krok operacji.

• Strzałka (Symbol strzałki):Przepływaj między stopniami.

• Diament (symbol decyzji):Wymaga odpowiedzi tak lub nie.

• Równoległobok (symbol wejścia/wyjścia): Do operacji wejścia lub wyjścia.

Część 3. Lista symboli schematu blokowego

Każdy kształt na schemacie blokowym ma swoje przeznaczenie; to nie tylko kwestia gustu! W tej sekcji nadasz kształtowi nazwę, pokażesz mu, jak wygląda, a następnie wyjaśnisz, jak działa.

Owal czy pigułka: symbol końcowy

Owalny kształt, czasami nazywany symbolem końcowym, przypomina elipsę lub wydłużony okrąg. Jego celem jest wizualne odniesienie do początku i końca schematu blokowego. Należy wypowiedzieć na głos słowa „Start” i „Koniec”, aby upewnić się, że czytelnicy prawidłowo zrozumieją punkt początkowy i końcowy.

Prostokąt: Symbol procesu

Każde odrębne zadanie lub czynność w procesie jest wyróżnione prostokątem. Prostokąt, nazywany również symbolem procesu, jest niezbędny do przedstawienia ciągu zdarzeń lub operacji, które mają miejsce od początku do końca procesu. Schematy blokowe ułatwiają zrozumienie, śledzenie i ocenę poszczególnych czynności, które składają się na cały przepływ pracy, poprzez umieszczenie ich wewnątrz prostokąta.

Równoległobok: Symbol wejścia lub wyjścia

Schemat blokowy przedstawia operacje wejścia i wyjścia systemu za pomocą równoległoboku. Wskazuje on etap procedury, w którym użytkownik musi wprowadzić dane do systemu, na przykład gdy kupujący online wprowadza swoje imię i nazwisko, adres oraz dane dotyczące płatności.

Jednak, jak pokazano w poprzednim przykładzie, równoległobok może również oznaczać punkt, w którym system generuje dane, takie jak numer potwierdzenia zamówienia. Dlatego dobrym pomysłem jest użycie etykiet lub strzałek, aby wskazać, czy proces jest procesem wejściowym, czy wyjściowym.

Diament czy romb: symbol decyzji

Romb lub diament jest również nazywany symbolem decyzji, ponieważ wskazuje punkt decyzyjny na schemacie blokowym. W przypadku instrukcji warunkowej, takiej jak pytanie „Prawda/Fałsz” lub „Tak/Nie”, zazwyczaj występują diamenty. W związku z tym symbol ten zawsze ma dwie lub więcej gałęzi.

Strzałka

Strzałka jest zazwyczaj używana do łączenia dwóch prostokątów, równoległoboków lub symboli rombów i podkreślania sekwencyjnego przepływu. Strzałki służą jedynie do wizualnego określenia kierunku schematu blokowego.

Symbol złącza na stronie

Symbol łącznika na stronie schematu blokowego to elegancki sposób na nazwanie okręgu. W schemacie blokowym ta forma łączy dwie lub więcej odrębnych ścieżek bez konieczności stosowania długich, przecinających się linii, które mogłyby utrudniać odczytanie schematu. Wyobraź sobie okrąg jako most łączący.

Symbol złącza poza stroną

Wielokąt z pięcioma punktami to łącznik poza stroną. Złożone, wielostronicowe schematy blokowe są zazwyczaj używane do pokazania, że proces jest kontynuowany na kolejnej stronie. Aby skierować czytelnika do precyzyjnego miejsca, w którym proces jest kontynuowany, łącznik poza stroną jest zazwyczaj uzupełniony punktem odniesienia, takim jak numer strony, identyfikator sekcji lub specjalny kod.

Symbol dokumentu

Symbol dokumentu to prostokąt z falistą linią pod spodem. Oprócz sugestii co do celu dokumentu, jakim jest identyfikacja punktu przepływu pracy, w którym dokumentacja jest niezbędna, jego forma ma imitować kartkę papieru. Symbol dokumentu jest szczególnie pomocny w procesach administracyjnych, metodach zapewniania jakości lub innych procesach, w których dokumentacja i prowadzenie dokumentacji są niezbędne.

Symbol scalania

Aby połączyć dwie lub więcej list w jeden przepływ, należy użyć symbolu scalania, reprezentowanego przez trójkąt. Scalanie kilku danych wejściowych lub sekwencji można wyrazić za pomocą symbolu scalania. Trójkąt może być użyty do zobrazowania miejsca scalania i wynikającego z niego ujednoliconego procesu, ponieważ jego spiczasty koniec jest skierowany w kierunku przepływu.

Symbol sortowania

Znak porządkowania w kształcie klepsydry oznacza gromadzenie, układanie lub strukturowanie obiektów w określonej kolejności lub sekwencji. Symbol ten może być pomocny, gdy informacje muszą zostać uporządkowane przed ich przetworzeniem lub przeanalizowaniem.

Symbol sortowania

Dwa trójkąty równoramienne połączone najdłuższym bokiem tworzą symbol sortowania. Symbol ten jest pomocny w procedurach, w których informacje lub obiekty muszą być kategoryzowane i uporządkowane, aby ułatwić późniejsze działania lub decyzje. Można go użyć na przykład do pokazania, jak dane wprowadzane przez klientów są sortowane według kategorii priorytetowych lub jak produkty są sortowane według kategorii przed umieszczeniem w magazynie.

Symbol obsługi ręcznej

Wydłużona górna część trapezu służy do oznaczenia operacji niezautomatyzowanej, która wymaga ręcznego wykonania lub interwencji. Trapez może być używany do określania obszarów wymagających zasobów ludzkich i/lub w których praca ręczna może powodować wąskie gardła.

Część 4. Najczęściej zadawane pytania dotyczące symboli schematów blokowych