Najlepsi twórcy schematów blokowych z łatwymi w użyciu funkcjami
Czasami łatwiej jest zwizualizować coś graficznie niż opisać to werbalnie. Schematy blokowe wykorzystują symbole i tekst, aby jasno wyjaśnić proces. Ponadto schematy blokowe zapewniają szybki przegląd przebiegu procesu.
Dodatkowo, schematy blokowe są cennym narzędziem poprawy efektywności. Są to proste ilustracje, które pokazują, jak będzie działać proces, aby inni mogli go zrozumieć. Mogą również używać go do definiowania i analizowania procesu oraz tworzenia jego obrazu krok po kroku, który można następnie znormalizować lub poprawić. W szczególności jest to prosty graficzny obraz tego, jak łączą się etapy procesu. W rezultacie są one istotne w wyjaśnianiu, jak działają metody i dokumentowaniu, w jaki sposób wykonywana jest konkretna praca.
- Część 1. Co to jest schemat blokowy
- Część 2. Typowe kroki tworzenia schematu blokowego
- Część 3. Najlepsi twórcy schematów blokowych
- Bonus: jak tworzyć mapę myśli, aby oczyścić swoje myślenie na schemacie blokowym
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematu blokowego
Część 1. Co to jest schemat blokowy
Schemat blokowy przedstawia poszczególne etapy procesu w logicznej kolejności. Jest to podstawowe narzędzie, które można dostosować do różnych celów i wykorzystać do opisu szerokiego zakresu procesów, w tym procesów produkcyjnych, administracyjnych, usługowych, a także planów projektów. Ponadto schemat blokowy to graficzna prezentacja, która wskazuje algorytm. Programiści często używają go jako narzędzia do rozwiązywania problemów.
W takich sytuacjach pomocne są schematy blokowe, ponieważ ułatwiają zrozumienie procesu na pierwszy rzut oka. Za pomocą kilku słów i prostych symboli określają, co dzieje się na każdym etapie i jak wpływa to na inne decyzje i działania.
Część 2. Kroki tworzenia schematu blokowego
Jak często zastanawiałeś się nad uproszczeniem procesu w swojej firmie, ale nie wiesz, od czego zacząć? Być może masz trudności ze zrozumieniem procesu, który został ci wyjaśniony.
W takich sytuacjach pomocne są schematy blokowe, ponieważ ułatwiają zrozumienie procesu na pierwszy rzut oka. Za pomocą kilku słów i prostych symboli uczą się, co dzieje się na każdym etapie i jak wpływa to na inne decyzje i działania.
Oto kroki tworzenia schematu blokowego.
Określ swój cel i zakres prac
Co chcesz osiągnąć? Czy studiujesz właściwe rzeczy z odpowiednim początkiem i punktami końcowymi, aby osiągnąć swój cel? Bądź sumienny w swoich badaniach, zachowując jednocześnie wystarczająco proste wykresy, aby komunikować się z grupą docelową.
Uporządkuj zadania na osi czasu
Częścią tego może być rozmowa z uczestnikami, obserwacja procesu i przegląd istniejącej dokumentacji. Możesz zanotować schody w notatniku lub rozpocząć przybliżony wykres.
Uporządkuj je na podstawie ich rodzaju i kształtu
Przykładami są proces, decyzja, dane, dane wejściowe i wyjściowe.
Stwórz swój własny wykres
Albo proces ręczny, albo przy pomocy programu.
Upewnij się, że Twój schemat blokowy jest odpowiedni
Przeprowadzasz ludzi, którzy są zaangażowani w ten proces, przez kolejne etapy. Sprawdź procedurę, aby upewnić się, że nie przeoczyłeś niczego istotnego dla Twojego celu.
Część 3. Najlepsi twórcy schematów blokowych
1. Jak zrobić schemat blokowy w Microsoft Word
Microsoft Word, słynny kreator schematów blokowych, potrafi tworzyć i organizować różnego rodzaju schematy blokowe. Łącząc wiele sekcji, możesz stworzyć swój spersonalizowany wykres. Możesz także użyć narzędzia SmartArt do stworzenia schematu blokowego z jego kształtem i innymi symbolami. Możesz przeczytać poniższe instrukcje na Tworzenie schematu blokowego w programie Word aby w pełni zrozumieć proces tworzenia.
Utwórz nowy pusty dokument w Microsoft Word
Aby rozpocząć, otwórz program Word i utwórz nowy dokument.
Wybierz i dodaj swoje ulubione kształty
Masz dwie opcje rozpoczęcia dodawania kształtów do schematu blokowego w programie Word. Zacznij od wybrania grafiki SmartArt lub kształtów na karcie Wstawianie na Wstążce. W galerii. Grafiki SmartArt to gotowe kolekcje kształtów. Narzędzie Kształty zapewnia niezbędny wybór obiektów o kształcie, które można wstawić i edytować w dokumencie.
Dodawanie tekstu/informacji
Musisz jednak rozważyć dołączenie instrukcji dotyczących tworzenia schematu blokowego w programie Word. Rozpocznij wprowadzanie tekstu przy użyciu projektu SmartArt, klikając tekst wypełniacza. W zależności od tego, ile tekstu umieścisz w kształcie, kształt i czcionka zostaną automatycznie dopasowane do kształtu. Ponadto, aby dodać tekst do kształtu, kliknij dwukrotnie formularz i zacznij pisać. Możesz również zmienić wprowadzonych czytelników za pomocą przybornika, który pojawia się po wybraniu żądanego kształtu.
Należy dodać wiersze
Następnym krokiem w tworzeniu schematu blokowego programu Word jest dodanie linii. Ten kształt wskazuje kierunek schematu blokowego. Aby uzyskać świetne schematy blokowe, należy je umieścić w logicznej kolejności. Przejdź do Wstaw > Kształty, wybierz styl linii i kliknij stronę, aby dodać linie do swojego projektu.
Ostateczny układ można następnie ręcznie zweryfikować i zorganizować, a także możesz użyć jego grafiki SmartArt, aby mieć więcej opcji i uczynić swoje zadanie bardziej dostępnym, jeśli wolisz.
2. Jak zrobić schemat blokowy w programie Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint to program dla wielu uczniów, nauczycieli i profesjonalistów i nie bez powodu. Z drugiej strony PowerPoint jest poważnie ograniczony podczas tworzenia schematów blokowych; nie został zaprojektowany do tego zadania. Schematy blokowe można tworzyć tylko w programie PowerPoint na dwa sposoby: SmartArt lub biblioteka kształtów. W tym samouczku omówimy obie metody oraz niektóre zalety i wady każdej z nich.
Oto podstawowy samouczek nt używając programu PowerPoint do stworzenia schematu blokowego dla lepszego zrozumienia.
W menu rozwijanym SmartArt wybierz schemat blokowy
Przejdź do slajdu, do którego chcesz dodać schemat blokowy w MS PowerPoint. Aby otworzyć listę rozwijaną z różnymi typami diagramów, przejdź do pozycji Wstaw > Grafika SmartArt. Aby zobaczyć różne opcje schematu blokowego, najedź myszą na „Proces”. Kliknij jeden z tych diagramów, aby go wstawić.
Stwórz schemat blokowy z tekstem i kształtami
Klikając środek kształtu w grafice SmartArt, możesz dodać do niego tekst.
Spraw, aby Twój schemat blokowy był wyjątkowy
Po wybraniu grafiki SmartArt na pasku narzędzi pojawiają się dwie karty: Projektowanie i format grafiki SmartArt Kliknij poprzedni, aby zmienić typ diagramu. Wybierz z zestawu podstawowych schematów kolorów i kształtów. Z drugiej strony karta formatu umożliwia bardziej szczegółowe dostosowania, takie jak zmiana koloru poszczególnych kształtów, tekstu, koloru i czcionki.
3. Jak zrobić schemat blokowy w programie Microsoft Excel
Arkusze kalkulacyjne Excel zawierają dużą ilość danych, które są cenne, ale skomplikowane. Schematy blokowe ułatwiają wizualizację relacji między różnymi punktami danych w arkuszach kalkulacyjnych i ułatwiają ich zrozumienie.
Ten samouczek wyraźnie pokaże, jak to zrobić sporządzić schemat w Excelu.
Utwórz siatkę
Umieszczenie siatki w programie Excel nieco ułatwi tworzenie schematów blokowych i diagramów, ale nie jest to konieczne, zwłaszcza jeśli znasz już program. Podczas formatowania siatki zmieniasz szerokość kolumny, aby dopasować domyślne wysokości wierszy, dzięki czemu dodawane kształty są bardziej jednolite i proporcjonalne.
Należy dodać kształty
W programie Excel możesz użyć grafiki SmartArt lub kształtów na karcie Wstawianie, aby dodać kształty do schematu blokowego. Grafiki SmartArt to gotowe grupy kształtów, które zawierają stylizację i logikę. Wyłącznie do tego, które można dodać do arkusza kalkulacyjnego i edytować w razie potrzeby, są znane jako kształty. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po symbolach schematów blokowych i notacjach, aby lepiej zapoznać się z najczęściej używanymi kształtami.
Dodaj tekst
Aby dodać tekst do schematu blokowego, kliknij symbol schematu blokowego, którego chcesz użyć, i zacznij pisać. Pola tekstowe SmartArt i rozmiary czcionek zostaną automatycznie zmienione w zależności od ilości dodanego tekstu. Wybierz opcje czcionek z menu głównego Wstążki lub okna dialogowego obok kształtów, aby edytować tekst.
Schemat blokowy powinien być sformatowany
Po dodaniu kształtów, tekstu i linii schematu blokowego do arkusza programu Excel Wstążka u góry udostępnia więcej opcji kolorów, stylów i formatów. Korzystając z karty Wstaw, możesz zmienić grubość linii, style czcionek, kolory oraz przezroczystość linii i kształtów.
4. Jak zrobić schemat blokowy w Dokumentach Google
Uczniowie na całym świecie korzystają z Dokumentów Google i lokalnych specjalistów, aby udostępniać treści i współpracować w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony tekst nie zawsze przekazuje idee lub informacje. Co więcej, schematy blokowe i inne wizualizacje zwiększają zainteresowanie dokumentami z dużą ilością tekstu i pomagają czytelnikom w szybkim zrozumieniu wiadomości, więc zrozumiałe jest, dlaczego chcesz je uwzględnić w tych dokumentach.
Oto główne kroki dla tworzenie schematu blokowego w Dokumentach Google.
Otwórz swoje Dokumenty Google
Otwórz swoje Dokumenty Google i wybierz, gdzie ma się pojawić schemat blokowy w dokumencie.
Wybierz Wstaw
W tym miejscu może być widoczna opcja menu Wykres. Menu Wykres służy do tworzenia innych wykresów, takich jak wykresy kołowe i wykresy słupkowe, ponieważ warto tam przejść, aby utworzyć schemat blokowy.
Przejdź do rysunków
Dodaj linie, kształty i tekst. Użyj menu i innych elementów, aby stworzyć schemat blokowy. Przejdź do strony Rysunki Google, jeśli chcesz tam pracować (więcej narzędzi, w tym szablony schematów blokowych).
Zapisz i zamknij
Aby zaimportować go do dokumentu, wybierz Zapisz i zamknij. Jeśli potrzebujesz rysunków do utworzenia schematu blokowego, poszukaj go w menu Wstaw > Rysunek > Z dysku.
Bonus: jak tworzyć mapę myśli, aby oczyścić swoje myślenie na schemacie blokowym
Ogólnie rzecz biorąc, robienie schemat blokowy online nie jest trudne ani skomplikowane. Korzystanie z odpowiedniego programu jest znacznie łatwiejsze do wykonania tej pracy. To powiedziawszy, oto szczegółowy przewodnik instruktażowy, który pomoże ci stworzyć schemat blokowy za pomocą jednego z najlepszych narzędzi do mapowania myśli, MindOnMap.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Odwiedź Internet
Możesz pobrać program odwiedzając MindOnMapoficjalna strona internetowa .
Zaloguj się do MindOnMap
Aby rozpocząć, utwórz mapę myśli i zaloguj się na swoje konto Gmail.
Wybierz swoje szablony
Po zalogowaniu możesz rozpocząć pracę nad mapą myśli i wybrać mapy, których chcesz użyć. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Stwórz swój schemat blokowy
Kliknij, aby dodać węzły i wolne węzły w razie potrzeby, aby mapa myśli była bardziej precyzyjna i elastyczna, gdy już podejmiesz decyzję. Możesz także dodawać obrazy i linki do swojej mapy myśli oraz wybierać spośród wielu zalecanych motywów, stylów i ikon.
Udostępnij i wyeksportuj swój schemat blokowy
Możesz udostępniać mapę myśli i eksportować ją do obrazów, dokumentów Word, plików PDF i innych formatów.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematu blokowego
Jak schemat blokowy pomaga w rozwiązywaniu problemów?
Jest to schemat rozwiązania danego problemu, ale zawiera również zestawienie kroków niezbędnych do rozwiązania problemu. Schematy blokowe mogą pomóc w identyfikacji kluczowych etapów, a jednocześnie zapewniają bardziej kompleksowy obraz podczas projektowania i planowania.
Jakie są zalety korzystania ze schematu blokowego?
Kiedy program ma złożoność logiczną, wskazuje, co zostało zrobione. Ten klucz jest wymagany do prawidłowego programowania. Jest niezbędnym narzędziem do projektowania i planowania nowego systemu. Określa rolę odgrywaną na każdym poziomie.
Czy nadal można korzystać ze schematów blokowych?
Tradycyjne schematy blokowe są obecnie rzadko sporządzane. Młodsze pokolenia nie zdają sobie sprawy ze schematów blokowych, że były przyzwyczajone do rozwiązywania problemu, który już nie ma zastosowania, ponieważ został zastąpiony przez technologię.
Wniosek
Diagramy blokowe są pomocne podczas analizowania badań i technik zorientowanych na terminy, ponieważ wykres pokazuje obszary, w których zadania wymagają większej wydajności, oraz regiony, w których wykonanie jednego zadania zależy od ukończenia innego. Co więcej, schematy blokowe, które analizują harmonogram, są przydatne, gdy w projekcie potrzebnych jest kilka zespołów, a komunikacja ma kluczowe znaczenie dla ukończenia projektu. Zrozumienie, jak długo trwa każdy proces, umożliwia członkom zespołu lepsze wykorzystanie dnia pracy. W tym poście polecamy również najlepsze narzędzie do tworzenia schematów blokowych online: MindOnMap.
