Jak łatwo stworzyć bilans za pomocą map myśli

Specjaliści, przedsiębiorcy, a nawet studenci mogą mieć trudności ze zrozumieniem sprawozdań finansowych. Bilanse mogą wydawać się skomplikowane ze względu na liczby, terminologię i formaty. Jednak zrozumienie może być prostsze, szybsze i przyjemniejsze, jeśli wykorzystamy mapy myśli do wizualnego przedstawienia bilansu.

Poprzez systematyczne i łatwe do zapamiętania uporządkowanie aktywów, pasywów i kapitału własnego, mapy myśli pomagają przekształcić skomplikowane dane finansowe w odrębne wizualne gałęzie. W tym artykule omówiono definicję bilansu, jego podstawowe elementy oraz skuteczne wykorzystanie. mapy myśli dla bilansuZaprezentowane zostanie również najlepsze narzędzie do tworzenia map myśli, służące do tworzenia i personalizowania bilansu.

• 1. Czym jest bilans
• 2. Zawartość bilansu
• 3. Najlepsze narzędzie do tworzenia map myśli, pozwalające na narysowanie bilansu
• 4. Najczęściej zadawane pytania dotyczące bilansu z mapami myśli

1. Czym jest bilans

Bilans

Bilans, czasami nazywany sprawozdaniem z sytuacji finansowej, zapewnia istotny przegląd sytuacji finansowej firmy w danym momencie. Zawiera szczegółowy wykaz aktywów, pasywów i kapitału własnego firmy, czyli pozostałej wartości należącej do jej właścicieli. Wzór księgowy: Aktywa = Pasywa + Kapitał własny, jest rygorystycznie przestrzegany w tym podstawowym sprawozdaniu finansowym.

Bilans oferuje kluczowe informacje na temat płynności, wypłacalności i ogólnej struktury kapitałowej firmy, zapewniając kompleksowy obraz. Jest to niezbędne narzędzie dla wierzycieli, inwestorów i kierownictwa, umożliwiające ocenę kondycji finansowej i podejmowanie świadomych decyzji strategicznych.

• • Aktywa to zasoby finansowe, które przedsiębiorstwo posiada w wyniku poprzednich transakcji lub zdarzeń i z których spodziewa się uzyskać przyszłe zyski finansowe.
• • Aktywa trwałe: Aktywa długoterminowe, wykorzystywane w celu generowania dochodu w ciągu kilku okresów księgowych, które nie są przeznaczone do natychmiastowej sprzedaży.
• • Aktywa materialne to te, które są niezbędne do prowadzenia działalności i których okres użytkowania jest dłuższy niż rok. Przykładami takich niezbędnych aktywów są systemy sprzętowe, meble biurowe, niezbędna infrastruktura, pojazdy służbowe i znaczne zasoby nieruchomości.
• • Aktywa niematerialne o długoterminowej wartości i przewadze konkurencyjnej nazywane są aktywami niematerialnymi. Przykładami są prawnie chronione patenty i znaki towarowe, wartościowe portfolio handlowe oraz łączny kapitał intelektualny pracowników.
• • Aktywa obrotowe to aktywa, które przewiduje się sprzedać, zużyć lub przekształcić w gotówkę w ciągu roku lub jednego cyklu operacyjnego, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
• • Aktywa, które można sprzedać lub zebrać i spieniężyć, nazywane są aktywami zbywalnymi. Kategoria ta obejmuje różnorodne rodzaje zapasów, w tym surowce, produkcję w toku, wyroby gotowe, towary i inne materiały, a także niezapłacone należności od klientów, zwane należnościami.

Znaczenie bilansu

Nie ma wątpliwości, że bilans jest najważniejszym dokumentem biznesowym, który daje nam jasny obraz działalności, wyników i aktualnej sytuacji firmy, czyli tego, czy prosperuje, czy też ma trudności z przetrwaniem. Treść bilansu jest niezwykle ważna nie tylko dla właściciela firmy, ale także dla interesariuszy, pracowników, inwestorów i organów regulacyjnych. To pokazuje, jak ważna jest umiejętność czytania bilansu oraz rozumienia jego znaczenia i treści.

2. Zawartość bilansu

Bilans składa się z trzech głównych elementów: aktywów, pasywów i kapitału własnego. Przyjrzyjmy się każdemu z nich dokładniej i sprawdźmy, co oznaczają.

Zaleta

Aktywa w bilansie to zestawienie wszystkiego, czym dysponuje firma. Każdy z tych zasobów ma określoną i/lub policzalną wartość. Firma może skorzystać z procedury zwanej likwidacją, aby przekształcić swoje aktywa w gotówkę, jeśli tak zdecyduje. Istnieją dwie podkategorie aktywów:

• • Aktywa obrotowe. Aktywa obrotowe obejmują towary, dobra lub przedmioty, które firma może sprzedać w ciągu roku lub krócej. Zapasy, należności, papiery wartościowe zbywalne, gotówka lub jej ekwiwalenty oraz koszty przedpłacone.
• • Aktywa trwałe: Długoterminowe inwestycje, których likwidacja jest trudna lub czasochłonna, są uznawane za aktywa trwałe. Do tej kategorii zaliczają się znaki towarowe, grunty, patenty, wartość firmy, marki, maszyny lub urządzenia wykorzystywane w produkcji towarów lub świadczeniu usług przez organizację, a także własność intelektualna.

Zadłużenie

Dokładnym przeciwieństwem aktywów są pasywa. Pasywa pokazują, co firma jest winna, tak jak aktywa pokazują, co posiada. Pasywa to zobowiązania finansowe i prawne, które korporacja musi spełnić wobec podmiotu, któremu jest winna pieniądze. Pasywa dzielą się na dwie podkategorie.

• • Zobowiązania bieżące. Zobowiązania, których termin płatności przypada lub może przypadać do zapłaty w ciągu roku lub około tego, nazywane są zobowiązaniami bieżącymi. Przykładami są rachunki do zapłaty, koszty wynagrodzeń, finansowanie dłużne, czynsz, opłaty za media i inne skumulowane wydatki.
• • Zobowiązania długoterminowe. Przykładami zobowiązań długoterminowych, czyli należności wymagalnych nie w ciągu roku, są zobowiązania długoterminowe, takie jak pożyczki, dzierżawy, odroczone zobowiązania podatkowe, obligacje płatne z góry i rezerwy emerytalne.

Kapitał właściciela

To, co pozostaje lub jest własnością właściciela po uregulowaniu wszystkich zobowiązań, nazywa się kapitałem własnym. Jest to to, co faktycznie należy do właściciela lub akcjonariuszy bez żadnych zobowiązań; jest to również znane jako kapitał własny akcjonariuszy. W pewnym sensie kapitał własny składa się z dwóch zasadniczych elementów.

Równanie bilansu

Mimo że bilans zawiera wiele liczb i danych numerycznych, informacje te są prawie zawsze uporządkowane według następującego równania:

Istnieje kilka sposobów organizacji bilansów, mimo że jest to format standardowy. Tak jak możemy zmienić podane równanie, tak samo możemy zmienić sposób, w jaki dane w bilansie są uporządkowane, aby dopasować je do naszych preferencji lub celów.

Istnieją dwa inne formaty:

• • Pasywa = Aktywa – Kapitał właściciela.
• • Kapitał własny = Aktywa – Pasywa

Nazwa pochodzi od faktu, że najważniejszą cechą bilansu jest to, że powinien on być zawsze zrównoważony. Zgodnie z domyślnym wzorem, suma aktywów firmy musi zawsze równać się sumie jej zobowiązań i kapitału własnego. Analogicznie, zobowiązania muszą być równe różnicy między aktywami organizacji a kapitałem własnym, a kapitał własny musi być zawsze równy różnicy między aktywami organizacji a pasywami.

Jeśli żadna ze stron nie jest zrównoważona, prawdopodobnie doszło do błędu. Do głównych przyczyn tych błędów należą:

• • Gdy dane są niewystarczające, niedokładne lub niekompletne.
• • Gdy transakcje nie są wprowadzane prawidłowo.
• • Czy kursy walut zawierają jakiekolwiek błędy.
• • Błędy w obliczaniu poziomu zapasów.
• • Jeżeli kapitał własny został obliczony nieprawidłowo.

3. Najlepsze narzędzie do tworzenia map myśli, pozwalające na narysowanie bilansu

Możesz przekształcić koncepcje w diagramy wizualne, korzystając z MindOnMap, łatwej w obsłudze aplikacji internetowej do tworzenia map myśli. MindOnMap Oferuje prostą i innowacyjną metodę organizacji danych, niezależnie od tego, czy uczysz się, planujesz projekt, tworzysz bilans, czy burzę mózgów. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz tworzyć gałęzie, dodawać notatki, ikony, linki, a nawet dołączać pliki dzięki przyjaznemu interfejsowi. Nauczyciele, księgowi, kadra zarządzająca, studenci i wszyscy, którzy lubią naukę wizualną, docenią tę aplikację. Możesz przeglądać mapy myśli w dowolnym momencie i współpracować w czasie rzeczywistym, ponieważ działa ona w chmurze. Dodatkowo, można ją eksportować w różnych formatach, co ułatwia drukowanie, raportowanie i tworzenie prezentacji.

Kluczowe cechy

• • Twórz gałęzie metodą „przeciągnij i upuść” w celu prostej edycji.
• • Ikony i kodowanie kolorami dla lepszej organizacji wizualnej.
• • Współpraca i udostępnianie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem kodu QR lub połączenia.
• • Dodaj linki, notatki, załączniki i komentarze.
• • Eksportuj jako plik Word, PNG, JPG lub PDF.

Proste kroki korzystania z MindOnMap

4. Najczęściej zadawane pytania dotyczące bilansu z mapami myśli