Mieć wiedzę w tworzeniu schematu organizacyjnego firmy: patrz, ucz się i rób
Szablon schematu organizacyjnego firmy zawiera nie tylko wykres przypominający piramidę, ale zawiera również od góry do dołu różnorodność różnych osób z odpowiadającymi im rolami. Chociaż ten rodzaj schematu organizacyjnego nadal istnieje, w tamtych czasach wprowadzono już różne schematy organizacyjne. Niezależnie od tego schemat organizacyjny służy jako plan z chronologicznym porządkiem ról pracowników w firmie. Ponadto ten rodzaj wykresu jest korzystny dla firmy na kilka sposobów, na przykład służy jako przewodnik dla nowo zatrudnionych inwestorów i rozwoju firmy. Dlatego przyjrzyjmy się głębiej jego znaczeniu, zaletom, różnym przykładom, a przede wszystkim różnym sposobom konstrukcji schemat organizacyjny firmy. Nauczysz się ich wszystkich, czytając więcej poniżej.
- Część 1. Czym dokładnie jest schemat organizacyjny firmy
- Część 2. Typy schematów organizacyjnych firmy z przykładami
- Część 3. 3 najlepsze sposoby tworzenia schematu organizacyjnego
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego firmy
Część 1. Czym dokładnie jest schemat organizacyjny firmy
Jak wspomniano jakiś czas temu, tego rodzaju schemat organizacyjny jest graficzną reprezentacją struktury firmy, która przedstawia role pracowników oraz sposób organizacji każdego działu lub zespołu. Co więcej, część dokumentów firmy w jakiś sposób odgrywa kluczową rolę w pokazywaniu wielu twarzy i stron poprzez schemat organizacyjny firmy. Ponadto posiadanie tego schematu organizacyjnego jest korzystne dla firmy. Jak? Zobacz poniżej.
◆ Dużym ułatwieniem dla pracowników jest rozpoznanie hierarchii władzy. Z tego powodu wzrośnie współpraca ze strony pracowników, a nawet ich skłonność do kierowania i kontaktowania się z zainteresowanymi osobami, jeśli chodzi o ich pracę.
◆ Pomaga ludziom dostrzec zmiany, które zaszły w organizacji. Jak mówi przysłowie, zmiana jest jedyną stałą na tym świecie, co jest zgodne ze schematem organizacyjnym małej firmy/małej firmy. Zmiany władzy mogą wywrzeć znaczący wpływ na pracowników, więc szybko uchwyciliby zmianę za pomocą schematu organizacyjnego.
◆ To doskonały sposób na rozwój firmy. Większość schematów organizacyjnych składa się obecnie z przywództwa firmy, wartości, sukcesu i pomysłów na rozwój. Tak jak personel to widzi, widzi i otrzymuje motywację, aby pomóc im w realizacji tych pomysłów na rozwój.
Część 2. Typy schematów organizacyjnych firmy z przykładami
1. Hierarchiczny schemat organizacyjny (pionowy)
Ten rodzaj schematu organizacyjnego jest tradycyjnie używany przez firmy. Zobaczysz to jako CEO na górze, z podwładnymi pod nim i podwładnymi pod nimi. Poniższy przykład to schemat organizacyjny firmy Apple w stylu hierarchicznym. Ten pionowy schemat organizacyjny ma na celu pokazanie zależności służbowej pracowników.
2. Płaski schemat organizacyjny (poziomy)
Małe firmy z kilkoma szczeblami zarządzania stosują płaski schemat organizacyjny lub poziomy schemat organizacyjny. Innymi słowy, przedstawia organizację pozbawioną hierarchicznych poziomów i poszerzających się ról kierowniczych.
3. Schemat macierzowo-organizacyjny
Ten macierzowy schemat organizacyjny jest rodzajem schematu, który łączy dwa lub więcej typów organizacyjnych w celu równowagi rąk. Ponadto ten wykres jest używany w organizacjach, które planują zasoby do współpracy, ponieważ wykorzystuje dwa łańcuchy, aby firma była bardziej dynamiczna i produktywna. Firma rozpoczynająca działalność zazwyczaj korzysta z tego schematu organizacyjnego.
Część 3. 3 najlepsze sposoby tworzenia schematu organizacyjnego
Aby Twoja nauka była kompletna, pozwól nam przedstawić trzy najlepsze sposoby tworzenia schematu organizacyjnego dla Twojej firmy.
1. MinNaMapie
MindOnMap jest obecnie czołowym narzędziem do tworzenia map myśli i kreatorem schematów organizacyjnych online. Co więcej, ten fenomenalny kreator map rozszerza swoją doskonałość w tworzeniu wykresów, wykresów i diagramów dzięki bezproblemowemu interfejsowi. Interesujące jest to, że pomimo tego, że jest to narzędzie typu „wszystko w jednym”, oferuje użytkownikom najbardziej ekscytujące szablony, ustawienia wstępne i funkcje, a wszystko to za darmo! Nie wspominając już o niesamowitych kształtach, ikonach, kolorach, motywach i szablonach, które udostępnia bez ograniczeń — nic dziwnego, że to narzędzie jest powszechnie używane ze schematem organizacyjnym firm budowlanych na Filipinach.
Co więcej? MindOnMap umożliwia użytkownikom szybką, ale bezpieczną współpracę ze współtwórcami. Nie tylko to, wszyscy jego użytkownicy uwielbiają płynność i intuicyjność jego interfejsu. Wyobraź sobie pracę z narzędziem online bez żadnych reklam! Dlatego zapoznaj się z poniższymi krokami i zacznij tworzyć niezwykłe wykresy za darmo.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Utwórz konto, dotykając Utwórz swoje konto tab natychmiast po wejściu na oficjalną stronę internetową MindOnMap. Wystarczy zalogować się na swoje konto e-mail i wszystko jest w porządku.
Tworząc nowy projekt, naciśnij przycisk Nowy kartę i wybierz jeden z szablonów organizacji lub szablonów tematycznych.
Rozwiń wykres, dodając więcej węzłów. Kliknij PATKA na klawiaturze i zacznijmy tworzyć schemat organizacyjny firmy zarządzającej hotelem. Teraz oznacz każdy węzeł zgodnie ze standardem.
Dostosuj wykres, nawigując po Pasek menu. Dodaj mu blasku, umieszczając ikony i stosując kolory.
Na koniec uderz w Eksport przycisk, aby pobrać plik z Twórca schematu organizacyjnego do Twojego urządzenia.
2. Microsoft Word
Microsoft Word to elastyczne oprogramowanie, którego można używać nie tylko do tworzenia dokumentów, ale także do tworzenia wykresów, diagramów i wykresów. Tak, to dobrze znane oprogramowanie może zapewnić przyjemny i przyzwoity schemat organizacyjny. W rzeczywistości zapewnia użytkownikom odpowiednie szablony, obrazy, kształty, ikony i modele 3D do ich projektów. Więc możesz stwórz mapę myśli w programie Word. Pamiętamy, jak nasi koledzy wykorzystali to do zrobienia schematu organizacyjnego firmy Coca-Cola z nazwami i wyglądał na profesjonalnie wykonany. Możesz też spróbować, postępując zgodnie z poniższymi prostymi wskazówkami.
Uruchom oprogramowanie i zacznij od Pusty dokument.
Zacznij tworzyć wykres na dwa sposoby. Idź do Wstawići możesz ręcznie dodać różne Kształty na dokumencie lub wybierz spośród szablonów z Sztuka inteligentna.
Czas uzupełnić dane na wykresie. Należy pamiętać, że informacje o węzłach za pomocą alfabetu można podawać tylko w kolejności alfabetycznej [TEKST] podpis i zdjęcia z Obraz Ikona.
Wyeksportuj plik, klikając przycisk Ratować Ikona.
3. MicrosoftExcel
Excel, podobnie jak Word, również może wykonać to zadanie. Podobnie, jest to również część pakietu Microsoft, który wykorzystuje funkcję kształtu SmartArt, aby pomóc użytkownikom w projektowaniu obrazów graficznych, takich jak schemat organizacyjny. Niestety, zdobycie tego narzędzia i jego dobrych funkcji będzie wymagało od ciebie nadmiernego wysiłku. Załóżmy jednak, że masz go już na swoim urządzeniu. W takim razie jesteśmy pewni, że ten program jest doskonałym narzędziem do tworzenia schematu organizacyjnego firmy dla spedycji, sprzedaży i innych organizacji zajmujących się obliczeniami. Możesz też stwórz mapę myśli w Excelu. Dlatego przyjrzyjmy się unikalnemu sposobowi tworzenia schematu organizacyjnego przez to oprogramowanie.
Otwórz program, a następnie zapoznaj się z domyślnymi komórkami na kanwie.
Dostosuj komórki, które będą potrzebne do utworzenia wykresu. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, dostosuj ją, oznaczając ją i poruszaj się po podanych ustawieniach wstępnych. Zrób to samo dla innych komórek, aż utworzysz doskonały schemat organizacyjny.
Połącz informacje, umieszczając łączniki, takie jak strzałka lub linia. Aby to zrobić, wystarczy przejść do Wstaw > Ilustracje > Kształty. Następnie wyeksportuj plik, naciskając ikonę Zapisz.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące schematu organizacyjnego firmy
1. Jaki ważny element powinien zawierać schemat organizacyjny firmy?
Schemat organizacyjny powinien zawierać szczegółowe informacje o personelu w nim zawartym, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, rola itp.
2. Jakiego rodzaju schematu organizacyjnego powinienem użyć w schemacie organizacyjnym małej firmy?
Używaj płaskich lub poziomych schematów organizacyjnych dla małych firm z trendem minimalnej hierarchii.
3. Która ze struktur organizacyjnych jest najlepsza do wykorzystania?
Tradycyjny hierarchiczny lub pionowy schemat organizacyjny jest zawsze najlepszy. Dzieje się tak, ponieważ pokazuje szczegółowe i szersze informacje o organizacji.
Wniosek
Sięgając tak daleko, wnioskujemy, że masz już głęboką wiedzę na temat schematu organizacyjnego. Być może nie musisz tworzyć go przez cały czas, ale chcesz mieć pewność, że masz wystarczającą ilość informacji o elementach schematu organizacyjnego firmy. Dlatego skorzystaj z przedstawionych w tym artykule narzędzi, ponieważ są one niezawodne, a zwłaszcza MindOnMap.
