Co to jest schemat blokowy współzależności funkcjonalnych i jak go łatwo utworzyć
Na pierwszy rzut oka zobaczysz podziały na schemacie blokowym współzależności, który wygląda jak diagram toru wodnego. Najwyraźniej ten schemat blokowy służy do wizualizacji obowiązków i odpowiedzialności wielu działów w organizacji. Stąd wielokrotność podziałów. Reprezentuje również role ludzi w ich odpowiednich działach. Każdy dział jest niezbędny do realizacji krytycznych procesów i realizacji zadań.
Innymi słowy, odkrywa i ujawnia, kto co i kiedy robi w sekcjach, które wyglądają jak siatka lub tor pływacki w poziomie lub w pionie. Więcej niż podstawowy schemat blokowy, daje przegląd relacji interesariuszy i działów w procesie organizacji. Przeczytaj ten post, aby dowiedzieć się więcej o schemat blokowy współzależności i jak to stworzyć.
- Część 1. Co to jest schemat blokowy współzależności funkcjonalnych
- Część 2. Wskazówki dotyczące tworzenia schematów blokowych międzyfunkcyjnych
- Część 3. Jak tworzyć schematy blokowe międzyfunkcyjne
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematów blokowych między funkcjami
Część 1. Co to jest schemat blokowy współzależności funkcjonalnych
Przed udokumentowaniem procesu zarządzania Twoją organizacją doskonale jest zdobyć wiedzę na temat sedna tego schematu blokowego. Tutaj omówimy cel i zalety schematu blokowego współzależności, gdy jest on używany.
Korzyści i cel
Jednym z głównych celów wielofunkcyjnego schematu blokowego jest zilustrowanie osoby, zespołu lub interesariusza oraz związanych z nimi obowiązków. Korzystna może być wizualizacja procesów w zarządzaniu finansami, HR, obsłudze klienta i ogólnym biznesie. Z drugiej strony służy jako ilustracja, która informuje czytelnika, kto robi co na każdym etapie, aby zapobiec zamieszaniu.
Wreszcie, w mgnieniu oka możesz uzyskać pełny przegląd wielu procesów w organizacji. Teraz nie musisz spędzać tyle czasu na wyjaśnianiu przy użyciu długich zdań opisujących procesy Twojej organizacji. Możesz lepiej omówić dyskusję za pomocą schematów blokowych międzyfunkcyjnych, co jest jedną z jego zalet.
W jakiej sytuacji należy zastosować schemat blokowy współzależności funkcjonalnych
Kolejną rzeczą, o której musisz się dowiedzieć, jest sytuacja, w której używane są schematy blokowe międzyfunkcyjne. Jak wspomniano, pomaga przeanalizować cały przepływ pracy i interesariuszy zaangażowanych w określoną organizację. To powiedziawszy, możesz go użyć do zwiększenia produkcji, oceniając i analizując aktualne wymagania dotyczące siły roboczej. Ponadto, aby wprowadzić poprawki do przyszłych wymagań organizacji.
Co więcej, możesz go używać do reprezentowania organizacji składających się z wielu działów i kooperacyjnych procesów biznesowych. Dzięki temu diagramowi organizacje mogą szybko rozwiązywać problemy i unikać zamieszania w najprostszy możliwy sposób. Ogólnie pomaga w podniesieniu jakości pracy, zwiększeniu produktywności i wydajności.
Część 2. Wskazówki dotyczące tworzenia schematów blokowych międzyfunkcyjnych
Tworzenie schematu blokowego współzależności nie musi być skomplikowane. Ten diagram może łatwo pokazać relacje między jednostkami funkcjonalnymi a procesami biznesowymi. Ale aby pomóc Ci zaprojektować kompleksowy schemat blokowy międzyfunkcjonalności, możesz skorzystać z poniższych wskazówek.
◆ Wymień wszystkie kluczowe elementy potrzebne do odniesienia i unikaj zamieszania podczas tworzenia schematu blokowego.
◆ Upewnij się, że etykieta każdego działu lub nagłówki i symbole są poprawnie edytowane.
◆ Przydałoby się dodać komentarze do kształtów wskazujące, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie i co robi.
◆ Nie wahaj się dodać tyle kształtów, ile potrzeba, aby diagram był jak najbardziej wyczerpujący.
◆ Zwróć uwagę na format eksportu podczas zapisywania formatu. Konieczne jest zapisanie go w najbardziej odpowiednim formacie, w którym chcesz go wyświetlić. Lub kiedy do przyszłej edycji diagramu.
Część 3. Jak tworzyć schematy blokowe międzyfunkcyjne
Jeśli po raz pierwszy tworzysz schemat blokowy z wieloma funkcjami, prosty i łatwy w użyciu program, taki jak MindOnMap powinien odpowiadać Twoim potrzebom. To narzędzie zawiera podstawowe symbole i kształty schematów blokowych między funkcjami, które pomogą Ci zbudować kompleksowy schemat blokowy między funkcjami Twojej organizacji. Dzięki niemu można również zastosować motywy, ułatwiając stylizację i projektowanie diagramu. Ponadto masz możliwość edycji stylu i rozmiaru czcionki. Aby zademonstrować, jak utworzyć schemat blokowy współzależności funkcjonalnych, zapoznaj się ze szczegółowym przewodnikiem poniżej.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Otwórz program strony internetowej
Najpierw przejdź do witryny internetowej programu, aby uzyskać dostęp do pliku kreator schematów blokowych. W tym celu uruchom przeglądarkę na swoim komputerze i wpisz nazwę narzędzia w pasku adresu.
Wybierz szablon
Na stronie głównej kliknij Stwórz swoją mapę myśli. Następnie przeniesie Cię do strony szablonu, gdzie możesz wybrać układ i motyw dla swojego projektu.
Stwórz tor dla procesów
Tym razem dodaj węzły i utwórz tor w zależności od liczby działów w Twojej organizacji. Oznacz każdy tor i dodaj węzły dla każdego działu. Następnie możesz zmodyfikować kształt i czcionkę zgodnie z własnymi wymaganiami. Możesz modyfikować węzły według potrzeb, uruchamiając menu w lewym panelu.
Eksportuj swoją końcową pracę
Na koniec zapisz swoją pracę i pobierz kopię. Aby to zrobić, kliknij Eksport przycisk w prawym górnym rogu. Następnie wybierz format wyjściowy. Z drugiej strony możesz udostępnić go innym za pomocą linku do diagramu.
Dalsza lektura
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematów blokowych między funkcjami
Jak stworzyć wielofunkcyjny schemat blokowy w Visio 2010?
Dzięki Visio możliwe jest również utworzenie schematu blokowego z wieloma funkcjami. Zawiera szereg kształtów zaprojektowanych z myślą o diagramach i schematach blokowych. Dodatkowo tory do pływania i łączące się kształty znacznie ułatwiają rysowanie schematu blokowego z różnymi funkcjami.
Czy w programie Excel dostępne są wielofunkcyjne szablony schematów blokowych?
Niestety program Excel nie udostępnia szablonów specjalnie dla schematów blokowych współzależności funkcjonalnych. Możesz jednak tworzyć tory i budować ten diagram, korzystając z kształtów i symboli wbudowanych w narzędzie.
Jaka jest różnica między schematami blokowymi współzależności funkcjonalnych a schematami blokowymi wdrażania?
Schematy blokowe wdrażania i schematy blokowe współzależności funkcjonalnych są identyczne. Powodem jest to, że oba są używane i uważane za mapę procesu. Tymczasem schematy blokowe wdrażania koncentrują się na reprezentowaniu określonej aktywności i tego, kto ją wykonuje. Z drugiej strony, międzyfunkcyjne schematy blokowe zapewniają przejrzysty przegląd przepływów procesów między działami i granicami organizacyjnymi. Diagram ten pomaga w określeniu specjalistycznych zadań, potencjalnych obszarów awarii i rozwoju, powtarzalnych kroków itp.
Wniosek
Schemat blokowy współzależności funkcjonalnychsą niezwykle pomocne dla organizacji zajmujących się różnymi procesami. Rzeczywiście, organizacja będzie miała wiele procesów do wykonania. Diagram, taki jak schemat blokowy międzyfunkcjonalności, jest niezbędny, aby organizacja dobrze zarządzała procesami. Dawno minęły czasy, kiedy ludzie rysowali konwencjonalną metodą: szkicując piórem i papierem. Od czasu ewolucji epoki prawie wszystko zostało wykonane cyfrowo. To samo dotyczy tworzenia diagramów. Nie musisz zadowalać się tradycyjną metodą, ponieważ ten diagram można wykonać za pomocą bardzo przydatnego narzędzia, takiego jak MindOnMap. Możesz łatwo zajrzeć do powyższych wskazówek, aby stworzyć dowolny diagram i wykres.
