Co to jest i jak działają schematy organizacyjne | Jak zrobić?
Jako organizacja ważne jest, aby zobaczyć strukturę handlu lub zakładu. Ma wzmocnić siłę roboczą poprzez zrozumienie łańcucha firmy. Co najważniejsze, jeśli organizacja ma setki pracowników, monitorowanie będzie trochę zbyt trudne do zrealizowania. Ale przy odpowiedniej strukturze organizacyjnej przyspieszenie koordynacji będzie znacznie łatwiejsze. Z tego powodu sporządzenie schematu organizacyjnego pomoże zwiększyć wydajność firmy. Tak więc identyfikacja hierarchii wzmocni łańcuch dowodzenia.
- Część 1. Czym dokładnie jest schemat organizacyjny?
- Część 2. Jak wykorzystywane są schematy organizacyjne?
- Część 3. Dwóch najlepszych dobrze zorganizowanych twórców wykresów organizacyjnych
- Część 4. 7 najczęściej używanych typów schematów organizacyjnych
- Część 5. Ważne informacje w tworzeniu schematów organizacyjnych (FAQ)
Część 1. Czym dokładnie jest schemat organizacyjny?
Wykres hierarchii lub schemat organizacyjny to schemat przedstawiający wizualną strukturę systemu wewnętrznego firmy. Ma pokazać stosunek każdego członka do organizacji. Częściej zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych rolach i obowiązkach. Jeśli firma ma ugruntowaną pozycję i jest ogromna, zobaczysz podziały na dział, aby poznać relacje każdej grupy. Najczęściej używanym wykresem jest wykres typu „hierarchiczny”. Pokazuje ranking urzędników od najwyższej pozycji do najniższego poziomu pod nimi. Niektóre z używanych wykresów to schemat organizacyjny firmy, schemat zarządzania projektami, plan aktualizacji produktu i schematy organizacyjne działu.
Część 2. Jak wykorzystywane są schematy organizacyjne?
Odchodząc od tradycyjnego sposobu tworzenia schematu organizacyjnego, większość firm ostatnio przyjęła nowoczesny sposób jego tworzenia. Wiele razy używają oprogramowania w chmurze do współpracy i synchronizacji danych. Niektóre zastosowania organogramów są przeznaczone głównie do użytku korporacyjnego. Jako organizacja ma szczególny cel, dlaczego używane są schematy organizacyjne. Jest ich pięć. Przeczytaj poniższy tekst.
Określ punkt komunikacji poprzez komunikację nadzorczą.
Dzięki temu pracownicy będą mogli zidentyfikować punkt komunikacji poprzez schemat organizacyjny. Jego celem jest rozpowszechnianie informacji wśród właściwych osób. Kolejną korzyścią jest płynna komunikacja każdego członka. Jeśli ktoś wie, która osoba należy do jakiego działu, może z łatwością na tym polegać. Dodanie zdjęć nad każdą nazwą pomoże również zapamiętać nawzajem twarze.
Rekonstrukcja hierarchiczna
Załóżmy, że musisz usunąć lub zrekonstruować osoby należące do firmy, zmienić role i awansować, wykresy najlepiej przedstawiają zmiany. W ten sposób ludziom łatwiej będzie zrozumieć zmiany, jakie przyniosła Rekonstrukcja.
Zarządzanie personelem
Schemat organizacyjny siły roboczej ujawnia nowo zatrudnionych pracowników, aplikacje oczekujące i kompiluje osoby znajdujące się na liście oczekujących. Głównie Dział Rekrutacji musi korzystać z tego rodzaju wykresów, ponieważ łatwiej je śledzić.
Planowanie zasobów ludzkich
Jeśli chodzi o zmianę ról, zadaniem zespołu HR jest wdrożenie zmian lub stanowisk każdego członka firmy. Większość osób w instytucji będzie polegać na organizacji zespołu HR.
Genealogia Gram
Wreszcie gram genealogiczny jest często używany do pokazania relacji każdego członka rodziny od góry do dołu. Na tym wykresie możesz dodać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, urodziny i inne informacje, na które zezwala instytucja.
Część 3. Dwóch najlepszych dobrze zorganizowanych twórców wykresów organizacyjnych
Niektóre firmy, które oferują elastyczne środowiska pracy i pracowników zdalnych z różnych krajów, uważają diagram hierarchii za przydatny, gdy wszyscy mają do niego dostęp. Każdy pracownik będzie miał możliwość przeprowadzenia burzy mózgów i zwiększenia produktywności. To powiedziawszy, cross-collab jest jedną z najskuteczniejszych metod tworzenia schematów organizacyjnych. Równie dobrze możesz zapoznać się z listą oprogramowania opartego na chmurze, którego możesz użyć do utworzenia schematu organizacyjnego.
MindOnMap
Tworzenie unikalnego schematu organizacyjnego to świetna zabawa MindOnMap. Mapa myśli pomoże Ci urzeczywistnić Twoje pomysły. Co więcej, pomóż ci stać się bardziej kreatywnym w tworzeniu tego. Dostępność i kompatybilność narzędzia są niezaprzeczalnie elastyczne. Uzyskaj do niego dostęp online za pomocą dowolnej przeglądarki bez wahania nawiguj po stronie internetowej. Techy czy nie, będziesz mógł korzystać z narzędzia. Nie musisz być w tym dobry, żeby go używać. Nawet początkujący mogą się tego nauczyć w mgnieniu oka. Niezależnie od tego, czy jest do użytku profesjonalnego, czy osobistego, jest niezawodny. Dlatego jest to idealne rozwiązanie dla każdej firmy lub organizacji; duże czy małe, możesz z łatwością stworzyć schemat organizacyjny. Posiada również kilka gotowych szablonów, które możesz śledzić i edytować. Dodaj więcej uroczych ikon, aby uwolnić w sobie kreatywność. Pokażemy Ci, jak łatwe może być to narzędzie do tworzenia i uzyskiwania dostępu do schemat zarządzania organizacją. Przeczytaj poniższy przewodnik.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Odwiedź oficjalną stronę MindOnMap.
Otwórz program uruchamiający, klikając stwórz swoją mapę myśli przycisk.
Po wejściu na stronę główną kliknij Nowy opcja. Teraz wybierz jeden z szablonów. Korzystając z gotowego szablonu, możesz wybrać Schemat organizacyjny mapy (w dół lub w górę).
Teraz Płótno pojawi się, aby rozpocząć tworzenie schematu organizacyjnego. Zacznij od dodania Węzeł oraz Składnik; reszta personalizacji będzie zależeć od Twojej kreatywności.
Na koniec kliknij Eksport przycisk do zapisania na komputerze, gdy będziesz dobry. Możesz też zostawić to w chmurze i wrócić w dowolnym momencie, gdy będziesz musiał wprowadzić zmiany. Schematy organizacyjne mają się zmieniać z powodu Rekonstrukcji.
Inteligentna grafika programu PowerPoint
Oprócz polegania na oprogramowaniu opartym na chmurze, czy wiesz, że Microsoft PowerPoint ma określoną funkcję ze wstążki o nazwie? Sztuka inteligentna? Chociaż dołączone szablony są mniejsze niż inne, nadal dobrze jest zobaczyć informacje. Szczególnie jeśli robisz prezentację w tym Twórca schematu organizacyjnego, możesz go łatwo dodać. Szablony są proste i łatwe do włączenia. Ponadto każdy szablon jest edytowalny, możesz zmienić kolor każdego węzła, linii, a nawet czcionkę, której będziesz używać. Jeśli nie przeglądasz często funkcji PPT, zauważyłbyś to. Tymczasem grafika SmartArt jest łatwa do znalezienia i użycia. Zacznij tworzyć wykres hierarchii, korzystając z pisemnej instrukcji poniżej.
Uruchom PowerPoint z systemu Windows lub Mac (jeśli jest zainstalowany). Wybierać Nowy.
Od Karty menu, Kliknij Sztuka inteligentna. Stamtąd kliknij Wszystko. Przewiń w górę i w dół, aby zobaczyć wszystkie szablony, wybierz szablon, którego potrzebujesz dla swojego projektu, i kliknij go.
Po wybraniu spersonalizuj szablon tak, jak będziesz go potrzebować. To łatwe. Nie musisz zapisywać ani importować schematu organizacyjnego do prezentacji, ponieważ on tam jest.
Z drugiej strony, jeśli nie jesteś pewny lub zadowolony z szablonu i chcesz sprawdzić, co jeszcze tam jest, oto niektóre z typów wykresów organizacyjnych.
Część 4. 7 najczęściej używanych typów schematów organizacyjnych
Struktura hierarchiczna
Wśród struktur najbardziej znana jest struktura hierarchiczna ze względu na typ organizacyjny wykresu. W tej strukturze pracownicy są klasyfikowani od najwyższych do najniższych. Poza tym każdy pracownik jest pogrupowany według działu i funkcji. Obejmuje HR, księgowość, rekrutację, administrację i najmniejszą grupę lub osobę w firmie. Poza tym możesz grupować pracowników z różnych regionów, jeśli masz partnerstwa z innymi krajami. Ponadto za pomocą tej struktury można uszeregować nie tylko osoby, nawet produkty. Możesz kategoryzować według produktu aż do usług, które obejmuje.
Struktura pozioma lub płaska
Startupy lub małe organizacje zwykle używają struktury płaskiej lub poziomej. Jednym z powodów jest to, że wprowadzenie większej siły roboczej do tego typu modelu będzie skomplikowane. Ponieważ układ jest poziomy, za każdym razem, gdy dodajesz węzeł lub podwęzeł, rozszerza się on w podłużną strukturę. Jeśli dodasz do tego więcej, będzie wyglądać przytłaczająco. Ponadto wiele z hierarchii jest eliminowanych, aby pokazać najprostszy lub najistotniejszy dział, do którego ludzie mogą się udać.
Struktura sieci
W porównaniu z poprzednią strukturą ta jest bardziej skomplikowana. Struktura sieci zapewni bardziej szczegółowe i konkretne działy wewnętrzne i zewnętrzne. Struktura sieci społecznościowej inspirowana Strukturą Sieci jest mniej hierarchiczna i czasami ludzie uważają ją za złożoną. Jednak chociaż wizualna złożoność i decentralizacja tego wykresu mogą być trudne do zrozumienia, jest on bardziej informacyjny i przedstawia większą kontrolę nad organizacją.
Struktura macierzy
Struktura macierzy lub nazywają strukturę siatki. W przeciwieństwie do tradycyjnej hierarchii jest to dość elastyczne. W tej strukturze włączanie osób do rankingu jest wybierane ręcznie. Oznacza to, że osoby o identycznych umiejętnościach są zabierane do różnych zadań. Jeden nie jest ograniczony do jednego działu; zamiast tego są elastyczne, aby można je było przypisać w dowolnym miejscu. Linie przerywane są powszechnie używane do pokazania tej relacji podczas łączenia elastycznych pracowników z innym działem.
Wydzielone struktury
Struktura dywizji jest dobrą rekomendacją, aby wzmocnić jeden dział w firmie. Ogromna korporacja często korzysta z tego wykresu. Zwłaszcza jeśli firma ma kilka spółek podrzędnych lub siostrzanych, każdy oddział działa indywidualnie, uniezależniając się od siebie. Każdy dział ma swój zespół operacyjny, obejmujący marketing, sprzedaż, IT, rekrutację itp. Przedmiot wykresu różni się w zależności od potrzeb firmy. Zwykle priorytet ma to, co jest potrzebne. Możesz użyć trzech typów struktury działów: rynkowej, produktowej i geograficznej.
Liniowa struktura organizacyjna
Liniowa struktura organizacyjna jest najbardziej popularną i starą formą schematu organizacyjnego. Struktura jest przepływem pionowym. Podobnie jak struktura hierarchiczna, organizacja jest uporządkowana według uprawnień i pozycji, od góry do dołu, aż do najniższego pracownika. Ponieważ jest to czysta linia, nie ma kreatywności i innych ikon poza węzłami. Używany jest tylko tekst i linie. Dlatego nazywa się to również rysowaniem linii organizacyjnej, ponieważ jest to proste.
Zespołowa struktura organizacyjna
Mniej hierarchiczny, a bardziej jak podsumowanie całej organizacji. Struktura zaczyna się od prezesa, kierowników operacyjnych, kierowników, a następnie kierowników zespołów. Chociaż są sklasyfikowani jako zespół, angażują się w indywidualne role. W dzisiejszych czasach wiele korporacji przyjmuje nowy sposób strukturyzowania firmy, zwłaszcza gdy firmy zajmują się usługami i dostawcami.
Dalsza lektura
Część 5. Dobrze wiedzieć Informacje dotyczące tworzenia schematów organizacyjnych (FAQ)
Jakie informacje są zwykle umieszczane na schemacie organizacyjnym?
Struktura wewnętrzna lub zewnętrzna, podstawowe informacje, które możesz dodać to imię i nazwisko oraz tytuł osoby, zdjęcia, adres e-mail, ilustracje, ikony, logotypy, w razie potrzeby linki i dane kontaktowe.
Jakie są najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia kreatywnego schematu organizacyjnego?
Styl i sposób tworzenia schematu organizacyjnego to podstawa. Jeśli chcesz, aby Twoje wykresy były zauważalne, rozważ skorzystanie z tych wskazówek. Najpierw upewnij się, że osoby są w całości wymienione. Następnie jasno określ stanowisko, aby uniknąć nieporozumień. Musi być jasne, kto ma składać raporty — zrozumiały przepływ, a nie skomplikowany do naśladowania. Bądź kreatywny i dodaj zdjęcia dla lepszej identyfikacji.
Jakie jest ograniczenie schematu organizacyjnego?
W dużych czy małych organizacjach nie wspomina się o intensywności autorytetu. Sposób, w jaki każdy dział lub menedżer jest połączony, również nie jest omawiany na wykresie, ponieważ są to sprawy wewnętrzne. Wykresy ograniczają się jedynie do wizualizacji punktu komunikacji na stanowisko lub dział.
Wniosek
Do tej pory jesteś uważany za eksperta w zakresie schematów organizacyjnych. Wraz ze wszystkimi informacjami, które przeczytałeś, podane jest wszystko, co musisz wiedzieć o tej strukturze. Z definicja schematu organizacyjnego, wszelkiego rodzaju konstrukcje, wskazówki co uwzględnić, aby każda aranżacja była dobra i kreatywna, a co najważniejsze narzędzia -MindOnMap może pomóc Ci je stworzyć. Mamy nadzieję, że rozwiązanie okaże się pomocne.
