O que é um gráfico de CPM: recursos e como criá-lo
CPM significa Método do Caminho Crítico. E gráficos de CPM são ferramentas gráficas que destacam os processos mais importantes de um projeto. Frequentemente, são necessários quando você precisa elaborar um plano ou processar um evento. Ajudam as pessoas a esclarecer as relações entre suas tarefas, a fim de melhorar a gestão do tempo, a distribuição de recursos, a avaliação de riscos, etc. Este artigo explicará os principais recursos de um gráfico de CPM e como criá-lo com uma excelente ferramenta, o MindOnMap.
- Parte 1. O que é um gráfico de CPM
- Parte 2. Qual é a diferença entre PERT e CPM?
- Parte 3. Como criar um gráfico de CPM com o MindOnMap
- Parte 4. Perguntas frequentes
Parte 1. O que é um gráfico de CPM
Principais Características
Um gráfico de CPM, ou gráfico do Método do Caminho Crítico, é uma representação visual que promove seu cronograma com destaques no caminho crítico. Esse caminho se refere à sequência específica de tarefas que levariam mais tempo para concluir o projeto. E geralmente inclui as tarefas mais decisivas, impactando todo o cronograma. Assim, o gráfico de CPM é criado para avaliar o tempo necessário, facilitando a entrega do projeto.
Estrutura básica
Um cronograma de CPM é composto principalmente por quatro partes: atividades envolvidas, duração de cada atividade, atividades predecessoras e cálculos de caminhos críticos. Em particular, uma atividade predecessora está relacionada a essas tarefas que interagem. Elas frequentemente têm dependência umas das outras. E se você quiser lidar com uma tarefa específica, deve concluir suas atividades predecessoras com antecedência. Além disso, os cálculos incluem o horário de início mais cedo, o horário de término mais cedo, o horário de início mais tarde, o horário de término mais tarde e as folgas. Os elementos acima o orientarão na execução do plano.
Principais Processos
Depois de aprender os recursos e a estrutura de um gráfico de CPM, você pode começar a praticar. Aqui estão as três etapas principais: entrada de informações, avaliação de dados e recálculo para minimizar tempo e custos. Você se tornará um planejador qualificado com uma boa organização desses processos.
Parte 2. Qual é a diferença entre PERT e CPM?
Existe outra ferramenta visual chamada diagramas PERT, ou diagramas de Técnica de Avaliação e Revisão de Programas. Semelhante aos diagramas de CPM, os diagramas PERT também foram inventados para facilitar o agendamento. No entanto, seus focos diferem entre si, tornando-os essencialmente duas coisas.
Em primeiro lugar, o PERT enfatiza o controle do tempo, enquanto o CPM se concentra tanto no tempo quanto nos custos. O primeiro visa concluir o projeto e a possibilidade de sua conclusão dentro de um prazo determinado. Já o segundo apresenta uma relação custo-tempo, buscando acelerar o processo a um custo baixo.
Em segundo lugar, o PERT se adapta a novos projetos sem certeza, mas o CPM visa cronogramas repetitivos. Programas inovadores, como estudos científicos, são difíceis de processar passo a passo. Sua duração e riscos, portanto, tornam-se imprevisíveis. E é hora de usar um gráfico PERT para criar um cronograma dinâmico. Em contraste, o CPM lida bem com atividades fixas, como construções de edifícios.
Em terceiro lugar, o CPM concentra-se no caminho principal de um projeto, enquanto o PERT se esforça para organizar o projeto como um todo. Assim, o CPM pode ser visto como um componente de uma análise PERT mais ampla. Você pode usar um gráfico PERT para o planejamento geral e usar um gráfico CPM como ferramenta estatística para processar atividades definidas.
Para diferenciar claramente, você pode ver os exemplos de gráficos PERT e CPM fornecidos aqui. Ambos começam à esquerda e se estendem para a direita. Essas letras representam suas tarefas e os círculos são usados para preenchê-las. Além disso, as setas expressam suas ordens e o tempo necessário.
Observe que os preparativos dos dois são praticamente os mesmos. Você precisa listar todas as tarefas e descobrir suas interações. Com base nisso, você pode fazer estimativas adicionais.
Parte 3. Como criar um gráfico de CPM com o MindOnMap
MindOnMap é um excelente software de design gráfico. E, claro, um bom gerador de gráficos PERT ou CPM. Com uma variedade de gráficos e setas, ele permite que você desenvolva seu gráfico livremente, o que demonstra grande flexibilidade. Você pode criar um gráfico de CPM individualizado, que atenda perfeitamente às suas necessidades e mostre seu estilo. As etapas para desenhar um gráfico de CPM com o MindOnMap são descritas na parte seguinte.
Acesse o site do MindOnMap no seu navegador. Em seguida, clique em "Criar Online" para abrir a interface de operação. Você também pode baixá-lo e usá-lo em seus dispositivos.
Acesse Meu Fluxograma para se preparar para criar um gráfico de CPM.
Em seguida, você pode dar uma olhada na prancheta. Diversas formas são fornecidas no lado esquerdo da página. Do outro lado, você pode alterar o tema e o estilo da sua tela.
Escolha um formato de sua preferência e arraste-o para a tela. Repita a operação até que o protótipo do seu gráfico de CPM esteja formado. Se cometer algum erro, não se preocupe, clique no ícone de desfazer.
Após finalizar a estrutura, você pode clicar duas vezes nos blocos e setas para inserir suas informações. Você também pode inserir imagens e links aqui.
Quando terminar seu gráfico de CPM e estiver satisfeito com o resultado, baixe-o clicando em Exportar. Além disso, você pode compartilhá-lo com outras pessoas copiando o link.
Parte 4. Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre gráficos de Gantt e CPM?
Tanto os gráficos de Gantt quanto os de CPM são ferramentas visuais de gerenciamento de projetos. No entanto, Gráficos de gantt destacar tarefas, dependências e prazos para um projeto. Os gráficos de CPM, por outro lado, focam na sequência principal de tarefas, que determina todo o tempo de conclusão.
Como calcular o CPM manualmente?
Para obter a duração do caminho crítico, você deve encontrar o horário de início da primeira tarefa e o horário de término da última atividade. O valor da diferença é o resultado desejado. Se não for tão rápido quanto você espera, você pode encontrar a parte mais demorada e tentar encurtá-la, resultando em um processamento mais suave.
Conclusão
Em resumo, este artigo define um gráfico de CPM e explica suas diferenças em relação a um gráfico de PERT. Para tarefas fixas, você pode usar um gráfico de CPM para avaliar a duração. Para cronogramas variáveis, sugere-se desenhar um gráfico de PERT. Depois de entender as principais diferenças, você pode usar o MindOnMap para começar seu design gráfico. Ele não apenas enriquecerá sua vida, mas também aumentará seu desempenho no trabalho.
