5 melhores softwares de gerenciamento de mudanças para experimentar em sua organização
A mudança é um aspecto inevitável de qualquer organização dinâmica. Portanto, gerenciar a mudança de forma eficiente é crucial para o sucesso sustentado. No atual ambiente de negócios acelerado, o software de gerenciamento de mudanças serve como uma ferramenta estratégica. Ajuda as organizações de muitas maneiras. No entanto, com muitas ferramentas disponíveis online, alguns acham difícil escolher a opção perfeita para elas. Felizmente, você veio ao lugar certo. Aqui você poderá explorar o que há de melhor ferramentas de gerenciamento de mudanças. Conheça seus preços, prós e contras enquanto você navega nesta postagem. Por fim, aprenda como você pode criar um diagrama para gerenciar alterações.
- Parte 1. O que é Gestão de Mudanças
- Parte 2. Ferramentas de gerenciamento de mudanças
- Parte 3. Como fazer um diagrama para gerenciar mudanças
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de mudanças
Parte 1. O que é Gestão de Mudanças
A gestão da mudança é uma abordagem sistemática ou conjunto de processos que as organizações empregam. Eles o usam para navegar e implementar alterações. Pode ser usado em estrutura, processos, tecnologias ou cultura. É uma disciplina estratégica que visa ajudar as organizações. Permitindo-lhes uma transição suave do estado atual para um estado futuro desejado. Dessa forma, podem garantir que as mudanças sejam bem recebidas e efetivamente integradas.
Para que funcione, o gerenciamento de mudanças não envolve apenas planos e tarefas. Trata-se também de compreender como as pessoas se sentem em relação às mudanças. Envolve conversar com todos os envolvidos e depois garantir que eles saibam o que está acontecendo. Finalmente, apoia-os à medida que se habituam à nova forma de fazer as coisas. Assim, ajuda todos na empresa a se adaptarem às mudanças sem muita confusão ou estresse.
Parte 2. Ferramentas de gerenciamento de mudanças
Se você quiser saber como gerenciar mudanças, primeiro aprenda algumas ferramentas que você pode usar. Abaixo estão alguns dos softwares que você pode escolher.
1. Gerenciamento de serviços Jira
Jira é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos. Em seguida, estende sua funcionalidade para o gerenciamento de mudanças. Antes era reconhecido como Jira Service Desk; agora, muitos o chamam de Jira Service Management. É uma solução abrangente de gerenciamento de serviços de TI (ITSM). Também é feito para DevOps, operações de TI e equipes de suporte, atendendo organizações de diversos tamanhos. Além disso, o gerenciamento de mudanças Jira também vem com um mecanismo avançado de análise de risco. Ele usa automação para fornecer pontuações de risco para cada mudança. Isso ajuda o usuário a descobrir rapidamente se uma determinada alteração apresenta risco baixo, médio ou alto.
Preço:
◆ teste gratuito de 7 dias
◆ De $21/agente/mês
PRÓS
- Fluxos de trabalho personalizáveis adaptados a processos de mudança específicos.
- Integração perfeita com outras ferramentas Atlassian, como Confluence e Bitbucket.
- Amplos recursos de relatórios para rastrear e avaliar mudanças.
CONTRAS
- A configuração inicial pode ser complexa, especialmente para novos usuários.
- A interface pode ser impressionante para pessoas não familiarizadas com o ecossistema do Jira.
2. Gerenciador de mudanças ChangeGear
ChangeGear é uma solução de gerenciamento de serviços de TI e gerenciamento de mudanças. A ferramenta também foi projetada para organizações de diversos portes. Além disso, ele usa automação e controles avançados no gerenciamento de mudanças. Ao mesmo tempo, libera processos em uma interface simples. Por fim, agiliza os processos de mudança, garantindo eficiência e minimizando interrupções.
Preço:
◆ Detalhes de preços estão disponíveis mediante solicitação.
PRÓS
- Interface amigável que facilita a facilidade de uso.
- Fluxos de trabalho personalizáveis adaptam-se às diversas necessidades de gerenciamento de mudanças.
- A automação integrada reduz os esforços manuais nos processos de mudança.
CONTRAS
- Integrações prontas para uso limitadas em comparação com algumas outras ferramentas.
- Os detalhes dos preços não estão prontamente disponíveis, afectando assim as considerações orçamentais.
3. Caminhe comigo
Se você está procurando uma ferramenta para gerenciar mudanças de funcionários e clientes, use o WalkMe. Suas ferramentas ajudam você a evitar erros, promover os comportamentos desejados e a finalizar tarefas. Além disso, torna mais fácil usar o software no trabalho. No entanto, a configuração leva algum tempo e, quando o WalkMe atualiza seu software, muitas vezes você precisa testar manualmente suas tarefas novamente, o que pode ser um pouco incômodo.
Preço:
◆ O preço começa em $2-3000/anualmente.
PRÓS
- Oferece opções de personalização, permitindo que as organizações adaptem às suas necessidades específicas.
- Fornece ferramentas eficazes de orientação ao usuário para um processo de gerenciamento de mudanças mais tranquilo.
- Fornece insights sobre o comportamento digital.
- O fácil acesso ao Help Desk através do WalkMe aprimora o suporte ao usuário.
CONTRAS
- Leva algum tempo para configurar.
- Depende de atualizações de software.
- A variedade de recursos e opções pode levar a uma potencial sobrecarga de informações.
4. Viima
Você está em busca de uma ferramenta de gerenciamento de mudanças para sua pequena empresa? Viima pode ser quem você está procurando. É a melhor escolha para pequenas empresas porque oferece um ponto de entrada de baixo custo e barreiras mínimas. Ele também fornece alguns serviços gratuitamente, atendendo a um número limitado de usuários. Além disso, está disponível nas plataformas Android e Apple.
Preço:
◆ Avaliação gratuita de 14 dias e versão gratuita disponível.
◆ A partir de $39/mês (10 usuários).
PRÓS
- Fornece uma interface fácil de usar,
- Viima oferece um ponto de entrada de baixo custo, tornando-o uma opção econômica.
- A disponibilidade de aplicativos Apple e Android garante que as equipes possam permanecer conectadas.
- Ele suporta colaboração em tempo real.
CONTRAS
- A versão gratuita pode ser limitada.
- A adequação às necessidades de gestão de mudanças das grandes empresas pode ser limitada.
- Os usuários podem enfrentar uma curva de aprendizado ao experimentar os recursos mais avançados
5. Alterar Scout
Por fim, temos a ferramenta ChangeScout. É uma ferramenta dedicada de gerenciamento de mudanças projetada para agilizar o processo de mudança. Ele também fornece uma plataforma centralizada para planejar, rastrear e comunicar mudanças. Dessa forma, você pode garantir transparência e responsabilidade em toda a organização.
Preço:
◆ Detalhes de preços estão disponíveis mediante solicitação.
PRÓS
- Interface amigável que facilita a facilidade de uso.
- Fluxos de trabalho configuráveis adaptam-se a diversas necessidades de gerenciamento de mudanças.
- A automação integrada reduz os esforços manuais nos processos de mudança.
CONTRAS
- Integrações prontas para uso limitadas em comparação com algumas outras ferramentas.
- Os detalhes do preço não estão disponíveis.
Parte 3. Como fazer um diagrama para gerenciar mudanças
Para mostrar como você gerencia mudanças por meio de um diagrama, você precisa de uma ferramenta confiável. Portanto, é altamente recomendável que você use MindOnMap. É uma plataforma online de mapeamento mental que você pode usar para desenhar suas ideias. Depois, você pode mostrá-lo por meio de uma apresentação visual, como gráficos ou diagramas. A ferramenta também oferece vários layouts para criar o gráfico desejado. Com ele, você pode criar fluxogramas, diagramas de espinha de peixe, mapas de árvore e muito mais. Além disso, oferece um recurso de salvamento automático. Isso significa que a plataforma salvará todo o seu trabalho após você parar de trabalhar nele em alguns segundos. Portanto, também é uma ferramenta confiável para visualizar exemplos de gerenciamento de mudanças. Além disso, permite representar informações complexas relacionadas às suas iniciativas.
Além do mais, você também pode baixar a versão do aplicativo, se necessário. Agora, aprenda como criar um diagrama para gerenciar mudanças:
Navegue até o site oficial da MindOnMap, em seguida, escolha Criar on-line ou Download grátis a aplicação. Em seguida, crie uma conta gratuita para acessar totalmente a plataforma.
Download seguro
Download seguro
Depois de acessar a interface principal do software, você verá diferentes layouts. A partir daí, agora você pode escolher o modelo desejado para criar seu diagrama.
Na interface a seguir, comece a fazer seu diagrama para gerenciar mudanças. Aqui você pode ver várias formas, temas e anotações que pode usar. Personalize seu diagrama como desejar.
Quando terminar, você pode salvar seu trabalho clicando no botão Exportar botão no canto superior direito. A seguir, você pode selecionar entre os formatos disponíveis como PDF, SVG, PNG e JPEG.
Alternativamente, você pode mostrar seu diagrama aos seus colegas, equipes e amigos. Para fazer isso, aperte o Compartilhar botão na parte superior direita também. Além disso, você pode definir o Senha e Prazo de validade como quiser. Por fim, clique no Link de cópia botão.
Leitura adicional
Parte 4. Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de mudanças
Por que o gerenciamento de mudanças é importante?
O gerenciamento de mudanças é vital para uma transição tranquila durante as mudanças organizacionais. Também pode ajudar as equipes a se adaptarem e minimizarem a resistência. Finalmente, maximiza as chances de uma implementação bem-sucedida.
O que é uma estrutura de gerenciamento de mudanças?
É uma abordagem estruturada que você pode usar como guia para os processos. Pode incluir planejar, executar e sustentar mudanças organizacionais. Ele fornece uma maneira sistemática de enfrentar desafios e envolver as partes interessadas. Por último, mas não menos importante, uma estrutura de gestão de mudanças permitirá alcançar os resultados desejados.
Como você define uma estratégia de gerenciamento de mudanças?
Uma estratégia de gestão de mudanças descreve o plano geral para gerenciar e implementar mudanças. Inclui planos de comunicação, programas de treinamento e outros elementos. Dessa forma, uma organização garantirá a adoção bem-sucedida de novos processos ou iniciativas.
Quais são os principais princípios de gerenciamento de mudanças?
Os principais princípios de gestão de mudanças incluem comunicação eficaz. Não só isso, mas também o envolvimento ativo das partes interessadas e o apoio da liderança. Outras coisas são o envolvimento dos funcionários e o reconhecimento de que a mudança é um processo contínuo. Esses princípios orientam as organizações na promoção de uma cultura positiva e adaptativa. E isso ocorre durante os períodos de transformação.
Conclusão
No final, você precisa aprender o que é gerenciamento de mudanças. Além disso, os diferentes software de gerenciamento de mudanças foi listado para você usar. Agora, se você precisa de uma ferramenta para mostrar como você gerencia mudanças por meio de um diagrama, use MindOnMap. Ele pode garantir que você fornecerá uma maneira direta de criar diagramas personalizados. Finalmente, você pode usá-lo offline ou online, tornando-o mais conveniente para você.
