Tenha conhecimento na criação de um organograma da empresa: veja, aprenda e faça
Um modelo de organograma da empresa não vem apenas com um gráfico em forma de pirâmide, mas também com uma diversidade de cima para baixo de diferentes pessoas com suas funções correspondentes. Embora esse tipo de organograma ainda exista, vários organogramas já foram introduzidos nessa época. Independentemente disso, um organograma serve como um modelo com uma ordem cronológica do papel dos funcionários na empresa. Além disso, esse tipo de gráfico é benéfico para a empresa de várias maneiras, como servir de guia para os investidores recém-contratados e para o crescimento da empresa. Portanto, vamos aprofundar seu significado, seus benefícios, diferentes exemplos e, principalmente, as várias formas de construção organograma da empresa. Você aprenderá todos eles enquanto lê mais abaixo.
- Parte 1. O que exatamente é o organograma da empresa
- Parte 2. Tipos de organograma da empresa com exemplo
- Parte 3. 3 Melhores Maneiras de Criar Organograma
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre o organograma da empresa
Parte 1. O que exatamente é o organograma da empresa
Como mencionado há algum tempo, esse tipo de organograma é a representação gráfica da estrutura da empresa que retrata os papéis dos funcionários e como cada departamento ou equipe está organizado. Além disso, parte dos documentos da empresa, de alguma forma, desempenha um papel crucial ao mostrar muitas faces e lados por meio de um organograma da empresa. Além disso, é vantajoso para uma empresa ter esse organograma. Como? Veja abaixo.
◆ É uma grande ajuda para os funcionários reconhecerem a hierarquia da autoridade. Por isso, aumentará a cooperação dos trabalhadores, inclusive sua disposição de direcionar e contatar as pessoas interessadas quando se trata de seus trabalhos.
◆ Ajuda as pessoas a reconhecerem as mudanças que aconteceram na organização. Como diz o ditado, a mudança é a única constante neste mundo, o que é exato com o organograma da pequena empresa/empresa de pequeno porte. Mudanças de autoridade poderiam causar um impacto significativo nos funcionários e, portanto, eles entenderiam rapidamente as mudanças por meio de um organograma.
◆ É uma excelente forma de ajudar a empresa a crescer. A maioria dos organogramas atuais consiste na liderança da empresa, valores, sucesso e ideias de crescimento. Do ponto de vista da equipe, eles veem e obtêm a motivação para ajudá-los a alcançar essas ideias de crescimento.
Parte 2. Tipos de organograma da empresa com exemplo
1. Organograma Hierárquico (Vertical)
Esse tipo de organograma é o tradicionalmente utilizado pelas empresas. Você o verá como o CEO no topo, com os subordinados abaixo dele e os subordinados abaixo deles. O exemplo abaixo é o organograma da empresa Apple no estilo hierárquico. Este organograma vertical tem como objetivo mostrar a relação de subordinação dos funcionários.
2. Organograma Plano (Horizontal)
Pequenas empresas com poucos níveis gerenciais utilizam o organograma plano ou o organograma horizontal. Em outras palavras, retrata uma organização sem níveis hierárquicos e ampliando as funções de gerenciamento.
3. Matriz-Organograma
Esse organograma matricial é um tipo de organograma que combina dois ou mais tipos organizacionais para equilibrar as mãos. Além disso, este gráfico está sendo utilizado para aquelas organizações com planejamento de recursos de colaboração, pois utiliza duas cadeias para tornar a empresa mais dinâmica e produtiva. Uma empresa iniciante geralmente usa esse organograma.
Parte 3. 3 Melhores Maneiras de Criar Organograma
Para tornar seu aprendizado completo, permita-nos apresentar as três melhores maneiras de criar um organograma para sua empresa.
1. MinOnMap
MindOnMap é a principal ferramenta de mapeamento mental e um criador de organogramas online hoje. Além disso, este fenomenal criador de mapas estende sua excelência na criação de gráficos, tabelas e diagramas com uma interface descomplicada. O interessante é que, apesar de ser uma ferramenta completa, também oferece aos usuários os mais interessantes estênceis, predefinições e recursos, tudo de graça! Sem mencionar as tremendas formas, ícones, cores, temas e modelos que ele fornece de forma ilimitada - não é de admirar que essa ferramenta seja popularmente usada com o organograma de empresas de construção nas Filipinas.
O que mais? MindOnMap permite que os usuários colaborem com seus co-criadores de forma rápida e segura. Não apenas isso, todos os seus usuários adoram o quão suave e intuitiva é sua interface. Imagine trabalhar com uma ferramenta online sem nenhum anúncio incomodando você! Portanto, veja os passos abaixo e comece a fazer gráficos extraordinários gratuitamente.
Download seguro
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Crie uma conta tocando no Crie sua conta guia imediatamente após chegar ao site oficial da MindOnMap. Você só precisa fazer login na sua conta de e-mail e está tudo bem.
Ao criar um novo projeto, pressione o botão Novo guia e selecione um dos modelos de organização ou os modelos temáticos.
Expanda o gráfico adicionando mais nós. Clique no ABA botão no seu teclado, e vamos começar a fazer um organograma de uma empresa de gestão hoteleira. Agora, rotule cada nó de acordo com o padrão.
Personalizou o gráfico navegando no Barra de menu. Traga brilho a ele colocando ícones e aplicando cores a ele.
Por último, acerte o Exportar botão para obter o arquivo do Criador do organograma para o seu dispositivo.
2. Microsoft Word
O Microsoft Word é um software flexível que pode ser usado não apenas para criar documentos, mas também para fazer gráficos, diagramas e gráficos. Sim, este conhecido software pode funcionar para fornecer um organograma agradável e decente. Na verdade, ele fornece aos usuários estênceis, imagens, formas, ícones e modelos 3D adequados para seus projetos. Então você pode fazer um mapa mental no Word. Lembramos como nossos colegas usaram isso para fazer um organograma da empresa Coca-Cola com nomes, e parecia um feito profissionalmente. Você também pode tentar seguindo as diretrizes simples abaixo.
Inicie o software e comece com o Documento em branco.
Comece a fazer o gráfico de duas maneiras. Vou ao Inserir, e você pode adicionar manualmente vários Formas no documento ou escolha entre os modelos do Arte inteligente.
É hora de preencher os detalhes no gráfico. Observe que você só pode preencher as informações alfabéticas nos nós com o [TEXTO] sinal e fotos com o Imagem ícone.
Exporte o arquivo clicando no botão Salvar ícone.
3. Microsoft Excel
O Excel, assim como o Word, também pode fazer o trabalho. Da mesma forma, também faz parte do pacote da Microsoft que usa o recurso de forma SmartArt para ajudar os usuários a criar imagens gráficas como o organograma. Infelizmente, adquirir esta ferramenta e seus bons recursos exigirá muito de você. No entanto, suponha que você já o tenha em seu dispositivo. Nesse caso, temos certeza de que este programa é uma excelente ferramenta para criar um organograma da empresa para expedição, venda e outras organizações que lidam com cálculos. Também, você pode fazer um mapa mental no Excel. Portanto, vejamos a maneira única deste software de fazer um organograma.
Abra o programa e consulte as células padrão na tela.
Personalize as células que você precisará para formar um gráfico. Clique com o botão direito do mouse na célula, personalize-a rotulando-a e navegue pelas predefinições fornecidas. Faça o mesmo para as outras células até criar um excelente organograma.
Conecte as informações colocando conectores como uma seta ou linha. Para isso, basta acessar o Inserir > Ilustrações > Formas. Em seguida, exporte o arquivo clicando no ícone Salvar.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre o organograma da empresa
1. Que elemento importante deve ter o organograma de uma empresa?
Um organograma deve consistir nos detalhes da equipe incluída, como nome, cargo, função, etc.
2. Que tipo de organograma devo usar no organograma de uma pequena empresa?
Use organogramas planos ou horizontais para pequenas empresas com uma tendência de hierarquia mínima.
3. Qual dentre a estrutura organizacional é a melhor a ser utilizada?
O tradicional organograma hierárquico ou vertical é sempre o melhor a ser usado. Isso porque mostra informações detalhadas e mais amplas sobre a organização.
Conclusão
Chegar até aqui nos faz concluir que você já tem um conhecimento profundo sobre o organograma. Você pode não precisar fazer um o tempo todo, mas gostaria de garantir que tenha informações suficientes sobre os elementos do organograma de uma empresa. Portanto, utilize as ferramentas apresentadas neste artigo por serem confiáveis, principalmente o MindOnMap.
