Principais criadores de fluxogramas com recursos fáceis de usar
Às vezes é mais fácil visualizar algo graficamente do que descrevê-lo verbalmente. Os fluxogramas usam símbolos e texto para explicar claramente um processo. Além disso, os fluxogramas fornecem uma visão geral rápida do fluxo do processo.
Além disso, fluxogramas são uma ferramenta valiosa para melhorar a eficiência. São ilustrações simples que mostram como um processo funcionará para que outros possam entendê-lo. Eles também podem usá-lo para definir e analisar um processo e criar uma imagem passo a passo dele, que você pode normalizar ou melhorar. Em particular, é uma representação gráfica simples de como as etapas de um processo se conectam. Como resultado, eles são relevantes para explicar como os métodos funcionam e documentar como um trabalho específico é concluído.
- Parte 1. O que é um Fluxograma
- Parte 2. Etapas Comuns de Fazer um Fluxograma
- Parte 3. Principais criadores de fluxogramas
- Bônus: Como fazer um mapa mental para limpar seu pensamento no fluxograma
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como fazer um fluxograma
Parte 1. O que é um Fluxograma
Um fluxograma retrata as etapas pessoais de um processo em uma sequência lógica. É uma ferramenta básica que pode ser adaptada para uma variedade de propósitos e usada para descrever uma ampla gama de processos, incluindo processos de manufatura, administrativos e de serviço, bem como planos de projeto. Além disso, um fluxograma é uma apresentação gráfica que indica um algoritmo. Os programadores frequentemente o usam como uma ferramenta de solução de problemas.
Nessas situações, os fluxogramas são úteis porque tornam um processo fácil de entender em uma breve olhada. Eles determinam o que acontece em cada estágio e como isso afeta outras decisões e ações com apenas algumas palavras e símbolos simples.
Parte 2. Etapas para fazer um fluxograma
Com que frequência você já pensou em simplificar um processo em sua empresa, mas não sabe por onde começar? Talvez você tenha se esforçado para entender um processo quando ele ficou claro para você.
Nessas situações, os fluxogramas são úteis porque tornam um processo fácil de entender em uma breve olhada. Eles aprendem o que acontece em cada estágio e como isso afeta outras decisões e ações com apenas algumas palavras e símbolos simples.
Aqui estão as etapas para criar um fluxograma.
Defina seu objetivo e escopo de trabalho
O que você quer alcançar? Você está estudando as coisas certas com o início e os pontos finais certos para atingir seu objetivo? Seja diligente em sua pesquisa, mantendo seus gráficos simples o suficiente para se comunicar com seu público-alvo.
Organize as tarefas em uma linha do tempo
Conversar com os participantes, observar um processo e revisar a documentação existente pode fazer parte disso. Você pode anotar a escada em um bloco de notas ou iniciar um gráfico aproximado.
Organize-os com base em seu tipo e forma
Processo, decisão, dados, entradas e saídas são exemplos.
Faça seu próprio gráfico
Ou processo manual ou com a ajuda de um programa.
Certifique-se de que seu fluxograma é apropriado
Você está levando as pessoas que estão envolvidas no processo através das etapas. Examine o procedimento para garantir que você não tenha esquecido nada crucial para seu objetivo.
Parte 3. Principais criadores de fluxogramas
1. Como fazer um fluxograma no Microsoft Word
Microsoft Word, um famoso criador de fluxograma, pode criar e organizar vários tipos de fluxogramas. Ao combinar várias seções, você pode criar seu gráfico personalizado. Você também pode usar sua ferramenta SmartArt para criar seu fluxograma com sua forma e outros símbolos/. Você pode ler as instruções abaixo em criando um fluxograma no Word para compreender o processo de criação de um inteiramente.
Criar um novo documento em branco no Microsoft Word
Para começar, abra o Word e crie um novo documento.
Escolha e adicione suas formas favoritas
Você tem duas opções para começar a adicionar formas ao seu fluxograma no Word. Comece selecionando SmartArt ou Formas na guia Inserir da Faixa de Opções. Dentro de uma galeria. Os gráficos SmartArt são coleções pré-criadas de formas. A ferramenta Formas oferece uma seleção essencial de objetos moldados para inserir e editar em seu documento.
Adição de texto/informação
No entanto, você deve considerar a inclusão de instruções sobre como fazer um fluxograma no Word. Comece a inserir texto usando um design SmartArt clicando no texto de preenchimento. Dependendo de quanto texto você colocar dentro da forma, a forma e a fonte serão ajustadas automaticamente para caber. Além disso, para adicionar texto a uma forma, clique duas vezes no formulário e comece a digitar. Você também pode alterar os leitores inseridos usando a caixa de ferramentas que aparece quando a forma desejada é selecionada.
As linhas devem ser adicionadas
A próxima etapa na criação de um fluxograma do Word é adicionar as linhas. Esta forma indica a direção do fluxograma. Para obter ótimos fluxogramas, eles devem ser incluídos em uma sequência lógica. Vá para Inserir > Formas, selecione seu estilo de linha e clique na página para adicionar linhas ao seu projeto.
O arranjo final pode ser verificado e organizado manualmente, e você também pode usar seu SmartArt para ter mais opções e tornar sua tarefa mais acessível, se preferir.
2. Como fazer um fluxograma no Microsoft PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é o programa de software obrigatório para muitos estudantes, professores e profissionais, e por um bom motivo. Por outro lado, o PowerPoint é severamente limitado ao criar fluxogramas; ele não foi projetado para a tarefa. Os fluxogramas podem ser feitos usando apenas o PowerPoint de duas maneiras: SmartArt ou biblioteca de formas. Este tutorial abordará os dois métodos e algumas das vantagens e desvantagens de cada um.
Aqui está um tutorial básico sobre usando o PowerPoint para fazer um fluxograma para um melhor entendimento.
No menu suspenso SmartArt, escolha um fluxograma
Navegue até o slide onde você deseja adicionar um fluxograma no MS PowerPoint. Para abrir uma lista suspensa com vários tipos de diagrama, vá para Inserir > SmartArt. Para ver as diferentes opções do fluxograma, passe o mouse sobre "Processo". Clique em um desses diagramas para inseri-lo.
Faça um fluxograma com texto e formas
Ao clicar no centro da forma em seu gráfico SmartArt, você pode adicionar texto a ele.
Torne seu fluxograma único
Depois de selecionar um gráfico SmartArt, duas guias aparecem na barra de ferramentas: Design e Formato SmartArt Clique no primeiro para alterar o tipo de diagrama. Escolha entre um conjunto de esquemas de cores e formas básicas. A guia de formato, por outro lado, permite personalizações mais detalhadas, como alterar a cor de formas individuais, texto, cor e fonte.
3. Como fazer um fluxograma no Microsoft Excel
As planilhas do Excel contêm uma grande quantidade de dados valiosos, mas complicados. Os fluxogramas podem ajudá-lo a visualizar as relações entre vários pontos de dados em suas planilhas e torná-los mais fáceis de entender.
Este tutorial mostrará claramente como fazer um fluxograma no Excel.
Faça uma grade
Colocar uma grade no Excel tornará a criação de fluxogramas e diagramas um pouco mais fácil, mas não é necessário, especialmente se você já estiver familiarizado com o programa. Ao formatar uma grade, você altera a largura da coluna para corresponder às alturas de linha padrão, tornando as formas adicionadas mais uniformes e proporcionadas.
Formas devem ser adicionadas
No Excel, você pode usar SmartArt ou Formas na guia Inserir para adicionar formas a um fluxograma. Os gráficos SmartArt são grupos pré-criados de formas que incluem estilo e lógica. Exclusivas que podem ser adicionadas a uma planilha e editadas conforme a necessidade são conhecidas como formas. Consulte nosso guia de símbolos e notações de fluxograma para se familiarizar com as formas mais usadas.
Adicione texto
Para adicionar texto ao seu fluxograma, clique no símbolo do fluxograma que deseja usar e comece a digitar. As caixas de texto e os tamanhos de fonte do SmartArt serão redimensionados automaticamente dependendo da quantidade de texto que você adicionar. Selecione as opções de fonte no menu inicial da faixa de opções ou na caixa de diálogo ao lado das formas para editar seu texto.
O fluxograma deve ser formatado
Depois de adicionar as formas, o texto e as linhas do fluxograma à planilha do Excel, a faixa de opções na parte superior oferece mais opções de cor, estilo e formato. Usando a guia Inserir, você pode alterar a espessura da linha, estilos de fonte, cores e transparência de suas linhas e formas.
4. Como fazer um fluxograma no Google Docs
Os alunos usam o Google Docs e profissionais locais em todo o mundo para compartilhar conteúdo e colaborar em tempo real. Por outro lado, o texto nem sempre transmite ideias ou informações. Além disso, os fluxogramas e outros recursos visuais adicionam interesse a documentos com muito texto e ajudam os leitores a compreender rapidamente sua mensagem, por isso é compreensível por que você deseja incluir um nesses documentos.
Aqui estão os principais passos para fazendo um fluxograma no Google Docs.
Abra seu Google Docs
Abra seu Google Docs e escolha onde deseja que o fluxograma apareça no documento.
Selecione Inserir
A opção do menu Gráfico pode estar visível aqui. O menu Gráfico serve para criar outros gráficos, como gráficos de pizza e gráficos de barras, tanto quanto faria sentido ir até lá para criar um fluxograma.
Ir para Desenhos
Adicione linhas, formas e texto. Use o menu e outros elementos para fazer o fluxograma. Vá para a página do Desenhos Google se você preferir trabalhar lá (mais ferramentas, incluindo modelos de fluxograma).
Salvar e fechar
Para importá-lo para o seu documento, selecione Salvar e Fechar. Se você precisar do Drawings para criar o fluxograma, procure-o no menu Insert > Drawing > From Drive.
Bônus: Como fazer um mapa mental para limpar seu pensamento no fluxograma
Geralmente, fazer um fluxograma online não é difícil ou complicado de fazer. Usar o programa certo é muito mais fácil para você fazer esse trabalho. Dito isto, aqui está um guia de instruções detalhado para ajudá-lo a criar um fluxograma usando uma das melhores ferramentas de mapeamento mental, MindOnMap.
Download seguro
Download seguro
Visite a Web
Você pode obter o programa visitando MindOnMapsite oficial do.
Faça login no MindOnMap
Para começar, crie seu Mapa Mental e faça login com sua conta do Gmail.
Escolha seus modelos
Após o login, você pode começar a trabalhar em seu Mapa Mental e selecionar quais mapas usar. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Faça seu fluxograma
Clique para adicionar nós e nós livres conforme necessário para tornar o mapa mental mais preciso e flexível depois de decidir. Você também pode adicionar imagens e links ao seu mapa mental e escolher entre uma variedade de temas, estilos e ícones recomendados.
Compartilhe e exporte seu fluxograma
Você pode compartilhar o mapa mental e exportá-lo para imagens, documentos do Word, arquivos PDF e outros formatos.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como fazer um fluxograma
Como o Fluxograma ajuda na resolução de problemas?
É um diagrama da solução para um determinado problema, mas também fornece um detalhamento das etapas necessárias para resolver o problema. Os fluxogramas podem ajudá-lo a identificar os estágios cruciais, além de fornecer uma imagem mais abrangente ao projetar e planejar.
Quais são as vantagens de usar um fluxograma?
Quando um programa tem complexidades lógicas, indica o que foi feito. Esta chave é necessária para uma programação adequada. É uma ferramenta essencial para projetar e planejar um novo sistema. Ele especifica o papel que é desempenhado em cada nível.
Ainda é possível usar fluxogramas?
Fluxogramas tradicionais raramente são desenhados nos dias de hoje. O que as gerações mais jovens não percebem sobre os fluxogramas é que estavam acostumadas a resolver um problema que não se aplica mais porque foi substituído pela tecnologia.
Conclusão
Os fluxogramas são úteis ao analisar estudos e técnicas orientados a prazos porque o gráfico mostra áreas onde os trabalhos exigem maior eficiência e regiões onde a conclusão de uma tarefa depende da conclusão de outra. Além disso, fluxogramas que analisam o tempo são úteis quando várias equipes são necessárias em um projeto, e a comunicação é fundamental para a conclusão do projeto. Entender quanto tempo cada processo leva permite que os membros da equipe usem melhor seu dia de trabalho. Este post também recomenda o melhor criador de fluxogramas online: MindOnMap.
