O que é a Matriz de Eisenhower e como usá-la de maneira eficaz
O gerenciamento eficaz do tempo é a chave para o sucesso, especialmente em nosso mundo acelerado. Portanto, criar uma lista de tarefas é essencial para realizar todo o seu trabalho. Agora, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta popular de gerenciamento de tarefas. E então, se você quiser utilizá-lo para suas necessidades, continue lendo este guia. Aqui, apresentaremos o que é a Matriz de Eisenhower. Dessa forma, você entenderá melhor seu propósito. Depois, ensinaremos como usar a Matriz de Eisenhower seguindo o guia simples. Por fim, listamos duas das melhores ferramentas que você pode utilizar para criar a Matriz de Eisenhower.
- Parte 1. O que é a Matriz de Eisenhower
- Parte 2. Como usar a matriz de Eisenhower
- Parte 3. Como fazer a matriz de Eisenhower
- Parte 4. Perguntas frequentes sobre como usar a matriz de Eisenhower
Parte 1. O que é a Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é uma forma de organizar as tarefas com base em sua importância e urgência. É um método que leva o nome de Dwight D. Eisenhower. Ele é o 34º presidente dos Estados Unidos. Ele também é conhecido por suas excepcionais habilidades de gerenciamento de tempo. Assim, a Matriz de Eisenhower tornou-se uma poderosa ferramenta de priorização e gerenciamento de tempo. Uma vez que fornece uma estrutura para os indivíduos tomarem decisões informadas. Dessa forma, eles saberão para onde direcionar seus esforços. Além disso, permite que eles se concentrem em tarefas que realmente importam. Assim, no final, eles podem alcançar uma abordagem mais eficaz e equilibrada à gestão do tempo.
Depois de aprender sobre esse método, prossiga para a parte seguinte para aprender como usar a Matriz de Eisenhower.
Parte 2. Como usar a matriz de Eisenhower
Primeiro, é preciso entender que a Matriz de Eisenhower é dividida em quatro quadrantes. Você começará com quatro caixas vazias, duas a duas. Então, você deve rotular esses quadrantes com base nestes:
Primeiro Quadrante (Superior esquerdo): Tarefas importantes e urgentes.
Segundo quadrante (canto superior direito): tarefas importantes, mas não urgentes.
Terceiro Quadrante (Inferior Esquerdo): Urgente, mas não importante.
Quarto quadrante (inferior direito): Nem urgente nem importante.
Antes de aprender como fazer uma Matriz de Eisenhower no Excel ou em outras ferramentas, veja como usá-la:
1. Liste tarefas e atribua prioridades
Comece compilando uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir. Sua lista pode incluir projetos relacionados ao trabalho, objetivos pessoais ou quaisquer outras atividades. Avalie cada tarefa com base em sua urgência e importância. Classifique cada tarefa em um dos quatro quadrantes mencionados acima.
2. Execute as tarefas no quadrante 1
As tarefas do Quadrante 1 exigem atenção imediata. Concentre-se em concluir essas tarefas prontamente. Dessa forma, você evitará que elas se transformem em crises.
3. Cronograma Quadrante 2
Aloque tempo para tarefas do Segundo Quadrante. Embora não sejam urgentes, essas tarefas contribuem significativamente para seus objetivos. O planejamento e a programação garantem que eles recebam atenção antes que se tornem urgentes.
4. Delegar ou Limitar Quadrante 3
As tarefas do Quadrante 3 podem ser delegadas, se possível. Como essas tarefas são urgentes, mas não são pessoalmente importantes. Se a delegação não for uma opção, minimize o tempo gasto nessas tarefas.
5. Elimine as tarefas do quadrante 4.
Avalie se as tarefas do Quarto Quadrante são necessárias. Caso contrário, elimine-os ou delegue-os. Se eles contribuem com pouco valor, reconsidere o lugar deles nas suas prioridades.
Parte 3. Como fazer a matriz de Eisenhower
Opção 1. MindOnMap
Para mostrar sua Matriz de Eisenhower em uma representação visual, existem inúmeras ferramentas que você pode usar. No entanto, tendo em conta estes, pode ser um desafio escolher um. Com isso, recomendamos que você use MindOnMap. É um programa baseado na web que você pode usar para criar vários diagramas. Agora, também está disponível offline, baixando sua versão do aplicativo. Além disso, a ferramenta oferece diversos recursos para ajudar você a visualizar seu diagrama. Inclui diferentes layouts que você pode usar, como mapa de árvore, fluxograma, organograma e muito mais. Além disso, fornece muitos ícones, temas e anotações exclusivos. Além disso, você pode até inserir links e imagens. Dando-lhe assim mais opções para personalizar o seu trabalho. Finalmente, você pode criar qualquer matriz aqui, incluindo a Matriz de Eisenhower. Veja como fazer isso:
Clique no botão Download grátis abaixo para obter o MindOnMap no seu dispositivo.
Download seguro
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Agora, certifique-se de criar uma conta gratuita para ter acesso total à ferramenta. Uma vez acessado, escolha o layout desejado entre as opções disponíveis. Você pode escolher entre Mapa Mental, Espinha de peixe, Mapa de árvore, Fluxograma, etc.
Depois, clique na forma que deseja adicionar ao diagrama. Personalize seu tamanho de acordo com suas necessidades depois de colocado na tela. Em seguida, insira os detalhes de cada um dos quadrantes.
Quando estiver satisfeito com sua matriz, você poderá salvá-la. Faça isso clicando no botão Exportar no lado direito da ferramenta. Em seguida, selecione o formato de saída desejado.
Opção 2. Excel
O Microsoft Excel é outra ferramenta que fornece uma maneira de criar e gerenciar a Matriz de Eisenhower. Embora seja um software de planilha popular, você também pode usá-lo para outros fins. Com ele você pode organizar tarefas, priorizar atividades e representar visualmente sua carga de trabalho. Agora, como é popular, você deve estar familiarizado com seu funcionamento. Portanto, você também pode achar sua interface intuitiva. Você também pode fazer um gráfico de barras no Excel. E então, veja como criar uma Matriz de Eisenhower no Excel:
Primeiro, inicie o Microsoft Excel e abra uma nova planilha para começar. Designe colunas para nomes de tarefas, urgência e importância.
Use células para representar a urgência e importância de cada tarefa. Em seguida, insira sua lista de tarefas nas colunas designadas.
Para enfatizar melhor suas tarefas, você pode preencher as células com as cores fornecidas no Excel. Clique no botão Cor de preenchimento para selecionar a cor desejada. Além disso, você pode alterar o estilo da fonte e o texto conforme desejar.
Quando estiver satisfeito, salve seu trabalho clicando na guia Arquivo na parte superior. Por fim, clique no Salvar botão para salvá-lo diretamente. Ou escolha Salvar como para editar o nome do arquivo e escolher o destino para salvar.
Parte 4. Perguntas frequentes sobre como usar a matriz de Eisenhower
Qual é o propósito da Matriz de Eisenhower?
A Matriz de Eisenhower serve para ajudar os indivíduos a priorizar tarefas. Permite categorizar tarefas com base na urgência e importância. Conseqüentemente, permite-lhes ter um gerenciamento de tempo e tomada de decisões eficazes.
Qual é o método ABC Eisenhower?
O método ABC Eisenhower é uma versão simplificada da Matriz de Eisenhower. É também um método utilizado para tornar a gestão do tempo mais eficaz. Isso significa que suas tarefas são rotuladas como ABC. Quanto a A, estas são tarefas altamente importantes e urgentes. Agora, B é para tarefas importantes, mas não urgentes. Finalmente, as tarefas C são menos importantes e muitas vezes de natureza rotineira.
O que é a Matriz de Eisenhower para executivos?
Para os executivos, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta estratégica para gerir prioridades de alto nível. Ajuda na identificação de tarefas críticas que contribuem para objetivos de longo prazo. Assim, garante que o tempo e os recursos sejam alocados de forma eficiente para o sucesso organizacional.
O que é a Matriz de Eisenhower para alunos?
Para os estudantes, a Matriz de Eisenhower ajuda a priorizar tarefas acadêmicas e pessoais. Isso permite que eles se concentrem em prazos urgentes. Em seguida, reserve tempo para tarefas importantes, mas não urgentes. Pode incluir projetos de longo prazo e evitar atividades que desperdiçam tempo. Este método promove hábitos de estudo eficientes e habilidades de gerenciamento de tempo.
Conclusão
Até agora você aprendeu como usar a Matriz de Eisenhower através deste guia. Além disso, você descobriu que existem maneiras de representar visualmente sua matriz. No entanto, se você está procurando uma maneira simples, sugerimos que você use MindOnMap. A ferramenta também garante que durante a edição você não perderá nenhum dado importante. É porque ele oferece um recurso de salvamento automático após você parar de operar em alguns segundos. Portanto, você não terá nada com que se preocupar ao criar a Matriz de Eisenhower ou outros diagramas e matrizes.
