O que é o Microsoft Visio e como usá-lo para fazer diagramas

Jade Morales28 de julho de 2022Análise

Agora que existem muitas ferramentas de diagramação online, a visualização do fluxo de trabalho, processos e procedimentos ficou simples e fácil. O Microsoft Visio é feito apenas para esses fins. Profissionais de marketing e empresas usam esse programa em diferentes áreas ao redor do mundo. Ele construiu seu respeito como um dos melhores programas de visualização devido à sua impressionante variedade de ferramentas.

Além disso, este programa também faz parte da família Microsoft Office. Portanto, a interface parece a mesma do Microsoft Word. Isso significa que, se você usa o Word há muito tempo, será fácil navegar Microsoft Visio. Se você está interessado nesta ferramenta e deseja aprender mais sobre a ferramenta, continue lendo abaixo.

Revisão do Microsoft Visio

Parte 1. Alternativa ao Microsoft Visio: MindOnMap

Embora o Microsoft Visio seja um programa bem conhecido, isso não significa que seja adequado para todos. Existem inúmeras alternativas ao Microsoft Visio que também fornecem diagramas de alta qualidade e ajudam você a visualizar processos e dados com eficiência. MindOnMap é um bom substituto gratuito do Microsoft Visio que é extremamente amigável para iniciantes, oferecendo ótimas ferramentas para criar diagramas e modelos profissionais.

Os usuários podem desenhar rapidamente mapas mentais, gráficos organizacionais, contornos de estrutura, gráficos de árvore, gráficos, gráficos de espinha de peixe e muito mais com formato e assuntos aprimorados. Além disso, você pode compartilhar seu trabalho com qualquer pessoa usando o link no mapa. Esta é uma alternativa online do Microsoft Visio, portanto você não precisará baixá-la. Além disso, os mapas cerebrais que você está fazendo são armazenados na nuvem. Dito isto, não consumirá espaço em disco no seu computador.

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Interface MindOnMap

Parte 2. Revisões do Microsoft Visio

Esta excelente ferramenta merece uma análise aprofundada devido aos seus excelentes recursos de diagramação. De acordo com isso, vamos explorar mais sobre o mundo fantástico do Microsoft Visio. Você conhecerá sua introdução, recursos, prós, contras, plataformas, preço, etc. Portanto, uma revisão é uma maneira crucial de melhorar esses aspectos. Você aprenderá sobre eles depois do salto.

Breve introdução sobre o Microsoft Visio

O Microsoft Visio oferece os recursos mais versáteis para criação de diagramas, tornando-o a ferramenta de diagramação e fluxograma líder do setor. Com esta ferramenta, você pode escolher entre uma ampla variedade de modelos poderosos ou começar do zero. Os iniciantes certamente se beneficiarão desses modelos para criar diagramas profissionais. Além disso, permite realizar ações avançadas.

As ferramentas de colaboração permitem que você e sua equipe trabalhem em um documento como se estivessem trabalhando na mesma sala. Ele não conhece dispositivos e aplicativos de mensagens de terceiros porque você pode se comunicar aqui ao mesmo tempo. Além disso, a interface do usuário é totalmente intuitiva, tornando-a adequada para iniciantes e amadores. Igualmente importante, possui uma coleção abrangente de formas e figuras condizentes com cada diagrama e fluxograma que você está tentando retratar.

Interface do MS Visio

Para que serve o Microsoft Visio

Estamos avançando com o uso do Microsoft Visio. Essa ferramenta de diagramação é melhor para visualizar processos, dados e fluxo de trabalho. Essa ferramenta é útil quando você está tentando criar uma ilustração para melhorar o fluxo de trabalho em sua organização. Além disso, você busca entender os dados, relacionamentos e fluxo de um sistema. Assim, você cria uma ilustração de uma forma que é fácil de entender por muitos. Você será capaz de transformar uma informação complexa em uma maneira simples de entender usando este software.

Em suma, o Microsoft Visio é usado para melhor compreensão dos sistemas. Está presente principalmente na educação e nas empresas. Assim, o Microsoft Visio também é para estudantes. Seja tentando documentar ou entender um processo, a ferramenta pode lidar com isso para você.

Prós e contras

Em suma, o Microsoft Visio é para todos que desejam criar uma ilustração abrangente de um sistema ou processo. No entanto, para evitar vieses e equilibrar a revisão, examinaremos os prós e os contras dessa ferramenta de diagramação.

PRÓS

  • Colabore com outras pessoas, independentemente de seus dispositivos.
  • Modelos para criar diagramas e fluxogramas profissionais.
  • Vincule dados a pastas de trabalho do Excel, bancos de dados SQL Server, banco de dados Access, etc.
  • A integração de aplicativos é compatível e conecta projetos a produtos da Microsoft.
  • Estênceis, formas e objetos embutidos para trabalhar.
  • Oferece uma versão web para criação de diagramas online.
  • Importar imagens criar brochuras, diagramas 3D, etc.

CONTRAS

  • Pode ser um desafio compartilhar mapas em diferentes organizações.
  • Falta ajuda por telefone ou bate-papo ao vivo para suporte técnico.
  • O programa é caro para uma ferramenta de diagramação.

Planos e preços

Você pode estar perguntando quanto custa o Microsoft Visio. Se você é um novo usuário, você tem várias opções. Você pode ter dois planos mensais e duas licenças permanentes.

As assinaturas mensais consistem no Visio Plan 1 e no Vision Plan 2. Ambos são baseados em um modelo por usuário. Eles não implementam contratos de lock-in, o que significa que você não é obrigado a renovar seu plano quando ele terminar. O Plano 1 do Visio custa $5.oo por usuário todos os meses se você pagar o plano anualmente. Um adicional de $1.00 com pagamentos mensais. A inclusão inclui 2 GB de armazenamento OneDrive com a capacidade de criar diagramas simples.

O Vision Plan 2 custará 15,00 por mês se pago anualmente. Com pagamentos mensais, você precisará adicionar $3.00, um total de $18.00. Ele permite que você acesse o aplicativo de desktop Visio e uma vasta seleção de ferramentas adequadas para pequenas e grandes empresas para criar diagramas avançados.

Assinatura Mensal do Visio

Por outro lado, o Microsoft Visio vem com duas licenças permanentes. O primeiro é o Padrão e o outro é o Profissional. A inscrição no Visio Standard Visio 2019 custa $280 com acesso aos recursos básicos do programa. Com ele, você pode usar seu desktop e dispositivos habilitados para toque para criar diagramas sem ser privado das ferramentas necessárias.

A versão mais cara do Microsoft Visio, o Visio Professional 2019, custará $530. Esta licença oferece recursos avançados, como ferramentas de colaboração. Além disso, é muito apropriado para empresas maiores. É apenas que apenas um computador pode utilizar esta licença.

Licenças Permanentes

Parte 3. Tutorial do Microsoft Visio

Se você comprou o Microsoft Visio, seria melhor ter um guia sobre seu processo passo a passo sobre como usá-lo. Não importa o tamanho do seu negócio, a ferramenta será útil. Por outro lado, aqui está um guia tutorial do Microsoft Visio.

1

Adquira o programa no seu computador

Primeiro, vá para a página de download do programa e obtenha seu instalador. Depois disso, instale e inicie-o no seu computador. A interface principal deve mostrar o painel do programa.

2

Selecione um modelo

Agora, vá para Arquivo > Novo. Você pode escolher Diagrama de base para começar do zero ou navegar pelos modelos do Categorias seção. Digite os termos que você deseja pesquisar pelo seu modelo preferido.

Selecionar modelo
3

Adicionar e organizar formas

Selecione e arraste as formas do estêncil para a tela na janela Formas para criar seu diagrama. Com AutoConnect setas, você pode facilmente conectar as formas. Você pode ter que ativar este recurso primeiro a partir do Casa aba.

Passe o mouse sobre uma forma e selecione uma forma no menu que aparecerá. Em seguida, ele se conectará automaticamente à seta selecionada.

Organizar formas de conexão
4

Rotule as formas e os conectores

Para adicionar detalhes às suas formas, rotule as formas adicionando textos. Clique duas vezes nas formas desejadas e digite o texto. aperte o Esc botão chave quando terminar.

Editar Adicionar texto
5

Personalize seu diagrama do Visio

Desta vez, personalize seu diagrama do Visio. Debaixo de Projeto guia, selecione um tema para estilizar seu diagrama.

Diagrama de design do Visio
6

Salve seu diagrama do Microsoft Visio

Por último, navegue até o Arquivo cardápio e escolha o Exportar opção. A partir daqui, você poderá selecionar um formato apropriado.

Exportar diagrama do Visio

Parte 4. Perguntas frequentes sobre o Microsoft Visio

O Visio tem uma versão para Mac?

O Microsoft Visio está disponível para Windows, mas não é compatível com macOS. Você pode usar a versão web do programa em seus computadores Windows ou Mac.

O Microsoft Visio é gratuito?

Infelizmente, o Microsoft Visio não tem versão gratuita. Ele oferece apenas um teste gratuito de 30 dias. Após o período de avaliação, você precisa decidir se continua comprando um plano ou encerra a sessão de uso.

Quem usa o aplicativo Visio?

O Microsoft Visio é famoso entre os gerentes de negócios e profissionais de TI que trabalham em fluxogramas, plantas baixas e sites.

Conclusão

O conteúdo discute principalmente uma extensa revisão de Microsoft Visio. Não há como negar que o Visio é uma ferramenta poderosa e robusta na criação de diagramas e fluxogramas. Enquanto isso, você pode estar procurando uma alternativa ao Microsoft Visio. MindOnMap é um programa recomendado que oferece recursos decentes sem nenhum custo.

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