Definiția simbolurilor din diagrame de flux: semnificație și mesaje

Pașii, secvența și opțiunile dintr-un proces sunt afișate folosind simboluri ale schemei de fluxCombinate, ele creează un limbaj universal care facilitează analiza procesului. Probabil ați mai văzut diagrame logice, care ilustrează etapele unui proces, inclusiv începutul și sfârșitul acestuia, folosind o varietate de forme, linii și săgeți. Astfel, cunoașterea semnificației acestor simboluri îmbunătățește comunicarea, facilitează rezolvarea problemelor și, în cele din urmă, direcționează îmbunătățirea procesului.

Cu toate acestea, vom trece în revistă simbolurile schemelor de flux și semnificațiile acestora în această secțiune. În plus, vă recomandăm să utilizați un instrument de creare a schemelor de flux sau să modificați șabloanele de scheme de flux care vă permit să adăugați, să eliminați și să modificați diverse forme și simboluri în timp ce creați o schemă de flux. De asemenea, vă oferim cel mai bun instrument disponibil pentru utilizare.

• Partea 1. Cel mai bun instrument de creare a diagramelor de flux: MindOnMap
• Partea a 2-a. Semnificația comună a formelor diagramei de flux
• Partea 3. Lista simbolurilor diagramei de flux
• Partea 4. Întrebări frecvente despre simbolurile diagramelor de flux

Partea 1. Cel mai bun instrument de creare a diagramelor de flux: MindOnMap

La începutul acestui ghid cuprinzător, vă vom prezenta mai întâi cel mai bun instrument pentru a vă crea MindOnMapAcest instrument de cartografiere oferă diverse funcții și elemente pentru construirea diagramei fără complicații. Aici, puteți alege o temă recomandată pentru diagramă sau puteți începe de la zero pentru a controla toate elementele. În plus, acest instrument este gratuit și poate oferi rezultate de calitate superioară. Acceptă formate de fișiere largi, cum ar fi JPEG, PNG, GIF și multe altele. Aceasta este doar o prezentare generală a instrumentului MindOnMap Flowchart Maker. Acum puteți descoperi mai multe despre acesta atunci când începeți să îl utilizați. Consultați mai jos aceste funcții cheie simple de care vă puteți bucura cu MindOnMap:

Caracteristici cheie

• Creare diagramă de flux. Proces de creare instantanee a diagramei dvs. de flux cu orice subiecte.

• Simboluri predefinite. Oferă diverse simboluri care pot face diagrama de flux coerentă.

• Export cu un singur clic. Puteți salva cu ușurință diagrama de flux creată și o puteți partaja cu ușurință cu alte persoane.

• Funcționează pe orice dispozitiv. Lucrează oriunde și oricând, deoarece poți utiliza MindOnMap de pe telefoanele mobile pe computere.

Partea a 2-a. Semnificația comună a formelor diagramei de flux

Utilizarea unor forme standardizate pe care practic oricine le poate recunoaște imediat este unul dintre motivele pentru care diagramele de flux sunt atât de utilizate pe scară largă. În conformitate cu aceasta, acestea sunt cele cinci forme care se găsesc frecvent în diagramele de flux. Consultați-le mai jos și vedeți-le funcțiile pe scurt.

• Oval (Simbol terminal)Este începutul sau sfârșitul procesului.

• Dreptunghi (simbol de proces): Indică pasul operației.

• Săgeată (Simbol săgeată)Curgere între trepte.

• Diamant (Simbolul deciziei)Necesită un răspuns de tip da sau nu.

• Paralelogram (simbol de intrare/ieșire)Pentru operații de intrare sau ieșire.

Partea 3. Lista simbolurilor diagramei de flux

Fiecare formă dintr-o schemă logică are un scop; nu este doar o chestiune de gust! Această secțiune va da formei un nume, vă va arăta cum arată și apoi va explica cum funcționează.

Oval sau pilulă: simbolul terminal

Forma ovală, uneori denumită simbol terminal, seamănă cu o elipsă sau cu un cerc extins. Scopul său este de a oferi o referință vizuală începutului și sfârșitului unei scheme logice. Ar trebui să rostiți cu voce tare Început și Sfârșit pentru a vă asigura că cititorii înțeleg corect începutul și sfârșitul.

Dreptunghi: Simbolul procesului

Fiecare sarcină sau acțiune distinctă din cadrul unui proces este evidențiată cu un dreptunghi. Dreptunghiul, denumit și simbolul procesului, este esențial pentru conturarea seriei de evenimente sau operațiuni care au loc de la începutul până la sfârșitul unui proces. Diagramele de flux facilitează înțelegerea, urmărirea și evaluarea acțiunilor specifice care contribuie la fluxul de lucru general, prin aranjarea lor în interiorul unui dreptunghi.

Paralelogram: Simbolul de intrare sau ieșire

O diagramă logică reprezintă operațiunile de intrare și ieșire ale unui sistem printr-un paralelogram. Aceasta indică etapa unei proceduri în care un utilizator trebuie să introducă date într-un sistem, cum ar fi atunci când un cumpărător online își introduce numele, adresa și informațiile de plată.

Totuși, așa cum s-a demonstrat în exemplul anterior, paralelogramul poate indica și un punct în care sistemul creează date, cum ar fi un număr de confirmare a comenzii. Prin urmare, este o idee bună să folosiți etichete sau săgeți pentru a indica dacă procesul este o intrare sau o ieșire.

Diamant sau Romb: Simbolul Deciziei

Un romb sau un romb este denumit și simbol al deciziei, deoarece atrage atenția asupra unui punct de decizie într-o diagramă logică. Atunci când există o afirmație condițională, cum ar fi o întrebare de tip Adevărat sau Fals sau o întrebare de tip Da sau Nu, romburile sunt de obicei prezente. Prin urmare, acest simbol are întotdeauna două sau mai multe ramificații.

Săgeată

O săgeată este de obicei utilizată pentru a conecta două dreptunghiuri, paralelograme sau simboluri romb și pentru a accentua un flux secvențial. Săgețile sunt folosite doar pentru a indica direcția vizuală a schemei de flux.

Simbolul conectorului pe pagină

Simbolul conectorului de pe pagină al unei scheme logice este o modalitate elegantă de a spune cerc. Într-o schemă logică, această formă unește două sau mai multe căi distincte fără a fi nevoie de linii lungi, intersectate, care ar putea face diagrama logică dificil de citit. Considerați cercul ca fiind o punte care conectează.

Simbol conector în afara paginii

Un poligon cu cinci puncte este conectorul în afara paginii. Diagramele complexe cu mai multe pagini sunt de obicei folosite pentru a arăta că procesul continuă pe o pagină ulterioară. Pentru a direcționa cititorul către locul precis unde procesul continuă, conexiunea în afara paginii este de obicei însoțită de un punct de referință, cum ar fi numărul paginii, identificarea secțiunii sau un cod special.

Simbolul documentului

Simbolul documentului este un dreptunghi cu o linie ondulată dedesubt. Pe lângă faptul că sugerează scopul său de a identifica un punct al fluxului de lucru în care documentația este esențială pentru proces, forma sa este menită să imite o foaie de hârtie. Pentru procesele administrative, metodele de asigurare a calității sau orice alt proces în care documentația și păstrarea evidențelor sunt esențiale, simbolul documentului este deosebit de util.

Simbol de îmbinare

Pentru a îmbina două sau mai multe liste într-un singur flux, utilizați simbolul de îmbinare, care este reprezentat de un triunghi. Îmbinarea mai multor intrări sau secvențe poate fi exprimată cu simbolul de îmbinare. Triunghiul poate fi utilizat pentru a reprezenta locația unei îmbinări și procesul unificat care rezultă deoarece capătul său ascuțit este orientat spre direcția fluxului.

Simbol de colaționare

Semnul de colaționare în formă de clepsidră denotă colecționarea, aranjarea sau structurarea obiectelor într-o anumită ordine sau secvență. Atunci când informațiile trebuie aranjate înainte de a putea fi procesate sau examinate, acest simbol poate fi util.

Simbol de sortare

Două triunghiuri isoscele conectate pe latura lor cea mai lungă formează un simbol de sortare. În procedurile în care informațiile sau obiectele trebuie clasificate și aranjate pentru a facilita acțiunile sau deciziile ulterioare, acest simbol este util. Ar putea fi folosit, de exemplu, pentru a arăta cum informațiile introduse de clienți sunt sortate în categorii de prioritate sau cum sunt aranjate produsele pe categorii înainte de stocare.

Simbol de operare manuală

Partea superioară extinsă a trapezului este utilizată pentru a indica o operațiune neautomatizată care trebuie gestionată sau în care se trebuie intervenit manual. Trapezul poate fi utilizat pentru a determina zonele care necesită resurse umane și/sau unde munca manuală poate cauza blocaje.

Partea 4. Întrebări frecvente despre simbolurile diagramelor de flux