Cum să faci o diagramă Gantt în Foi de calcul Google cu pași detaliați
Diagrama Gantt aparține celei mai bune diagrame pentru a descompune programele de proiect în sarcini sau evenimente în timp. Acest articol este util dacă doriți să vă creați diagrama Gantt pentru a vă aranja programul, proiectele, sarcinile și multe altele. Această postare vă va învăța cele mai eficiente proceduri despre cum să faceți creați o diagramă Gantt folosind Foi de calcul Google. În plus, veți descoperi avantajele și dezavantajele instrumentului online atunci când vă creați graficul. Mai mult, postarea vă va oferi și cea mai excelentă alternativă pentru Foi de calcul Google. În acest fel, veți avea o altă opțiune și un instrument atunci când vă creați diagrama. Deci, dacă doriți să descoperiți toate metodele și instrumentele, citiți această postare chiar acum.
- Partea 1. Ce este Google Sheets
- Partea 2. Avantaje și dezavantaje ale utilizării Foi de calcul Google pentru a construi diagrame Gantt
- Partea 3. Cum să faci o diagramă Gantt în Foi de calcul Google
- Partea 4. Bonus: o modalitate alternativă de a crea diagrame Gantt în Foi de calcul Google
- Partea 5. Întrebări frecvente despre realizarea unei diagrame Gantt în Foi de calcul Google
Partea 1. Ce este Google Sheets
Utilizatorii pot crea, edita și modifica foi de calcul folosind instrumentul web cunoscut sub numele de Foi de calcul Google. În plus, distribuie instantaneu datele online. Produsul Google are capabilități comune foilor de calcul. Rândurile și coloanele pot fi adăugate, eliminate și sortate. Dar, în comparație cu alte instrumente, permite multor utilizatori dispersați să lucreze împreună. Este cu utilizarea unei foi de calcul simultan și interacționează folosind un program integrat de mesagerie instantanee. Foile de calcul pot fi încărcate imediat de utilizatori de pe computerele lor sau de pe dispozitivele mobile. Utilizatorii pot vedea modificările altor utilizatori în timp ce sunt efectuate. De asemenea Creator de diagrame Gantt salvează automat toate modificările. În plus, cu ajutorul acestui instrument online, îți poți organiza toate datele. Înseamnă că este posibilă crearea unei diagrame din acest instrument.
Partea 2. Avantaje și dezavantaje ale utilizării Foi de calcul Google pentru a construi diagrama Gantt
În această parte, veți afla toate avantajele și dezavantajele Google Sheets atunci când creați o diagramă Gantt. Trebuie să cunoașteți această parte, în primul rând dacă utilizați Foi de calcul Google pentru a vă crea diagrama. Vedeți argumentele pro și contra de mai jos.
PRO
- Dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, acest instrument va deveni mai ușor pentru dvs.
- Puteți partaja diagrama Gantt cu alte persoane.
- Puteți utiliza acest instrument online fără a cumpăra un plan de abonament.
CONTRA
- Foi de calcul Google nu este perfect pentru subiecte complexe.
- Există momente când devine frustrant pentru mai mulți membri să colaboreze.
- Nu puteți adăuga un reper când creați o diagramă Gantt în Foi de calcul Google.
- Foi de calcul Google sunt unidimensionale.
Partea 3. Cum să faci o diagramă Gantt în Foi de calcul Google
Puteți urma pașii de mai jos dacă doriți să creați o diagramă Gantt folosind Foi de calcul Google. Asigurați-vă că ați terminat de creat contul Gmail.
Primul pas este să navighezi în browser Foi de calcul Google. Puteți găsi acest lucru pe pagina de pornire Google Drive. Apoi, trebuie să pregătiți toate datele de care aveți nevoie pentru diagrama Gantt. În acest exemplu, ar trebui să creați trei coloane: Sarcini, Ziua de început, și Durată. Deoarece coloana este furnizată pe foaie, puteți doar să introduceți cuvântul Sarcini, Zi de început și Durată. Sarcinile sunt activitățile pe care le veți vedea pe diagramă. Ziua de început este ziua în care activitățile încep pe cronologia. În sfârșit, Durata. Este durata de zile de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcinile.
Întrucât Google Sheets nu oferă un șablon de diagramă Gantt, veți folosi diagrama cu bare stivuite. Selectați datele și navigați la Inserare > Diagramă opțiune. Acesta va introduce automat o diagramă cu bare stivuite.
Trebuie să formatați bara stivuită pentru a deveni ca o diagramă Gantt. Schimbați culoarea Zilei de început de la albastru implicit la niciunul. Selectați diagrama făcând clic pe ea. Navigați la cele trei puncte din colțul din dreapta sus și faceți clic Editați diagrama. Apoi, Editor de diagrame > Personalizare > Serii și selectați Ziua de începere. În cele din urmă, du-te la Format > Culoare la niciuna. După aceea, diagrama este gata. De asemenea, puteți folosi Foi de calcul Google pentru a crea organigrame.
Partea 4. Bonus: o modalitate alternativă de a crea diagrame Gantt în Foi de calcul Google
Dacă preferați o modalitate mai ușoară de a crea o diagramă Gantt, utilizați MindOnMap. Acest instrument online vă poate ajuta să vă creați diagrama Gantt într-un mod simplu. De asemenea, oferă șabloane gata de făcut, ceea ce îl face mai convenabil pentru toți utilizatorii. În plus, puteți face graficul mai atractiv prin schimbarea culorii, stilului și dimensiunilor fontului. MindOnMap este accesibil în toate browserele. Include Google, Edge, Safari, Firefox și multe altele. În plus, puteți utiliza acest instrument gratuit. De asemenea, atunci când faceți o diagramă Gantt, puteți schimba culoarea fiecărei etape pentru a o face colorată și ușor de văzut. Puteți urma pașii simpli de mai jos pentru a realiza o diagramă Gantt folosind MindOnMap.
Deschideți browserul și vizitați site-ul oficial al MindOnMap. Apoi, faceți clic pe Creați online buton. Sau faceți clic pe Descărcare gratuită butonul de mai jos pentru a utiliza acest program direct.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
După aceea, faceți clic pe Nou buton. Apoi, selectați Diagramă opțiunea de a crea o diagramă Gantt.
Pentru a începe să vă creați diagrama, trebuie să introduceți un tabel. Apasă pe Masa pictograma din partea de sus a interfeței. După aceea, când tabelul este deja pe ecran, faceți dublu clic pe casetă pentru a insera text.
De asemenea, puteți adăuga un reper la diagramă. Du-te la Forme secțiune și selectați forma dreptunghiului. Navigați la Culoare de umplere opțiunea de pe interfața superioară pentru a schimba culoarea reperului.
Când ați terminat de creat diagrama, faceți clic pe Salvați butonul pentru a-l salva în contul dvs. MindOnMap. Dacă intenționați să vă împărtășiți diagrama, accesați Acțiune opțiunea și copiați linkul. De asemenea, puteți face clic pe Export butonul pentru a exporta diagrama Gantt în diferite formate, cum ar fi JPG, PNG, SVG, DOC, PDF și multe altele.
Partea 5. Întrebări frecvente despre realizarea unei diagrame Gantt în Foi de calcul Google
Pentru ce este folosită diagrama Gantt?
Există trei motive. Pentru a gestiona și a construi un proiect cuprinzător, a determina sarcinile și dependențele logistice și pentru a monitoriza progresul unui proiect.
Care sunt dezavantajele diagramelor Gantt?
Dezavantajul de Diagramele Gantt este costul de oportunitate, în care trebuie să petreceți mai mult timp pe produsul dvs. Momentul în care trebuie să vă actualizați diagrama și să faceți unele modificări. Acestea sunt câteva dintre dezavantajele diagramelor Gantt.
Care sunt beneficiile utilizării diagramei Gantt?
Puteți determina toate sarcinile și vă puteți gândi la planul proiectului. De asemenea, puteți identifica toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a finaliza și determina dependențele.
Concluzie
Acestea sunt cele mai bune metode pe care le puteți învăța creați o diagramă Gantt în Foi de calcul Google. De asemenea, ați descoperit cele mai bune alternative pentru Foi de calcul Google în crearea unei diagrame Gantt. Cu toate acestea, nu puteți adăuga repere în diagramă când utilizați Foi de calcul Google. Deci, dacă doriți să vă creați diagrama cu elemente complete, utilizați MindOnMap.
