Cele mai bune aplicații AI de gestionare a timpului au fost revizuite pentru a vă transforma productivitatea

Ai simțit vreodată că nu sunt suficiente ore în zi? Ei bine, toți trecem prin acest gând. De aceea, gestionarea timpului nostru este crucială. Cu toate acestea, rămânerea în fruntea listei noastre de lucruri de făcut poate fi uneori copleșitoare. Din fericire, există diferite programe de gestionare a timpului AI dezvoltate pentru a vă ajuta să urmăriți mai bine timpul. Dacă vi se pare dificil să selectați un Instrument de management al timpului AI potrivit pentru tine, citeste aici. Vă vom spune cum ar trebui să-l alegeți pe cel mai bun și cum testăm aceste instrumente AI. În cele din urmă, cunoașteți unele dintre cele mai bune instrumente de utilizat.

• Partea 1. Cum să selectați cel mai bun instrument AI pentru gestionarea timpului
• Partea 2. Cum testăm aceste instrumente AI
• Partea 3. Top instrumente AI pentru managementul timpului
• Partea 4. Întrebări frecvente despre instrumentul AI pentru managementul timpului

Partea 1. Cum să selectați cel mai bun instrument AI pentru gestionarea timpului

Chiar și în gestionarea timpului, instrumentele AI pot fi de asemenea utile. Prin urmare, este vital să alegeți cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Dar cu atât de multe opțiuni disponibile, alegerea celei potrivite poate fi o provocare. Prin urmare, enumeram caracteristicile esențiale pe care ar trebui să le căutați într-un manager de timp AI. Selectați-l pe cel mai bun și verificați dacă oferă următoarele:

1. Programare inteligentă a sarcinilor

În primul rând, căutați un instrument AI care oferă capabilități inteligente de programare a sarcinilor. AI ar trebui să vă analizeze volumul de muncă și să vă sugereze programe optime. De asemenea, luați în considerare factori precum modelele dvs. de productivitate și orele de vârf.

2. Mementouri și notificări automate

Cel mai bun instrument AI pentru gestionarea timpului ar trebui să ofere mementouri și notificări automate. Selectați-l pe cel care vă va ajuta să țineți cont de sarcinile și întâlnirile dvs. Poate fi prin alerte prin e-mail, notificări push sau mementouri prin SMS.

3. Integrarea calendarului

Posibilitatea de a conecta instrumentul cu calendarul dvs. este, de asemenea, vitală pentru gestionarea eficientă a timpului. Prin urmare, ar trebui să alegeți un instrument AI care se sincronizează cu aplicațiile de calendar existente. În acest fel, vă puteți centraliza programul și puteți evita conflictele.

4. Urmărirea timpului predictiv și perspective

Inteligența artificială aleasă de dvs. ar trebui să analizeze și modelele dvs. de utilizare a timpului. În același timp, trebuie să ofere informații valoroase despre unde se duce de fapt timpul tău. Așadar, căutați instrumente care pot prezice cât timp vor dura sarcinile. Se poate baza pe date istorice și pe performanța dvs. trecută.

Partea 2. Cum testăm aceste instrumente AI

Alegerea instrumentului perfect de gestionare a timpului AI nu înseamnă doar să faceți clic pe butoane și să vedeți dacă funcționează. Am supus acestor instrumente o grămadă de teste pentru a ne asigura că sunt utile. În primul rând, verificăm elementele de bază. Ne-am asigurat că poate programa sarcini, face rapoarte și poate lucra cu calendare fără probleme. Am testat, de asemenea, dacă aceste instrumente AI pot da seama ce sarcini sunt cele mai importante. Desigur, nimeni nu vrea un instrument care să vă încetinească computerul. Astfel, îi testăm și viteza și performanța. De asemenea, ne uităm la modul în care arată și se simt. Sunt ușor de înțeles și le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.? Rulând toate aceste teste, veți putea folosi aceste managementuri a timpului AI în întregime. Pentru mai multe detalii, citiți recenzia noastră completă a acestor instrumente în secțiunea următoare.

Partea 3. Top instrumente AI pentru managementul timpului

1. Mișcare

Pentru început, aplicația de gestionare a timpului AI pe care o puteți considera este Motion. Instrumentul folosește inteligența artificială pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul, atenția și fluxul de lucru. De asemenea, cu AI, vă ajută să prioritizați sarcinile și să identificați activitățile cu impact ridicat. Cu toate acestea, nu am putut încerca instrumentul, deoarece necesită să vă înscrieți pentru un plan pentru a începe cu proba sa gratuită de 7 zile. Cu toate acestea, conform recenziilor utilizatorilor reali, ei consideră reprogramarea sa automată grozavă. De asemenea, unii au lăudat integrarea sa cu calendarul Outlook. Dezavantajul acestui instrument este că mulți consideră că introducerea sarcinii necesită mult timp. Toate detaliile trebuie completate pentru ca sarcina să poată începe.

2. În timp util

Cu Timely, nu mai trebuie să utilizați foile de pontaj manuale. De asemenea, elimină necesitatea de a porni și opri constant un cronometru. Are grijă de tot pentru tine. De fapt, chiar folosește AI pentru a genera foi de pontaj pentru tine. Pe baza experienței practice, mai întâi trebuie să îl descărcați și să îl instalați. Rulează în timp util în fundalul computerului dvs. Vă monitorizează activitatea în aplicațiile de lucru. Perspectivele bazate pe inteligență artificială au oferit o vizibilitate valoroasă asupra modului în care mi-am petrecut timpul. Am apreciat integrarea perfectă cu alte instrumente și platforme. Oferă integrare pentru Google Calendar, Zoom, Office 365 și multe altele. Chiar dacă părăsiți aplicația de pe desktop, aceasta va continua să vă monitorizeze activitățile.

3. RescueTime

Un alt instrument de gestionare a timpului AI pe care îl puteți încerca este RescueTime. Este un instrument de urmărire a timpului bazat pe inteligență artificială care monitorizează timpul petrecut pe anumite aplicații, site-uri web și servicii online. Funcționează în siguranță în fundalul telefonului mobil și al computerului. La fel și cu Motion, necesită înscrierea la un plan pentru a utiliza primele 2 săptămâni de încercare gratuită. Ca rezultat, căutăm câteva recenzii reale ale utilizatorilor pe Evaluările G2. Unii utilizatori îl consideră impresionant, deoarece îi ajută să economisească și să urmărească timpul în fiecare aplicație pe care o folosesc. De asemenea, le oferă e-mailuri adecvate despre modul în care și-au folosit timpul și le oferă sfaturi pentru săptămâna următoare. Unul dintre dezavantajele pe care le întâmpină este că instrumentul le deconectează, astfel încât nu există nicio lucrare înregistrată.

4. În sensul acelor de ceasornic

Dacă utilizați în principal Google Workspace, Clockwise este IA perfectă de gestionare a timpului Pentru dumneavoastră. Utilizează inteligența artificială pentru a vă analiza stilul de lucru, preferințele și volumul de lucru. Un alt scop al acestui instrument este reducerea conflictelor atunci când programați întâlniri cu ceilalți. În sensul acelor de ceasornic este o opțiune ideală pentru echipe. Din păcate, nu vă puteți conecta cu un cont Google personal. Prin urmare, asigurați-vă că utilizați contul dvs. Google de serviciu. Potrivit unor recenzii ale utilizatorilor, Clockwise este ușor de instalat și dezactiva notificările atunci când sunt în întâlniri. De asemenea, îi ajută să îmbunătățească echilibrul dintre concentrare și întâlniri la locul de muncă. Astfel, le simplifică gestionarea timpului. Acum, unii își doresc să aibă o aplicație mobilă. De asemenea, speră că oferă mai multe informații despre fiecare zi sau săptămână pe care o petrec.

Bonus: MindOnMap pentru realizarea diagramelor de gestionare a timpului

Intenționați să creați o reprezentare vizuală a gestionării timpului pentru a o înțelege mai bine? Dacă da, vă recomandăm cu căldură să utilizați MindOnMap. Unii oameni preferă să facă din programul lor un tapet pe ecranul computerului lor. În acest fel, ei vor putea să-și mențină drumul și să își gestioneze timpul în mod eficient. Cu ajutorul MindOnMap, puteți salva diagrama creată ca fotografie. Astfel, îl poți face tapetul tău. Pe lângă crearea unei reprezentări vizuale pentru a vă gestiona timpul, oferă și diverse șabloane pe care le puteți utiliza. Oferă o diagramă de tip fishbone, o diagramă flux, o hartă arborescentă, o organigramă și așa mai departe. De asemenea, puteți utiliza formele, temele, stilurile și adnotările furnizate, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Astfel, vă puteți personaliza mai bine munca. Inserarea de imagini și link-uri este, de asemenea, posibilă cu el!

Partea 4. Întrebări frecvente despre instrumentul AI pentru managementul timpului