Cum să creezi un bilanț contabil folosind hărți mentale cu ușurință

Profesioniștii, companiile și chiar studenții pot întâmpina dificultăți în înțelegerea situațiilor financiare. Bilanțurile pot părea complexe din cauza numerelor, terminologiei și formatelor. Cu toate acestea, înțelegerea poate fi simplificată, rapidă și chiar mai plăcută prin utilizarea hărților mentale pentru a reprezenta vizual un bilanț.

Prin aranjarea activelor, pasivelor și capitalurilor proprii într-un mod sistematic și ușor de memorat, hărțile mentale ajută la transformarea datelor financiare complicate în ramificații vizuale distincte. Acest articol va discuta definiția unui bilanț contabil, componentele sale esențiale și utilizarea cu succes a acestuia. hărți mentale pentru bilanțDe asemenea, va fi prezentat cel mai bun instrument de creare a hărților mentale pentru crearea și personalizarea bilanțului contabil.

• 1. Ce este un bilanț contabil
• 2. Conținutul bilanțului contabil
• 3. Cel mai bun instrument de hartă mentală pentru a întocmi un bilanț contabil
• 4. Întrebări frecvente despre bilanțul contabil cu hărți mentale

1. Ce este un bilanț contabil

Bilanţ

Un bilanț, denumit uneori Situația Financiară, oferă o imagine de ansamblu importantă a situației financiare a unei companii la un anumit moment. Acesta oferă o imagine detaliată a activelor, pasivelor și capitalului propriu al unei companii, valoarea rămasă care aparține proprietarilor acesteia. Formula contabilă, Active = Pasive + Capitaluri proprii, este respectată cu rigurozitate în această situație financiară de bază.

Bilanțul oferă informații cruciale despre lichiditatea, solvabilitatea și structura generală a capitalului companiei, oferind o imagine completă. Acesta este un instrument esențial pentru creditori, investitori și management, care permit evaluarea situației financiare și luarea unor decizii strategice bine informate.

• • Activele sunt resurse financiare pe care întreprinderea le deține ca urmare a unor tranzacții sau evenimente anterioare și de pe urma cărora anticipează obținerea de câștiguri financiare viitoare.
• • Active fixe: Active pe termen lung utilizate pentru a genera venituri pe parcursul mai multor perioade contabile, care nu sunt destinate vânzării imediate.
• • Activele tangibile sunt cele esențiale pentru operațiuni și au o durată de viață utilă mai mare de un an. Sistemele hardware, mobilierul de birou, infrastructura vitală, vehiculele de serviciu și proprietățile imobiliare substanțiale sunt exemple ale acestor necesități.
• • Activele nefizice cu valoare pe termen lung și avantaje competitive sunt cunoscute sub numele de active necorporale. Exemplele includ brevetele și mărcile comerciale protejate legal, un portofoliu comercial valoros și capitalul intelectual agregat al forței de muncă.
• • Activele curente sunt cele care se anticipează a fi vândute, consumate sau transformate în numerar în decurs de un an sau de un ciclu operațional, oricare dintre acestea survine primul.
• • Activele care pot fi vândute sau încasate și transformate în numerar sunt cunoscute sub numele de active realizabile. Această categorie cuprinde o varietate de tipuri de stocuri, inclusiv materii prime, produse în curs de fabricație, produse finite, mărfuri și alte consumabile, precum și solduri neplătite de la clienți, denumite creanțe.

Importanța bilanțului contabil

Nu există nicio îndoială că bilanțul este cel mai important document de afaceri care ne oferă o imagine clară asupra activităților, performanței și situației actuale a companiei, adică dacă aceasta prosperă sau are dificultăți în supraviețuire. Conținutul bilanțului este extrem de important pentru părțile interesate, angajați, investitori și autoritățile de reglementare, pe lângă proprietarul companiei. Acest lucru demonstrează cât de important este să știi cum să citești un bilanț și să înțelegi semnificația și conținutul acestuia.

2. Conținutul bilanțului contabil

Un bilanț are trei componente principale: active, pasive și capital propriu. Să le examinăm pe fiecare în detaliu și să stabilim ce reprezintă.

Activ

Activele unui bilanț contabil enumeră tot ceea ce deține o firmă. Fiecare dintre aceste elemente sau resurse are o valoare distinctă și/sau cuantificabilă. O companie poate utiliza o procedură numită lichidare pentru a-și transforma activele în numerar, dacă dorește acest lucru. Există două subcategorii de active:

• • Active curente. Articolele, bunurile sau obiectele pe care o afacere le poate vinde în decurs de un an sau mai puțin sunt considerate active curente. Stocurile, creanțele, valorile mobiliare tranzacționabile, numerarul sau echivalentele de numerar și costurile plătite în avans sunt toate incluse în aceasta.
• • Active imobilizate: Investițiile pe termen lung care sunt dificil de lichidat sau necesită mult timp sunt considerate active imobilizate. Mărcile comerciale, terenurile, brevetele, fondul comercial, mărcile, utilajele sau echipamentele utilizate în producția de mărfuri sau în prestarea serviciilor organizației, precum și proprietatea intelectuală se încadrează în această categorie.

Datorii

Exact opusul activelor sunt pasivele. Pasivele arată ce datorează compania, la fel cum activele arată ce deține. Pasivele sunt angajamente financiare și legale pe care o corporație trebuie să le îndeplinească față de entitatea căreia îi datorează bani. Pasivele sunt împărțite în continuare în două subcategorii.

• • Datorii curente. Datoriile care sunt sau pot fi scadente în termen de un an sau cam așa ceva sunt denumite datorii curente. Conturile de plătit, costurile salariale, finanțarea prin datorii, chiria, plățile la utilități și alte cheltuieli acumulate sunt câteva exemple.
• • Datorii necurente. Angajamentele pe termen lung, cum ar fi împrumuturile, contractele de leasing, datoriile fiscale amânate, obligațiunile de plătit și provizioanele pentru pensii sunt exemple de datorii necurente, care sunt plătibile care nu sunt scadente în termen de un an.

Capitalul propriu

Ceea ce rămâne sau este deținut de proprietar după ce toate obligațiile au fost achitate se numește capital propriu. Acesta este ceea ce este deținut efectiv de proprietar sau acționari fără niciun angajament; este cunoscut și sub numele de capital propriu. Într-un fel, capitalul propriu este alcătuit din două componente esențiale.

Ecuația bilanțului contabil

Chiar dacă un bilanț conține o mulțime de numere și date numerice, informațiile sunt aproape întotdeauna aranjate folosind următoarea ecuație:

Există mai multe modalități de a organiza bilanțurile contabile, chiar dacă acesta este formatul standard. Așa cum putem modifica ecuația furnizată, putem schimba și modul în care datele unui bilanț sunt aranjate pentru a se potrivi preferințelor sau obiectivelor noastre.

Există alte două formate:

• • Pasive = Active – Capitaluri proprii.
• • Capitalul propriu = Active – Pasive

Numele provine de la faptul că cea mai importantă caracteristică a bilanțului este că acesta ar trebui să fie întotdeauna echilibrat. Conform formulei implicite, activele totale ale companiei trebuie să fie întotdeauna egale cu suma pasivelor și a capitalului propriu. În mod similar, pasivele trebuie să fie egale cu diferența dintre activele organizației și capitalul propriu, iar capitalul propriu trebuie să fie întotdeauna egal cu diferența dintre activele și pasivele organizației.

Dacă niciuna dintre părți nu este echilibrată, probabil a existat o greșeală. Printre cauzele principale ale acestor greșeli se numără:

• • Atunci când există date insuficiente, inexacte sau incomplete.
• • Când tranzacțiile nu sunt introduse corespunzător.
• • Dacă cursurile de schimb valutar includ erori.
• • Erori în calcularea nivelului stocurilor.
• • Dacă sau când capitalul propriu a fost calculat în mod inexact.

3. Cel mai bun instrument de hartă mentală pentru a întocmi un bilanț contabil

Poți transforma conceptele în diagrame vizuale folosind MindOnMap, o aplicație web ușor de utilizat pentru crearea de hărți mentale. MindOnMap oferă o metodă simplă și inovatoare de organizare a datelor, indiferent dacă studiezi, planifici un proiect, organizezi un bilanț sau faci brainstorming. Cu doar câteva clicuri, poți crea ramificații, adăuga note, pictograme, linkuri și chiar atașa fișiere datorită designului său ușor de utilizat. Profesorii, contabilii, directorii de afaceri, studenții și oricine altcineva care iubește învățarea vizuală îl vor considera excelent. Poți vizualiza hărțile mentale oricând și poți lucra împreună în timp real, deoarece este bazat pe cloud. În plus, poate fi exportat într-o varietate de forme, ceea ce îl face util pentru imprimare, raportare și prezentări.

Caracteristici cheie

• • Creați ramuri cu funcția drag-and-drop pentru o editare simplă.
• • Pictograme și coduri de culori pentru o organizare vizuală îmbunătățită.
• • Partajare și cooperare în timp real prin intermediul unui cod QR sau al unei conexiuni.
• • Includeți linkuri, note, atașamente și comentarii.
• • Exportați ca fișier Word, PNG, JPG sau PDF.

Pași simpli pentru a utiliza MindOnMap

4. Întrebări frecvente despre bilanțul contabil cu hărți mentale