Pași pentru a crea o organigramă în Google Docs [Ghid detaliat]
În multe companii, o organigramă este văzută și folosită în mod obișnuit. Ea descrie ierarhia indivizilor împreună cu rolurile, responsabilitățile și statutul lor social. Ierarhia începe de la cea mai sus în partea de sus a graficului, iar liniile sale de jos indică pozițiile inferioare. În plus, este o modalitate de a informa pe ceilalți sau noul personal din companie despre cine să vorbești sau cu cine să tratezi cu privire la o anumită situație.
Dacă sunteți o organizație mare, poate fi o sarcină destul de laborioasă. De asemenea, crearea manuală manuală este incomod. Din fericire, Google Docs vine cu un instrument de desen care vă va ajuta să realizați diagrame și diagrame. Aici, vom arăta pașii pentru creați o organigramă în Google Docs. În plus, veți afla despre alternativa sa excelentă, creată în mod explicit pentru crearea de organigrame, hărți și diagrame. Verifică-le mai jos.
- Partea 1. Ghid Cum să faci o organigramă în Google Docs
- Partea 2. Cum să faci o organigramă cu cea mai bună alternativă Google Docs
- Partea 3. Întrebări frecvente despre organigrama
Partea 1. Ghid Cum să faci o organigramă în Google Docs
Google Docs poate fi folosit pentru realizarea unei organigrame. Este un instrument bazat pe internet creat în principal pentru a procesa text de pe pagina web. Prin urmare, nu trebuie să descărcați Creator de organigrame pe dispozitivul dvs. Pe de altă parte, vine cu un instrument de desen pentru a crea ilustrații sau a schița diferite diagrame. Cea mai bună parte este că programul este gratuit și aveți nevoie doar de un cont Google înregistrat pentru a utiliza instrumentul gratuit.
În plus, oferă simboluri pentru forme, săgeți, înștiințări și ecuații. Practic, puteți face orice ilustrație doriți de pe pagina web direct. În plus, utilizatorii pot adăuga imagini la diagramele și diagramele lor. Fără alte prelungiri, haideți să intrăm în procesul de realizare a unei organigrame în Google Docs.
Răsfoiți pagina instrumentului
Mai întâi, vizitați site-ul web al programului folosind orice browser de pe computer. Pur și simplu introduceți numele pe bara de adrese a browserului pentru a ajunge la pagina principală.
Deschideți un document gol
După ce ajungeți la pagină, apăsați pictograma plus de sub Începeți un nou document porțiune a interfeței. Apoi, un nou document gol va apărea pe pagina următoare.
Accesați fereastra Desen
Acum, bifați butonul Inserare din meniul de sus și plasați cursorul peste Desen opțiune. De aici, selectați Nou, iar caseta de dialog Desen va apărea.
Creați o organigramă
Apoi, faceți clic pe Formă butonul și adăugați elemente din Forme fila. Pentru această sarcină, vom adăuga forme de cerc pentru a reprezenta indivizi în organigrama. Apoi, conectați elementele făcând clic pe opțiunea Linie. Treceți cu mouse-ul pentru a vedea punctele liniei către punctul de destinație al altui element.
Adăugați text în organigrama
Apoi, faceți dublu clic pe forme și adăugați informațiile necesare. Opțiunile de personalizare vor apărea și în meniu, permițându-vă să ajustați dimensiunea, dimensiunea și stilul fontului.
Personalizați diagrama
Acum, personalizați diagrama ajustând culoarea și dimensiunea nodului. Puteți face acest lucru făcând clic pe element și pe Culoare de umplere sau tragerea mânerelor de dimensionare pe dimensiunea elementului. În cele din urmă, lovește Salveaza si inchide butonul din colțul din dreapta sus pentru a finaliza procesul. Așa se creează ușor o organigramă în Google Docs.
Partea 2. Cum să faci o organigramă cu cea mai bună alternativă Google Docs
Dacă sunteți în căutarea unui alt program gratuit, ușor de utilizat și convenabil de creare a organigramelor, MindOnMap este cea mai bună opțiune a ta. De asemenea, este un program online care oferă funcții și caracteristici esențiale pentru crearea diferitelor diagrame și diagrame. Oferă șabloane gata făcute care sunt potrivite pentru diferite tipuri și tipuri de diagrame și diagrame. În afară de asta, programul este, de asemenea, prepopulat cu mai multe aspecte, astfel încât nu trebuie să vă gândiți și să creați de la zero. Într-adevăr, un instrument convenabil, mai ales dacă ești un producător începător.
În plus, puteți adăuga aromă graficelor dvs. inserând pictograme, cifre și imagini. În plus, instrumentul vă va permite să vă împărtășiți munca cu alții. Prin urmare, colegii și prietenii dvs. vă pot vedea munca. Ca să nu mai vorbim, instrumentul oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și exporta proiectele în diferite formate. Există formate pentru documente și imagini. Această funcție face diagrama mai utilizabilă și mai ușor de partajat, permițându-vă să inserați o organigramă în Google Docs. Pe de altă parte, iată un set complet de pași despre cum să faci o organigramă Google Docs cu un instrument alternativ.
Vizitați site-ul oficial al programului
În primul rând, accesați site-ul oficial al instrumentului. Pur și simplu deschideți un browser și introduceți numele programului în bara de adrese a browserului dvs. Apoi, accesați imediat instrumentul apăsând butonul Creați online buton. De asemenea, puteți obține versiunea desktop făcând clic pe Descărcare gratuită buton.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Accesați meniul de aspect
În fereastra următoare, veți vedea un meniu de machete și teme recomandate. Deoarece facem o organigramă, vom alege Harta organigramei aspect.
Adăugați noduri la diagramă
Apoi, adăugați noduri apăsând butonul Nodul butonul din meniul de mai sus sau selectând nodul principal și apăsând Tab pe tastatura computerului dvs. După aceea, faceți dublu clic pe fiecare nod și introduceți informațiile necesare
Personalizați-vă organigrama
Accesați meniul Stil din meniul din bara laterală din dreapta. Puteți modifica proprietățile formelor, ramurilor și fontului. De asemenea, puteți să răsfoiți tema pentru a schimba aspectul organigramei dvs. sau pentru a schimba fundalul.
Salvați organigrama
În cele din urmă, bifați Export butonul din colțul din dreapta sus și selectați formatul potrivit. Așa se face o organigramă în Google Docs alternativă.
Lectură suplimentară
Partea 3. Întrebări frecvente despre organigrama în Google Docs
Cum arată o structură organizatorică tradițională?
Într-o structură tradițională de organigramă, nivelul ierarhiei începe de la cea mai înaltă poziție, cum ar fi CEO sau fondator, urmată de managementul mediu. În partea de jos sunt rangurile de nivel inferior sau lucrătorii.
Ce este o structură organizatorică funcțională?
Într-o organigramă funcțională, indivizii sunt împărțiți în funcție de setul lor de abilități. Prin urmare, veți vedea diferite departamente cu specializările sau funcțiile lor.
Care sunt formele unei structuri organizatorice?
Există cinci forme ale unei structuri organizaționale. Aveți structuri diviziale, matrice, de echipă, de rețea și funcționale.
Concluzie
Organigramele ajută la atingerea obiectivelor organizaționale. Ajută organizația să facă treaba într-un mod eficient și rentabil. Acum, nu trebuie să o faceți manual, deoarece a Organigrama Google Docs poate fi creat folosind tutorialul de mai sus. Între timp, dacă sunteți în căutarea unui instrument dedicat pentru a realiza diferite diagrame și diagrame, MindOnMap este recomandat pentru tine.
