3 metode despre cum configurați o tablă Kanban [Ghid complet]
O tablă Kanban servește ca o vizualizare a fluxului de lucru cu diferite coloane. Vă permite să urmăriți progresul și să determinați sarcinile care sunt în așteptare. În același timp, permite echipei dvs. să-și îmbunătățească productivitatea. Dacă ești începător și intenționezi să creezi o tablă Kanban, ești în locul potrivit. În acest articol cuprinzător, vom împărtăși instrumente și pași pentru a crea unul. Fii informat cum se creează un Kanban bord în Jira și Microsoft Teams. În afară de asta, află cea mai bună alternativă pentru a realiza o tablă Kanban personalizată.
- Partea 1. Cum se creează un panou Kanban în Jira
- Partea 2. Cum creez un panou Kanban în Microsoft Teams
- Partea 3. Cum se creează un panou Kanban cu MindOnMap
- Partea 4. Întrebări frecvente despre cum se creează un Kanban
Partea 1. Cum se creează un panou Kanban în Jira
Jira este un instrument digital care vă poate ajuta să creați o tablă Kanban online. Este mai ușor să vă gestionați sarcinile și proiectele folosindu-l. Cu Jira, puteți crea, edita și urmări sarcini simplu și vizual. De asemenea, dacă aveți de-a face cu planuri sau proiecte mai mari, puteți utiliza foile de parcurs avansate. Astfel, îl face excelent pentru echipe la locul de muncă sau chiar pentru uz personal. Cu toate acestea, Jira poate fi puțin complexă pentru începători. Le-ar putea fi greu să învețe cum să-și folosească funcțiile. Jira costă $49.35 per agent, ceea ce îl face costisitor pentru echipe mici sau indivizi. Cu toate acestea, este încă o opțiune bună pentru a crea o tablă Kanban. Aflați mai jos cum să creați un panou kanban în Jira.
Accesați site-ul oficial al software-ului Jira și începeți prin a crea un cont. Apoi, creați un nou proiect. Pentru a o face, mergeți la Proiecte filă și selectați Creați un proiect.
Apoi, selectați Dezvoltare de software ca șablon de proiect. Apoi, alegeți Kanban opțiune de șablon. Apoi, faceți clic pe Utilizați șablon buton.
Pentru a crea un proiect nou, trebuie să selectați un tip de proiect pentru panoul Kanban. Alegeți dintre opțiuni Gestionat de echipă și Administrat de companie. După selecție, introduceți numele echipei sau al companiei. Loveste Următorul buton.
Acum, aveți gata tabloul Kanban. Adaugă-ți echipa la ea invitându-i. Apoi, configurați-l completând detaliile necesare, cum ar fi numele, filtrul, sarcinile și locația.
De asemenea, panoul Kanban are coloane implicite, cum ar fi To Do, In Progress și Done. Îl puteți personaliza pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru. În cele din urmă, începeți să vă gestionați munca.
Partea 2. Cum creez un panou Kanban în Microsoft Teams
O altă modalitate de a crea un panou Kanban este prin Microsoft Teams. Este un instrument popular care îi ajută pe oameni să comunice și să lucreze împreună. Cu toate acestea, îl puteți folosi și pentru a crea o tablă Kanban. Microsoft Team are atât aplicații de bord Kanban gratuite, cât și plătite. Oferă suplimente de la terți cu aceeași funcționalitate. Deși îl puteți folosi pentru plăci Kanban, acesta are câteva dezavantaje. În primul rând, îi lipsesc funcțiile avansate pentru a crea o placă Kanban. În plus, aveți nevoie de un abonament Microsoft Teams. Chiar și așa, este totuși un instrument util pentru a crea o tablă Kanban simplă.
Mai întâi, lansați Microsoft Teams aplicația de pe computer. Apoi, conectați-vă la contul dvs. În interfața principală a instrumentului, faceți clic pe Aplicații butonul din meniul din stânga.
Acum, tastați și căutați Virto Kanban opțiune. Apoi, selectați-l și instalați-l. Virto Kanban va fi o aplicație suplimentară pentru echipele dvs. MS.
Apoi, faceți clic pe Adaugă la o echipă buton. Apoi, setați numele echipei sau al canalului dvs. Apoi, apasă pe Configurați o filă butonul din colțul din stânga jos al ferestrei curente. Apasă pe Adăugați aplicația Kanban pe site-ul echipei dvs, și vă va direcționa către Magazin SharePoint.
Pe Magazin SharePoint, găsi Virto Kanban Board si adauga-l. Deschideți aplicația MS Teams și o filă nouă pentru panoul Kanban.
În cele din urmă, personalizați panoul Kanban în funcție de preferințele dvs.
Partea 3. Cum se creează un panou Kanban cu MindOnMap
În afară de cele două metode menționate mai sus, există o altă modalitate de a crea tabloul Kanban dorit. Este prin asistența lui MindOnMap. Este un instrument care vă permite să creați orice tip de diagramă, dar funcționează și pentru managementul proiectelor. Instrumentul poate urmări un program continuu. Astfel, îl face perfect pentru Kanban, deoarece se concentrează pe îmbunătățirea continuă. În plus, de asemenea, revizuiește procesul și rezumă experiențele esențiale pentru a crea progrese. Dacă doriți să faceți alte diagrame, oferă diverse șabloane. Cu ajutorul acestuia, puteți crea o diagramă de tip fishbone, hartă arboreală, organigramă și multe altele. De asemenea, există o mulțime de forme și elemente disponibile pe care le puteți utiliza, permițându-vă să vă personalizați munca.
În plus, puteți, de asemenea, să vă arătați diagrama împreună cu echipa folosind-o Acțiune funcţie. În acest fel, ei îl pot folosi ca referință. În cele din urmă, instrumentul vă salvează automat munca, ceea ce înseamnă că previne orice pierdere de date. Acum, pentru a ști cum configurați o placă Kanban cu ea, urmați ghidul de mai jos.
Obțineți o tablă Kanban detaliată.
Începeți prin a naviga pe site-ul oficial al MindOnMap. De acolo, alege dintre Gratis online și Creați online butoane. Apoi, creați un cont gratuit.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
În secțiunea de meniu, selectați șablonul pentru care doriți să creați o tablă Kanban. Apoi, veți fi direcționat către interfața aspectului ales de dvs.
Apoi, creați-vă tabloul Kanban folosind pictogramele, culorile sau etichetele furnizate în instrument.
Acum, salvează-ți munca făcând clic pe Export butonul din colțul din dreapta sus al interfeței curente. În cele din urmă, selectați formatul de ieșire dorit.
Pentru a permite echipei dvs. să vă vadă tabloul Kanban, apăsați butonul Acțiune buton. În cele din urmă, faceți clic pe Copiază legătură și împărtășește-l cu echipa ta.
Lectură suplimentară
Partea 4. Întrebări frecvente despre cum se creează un Kanban
Cum creez o tablă Kanban în Excel?
Pentru a crea o tablă Kanban în Excel, începeți prin a vă pregăti registrul de lucru Excel. Apoi, creați coloane pentru fluxul de lucru. Apoi, creați carduri Kanban sau carduri de sarcini. Personalizați-le adăugând umpleri de culoare. În cele din urmă, începeți să utilizați și să gestionați panoul Kanban.
Cum creez un sistem Kanban simplu?
Pentru a crea un sistem Kanban simplu, există pași pe care trebuie să îi urmați. Mai întâi, vizualizați fluxul de lucru actual. Apoi, aplicați limitele Work-in-Process (WIP). Acum, explică politicile. După aceea, gestionați și măsurați fluxul. În cele din urmă, optimizați iterativ cu date.
Ce 4 coloane ar trebui să aibă o tablă Kanban?
De fapt, puteți adăuga câte coloane doriți. Dar cele 4 coloane pe care trebuie să le aibă un panou Kanban sunt Backlog, Doing, Review și Done.
Concluzie
Pentru a rezuma, ați învățat cum se creează un Kanban bord în Jira și Microsoft Teams. Cu toate acestea, aceste instrumente necesită un abonament și pot fi prea scumpe. Dacă doriți un instrument online gratuit, MindOnMap este cea mai bună alegere pentru tine. Cu el, nu trebuie să cheltuiți bani pentru a accesa funcțiile sale complete. În plus, este o platformă simplă, perfectă și pentru începători și profesioniști.
